Pact travaille dans de multiples secteurs et acteurs pour lutter contre la corruption, promouvoir la démocratie et améliorer la santé. Nos partenaires de financement couvrent toute la gamme, du gouvernement américain aux fondations privées en passant par les entreprises, et nos partenaires sur le terrain comprennent des ministères nigérians et des organisations de la société civile axées sur le plaidoyer, la démocratie et la santé.
Pact West Africa (Nigéria) est un bureau national de Pact, une organisation internationale non gouvernementale et à but non lucratif dont le siège est à Washington, DC. Nous envisageons un monde où chacun possède son propre avenir. Pour ce faire, nous construisons des solutions systémiques en partenariat avec des organisations, des entreprises et des gouvernements locaux qui créent des communautés durables et résilientes où ceux que nous servons sont entendus, capables et dynamiques.
Résumé de la position:
L’assistant aux finances et aux opérations fournira un soutien financier et opérationnel à l’équipe de projet ACHIEVE-Nigeria sous la direction du responsable des finances et des opérations.
Principales responsabilités:
- Assurer la liaison, collaborer avec le directeur des finances et des opérations sur toutes les tâches quotidiennes des finances et des opérations.
- Organiser les voyages et les réservations d’hébergement pour tout le personnel de Pact pour les voyages locaux et étrangers.
- Fournir un soutien logistique aux fonctions du programme telles que les ateliers, les formations et les visites sur le terrain.
- Traiter les demandes d’approvisionnement (faire approuver les PR, les enregistrer dans le suivi et les soumettre à l’agent des opérations sur une base hebdomadaire)
- Il / elle assurera le suivi des demandes faites pour assurer la livraison en temps opportun des biens et services afin de ne pas affecter le flux de travail et les opérations du projet.
- Gérer les magasins de bureau, y compris les fournitures et la papeterie.
- S’assurer que l’équipement de bureau est en bon état de fonctionnement, en organisant le service et l’entretien au besoin.
- Aider à l’approvisionnement conformément à la politique du Pacte et des donateurs.
- Tenir à jour les registres des équipements et des stocks de consommables entreposés au bureau. S’assurer que les cartes de contrôle des stocks pour l’inventaire et les fournitures sont disponibles, que les mouvements de stock sont enregistrés et
- Soutenir le directeur financier sur les processus de paiement.
- Préparer les demandes de paiement conformément au processus de paiement.
- Le titulaire assure les paiements en temps opportun pour les fournisseurs que l’administration traite avec ces entreprises de services publics, par exemple Internet et le téléphone et toutes les factures de contrat de service pour éviter les déconnexions.
- Gérer la petite caisse conformément aux règles et réglementations financières du Pacte et des donateurs
- Assurer une mise à jour régulière du suivi des contrats de service sur une base mensuelle et initier le processus de renouvellement ou de non-renouvellement avant l’expiration.
- Tenir à jour tous les dossiers de bureau (électroniques et papier).
Exigences de base
- Solides compétences en communication verbale et écrite.
- Bonnes compétences en informatique (MS Office)
- Titulaire d’un BSc pertinent. / HND en comptabilité ou en administration des affaires ou dans un domaine similaire
- Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans une entreprise ou le secteur des ONGI.
- Bonne gestion des personnes et compétences interpersonnelles capables de diriger et de motiver les autres.
- Fait preuve d’une intégrité et de normes commerciales irréprochables avec des antécédents irréprochables dans le traitement des transactions en espèces.
- Bien organisé avec un souci du détail.
Compétences et aptitudes:
- Travaille constamment dans le cadre des processus et procédures internes.
- Solides compétences interpersonnelles
- Bonnes capacités de planification et de gestion du temps
- Solides compétences en communication écrite et orale
- Capacité à résoudre des problèmes.
Pact est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, l’âge, le statut de citoyenneté, les informations génétiques, l’immatriculation, les responsabilités familiales, l’apparence personnelle, les informations de crédit, l’usage du tabac (sauf sur le lieu de travail), l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres classifications protégées ou facteurs non liés au mérite.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur lettre de motivation et CV ou curriculum vitae à: [email protected] La date limite de soumission est la fermeture des bureaux le 8 avril 2023, mais les candidatures seront examinées sur une base continue. Tous les CV/CV/applications DOIVENT être au format Word ou PDF. Les candidats DOIVENT indiquer le poste postulé dans l’OBJET du courrier. Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
