L’ONG Oxfam recrute pour ces 3 postes (13 Juillet 2022)

Emplacement:

Niveau : C2

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Rôle: 

Gérer la base opérationnelle d’une des régions de Gao, Ségou et de Mopti et soutenir le développement des partenaires, conformément à la vision, mission, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les axes d’intervention

Responsabilités

Techniques

Gestion opérationnelle (50%)

• Planifier avec l’équipe de la base la mise en œuvre des projets, avec l’appui de l’équipe de la coordination et les points focaux supports dédiés à la base.
• Coordonner l’évolution correcte des activités et l’exécution budgétaire des projets à travers, la supervision et le suivi des projets menés sur la zone d’intervention.
• Proposer aux responsables des programmes des changements et/ou des adaptations des projets de la base en fonction de la situation des populations et/ou du contexte.
• Coordonner la production des rapports de la base pour la Direction Pays d’Oxfam, les bailleurs de fonds, ou d’autres partenaires avec l’appui de l’équipe de la coordination et en collaboration avec les points focaux supports dédiés à la base.
• Assurer le suivi et la coordination de toutes les activités programmes et faire le lien avec les départements supports à travers les points focaux supports dédiés à la base.
• Proposer et mener à bien des activités de formation dans la gestion quotidienne des projets, en fonction des besoins et de la réalité afin de renforcer les capacités du personnel local de la base, en termes d’analyses, de prévision, de suivi et d’évaluation, et d’écriture de rapports, etc.
• Travailler, en collaboration avec les équipes du Programme, notamment, à l’identification d’organisations, d’associations ou de structures locales susceptibles de devenir des partenaires dans la mise en place des projets à moyen ou long terme, et participer au renforcement de leurs capacités en lien avec les équipes présentes sur le terrain ou sur les programmes de la base.
• Contribuer à l´application des politiques et procédures d’Oxfam dans la mise en œuvre des projets de la base (RH, finance, Logistique, IT etc.)
• S’assurer que les dépenses sont conformes aux règles des bailleurs de fonds et aux politiques et procédures d’Oxfam

Analyse des besoins et mobilisation des ressources (10%)

• Évaluateur des besoins humanitaires et de développement dans la zone d’intervention de la base
• Coordonner le processus de rédaction des propositions de projets avec l’équipe programme et les points focaux supports dédiés à la base

Managériales

Gestion des Ressources Humaines (20%)

• S’assurer du respect, par le personnel de la base, de la politique RH d’Oxfam, du code de conduite d’Oxfam au Mali et de la législation du pays avec l’appui du RH Manager
• Collaborateur avec les Conseillers et PM pour proposer à la Direction l’ouverture, la prolongation ou la fermeture des postes nationaux de la base en fonction des besoins, avec l’appui du HR Manager ;
• Avec l’appui des points focaux supports (log officier, admin Finance Officier) de la base, planifie les remplacements du personnel avec l’équipe de la coordination et son équipe ;
• Assurer la communication entre les équipes de la base et l’équipe de Direction lors des prises de décisions stratégiques et politiques.
• Organisateur des réunions hebdomadaires avec les équipes programme et Support et partager le compte-rendu à la Direction.
• Assurer la communication bidirectionnelle (entre la Direction et la base) nécessaire pour la mise en œuvre des projets d’une manière dynamique.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des descriptions de poste du personnel de la base avec l’appui des Ressources Humaines.
• Assurer le briefing program de tout nouveau membre de l’équipe de la base.
• Appuyer et conseiller les membres de son équipe afin de faciliter une bonne transmission des données lors des passations et tuilages (insistance sur les choses importantes, conscientiser sur l’importance de la prise de notes, réponses claires …)
• Coordonner le système de gestion de la performance (fixation des objectifs, évaluation de la performance, besoin de formation) des employés qui dépendent hiérarchiquement de lui.
• En coordination avec le Security Advisor et Officer, veuillez au respect des mesures de sécurité et de sureté au niveau de la baseGestion des ressources matérielles et financières (10%)
  • Coordonner le suivi budgétaire (BVA) régulier pour la partie programme de la base et assurer la compilation des données des points focaux supports de la base.
  • Informer le/la Finance Manager et les responsables des Programmes de tout changement de fonds ainsi que des retards potentiels dans l’exécution budgétaire.
  • Garantir avec l’appui de l’équipe de Direction et les points focaux supports de la base que la gestion des ressources matérielles et financières programmes est conforme aux politiques et protocoles d’Oxfam
  • Prépare le budget de fonctionnement de la base et s’assure de sa prise en charge par les financements restrictifs

  Représentation et communication (10%)

  • En lien avec les activités de sa base, dénommé Oxfam auprès des différentes parties concernées (les bénéficiaires, les autorités locales (civiles et militaires), la communauté internationale et les ONG présentes sur le terrain).
  • Participer aux réunions (régulières ou ad-hoc) en lien avec les programmes organisés dans sa zone d’intervention par d’autres ONG, les agences du système des Nations Unies, les autorités et l’administration locale pour coordonner avec eux et transmettre les préoccupations spécifiques liées au développement, à la situation humanitaire et à la mise en œuvre des projets.

Ce que nous  recherchons

• 5 ans d’expérience minimum sur le terrain dans des missions humanitaires ou des programmes de développement en lien avec la Sécurité Alimentaire et/ou WASH et/ou Protection/Genre et Gouvernance au niveau international et national.
• Avoir une expérience de travail dans un contexte d’urgence et d’insécurité ainsi que dans des contextes de transition vers le développement.
• Avoir une Excellente capacité en Leadership et management des bases opérationnelles.
• Avoir une expérience d’intégration des questions Genre et de diversité dans un contexte humanitaire.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtriser le cycle de projet : identification, formulation, mise en œuvre, suivi, évaluation, apprentissage avec intégration de la perspective Genre.

Souhaitable

• Expérience de travail sur le terrain dans l’implémentation de programmes multisectoriels (WASH, EFSL, Protection et Genre, Gouvernance et de développement), notamment dans des contextes d’urgence.
• Formation Personal Security Trainings (Hostile Environment Awareness Training) en cours de validité.
• La maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) est un plus

Nous offrons

Ce rôle vous donnera l’opportunité de faire une différence dans xxx, d’agir en tant que contributeur clé de xxxx, de travailler avec un groupe de personnes passionnées spécialisées dans leurs domaines xxxx, etc., de formation et de développement, d’offrir une rémunération équitable et un ensemble d’avantages sociaux compétitifs .

Flexfam

Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.

Alerte à l’escroquerie

Oxfam a reçu plusieurs signalements de récentes escroqueries obtenues en utilisant frauduleusement son nom. Ces messages portent souvent le nom et le logo d’Oxfam, donnant la fausse impression que ce sont des communications autorisées de notre part. Compte tenu de ces incidents, Oxfam appelle toutes les parties concernées à faire preuve d’une vigilance accrue dans leurs interactions avec des tiers par courriel, Internet, téléphone ou SMS.

Des tiers se faisant passer pour Oxfam pourraient chercher à obtenir vos renseignements personnels ou financiers, ou à vous exploiter en vue d’un gain financier.

Exemples récents

Loterie : Message envoyé par courriel, SMS, WhatsApp ou Messenger prétendant que le/la destinataire a gagné à une loterie. Les destinataires sont invités-es à fournir leurs coordonnées personnelles ou effectuer un paiement pour réclamer leurs gains

Offre d’emploi : Fausse annonce de recrutement en ligne faite sous le nom d’Oxfam. Il est demandé au répondant de payer des frais (p. ex. : pour un uniforme, la vérification des antécédents, ou une assurance) avant de recevoir une offre d’emploi.

Il s’agit de propositions frauduleuses, d’escroqueries ou de tentatives de phishing (« hameçonnage ») auxquelles nous ne sommes nullement associés. Oxfam n’envoie pas de messages non sollicités et n’effectue pas d’appels téléphoniques pour annoncer qu’une personne aurait gagné un prix ou pour demander des renseignements personnels ou financiers. Oxfam ne demande jamais non plus aux candidats à un emploi de payeur quoi que ce soit lors de ses procédures de recrutement. Si vous recevez un message de ce type envoyé sous notre nom et vous proposez un emploi, un entretien d’embauche, ou annoncént que vous avez gagné une tombola ou une loterie contre paiement d’une somme d’argent ou autre, nous vous conseillons vivement de ne pas y répondre.

Bien que nous prenions les mesures avancées contre ces personnes sans scrupules, y compris des recours juridiques, nous tenons à vous informer qu’Oxfam et les membres de sa confédération ne seront en aucun cas tenus responsables de toute perte pouvant être occasionnée à un membre du public en raison de ses échanges avec des personnes ayant des intentions frauduleuses.

Français :  https://www.oxfam.org/fr/alerte-escroquerie

Nos valeurs et notre engagement pour la sauvegarde

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à veiller à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est chargé de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.

Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des vérifications du financement du terrorisme. Oxfam GB participe également à l’  Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats d’horizons divers à postuler.

Commentaire applicable

Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation expliquant votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil de poste.

À propos de nous

Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles de magasin, des militants des droits des femmes, des coureurs de marathon, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts en politique, des militants, des ingénieurs de l’eau et plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tout le monde ne pourra pas vivre une vie sans pauvreté pour de bon.

Oxfam GB est membre de la confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale travaillant à vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté d’employés, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour faire ça:

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs plus larges du développement et de la charité.
• Nous avons besoin d’un Oxfam inclusif où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sentir célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez vous assurer que le responsable du recrutement vous a informé de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.