Poste 1 : CHEF DE PROJET – GFFO (INT8609)
Lieu : Mopti avec des visites régulières à Gao et Bamako
Niveau : C2
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Date de clôture: 7 juillet 2022
Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Rôle:
Gérer le projet finance par le GFFO pour les régions de Gao et de Mopti et soutenir le développement des partenaires, conformément aux normes, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les axes d’intervention
Responsabilités :
I. Gestion du Projet :
• Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les partenaires et les collaborateurs
• Renforcer et favoriser la croissance d’alliances et de réseaux locaux qui permettent d’augmenter le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliquent.
• Assumer, avec le soutien des Charges de Projet, la responsabilité d’identifier et d’évaluer les partenaires locaux auprès d’Oxfam pourrait s’engager
• Etre responsable du contrôle du projet et de ses partenaires locaux face aux objectifs du projet.
• Se charger d’initier des plans et des stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les partenaires locaux et les autres acteurs selon leurs besoins.
• Contribuer au développement et à la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
• Coordonner et mettre en œuvre les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement.
• Produire régulièrement des rapports sur le projet (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d’Oxfam et des donateurs. S’assurer que les exigences des donateurs concernant les allocations financières sont respectées au sein de l’équipe du programme.
• S’assurer du bon fonctionnement d’un système effectif de contrôle et d’évaluation pour garantir la qualité, les effets et l’impact du programme.
II. Gestion du Personnel :
• Identifier et initier les besoins de remplacement de personnel en collaboration avec le département des RH.
• Gerer les processus de gestion des performances des employés de manière â ce que tout le personnel ait des objectifs de performance, des plans de développement du personnel, des plans de carrière et des évaluations périodiques de performances.
• S’assurer que tous les employés ont été correctement orientés et intègres et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs rôles et leurs responsabilités
• Gerer la santé et la sécurité des employés ainsi que leur bien-être, leur motivation et leur discipline, en leur garantissant un environnement propice au travail et au développement du personnel.
• Garantir que sont appliqués des processus efficaces de participation des cadres et des employés de l’équipe afin de pouvoir déléguer le travail et prendre les décisions pertinentes.
• S’assurer que tous les employés connaissent et comprennent le code de conduite et l’ensemble des politiques, notamment le Safeguarding d’Oxfam et qu’ils s’engagent à le respecter.
III. Gestion financière et matérielle
• Développer, gérer et contrôler les budgets du projet en adéquation avec les plans du programme.
• Garantir une bonne gestion quotidienne des transactions financières et s’assurer que les exigences de contrôle interne et les conditions imposées par les donateurs sont respectées.
• Apporter son soutien aux audits externes et internes.
• Garantir un approvisionnement et une gestion efficace du projet avec l’appui du département de la Logistique et des approvisionnements.
• S’assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures d’Oxfam et des donateurs.
IV. Représentation, création/entretien de réseaux, coordination, plaidoyer et apprentissage :
• Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les départements gouvernementaux
Ce que nous recherchons
Essentiel
• Une Maitrise en gestion de programme, sciences de l’ingénieur ou dans un domaine affin est exigée
• 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, expérience dans le domaine de la sécurité alimentaire ou des programmes d’eau & d’ assainissement essentiel.
• Connaissances et expérience démontrées en gestion de projet, comprenant la planification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation de programme ainsi que la rédaction de rapports.
• Connaissances et expérience dans l’utilisation des méthodologies et des outils participatifs permettant l’identification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation des projets.
• Connaissances et expérience de travail avec des partenaires locaux ; capacités à identifier, évaluer et contrôler des partenaires.
• Niveau démontré de compétence en gestion financière et du personnel.
• L’expérience de travail dans des programmes d’urgence et/ou de développement est essentielle.
• Bonnes aptitudes de communication écrite et verbale. Compétences en langue anglaise essentielles.
• Engagement envers l’ensemble des objectifs et des politiques d’Oxfam, y compris un engagement envers l’égalité des genres et l’égalité des chances dans tous les aspects du travail d’Oxfam.
Souhaitable
• Engagement à l’égard des objectifs et des politiques globales d’Oxfam et de son expérience dans la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail,
• Accord et engagement pour l’utilisation du CHS » Core Humanitarian Standard » : norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité,
• Capacité d’influencer et de communiquer efficacement avec les principaux intervenants, tels que les militaires, les autorités locales, etc.
• Adaptable et résilient, avec une expérience antérieure et une volonté d’accepter des contextes à haut risque et précaires, des mouvements restreints et des conditions de vie de base, partagés avec leurs collègues.
• Bonnes aptitudes à la négociation interpersonnelle, influençant et diplomatique,
• Forte connaissance du paquet Microsoft Office.
• Connaissance en Anglais
Qualités clés :
• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que la volonté de promouvoir l’égalité des chances.
• Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir plus sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
• Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam
Flexfam
Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.
Nos valeurs et notre engagement pour la sauvegarde
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à veiller à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.
Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est chargé de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.
Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des vérifications du financement du terrorisme. Oxfam GB participe également à l’ Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats d’horizons divers à postuler.
Commentaire applicable
Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et répondre à trois questions clés liées à votre expérience à xxx. Votre candidature sera présélectionnée sur la base de votre CV et de vos réponses aux questions ci-dessus. Vous n’avez pas besoin de commenter votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil de poste.
À propos de nous
Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles de magasin, des militants des droits des femmes, des coureurs de marathon, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts en politique, des militants, des ingénieurs de l’eau et plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tout le monde ne pourra pas vivre une vie sans pauvreté pour de bon.
Oxfam GB est membre de la confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.
Une Oxfam diversifiée et florissante :
C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale travaillant à vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté d’employés, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.
Pour faire ça:
- Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs plus larges du développement et de la charité.
- Nous avons besoin d’un Oxfam inclusif où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sentir célébré pour les différences qu’il apporte.
- Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .
En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez vous assurer que le responsable du recrutement vous a informé de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.
Poste 2 : SENIOR RIC OFFICER (CAMPAGNE HUMANITAIRE ET CONFLITS_MALI) (INT8611)
Location: Bamako, Mali avec des visites régulier dans les zones d’intervention de Oxfam
Grade: D1
Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.
Role:
Le/La Officer RIC Officer (Campagne Humanitaire et Conflits) sera chargé de l’actualisation et de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de la campagne humanitaire et conflits. Il/elle travaillera au sein de l’équipe d’urgence pays, particulièrement avec le Head of Humanitarian Action et Head of influencing and public engagement et collaborera étroitement avec les différents Programme Manager pour s’assurer que les expériences de terrain du programme nourrissent le plaidoyer humanitaire au niveau national
Ce que nous recherchons:
Formation :
- Un diplôme universitaire Bac + 3 minimum ou équivalent dans le domaine des relations internationales, sciences politiques, droit international, communication, ou tout autre domaine lié.
Expérience :
- Trois (3) ans d’expérience significative et avérée en matière de plaidoyer et campagnes dont au moins 1 an passé dans un contexte humanitaire, de préférence avec une ONG internationale ;
- Une excellente compréhension des principes humanitaires et des défis qui y sont associés ;
- Excellente connaissance de toute une série d’acteurs humanitaires et de l’architecture humanitaire ;
- Connaissance et compréhension des dynamiques et différents acteurs de la société civile au niveau national ;
- Expérience d’encadrement et renforcement de capacités plaidoyer/influence des partenaires ;
- D’excellentes compétences et une maitrise parfaite des technologies de l’information et des outils informatiques, surtout MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et des réseaux sociaux ;
- Une maîtrise parfaite du français et un niveau élevé de maîtrise de l’anglais, écrit et parlé ;
- Une excellente connaissance, acquise grâce à une expérience éprouvée, des différents outils utilisés pour mettre en place une stratégie de plaidoyer ;
- Des compétences et une aptitude excellente en rédaction, conception, analyse et de synthèse, à la fois en anglais et en français ;
- Une expérience prouvée de planification, priorisation et l’accomplissement de plusieurs tâches à la fois, et dans le temps requis ;
- Expérience de travail en étroite collaboration avec des collègues des médias et de la communication, et connaissance de l’usage des media dans le travail d’influence ;
- Une expérience significative de gestion des relations ;
- Expérience de travail en étroite collaboration avec des collègues de programmes humanitaires et d’élaboration de messages de plaidoyer en fonction de leurs priorités ;
- Capacité d’adaptation à des contextes changeants.
- Souhaitable
- Expérience souhaitable de travail avec des partenaires humanitaires nationaux.
Flexfam
We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements which might work for you. We think this role would work particularly well as a partially home-based role or job share.
Alerte à l’escroquerie
Oxfam a reçu plusieurs signalements de récentes escroqueries menées en utilisant frauduleusement son nom. Ces messages portent souvent le nom et le logo d’Oxfam, donnant la fausse impression que ce sont des communications autorisées de notre part. Compte tenu de ces incidents, Oxfam appelle toutes les parties concernées à faire preuve d’une vigilance accrue dans leurs interactions avec des tiers par courriel, Internet, téléphone ou SMS.
Des tiers se faisant passer pour Oxfam pourraient chercher à obtenir vos renseignements personnels ou financiers, ou à vous exploiter en vue d’un gain financier.
Exemples récents
Loterie : Message envoyé par courriel, SMS, WhatsApp ou Messenger prétendant que le/la destinataire a gagné à une loterie. Les destinataires sont invité-e-s à fournir leurs coordonnées personnelles ou à effectuer un paiement pour réclamer leurs gains
Offre d’emploi : Fausse annonce de recrutement en ligne faite sous le nom d’Oxfam. Il est demandé au répondant de payer des frais (p. ex. : pour un uniforme, la vérification des antécédents, ou une assurance) avant de recevoir une offre d’emploi.
Il s’agit de propositions frauduleuses, d’escroqueries ou de tentatives de phishing (« hameçonnage ») auxquelles nous ne sommes nullement associés. Oxfam n’envoie pas de messages non sollicités et n’effectue pas d’appels téléphoniques pour annoncer qu’une personne aurait gagné un prix ou pour demander des renseignements personnels ou financiers. Oxfam ne demande jamais non plus aux candidat-e-s à un emploi de payer quoi que ce soit lors de ses procédures de recrutement. Si vous recevez un message de ce type envoyé sous notre nom et vous proposant un emploi, un entretien d’embauche, ou annonçant que vous avez gagné une tombola ou une loterie contre paiement d’une somme d’argent ou autre, nous vous conseillons vivement de ne pas y répondre.
Bien que nous prenions les mesures appropriées contre ces personnes sans scrupules, y compris des recours juridiques, nous tenons à vous informer qu’Oxfam et les membres de sa confédération ne seront en aucun cas tenus responsables de toute perte pouvant être occasionnée à un membre du public en raison de ses échanges avec des personnes ayant des intentions frauduleuses.