L’ONG Oxfam recrute pour ces 3 postes (27 Septembre 2022)

Lieu : Mopti

Niveau : C2 

• Date de clôture: 10 octobre 2022

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Rôle:

Sous le Responsable d’Influence et Engagement Citoyen, la responsabilité du chef de projet PATRIP, est de mettre en œuvre les activités du projet PATRIP en lien avec la justice climatique la gestion des conflits et la gouvernance inclusive des ressources naturelles qui impliquent les femmes et les jeunes dans les processus de prise de décision .

Responsabilités :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (Gestion technique, leadership, personnel et ressources)

 (50%)

• Superviser l’ensemble des interventions du projet PATRIP dans le respect strict de la qualité de programme exigée par Oxfam
• Produire dans les délais le rapport mensuel de Progrès du projet (MIPR) Monthly Implémentation Progress Report) et le rapport Narratif quarterly du Projet qui donne la situation des réalisations sur le terrain, le rapport narratif à la fin du projet
• Etablir, suivre et évaluer le plan de travail des différents intervenants, du partenaire du projet au Mali ;collaborer avec Oxfam au Burkina pour la mise à jour de la progression du
• projet, et contact avec Oxfam IBIS sur le progrès, les défis et autres pour assurer la bonne gestion du projet et assurer l’atteint des résultats.
• Identifier, organiser, former et encadrer les équipes de terrain du partenaire du SAHEL ECO,
• Apporter un suivi régulier des activités sur le terrain pour fournir le soutien nécessaire aux équipes dans la mise en œuvre efficace du projet,
• Donner une mise à jour sur le projet et ses réalisations pendant les réunions de coordination Oxfam ou à l’occasion d’un autre regroupement des partenaires PATRIP au Mali,
• Elaborer, suivre et mettre à jour les plans d’achat du projet et de passation de marché en conformité avec les exigences du bailleur et de l’organisation,
• Faire un suivi régulier du budget du projet en coopération avec la Finance en s’assurant de la cohérence entre la mise en œuvre des activités, le niveau de consommation et l’atteinte des objectifs conclus avec le bailleur.
• Veuillez au renforcement du contrôle interne pour une meilleure gestion des ressources du projet
• Assurer la supervision de l’équipe du projet, le renforcement des capacités du personnel, la fixation des objectifs et l’évaluation de la performance.
• Suivre les développements, surtout au niveau sécuritaire, dans les contextes de mise en œuvre

Coopération avec les partenaires d’Oxfam (30%)

• Elaboration des plans d’actions opérationnels du projet et appuyer le partenaire du projet Patrip au Mali dans l’élaboration de leur plan d’action,
• Assurer le suivi et la mise à jour des plans d’actions et la soumission des rapports financiers et narratifs (?) du partenaire conformément à l’engagement contractuel et dans les délais requis
• Donner un soutien et le renforcement de capacités aux agents de terrain du partenaire
• Se rendre disponible pour les échanges réguliers avec le partenaire de mise en œuvre du Mali et avec OXFAM au Burkina et IBIS (Oxfam Danemark) ,
• Servir d’interface entre les missions d’audit, des représentants du bailleur et le partenaire pour les questions liées à la mise en œuvre du programme
• Garder de bonne relation de travail avec le partenaire de mise en œuvre,
• Contribuer à renforcer la collaboration d’Oxfam avec les services techniques déconcentrés.

Sécurité de la marque et du programme (20 %)

• Produire des rapports de qualité répondant aux normes de qualité d’Oxfam et du bailleur,
• Protéger l’image d’Oxfam partout où il se trouve dans le cadre de la mission.
• Engager à respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels
• Être totalement intégré dans l’équipe d’OXFAM
• Suivre et communiquer les risques qui pourraient avoir un impact négatif sur les bénéficiaires, les partenaires, les activités du projet et Oxfam

Ce que nous recherchons

Un diplôme universitaire Bac + 4 minimum ou équivalent dans le domaine agriculture, Foresterie, Géographie, les sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent

Vivre:

• Expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans dans la conception, la mise en œuvre le suivi-évaluation et la gestion des projets de changement climatique notamment sur les aménagements d’infrastructures d’eau,
• Connaissance dans la gestion des conflits liés aux partages des ressources naturelles,
• Connaissance avérée des questions de changement climatique, la résilience et les pratiques d’adaptation tel que l’agro-écologie, agroforesterie et de gouvernance des ressources naturelles,
• Expérience en matière d’accompagnement, d’appui et de structuration des organisations de femmes et de jeunes autour d’activités génératrices de revenus
• Expérience de travail avec les partenaires locaux et les collectivités décentralisées,
• Expérience de travail dans le domaine de la consolidation de la paix, la sensibilité aux conflits et de mise en place de mécanisme de gestion des conflits impliquant les communautés, les leaders et les services techniques etc…
• Une maîtrise parfaite du français, et l’anglai écrit et parlé sera un atout

Supplémentaire

• Connaissance d’au moins une langue locale des zones du projet, Peulh et ou Dogon,
• Expérience de coordination de projet dans une zone de conflit.
• Engagement à respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.
• Une expérience avérée dans la collaboration avec le service technique strict respect du contrat social rompu avec ls crise
• Excellentes compétences en matière de communication, de reporting et de facilitation, avec une bonne compréhension du leadership dans des dynamiques de groupes complexes,
• Capacité à gérer de grandes quantités de travail et de gérer des projets complexes avec des acteurs multiples impliqués à travers des équipes et des pays, des compétences exceptionnelles en matière de priorisation et de gestion du temps ;
• Connaissance de l’approche chaîne de valeur agricole et de la problématique d’activités vertes de générations de revenu (AGR Vert)

Souhaitable

• Expérience en matière d’intégration du genre et d’analyse des relations hommes-femmes dans la vie des organisations partenaires,
• Expérience de gestion de projet multipays,
• Expérience de gestion de projet avec des bailleurs de fonds d’Allemagne

Flexfam

Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.

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Location: Bamako

Grade: C1

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

Role

To develop, advise and implement quality business support to ensure effective financial, human resources, logistics, administration, and IT services to both operational and partner programmes.  To ensure Programme Services management contributes to and is aligned to the Mali programme, region & the global strategic goals

We are looking for <job title> {intro to role, brief summary of key responsibilities and account abilities in a paragraphs or bullet points)

Responsabilité:

KEY RESPONSIBILITIES (Technical, Leadership, People and Resource management)

• To proactively address the interface between Finance, Logistics, HR, Admin & IT teams to ensure the programme is cost effective, efficient and complies with organisational standards of management and accountability
• Manage all aspects of finance, and administration procedures in line with corporate and regional standards, ensuring required financial reports are provided as required
• Ensure compliance with local legal and statutory financial reporting requirements
• Implementation of External & Internal Audit recommendations and provision of progress reports
• Ensure that the supply of goods and services to programmes is carried out speedily and efficiently in a transparent manner, following donors’ requirement
• Make sure that a delivery of efficient day to day administration and general support, including reception, travel, office environment and staff safety issues are made
• Be actively involved in and aware of all organisational issues, so as to proactively identify potential problems and concerns and deliver quick, practical, business focussed solutions
• Advise managers on the interpretation and implementation of the full range of Oxfam’s business policies and procedures, ensuring consistency and fairness in application, in accordance with Oxfam policy and local legislative requirements
• Ensure compliance with legal obligations of the program in the areas of finance, IT, logistics and administration.  Provide advice and guidance to the Country Director, and the CMT on risk management plans relating to programme services functions
• Responsible for overall management and of provision of an advisory role on all aspects of business services. This includes managing and coordinating the work of the administration, finance, IT and logistics teams
• Ensure that our practices is aligned with Oxfam’s values and policies, especially around financial management, staff management and procurement, both internally within Oxfam and externally within partners and suppliers organizations
• Manage the Business Services Team to ensure they have the necessary skills and abilities to effectively deliver operational support and services to the organisation and to support other Oxfam staff in their capacity building work and to deliver relevant training and support to partner organisations as required
• Develop and implement a detailed plan for building the business services capacity of partner organisations, especially in finance, and logistics.  This will include needs assessment, capacity building approach and delivery plan including tools and methodologies, performance standards, and evaluation approach
• To be familiar with, ensure compliance and abide by the NGO/Red Cross Code of conduct, the People in Aid Code, Oxfam International procedures and other regulatory codes (e.g. Interaction Field Co-operation Protocol).
• Etc

Ce que nous recherchons:

ESSENTIAL:

• Master’s degree in accounting, finance or related discipline or a Master’s in Business Administration MBA
• 5 to 10 years previous work experience in program support functions and management of it (finance, capital assets, information management and logistics) in emergency and development context essential
• Capacity to analyse, develop solutions and communicate to a wide audience, diverse and complex problems, usually within organisational policy
• Experience of managing  wide diverse technical teams to deliver on tight deadlines
• Excellent leadership and people management abilities, with motivational, talent development and change management skills.  Able to manage and develop other people’s professional standards and potential
• Analytical and strategic planning skills and the ability to handle multiple priorities
• Leadership qualities and people management expertise to provide direction and effective support to a multi-disciplinary team.  Ability to build and performance manage high functioning team

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Poste 3 : AGENT LOGISTIQUE DE TERRAIN (GAO (INT8950)

Lieu : Gao

Niveau : D2

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Rôle:

La mission du/de la Field Logistics Officer consiste à conduire toutes les activités Logistiques et approvisionnement dans la zone de couverture du Programme Humanitaire dans la région de Gao en termes de respect des politiques d’achat Oxfam et celles des bailleurs de fonds. Il/Elle supervise l’organisation de la chaîne d’approvisionnement et la gestion appropriée des articles en stock en liaison avec les gestionnaires de stock.

Il devra informer le Country Logistics Manager de l’évolution de ses activités, des problèmes rencontrés ainsi que des succès et des innovations du département

Responsabilité :

Approvisionnement : (30 %)

• Organiser la gestion des achats d’articles sur la base des réquisitions autorisées, conformément aux procédures d’Oxfam.
• Assurer la compréhension et le respect des procédures d’achats d’Oxfam et des nouveaux outils « ONE OXFAM » ; la politique éthique d´achat ; le protocole de gestion de conflits d´intérêts et de la politique d´approvisionnement .
• Coordonner l’ensemble des achats réalisés au niveau du bureau de Gao en respectant les procédures OXFAM et Bailleurs
• Organisateur les transports secondaires des biens sur les sites de distribution ou site projets
• Appuyer les équipes programmes dans la distribution de CASH, des kits FI et NFI
• Appuyer les programmes dans toutes les activités notamment les réhabilitations, aménagements et toutes autres.
• Assister les équipes projets pour l´élaboration des plans d´approvisionnement
• Ancien son équipe et assure l´implémentation des différents outils de gestion des approvisionnements.
• En collaboration avec l’équipe logistique de coordination, gérer les commandes locales, et les ISO nationales.
• S´assurer que des études de marché soient réalisées régulièrement pour avoir une base de données fournisseurs et prix à jour et faire le partage sur BOX.
• Superviser la gestion des stocks, au travers de la supervision des magasins
• Elaborer et suivre les contrats d´achats/cadres de marchandises, services et travaux édités sur les bases

Gestion du parc (automobile/motos et générateurs) et Communication (15%)

• En collaboration avec le Log Manager s’assurer que les politiques et pratiques de gestion des véhicules soient respectées (pour plus de détails, voir le manuel de logistique, approvisionnement et achat, Section 3) pour une flotte de véhicules répartis dans tout le pays.
• S´assurer que tous les véhicules utilisés par Oxfam au Mali respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, visite technique, etc.)
• S´assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements

Gestion des actifs & équipements, Gestion des stocks et gestion de l’inventaire (10%)

• Assurer une bonne gestion des actifs et équipements conformément aux politiques et procédures Oxfam et bailleurs (enregistrement, suivi, inventaires et plan de cession)
• Préparer les certificats de donation
• Gestion des bâtiments (Facilities) et la sécurité
• Appuyer l’équipe programme pour les rapports de distribution
• S’assurer la bonne gestion de stock transit terrain de différentes bases, et notamment concernant les mouvements de stocks, le conditionnement, l’inventaire et le recouvrement des données

Gestion de l’information (15%)

• Assurer la mise à jour du Suivi des Réquisitions dans HELIOS de manière systématique et hebdomadaire (chaque Vendredi) partager le rapport avec l’équipe programme, le Chef de bureau et le Logistic Manager.
• S’assurer que les dossiers d’achat sont complets et archivés sur BOX de façon régulière et systématique
• Assurer la mise à jour de manière mensuelle le suivi des contrats sur BOX
• Partager le suivi stock de façon mensuel via les magasins
• Assurer la mise à jour et partager de manière mensuelle la liste des prix/fournisseurs
• Assurer la mise à jour du catalogue des articles
• S’assurer de la validation des documents Logistique (Réquisition ; Bon de Commande ; Contrats ; …) au niveau du bureau de Gao

Relations internes et externes (05%)

• Participer et se charger du cluster Logistique, avec les autres ONG et les partenaires locaux au niveau de Gao.
• Organisateur des réunions de planifications opérationnelles avec l’équipe programme au moins une fois par mois.
• Participer de manière active aux réunions de planifications opérationnelles avec les autres départements.

Gestion des ressources humaines (10%)

• Effectuer un Briefing Logistique et approvisionnement adapté pour tout nouvel employé affectant au bureau de Gao.
• Fixer les objectifs et réaliser les évaluations des personnes sous sa responsabilité hiérarchique suivant les objectifs fixés.
• Apporter un appui, un soutien et une supervision constante aux membres de son équipe
• Assurer la cohésion de son équipe logistique.
• Participer à la sélection et au recrutement du personnel logistique pour le bureau de Gao.

Ce que nous recherchons

ESSENTIEL

• Etudes universitaires Bac +2 / 3 en logistique/Gestion/Comptabilité ou diplôme équivalent.
• Expérience en logistique dans le cadre de l’Action Humanitaire de 3 années dont au moins 2 années dans des missions d’urgence dans des contextes très instables.
• Expérience en gestion sécuritaire
• Expérience en gestion du personnel / Renforcement des capacités.
• Expérience en gestion de chaîne d´approvisionnement.
• Capable de travailler en équipe.
• Bonnes capacités d’organisation, d’autonomie et de prise d’initiative.
• Informatique : Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance approfondie d’Excel.
• Dynamisme et proactivité.
• Compétences en communication et formation
• Rigueur et orientation aux résultats
• Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignée sur notre mission et notamment engagée en faveur de l’égalité des sexes et des droits des femmes

Connaissance de soi

• Responsabilité mutuelle
• Connaissance de soi

En outre:

• Expérience dans une organisation internationale constitue un atout.
• Connaissance du système douanier et fiscal du Mali
• La maîtrise d’un logiciel de gestion logistique est un atout.
• Maîtrise du pack office de bureau (Word, Excel, PowerPoint)

Souhaitable

• Engagement en faveur et compréhension des principes relatifs aux valeurs et aux buts d’Oxfam et sensibilité aux questions du genre ;
• Capacité de communiquer avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Avoir l’esprit d’équipe et contrôler Le sentiment d’appartenance à l’organisation ;
• Savoir s’adapter rapidement et faire preuve d’une grande souplesse.
• Expérience dans un projet d’humanitaire/développement serait un atout.
• Bonnes connaissances dans ces domaines : Wash et Food Security.
• Langues : Bambara, français maitrise de l’anglais et dialectes locales est un atout.
• Capable de travailler dans des situations de stress

Flexfam

Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.

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