Pact travaille dans de multiples secteurs et acteurs pour lutter contre la corruption, promouvoir la démocratie et améliorer la santé. Nos partenaires de financement couvrent toute la gamme, du gouvernement américain aux fondations privées en passant par les entreprises, et nos partenaires sur le terrain comprennent des ministères nigérians et des organisations de la société civile axées sur le plaidoyer, la démocratie et la santé.
Au cœur de Pact se trouve la promesse d’un avenir meilleur. Organisation de développement international à but non lucratif fondée en 1971, Pact travaille sur le terrain dans près de 40 pays pour améliorer la vie de ceux qui sont confrontés à la pauvreté et à la marginalisation. Nous servons ces communautés parce que nous envisageons un monde où chacun possède son avenir. Pour ce faire, nous construisons des solutions systémiques en partenariat avec des organisations, des entreprises et des gouvernements locaux qui créent des communautés durables et résilientes où ceux que nous servons sont entendus, capables et dynamiques. Pact est un leader mondial reconnu dans le développement international. Notre personnel possède une gamme d’expertise dans des domaines tels que la santé publique, le développement des capacités, la gouvernance et la société civile, la gestion des ressources naturelles, la pauvreté, les États fragiles, le suivi et l’évaluation, l’exploitation minière à petite échelle et artisanale, micro-finance et plus encore. Cette expertise est combinée dans l’approche intégrée unique de Pact, qui se concentre sur les changements systémiques nécessaires pour améliorer la vie des gens.
Résumé du poste :
Le directeur des finances et des opérations sera chargé d’assurer la direction de la gestion financière et des opérations pour le projet ACHIEVE-Nigeria et d’autres projets de Pact Nigeria. Il / Elle fournira un soutien administratif, opérationnel et financier à tous les projets de Pact Nigeria. Il fournira également une formation, un encadrement et un mentorat aux partenaires locaux d’ACHIEVE mettant en œuvre les prix ICHSSA afin de leur permettre de gérer le financement de l’USAID conformément aux règles et réglementations.
Principales responsabilités
- Assurer la soumission rapide et précise des rapports financiers mensuels de Pact Nigeria au siège
- Assurer le bon respect de tous les processus de paiement qui garantissent la transparence et de bons contrôles
- Servir de responsable de la conformité pour le bureau de pays en veillant à ce que chaque membre du personnel, consultant et fournisseur respecte strictement les politiques de l’organisation, les règles et réglementations des donateurs et les lois locales du pays.
- Assurer la bonne tenue et l’archivage des pièces comptables
- Assurer la disponibilité des fonds pour les travaux du projet en assurant une liaison constante avec le siège sur les prévisions de trésorerie sur trois mois et en coordonnant avec le représentant du pays et les gestionnaires de programme
- Assurer les décaissements des fonds conformément aux délais et aux procédures établis
- Assurer la mise en œuvre du contrôle interne et le respect des politiques et procédures financières
- Servir d’administrateur de systèmes et assurer le bon fonctionnement du système comptable du département et des opérations générales du bureau
- Assurer un examen rapide des rapports sur l’état du projet (PSR) pour tous les projets de Pact Nigeria et le budget de préparation par rapport à l’analyse réelle et la mise à jour du classeur ACHIEVE
- Diriger la génération des rapports sur les dépenses et les RHS de l’USAID sur une base trimestrielle et annuelle, selon les besoins, et assurer le suivi en temps opportun du partage des coûts et des rapports au siège pour examen avant transmission à l’USAID
- Assurer le suivi et le suivi du budget, en collaboration avec les directeurs de projet
- Superviser et examiner les achats dans le bureau de pays et prendre l’initiative de résoudre les problèmes conformément aux politiques et aux objectifs du programme, aux lois locales et aux politiques des donateurs
- Générer les documents de rapport financier et les rapports nécessaires pour les rapports financiers appropriés par la haute direction au niveau du pays et du siège
- Examiner et concilier la paie en s’assurant que les retenues sur salaire sont conformes à la législation gouvernementale et que les salaires sont calculés conformément aux politiques établies et sont versés dans les délais requis par les lois locales
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau DC pour s’assurer que tous les rapprochements, y compris les rapprochements bancaires et de bilan, sont résolus à l’échéance afin de garantir que nous avons des soldes vrais et explicables
- Travailler avec la direction du projet et le personnel du programme pour examiner les budgets de tous les projets en s’assurant que les projections sont raisonnables
- Soutenir l’effort de développement des affaires du bureau de pays en soutenant l’élaboration d’un budget de proposition et de récits budgétaires qui répondent aux exigences du donateur
- Soutenir l’effort de développement des capacités de l’équipe Pact auprès des partenaires ICHSSA, MCGL et SHELL PUDS par un mentorat et un encadrement continus pour s’assurer que leur capacité est renforcée pour continuer à gérer le financement de l’USAID et d’autres donateurs
- Gérer le département des ressources humaines du bureau de pays en veillant à ce que les problèmes liés au personnel soient résolus en temps opportun
- Gérer les inventaires du bureau de pays en veillant à ce que les inventaires périodiques soient effectués. Le rapport semestriel sur les immobilisations est rédigé par un gestionnaire en temps opportun et téléchargé dans la promesse d’approbation.
- Toute autre tâche pouvant être assignée par le directeur de projet et pendant la durée du contrat.
Qualifications:
- Un minimum d’un baccalauréat en comptabilité, en sciences sociales, en commerce ou dans un autre domaine pertinent.
- Diplôme d’expert-comptable un atout.
- Doit également avoir au moins 7 ans d’expérience dans les finances, la gestion des subventions, la conformité et les opérations avec une ONG internationale
- Expérience démontrée des systèmes comptables automatisés et bonne connaissance des systèmes de contrôle interne et des processus d’audit financier.
- Expérience dans l’élaboration d’un budget de proposition conformément aux règles et réglementations des donateurs
- Doit avoir des connaissances dans les logiciels de comptabilité comme Microsoft Dynamics Navision.
- Procédures comptables gérées pour plusieurs comptes de donateurs ou de projets.
- Excellentes compétences en communication, en rédaction et en organisation.
- Joueur d’équipe avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches.
- Maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
Méthode d’application
Les candidats intéressés qui répondent aux qualifications ci-dessus doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation à [email protected]
Veuillez soumettre toutes les pièces jointes au format PDF avec « Finance and Operations Manager » dans la ligne d’objet de votre e-mail. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et seuls les candidats présélectionnés seront contactés. La date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 4 novembre 2022.
Pact est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.
