L’ONG OXFAM recrute pour ces 5 postes (30 Juillet 2022)

À propos de nous

Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles de magasin, des militants des droits des femmes, des coureurs de marathon, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts en politique, des militants, des ingénieurs de l’eau et plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tout le monde ne pourra pas vivre une vie sans pauvreté pour de bon.

Oxfam GB est membre de la confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.

Le mouvement recrute pour les postes suivants :

Poste 1 : RESPONSABLE RH (INT8760)

Lieu : Bamako

Grade : Nationale D2

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Rôle:

Le/La Chargé(e) de Ressources Humaines appuie le responsable du département des Ressources Humaines dans le déploiement de la politique RH d’Oxfam au Mali. Il/Elle est garant des bonnes procédures et assure leur mise en œuvre. Il/Elle s’assure que la gestion des ressources humaines d’Oxfam au Mali respecte les exigences organisationnelles ainsi que les politiques et procédures autorisées et fournit des conseils sur une base régulière en matière de gestion des ressources humaines

Responsabilités :

• Etre le point focal du département des Ressources Humaines pour la mise en œuvre et la gestion des avantages contractuels du personnel,
• Veiller et s’assurer du respect et de la mise en œuvre de la procédure de recrutement (diffusion des offres d’emploi, gestion des réponses aux offres d’emploi, facilitation du travail du comité pour la sélection des candidats, processus d’entretiens , l’administration des tests de recrutement, l’élaboration des contrats…),
• Veiller à la facilitation des relations avec les structures partenaires (INPS, Impôts, Cliniques partenaires, etc.).
• Veiller à ce que les documents administratifs officiels de l’organisation soient à jour /renouvelés dans les délais auprès des autorités compétentes,
• Fournir des informations sur les politiques des ressources humaines en cas de besoin,
• Conseiller les gestionnaires et le personnel sur tous les aspects des politiques et procédures d’Oxfam sur la loi locale en matière d’emploi,
• Soutenir la hiérarchie pour les processus de planification et de gestion de performance et la revue salariale,

• Gérer les immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS,
• Gérer la base de données du personnel en s’assurant qu’elle est à jour, produit des rapports qui fournissent des informations adéquates sur les contrats,
• Assurer le maintien d’une base de données de recrutement et la liaison avec la direction nationale de ressources humaines ainsi que l’inspection du travail,
• Organiser les présentations des nouveaux staffs et y participer si nécessaire,
• Appuyer les processus des départs du personnel,
• Assurez-vous que les données médicales du personnel sont à jour et que des arrangements sont faits pour que le personnel ait des soins appropriés,
• Préparer l’état des salaires mensuels et procéder au traitement avec le département des finances,
• Gérer le suivi des congés du personnel de manière appropriée dans le département et appuyer le personnel dans le processus de demande de congés,
• Être directement responsable du suivi des activités opérationnelles du bureau de Bamako

Ce que nous recherchons :

• Maitrise en Administration, gestion, ressources humaines ou toutes autres études similaires,
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou dans la gestion du personnel avec des bonnes capacités de communication,
• Expérience dans la résolution des problèmes complexes de façon professionnelle et flexible, et développement des solutions qui satisfont le personnel et l’organisation
• Travail méticuleux avec attention aux détails,
• Expérience de la gestion des lignes de communication,
• Sensibilité à la différence culturelle, à la diversité et au genre et connaissance de ces dimensions
• Capacités de maintenir la confidentialité individuelle et organisationnelle
• Maîtrise de l’outil informatique et particulièrement Word et Excel
• Habilités de travail en équipe et aussi indépendamment
• Avoir des connaissances et des expériences en législation sociale et fiscale ;
• Maîtriser parfaitement, le pack office, les technologies de l’information et de la communication, savoir rédiger des rapports professionnels

Désirables

• Adhésion aux valeurs, croyances et objectifs d’OXFAM ;
• Capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
• Capacité de communiquer avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe ;

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Poste 2 : Wash Assistant (INT8762)

Location: Mopti

Grade: E1

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

Role:

Gérer Participer à la mise en œuvre des activites Wash du projet DANIDA dans la region de Mopti et soutenir le développement des partenaires, conformément aux normes, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les services techniques impliques

Responsabilités:

Gestion technique des activités du secteur WaSH

• Coordonner la bonne exécution des plans d’action ayant fait l’objet d’un accord en liaison avec les partenaires.
• Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les partenaires et les services techniques
• Participer à l’identification des équipes prestataires appropriées pour la mise en œuvre des activités ;
• S’assurer que les travaux soient faits en respectant les plans et devis de construction/réhabilitation ;
• Etre responsable du contrôle des activites Wash d’Oxfam et de ses partenaires locaux face aux objectifs du projet.
• Appuyer au développement et la mise en eouvre des activités de promotion des bonnes pratiques d’hygiène et d’assainissement auprès des communautés pour un changement de comportement
• S’assurer que les différents achats sont réalisés conformément aux lignes budgétaires appropriées sinon apporter les corrections nécessaires
• Assurer un suivi financier mensuel et une analyse critique des différents taux d’exécution des projets WaSH de sa base
• Faire un contrôle de qualité de travail dans des chantiers sur les aspects qualité, utilisation rationnelle des matériaux, des transports d’agrégats et de la main d’œuvre : s’assurer de la bonne réalisation des activités par les équipes du partenaire et des prestataires ;
• Appuyer son superviseur dans la rédaction des rapports narratifs
• Coordonner et mettre â exécution les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement.
• Produire régulièrement des rapports sur le projet et les activites (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d’Oxfam et des donateurs.
• S’assurer du bon fonctionnement d’un système effectif de contrôle et d’évaluation pour
• Garantir la qualité, les effets et l’impact du programme.

Gestion financière et Logistique

• Appuyer son superviseur dans la rédaction des rapports financiers
• Veiller a la bonne gestion les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures de Oxfam et des donateurs.
• Faire un suivi rapproche des requisitions et les demandes d’achat du projet avec I’appui du département de la Logistique et des approvisionnements.

Ce que nous recherchons

Compétences techniques, expérience et connaissances

Indispensable

• Licence en Génie Civil / Génie Rural/Hydraulique,
• Une expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans ;
• Avoir une expérience dans une ONG internationale.
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
• Maitrise du français parlé et écrit Capacité de garder des registres clairs et concis.
• Engagement aux principes humanitaires et avec les buts et objectifs d’Oxfam.

Souhaitable

• Expérience de travail dans des ONG
• Compréhension des Standards SPHERE
• Capacité de contribuer au dessin des installations, et la planification et facilitation de séances de formation
• Expérience démontrée d’intégration des questions de Genre, Protection VIH/SIDA et de diversité dans la promotion de la Santé Publique.
• Sensibilité aux besoins et priorités de différents groupes dans une communauté
• Capacité en formation et renforcement de capacités

Qualités clés :

• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que la volonté de promouvoir l’égalité des chances.
• Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
• Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam

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Poste 4 :  Meal Officer Gao

Poste 5 : Meal Officer Segou (INT8763)

Location: Segou

Grade: D2

Rôle:

Apporter un appui à la mise en œuvre des priorités stratégiques et opérationnelles d’OXFAM Mali dans les zones touchées. Appuyer les processus de Suivi, d’Evaluation, de Recherche des projets d’OXFAM Mali et de mise à jour de SIG pour le programme et pour les partenaires d’Oxfam.  Appuyer le coordinateur MEAL dans la mise en œuvre de la stratégie MEAL globale d’Oxfam au Mali.

Responsabilités:

• Développer et implémenter le plan opérationnel de suivi Evaluation à partir du cadre logique des projets et programmes;
• Assurer la mise en place des mécanismes de redevabilité incluant la gestion et le suivi des plaintes ;
• Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon le plan de Suivi-Evaluation Apprentissage des projets et les normes minimales des Approches communes de Suivi-Evaluation- Apprentissage et Redevabilité Sociale d’Oxfam ;
• Elaborer des outils de collecte de donnée (questionnaires, guide d’entrevue) ;
• Effectuer des visites de terrain et recueillir la perception des bénéficiaires et partager recommandations aux équipes et partenaires ;
• Réaliser les enquêtes prévues dans les cadres logiques des projets : Post Distribution Monitoring, baseline, endline, et autres ;
• Fournir un appui technique dans la collecte, la saisie et l’analyse des données des enquêtes, notamment, créer et gérer des bases de données et en produisant des rapports d’enquête ;
• Contribuer au suivi des marchés dans les zones d’intervention des programmes d’Oxfam, notamment en gérant la base de données et en participant à leur analyse.
• Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation et apprentissage et les processus ;
• Veiller à l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi Evaluation dans le programme ;
• Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage au niveau du Programme humanitaire;

Ce que nous recherchons:

ESSENTIAL

• Bac + 4 en Economie, Statistique, Démographie, Sociologie ou autre domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Suivi-Evaluation des projets / programmes, notamment des programmes d’Urgences ;

In addition:

• Connaissance des approches de Suivi-Evaluation – Apprentissage et de Redevabilité sociale ;
• Compétence technique dans le suivi de l’impact et dans la mise en œuvre des méthodes d’analyses qualitatives et quantitatives ;
• Maîtrise des outils de traitement et d’analyse statistique (SPSS, Le Sphinx, etc.) ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) ;
• Capacité de produire des rapports de qualité (clairs, précis, concis, informatifs) ;
• Expérience dans l’utilisation des nouvelles technologies (Smartphones et autres) pour la collecte et l’analyse de données ;
• Maitrise de la langue française a l’écrit et l’oral ;
• Posséder une approche systématique et organisée du travail ;
• Capacité de travailler sous la pression et de délais serrés ;
• Capacité d’être proactif et de travailler avec le minimum de supervision ;
• Capacité a voyager dans les zones difficiles et les zones de conflits ;
• Expérience directe de travail avec les partenaires, les services techniques, les ONG, les OCB (organisation communautaire de base), les collectivités locales et organismes nationaux, idéalement dans le contexte malien,
• Membre efficace de l’équipe et modèle de rôle ; fait preuve de créativité dans la recherche de meilleures façons de faire les choses et partage avec l’équipe, et promeut des normes élevées.
• Assume la responsabilité de son propre travail et des projets/processus délégués (y compris un certain leadership).
• Anticipe les problèmes et fournit régulièrement

Désirable

• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé,
• Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts.
• Aptitude à voyager dans des zones et conditions difficiles
• Capacité d’anticipation des tendances et de proposition des solutions appropriées
• Familiarité avec les concepts genre, équité et diversité
• Connaissance des zones d’intervention du programme
• Connaissance d’au moins une des langues locales dans les zones d’intervention du programme
• Bonne connaissance de l’organisation