L’ONG Pact recrute pour ce poste (07 Décembre 2022)

Pact West Africa (Nigéria) est un bureau national de Pact, une organisation internationale non gouvernementale et à but non lucratif dont le siège est à Washington, DC. Nous envisageons un monde où chacun possède son propre avenir. Pour ce faire, nous construisons des solutions systémiques en partenariat avec des organisations, des entreprises et des gouvernements locaux qui créent des communautés durables et résilientes où ceux que nous servons sont entendus, capables et dynamiques.  

Résumé du projet

ACHIEVE est un projet mondial de cinq ans, qui a débuté en avril 2019 et se poursuivra jusqu’en avril 2024.

L’objectif du projet ACHIEVE Nigeria est que les OEV et leurs ménages aient un meilleur accès aux services OVC sensibles au VIH qui soutiennent la santé et le bien-être. L’objectif principal d’ACHIEVE Nigeria est d’aider les partenaires locaux à diriger la prestation de services sensibles au VIH pour les OEV et à renforcer les systèmes qui soutiennent ces services. ACHIEVE fournit une assistance technique et un mentorat à quatre partenaires locaux qui sont les principaux exécutants des prix intégrés de l’USAID pour la santé et les services sociaux de l’enfant (ICHSSA) dans 15 États répartis dans cinq zones géopolitiques au Nigeria. L’assistance technique d’ACHIEVE aux partenaires de l’ICHSSA comprend les domaines du renforcement des programmes OEV, des systèmes de protection sociale et de la gestion des OEV pour garantir que les OEV et leurs ménages ont un meilleur accès aux services OVC sensibles au VIH qui soutiennent leur santé et leur bien-être.

Le projet a deux objectifs :

• Développer la capacité des partenaires locaux à fournir et surveiller des services OVC de haute qualité et aider les communautés et les gouvernements locaux à répondre aux besoins et aux droits des enfants vulnérables ;
• Renforcer la capacité des partenaires locaux à gérer et à mettre en œuvre Prime

Résumé de la position:

L’assistant de programme fournira un soutien programmatique, administratif, RH et opérationnel à l’équipe dans la mise en œuvre et la documentation des activités du programme ainsi que le développement des capacités des partenaires locaux.

Principales responsabilités

Rôle du programme :

• Soutenir l’élaboration du plan de travail et du budget ACHIEVE Nigeria
• Soutenir la mise en œuvre des activités approuvées du plan de travail ACHIEVE Nigeria et l’élaboration de rapports d’activité
• Soutenir le développement des produits ACHIEVE Nigeria Thought Leadership
• Soutenir les interventions de développement des capacités pour les partenaires de l’ICHSSA et le gouvernement
• Diriger et coordonner la logistique des formations ACHIEVE
• Travailler avec le personnel pour assurer une documentation et un classement appropriés des documents du projet.
• Restez informé sur les programmes et la recherche en cours dans le domaine des OEV et du renforcement des systèmes.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Rôle de surveillance et de rapport

• Aider à la préparation et à la soumission de rapports d’activité opportuns et de qualité, y compris des notes de terrain et des exemples de réussite, afin de saisir efficacement les enseignements tirés des projets.
• Aider à l’examen documentaire des rapports d’évaluation existants, identifier et combler les lacunes en matière d’information.
• Contribuer à l’examen de tous les livrables et jalons des partenaires
• Aider à l’élaboration et au suivi des plans de travail et budgets annuels, ainsi que des livrables et résultats/produits associés.
• Appui au développement et à l’administration des outils de collecte de données de S&E du projet pour l’analyse et le rapport.
• Veiller à ce que les progrès du projet par rapport aux objectifs des indicateurs de performance de développement des capacités soient régulièrement suivis dans les systèmes de suivi et d’évaluation centralisés d’ACHIEVE (Excel, Capacity Solutions Platform et/ou DHIS2)

Rôle RH, administratif et opérationnel :

• Mise en place des réunions mensuelles du personnel, prise de notes et partage des procès-verbaux.
• Partager la demande de feuilles de temps, l’examiner et la soumettre aux finances pour traitement 
• Mettre à jour le suivi des frais de scolarité / congés et traiter les demandes conformément aux politiques des Pactes.
• Partagez les offres d’emploi sur les plateformes en ligne et partagez les résultats.
• Rassemblez et préparez des listes de contrôle de paiement pour tous les fournisseurs.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs au nom de Pact.
• Tenir à jour la liste des stocks et réapprovisionner les consommables de bureau à la date d’échéance.
• Fournir un soutien administratif et logistique pour les ateliers, les voyages et les activités
•  Assurer un environnement de travail serein
• Veiller au bien-être du personnel

Exigences minimales

• BA/B.Sc. dans, la santé publique, l’administration publique, les affaires, le développement international ou tout autre domaine connexe.
• Au moins 2 (2) ans d’expérience professionnelle dans les programmes de lutte contre le VIH/SIDA, la santé publique, les OEV ou le développement des capacités.
• Capacité à travailler avec des équipes et des intervenants diversifiés.
• Expérience dans la gestion de cas OEV
• Solides compétences en communication verbale et écrite en anglais.
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint ou de logiciels similaires.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de suivre plusieurs activités et délais.
• Expérience en soutien administratif aux équipes de travail.
• Volonté de voyager jusqu’à 40 % du temps.

Pact est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, l’âge, le statut de citoyenneté, les informations génétiques, l’immatriculation, les responsabilités familiales, l’apparence personnelle, les informations de crédit, l’usage du tabac (sauf sur le lieu de travail), l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres classifications protégées ou facteurs non liés au mérite.