PARTAGE est une association de solidarité internationale d’aide à l’enfance démunie, reconnue en France d’Utilité Publique et indépendante de toute appartenance politique ou religieuse. Actrice des droits de l’enfant depuis 50 ans, PARTAGE soutient des actions qui permettent de lever les freins au développement global de l’enfant, afin qu’il puisse être éduqué, soigné, protégé, tout en accompagnant le développement de sa communauté.

L’USAID recrute pour ces 02 postes (10 Mars 2023)

POSTE 1 : Responsable Administratif et Financier Afrique de l’Ouest

Sous la responsabilité du Coordinateur Afrique de l’Ouest et en coordination avec le contrôleur de gestion de PARTAGE au siège:

• Vous assurez le suivi budgétaire des projets, supervisez l’élaboration des budgets des partenaires, validez l’éligibilité des dépenses ; contrôlez les imputations analytiques ; alertez sur les écarts constatés et les risques potentiels.
• Vous suivez des financements institutionnels relatifs aux projets soutenus par PARTAGE, notamment un projet AFD multipays ayant une composante au Bénin, vous garantissez notamment l’application des règles bailleurs prévues dans les conventions de cofinancements (passation de marchés, reporting financier des rétrocessions a des partenaires, demandes d’ANO, etc.).
• Vous accompagnez le travail d’audit des projets, veillez à son bon déroulement, et si besoin, mettre en place des mesures correctives avec les partenaires.
• Vous serez amené·e à apprécier la structuration administration et financière de nouvelles organisations partenaires et de nouveaux projets pour développer la zone (Bénin, Togo).
• Vous accompagnerez l’obtention de l’accord de siège au Bénin

Renforcer les capacités Administratives et financières des Partenaires de PARTAGE :

Vous effectuerez des missions de suivi et de renforcement de capacités administratives et financières chez les différents partenaires (selon l’évolution de la situation sanitaire et sécuritaire) et vous proposerez des axes d’amélioration en lien avec les besoins des partenaires.

Tenue de la comptabilité et remontée des dépenses du bureau local Bénin :

En lien étroit avec Initiative Développement et le contrôleur de gestion de PARTAGE, le Responsable Administratif et Financier Afrique de l’Ouest sera en charge de la tenue de la comptabilité générale, analytique et du suivi de la trésorerie du bureau local et notamment de :

• Enregistrement des écritures sur les journaux comptables
• Comptabilisation et gestion des immobilisations
• Gestion et comptabilisation de la paie et des notes de frais
• Gestion du véhicule
• Calcul et paiement des impôts et des charges sociales
• Etablissement des situations comptables périodiques
• Suivi budgétaire, contrôle de l’utilisation correcte des codes analytiques lors de la saisie comptable des dépenses
• Ecritures d’inventaires et préparation des états financiers dans le respect de la législation locale (fiscale et sociale)
• Calcul des provisions de fin d’année éventuelles à intégrer au bilan
• Participation à l’élaboration du budget du bureau local
• Proposition, dès que nécessaire, des procédures ou notes de service permettant de structurer l’organisation administrative et financière de PARTAGE au Bénin

Date de fin de validité : 9 avril 2023

 

Ville : Comé, Bénin

Expérience et formation du candidat :

• Diplôme bac +4/5 en Finances, Contrôle de gestion, Comptabilité ou niveau d’expérience équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans en Contrôle de gestion/Gestion financière ou financement de projets/montage de dossiers de financement dans un contexte d’aide publique au Développement ou de partenariat public/privé.
• Expérience de travail en partenariat avec des organisations locales
• Une bonne connaissance des exigences liées aux cofinancements publics (règles et procédures bailleurs de fonds publics de type AFD, UE…).

Langue : La maîtrise de l’Anglais est un plus, mais non indispensable

Mobilité : Mission dans la sous-région auprès des partenaires (une à deux fois par an et par partenaire)

Qualités :

– Rigueur, organisation, méthodologie, respect de la confidentialité

– Excellentes capacités d’analyse et esprit de synthèse

– Capacité d’adaptation, aisance rédactionnelle et relationnelle

– Capacité à travailler de façon autonome et sens développé du travail en équipe

– Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft pack office).

Durée du contrat : CDD de 12 mois de droit béninois renouvelable

Rémunération et avantages :

• Salaire : 635.000 FCFA Brut mensuels

Documents à envoyer : CV + LM

Nom et prénom de la personne contact : Nahuel DUMENIL

Email de la personne contact : [email protected]

POSTE 2 : Coordinateur·ice Afrique de l’Ouest 

• Vous participez, au nom de PARTAGE aux principales instances sectorielles nationales des pays d’intervention ;
• Vous entretiendrez progressivement la reconnaissance de PARTAGE auprès des autorités nationales, principaux bailleurs internationaux et autres organisations de la société civile nationales ou internationales ;
• Vous préparez les missions du Siège dans la sous-région en lien étroits avec les partenaires concernés ;
• Vous vous assurez de l’obtention par PARTAGE d’un accord de siège.

Contribuer aux travaux transversaux et à enrichir l’expertise du pôle :

En collaboration avec le reste de l’équipe en siège :

• Vous participez à la mise en œuvre de la stratégie globale et de la stratégie partenariale de PARTAGE et vous êtes force de proposition concernant l’élaboration des plans d’actions qui en découlent ;
• Vous contribuerez en lien avec le/la chargé·e Réseau & Apprentissage à l’élaboration et le suivi des actions de capitalisation et partage d’expériences du réseau PARTAGE RISE ;
• En collaboration directe avec les Chargées de Relation parrains et donateurs et avec le Pôle Engagement Citoyen, vous fournissez les informations sur les programmes, les partenaires et les contextes nécessaires à la communication interne et externe.

Date de fin de validité : 9 avril 2023

 

Ville : Comé, Bénin

Mobilité : Missions fréquentes dans la sous-région pour identification de nouveaux partenaires et accompagnement des partenaires

Expérience et formation du candidat :

• Diplôme bac + 5 en sciences politiques, relations internationales, développement, ou niveau équivalent par expérience.
• Expérience d’au moins 10 ans dans le secteur de la solidarité internationale à des fonctions de coordination de projets sur le terrain ou en siège.
• Expérience de travail en partenariat avec des organisations locales
• Connaissance de la gestion du cycle projet indispensable (GCP, élaboration de stratégies et de plans d’action, suivi financier, reporting)
• Connaissance approfondie des procédures et règles bailleurs de type
• Une expérience professionnelle en lien avec les domaines d’intervention de PARTAGE (Education, Santé / Nutrition, Protection contre les abus, Développement communautaire) et/ou les thématiques transversales (ECSI, Genre, Environnement, Parrainage) est indispensable.

Langue : Anglais lu et parlé souhaité

Qualités : D’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, un bon sens de l’autonomie et une bonne capacité de négociation seront des atouts indispensables.

Durée du contrat : CDD de 12 mois de droit béninois renouvelable,

Rémunération :

• Salaire : 936.000 FCFA Brut mensuels

Documents à envoyer : CV + LM

Nom et prénom de la personne contact : Nahuel DUMENIL

Email de la personne contact : [email protected]