L’ONG Oxfam recrute pour ces 3 postes (03 Septembre 2022)

Lieu : Bamako

Niveau : C2

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Rôle et Responsabilité :

Rôle:

Assurer la gestion globale et le leadership du programme Nexus d’Oxfam au Mali, conformément aux normes d’Oxfam International et en coordination avec les responsables techniques. Assurer également le renforcement des capacités de l’ensemble de l’équipe du programme Oxfam et des partenaires pour l’approche Nexus et sa mise en œuvre.

Responsabilités :

1. Rôle principal pour assurer la bonne mise en œuvre et l’opérationnalisation de la programmation Nexus avec l’équipe Oxfam et les partenaires. Le projet financé par DANIDA est un projet unique, qui a une composante humanitaire (40%) et une composante de développement (60%) comprenant 3 axes. Le responsable du projet sera responsable de s’assurer que la composante clé des projets est bien mise en œuvre et que la cohésion sociale est bien intégrée dans le projet.
2. Le responsable du projet sera le seul responsable de l’intégration de toutes les composantes dans la mise en œuvre du programme et de leur ajustement, ainsi que de leur documentation. L’apprentissage clé doit être bien projeté aux parties impliquées internes et externes.
3. Être responsable du contrôle et de la conformité du projet et des partenaires locaux par rapport aux objectifs du projet.
4. Assurer la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités pour les partenaires, tel que défini après l’évaluation des partenaires.
5. Impliquer les femmes, les jeunes et les hommes des populations affectées dans l’évaluation, la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités liées à la paix et au nexus et jouer un rôle clé en veillant à ce que les communautés soient informées et impliqués dans le travail d’Oxfam et de ses partenaires et qu’elles étaient la possibilité de contribuer aux activités du programme et de les influenceurs. Renforcer et favoriser la croissance des alliances et des réseaux locaux qui accélèrent le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliqués, notamment en ce qui concerne l’approche Nexus.
6. Contribuer à l’élaboration et à la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec l’équipe et le supérieur hiérarchique.
7. Coordonner et exécuter les plans et les stratégies afin de s’assurer que les besoins et les demandes sont satisfaits efficacement et rapidement.
8. Produire des rapports de projet de qualité et s’assurer que les délais sont respectés pour la soumission au bailleur de fonds avec le soutien des équipes de Funding.
9. Assurer la logique et la cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et identifier tout changement dans la description, le calendrier de mise en œuvre et/ou les dépenses budgétaires.
10. Assurer le bon fonctionnement d’un système de suivi et d’évaluation efficace pour garantir la qualité, l’impact et la portée du programme.
11. Superviser la mise en œuvre réussie des évaluations de base, à mi-parcours et finale du projet et s’assurer que les leçons apprises sont intégrées dans les ajustements du projet.
12. S’assurer que les directives de sécurité d’Oxfam sont suivies à jour et par tous les employés et visiteurs du programme. En matière de sécurité, assurer l’efficacité des relais d’information avec les Nations Unies, les ONG et les autres agences.
13. Renforcer les capacités du personnel et des partenaires d’Oxfam en matière d’approche Nexus, d’analyse des conflits, de sensibilité aux conflits et de consolidation de la paix en obtenant le soutien d’experts externes

Gestion du personnel :

1. Identifier et initier les besoins de remplacement du personnel en collaboration avec le département RH.
2. Gérer les processus de gestion de la performance des employés afin que tous les employés aient des objectifs de performance, des plans de développement personnel, des plans de carrière et des bilans de performance périodiques.
3. S’assurer que tous les employés ont été correctement dirigés et intégrés et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs rôles et responsabilités.
4. Gérer la santé et la sécurité des employés ainsi que leur bien-être, leur motivation et leur discipline, en assurant un environnement propice au travail et au développement du personnel.
5. S’assurer que des processus efficaces sont en place pour engager les managers et les équipes afin qu’ils puissent déléguer le travail et prendre des décisions pertinentes.
6. S’assurer que tous les employés connaissent, comprennent et s’engagent à respecter le code de conduite et toutes les politiques, y compris la protection d’Oxfam.

Gestion des finances et des ressources

1. Développer, gérer et contrôler le budget du projet Danida en accord avec les plans du programme.
2. Assurer une bonne gestion quotidienne des transactions financières et veiller au respect des exigences de contrôle interne et des conditions imposées par les bailleurs de fonds.
3. Préparer le plan d’approvisionnement du projet avec l’appui du département logistique.
4. Assurer la mise à jour du phasage du projet dans le système OPAL avec l’appui départemental MEAL.
5. Examiner les rapports BvA et financiers fournis par le département financier et recommander la correction de toute erreur de codage ou déviation dans le budget.
6. Soutenir les audits externes et internes.
7. Assurer une gestion efficace des achats et des projets avec l’appui du département de la logistique et des fournitures.
8. S’assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière adéquate.
9. Organiser/faciliter des réunions régulières de revue de projet entre les partenaires et les équipes des programmes.
10. Signaler en temps opportun toute modification dans la description du projet, du calendrier de mise en œuvre et/ou du budget.
11. Documenter, partager les leçons apprises sur les impacts du projet et les meilleures pratiques ; et assurer une communication et un partage d’informations efficaces pour la mise à l’échelle des résultats/impacts du projet.
12. Préparer et compiler les études de cas ou les histoires de réussite, les meilleures pratiques, et les soumettre aux équipes de communication.

Représentation, fonctionnement en réseau/maintien, coordination, plaidoyer et apprentissage

1. Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les services gouvernementaux et les organisations communautaires.
2. Faciliter l’apprentissage dans l’ensemble du projet en planifiant et en organisant des visites pour les membres du staff d’Oxfam, les employés du gouvernement, les autres ONGs ainsi que les agences, les journalistes, les donateurs, etc. selon les besoins et conformément aux plans du projet.
3. En tant que membre de l’équipe du programme pays, a contribué à l’analyse de la situation sociale, économique et politique du pays et à la planification de la réponse d’Oxfam en termes d’approche Nexus, d’assistance, de développement et de plaidoyer.
4. S’engager dans des initiatives régionales et mondiales sur le Nexus et de consolidation de la paix, le cas échéant, en dirigeant l’analyse et la conception d’initiatives transfrontalières en coordination étroite avec les partenaires de la région WAF

Ce que nous recherchons

• Diplôme supérieur (Master ou BA/5 ou équivalent) dans l’une des disciplines suivantes ou dans des disciplines connexes : relations internationales, sciences sociales, anthropologie, développement communautaire.
• 5 à 7 ans d’expérience avérée dans la gestion de projets, notamment la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation de programmes, ainsi que dans la rédaction de rapports.
• Une expertise thématique et des connaissances sur la consolidation de la paix et la cohésion sociale sont obligatoires.
• Connaissance et expérience de l’utilisation de méthodologies et d’outils participatifs pour l’identification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de projets.
• Une expérience préalable de travail avec des partenaires locaux est obligatoire.
• Expérience de travail multipays, notamment dans les pays africains, de préférence les pays francophones d’Afrique de l’Ouest, avec une expérience dans l’approche Nexus, les programmes et projets de consolidation de la paix et de résolution des conflits.
• Expérience de travail avec les femmes et les jeunes d’une manière participative et inclusive ; fortes compétences en matière de renforcement des capacités.
• Bonne compréhension de l’approche Nexus, des conflits et de la consolidation de la paix et de l’application pratique du Nexus dans des contextes spécifiques ;
• Solides compétences en matière d’évaluation, d’analyse et de planification fondées sur la gestion sur les résultats et la théorie du changement ;
• Capacité à analyser, interpréter et agir sur des informations complexes provenant de sources variées et diverses ;
• Orientation vers l’exécution et la capacité à inspirer et à travailler en collaboration et à établir des relations cohésives avec les autres pour obtenir des résultats ;
• Expérience avérée du travail dans les organisations complexes et de la gestion des parties prenantes internes et externes pour obtenir les meilleurs résultats ;
• Solides compétences interpersonnelles et de représentation, y compris un bon travail d’équipe, et expérience de travail dans des équipes multiculturelles et virtuelles ;
• Approche personnelle et professionnelle les autres en interne et en externe ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
• Parler couramment le français (écrit et oral) et connaître au moins une langue locale, en particulier le bambara.
• Engagement envers les objectifs et les politiques générales d’Oxfam et expérience de la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d’Oxfam.

Flexfam

Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.

Alerte à l’escroquerie

Oxfam a reçu plusieurs signalements de récentes escroqueries obtenues en utilisant frauduleusement son nom. Ces messages portent souvent le nom et le logo d’Oxfam, donnant la fausse impression que ce sont des communications autorisées de notre part. Compte tenu de ces incidents, Oxfam appelle toutes les parties concernées à faire preuve d’une vigilance accrue dans leurs interactions avec des tiers par courriel, Internet, téléphone ou SMS.

Des tiers se faisant passer pour Oxfam pourraient chercher à obtenir vos renseignements personnels ou financiers, ou à vous exploiter en vue d’un gain financier.

Exemples récents

Loterie : Message envoyé par courriel, SMS, WhatsApp ou Messenger prétendant que le/la destinataire a gagné à une loterie. Les destinataires sont invités-es à fournir leurs coordonnées personnelles ou effectuer un paiement pour réclamer leurs gains

Offre d’emploi : Fausse annonce de recrutement en ligne faite sous le nom d’Oxfam. Il est demandé au répondant de payer des frais (p. ex. : pour un uniforme, la vérification des antécédents, ou une assurance) avant de recevoir une offre d’emploi.

Il s’agit de propositions frauduleuses, d’escroqueries ou de tentatives de phishing (« hameçonnage ») auxquelles nous ne sommes nullement associés. Oxfam n’envoie pas de messages non sollicités et n’effectue pas d’appels téléphoniques pour annoncer qu’une personne aurait gagné un prix ou pour demander des renseignements personnels ou financiers. Oxfam ne demande jamais non plus aux candidats à un emploi de payeur quoi que ce soit lors de ses procédures de recrutement. Si vous recevez un message de ce type envoyé sous notre nom et vous proposez un emploi, un entretien d’embauche, ou annoncént que vous avez gagné une tombola ou une loterie contre paiement d’une somme d’argent ou autre, nous vous conseillons vivement de ne pas y répondre.

Bien que nous prenions les mesures avancées contre ces personnes sans scrupules, y compris des recours juridiques, nous tenons à vous informer qu’Oxfam et les membres de sa confédération ne seront en aucun cas tenus responsables de toute perte pouvant être occasionnée à un membre du public en raison de ses échanges avec des personnes ayant des intentions frauduleuses.

Français :  https://www.oxfam.org/fr/alerte-escroquerie

Nos valeurs et notre engagement pour la sauvegarde

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à veiller à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est chargé de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.

Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des vérifications du financement du terrorisme. Oxfam GB participe également à l’  Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats d’horizons divers à postuler.

Ce que nous recherchons

Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation expliquant votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil de poste.

À propos de nous

Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles de magasin, des militants des droits des femmes, des coureurs de marathon, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts en politique, des militants, des ingénieurs de l’eau et plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tout le monde ne pourra pas vivre une vie sans pauvreté pour de bon.

Oxfam GB est membre de la confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale travaillant à vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté d’employés, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour faire ça:

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs plus larges du développement et de la charité.
• Nous avons besoin d’un Oxfam inclusif où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sentir célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez vous assurer que le responsable du recrutement vous a informé de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.