L’ONG Oxfam recrute pour ces 05 postes (09 Août 2022)

TEAM PURPOSE : En ayant comme guide le mandat humanitaire d’Oxfam, le Dossier Humanitaire d’Oxfam (DH) et les codes éthiques et techniques souscrits par Oxfam et en lien avec les enseignements tirés des plans stratégiques passés et la stratégie pays 2021-2023, les priorités humanitaires nationale et de la région Afrique de l’Ouest d’Oxfam, l’équipe d’Action Humanitaire assurera une gestion intégrale des crises humanitaires, avec la finalité de répondre au plus grand nombre de personnes en situation de risque et/ou de crise. 

JOB PURPOSE :

Gérer Participer à la mise en œuvre des activités Wash du projet DANIDA dans la région de Mopti et soutenir le développement des partenaires, conformément aux normes, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les services techniques impliques.

IMPACT

·       Coordination et exécution des plans d’action ayant fait l’objet d’un accord en liaison avec les partenaires. Ce poste comprend une part importante de suivi rapproche des activites

·       Rôle de représentation lors de réunions de coordination et face à un certain nombre de relations extérieures (réunion groupe thématiques Wash). 

·       Impact et influence principalement sur sa propre équipe, mais parfois également sur d’autres parties de son département ou sur le public extérieur 

·        Planification et gestion de ressources du volet Wash du projet,

·       Nécessite d’aider à élaborer des objectifs au niveau local au sein de l’equipe du projet. 

·       Nécessite de travailler fréquemment au sein d’une équipe de gestion dans le cadre d’un projet. 

·       Le rôle implique de renforcer les capacités et fournir des conseils spécialisés ou apporter des compétences spécifiques à l’équipe et à ses partenaires. 

·       Plans/objectifs, contribuer à l’atteinte des resultats du projet, ce qui peut impliquer d’avoir à collaborer avec d’autres départements (EFSL et Protection /Genre). 

·       Les taches de gestion sont complexes et non routinières dans le cadre d’une unité ou d’une fonction spécialisée. 

·       Le rôle implique la Participation aux reunions des groupes thématiques Wash dans les différentes régions

·       La prise de décisions implique un degré significatif de discernement base sur une solide expérience technique et de gestion, généralement activement soutenue à l’intérieur de la hiérarchie et au sein de l’équipe du programme.

·       Le rôle peut être variable et comporter des cibles bien définies et/ou des normes minimales. Il est à la fois proactif et Réactif rendre part à des campagnes publiques basées sur des plans d’actions et des objectifs ayant fait l’objet d’un accord 

·       Apporter son soutien aux efforts de recherche de financement et produire des plans et des rapports clairs et de qualité (financiers et narratifs) démontrant un bon niveau de redevabilité

PARTIES PRENANTES CLES

·       Interaction quotidienne avec les équipes programmes et les services d’appui d’Oxfam Mali (Admin &RH Management, Business and Program Developpement, logistique et Finance, Sécurité et le Programme humanitaire)

·       Représentation d’Oxfam dans les espaces et fora d’échanges/partages et de discussion au niveau national et souvent régional. 

·       Interactions quotidiennes avec les partenaires de mise en œuvre dans la région de Mopti

RESPONSABILITES CLES

Gestion technique des activités du secteur WaSH

·       Coordonner la bonne exécution des plans d’action ayant fait l’objet d’un accord en liaison avec les partenaires. 

·       Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les partenaires et les services techniques 

·       Participer à l’identification des équipes prestataires appropriées pour la mise en œuvre des activités ;

·       S’assurer que les travaux soient faits en respectant les plans et devis de construction/réhabilitation ;

·       Etre responsable du contrôle des activites Wash d’Oxfam et de ses partenaires locaux face aux objectifs du projet. 

·       Appuyer au développement et la mise en eouvre des activités de promotion des bonnes pratiques d’hygiène et d’assainissement auprès des communautés pour un changement de comportement 

·       S’assurer que les différents achats sont réalisés conformément aux lignes budgétaires appropriées sinon apporter les corrections nécessaires 

·       Assurer un suivi financier mensuel et une analyse critique des différents taux d’exécution des projets WaSH de sa base 

·       Faire un contrôle de qualité de travail dans des chantiers sur les aspects qualité, utilisation rationnelle des matériaux, des transports d’agrégats et de la main d’œuvre : s’assurer de la bonne réalisation des activités par les équipes du partenaire et des prestataires ;

·       Appuyer son superviseur dans la rédaction des rapports narratifs

·       Coordonner et mettre â exécution les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement. 

·       Produire régulièrement des rapports sur le projet et les activites (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d’Oxfam et des donateurs. 

·       S’assurer du bon fonctionnement d’un système effectif de contrôle et d’évaluation pour garantir la qualité, les effets et l’impact du programme.

Gestion financière et Logistique 

·       Faire un suivi rapproche des requisitions et les demandes d’achat du projet avec I’appui du département de la Logistique et des approvisionnements. 

·       Veille a la bonne gestion les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures de Oxfam et des donateurs. 

Appuyer son superviseur dans la rédaction des rapports financiers

COMPETENCES TECHNIQUES, EXPERIENCES ET CONNAISSANCES INDISPENSABLES

·       Licence en Génie Civil / Génie Rural/Hydraulique,

·       Une expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans ;

·       Avoir une expérience dans une ONG internationale.

·       Flexibilité et capacité à travailler sous pression.

·       Maitrise du français parlé et écrit Capacité de garder des registres clairs et concis.

·       Engagement aux principes humanitaires et avec les buts et objectifs d’Oxfam. 

Souhaitable

·       Expérience de travail dans des ONG

·       Compréhension des Standards SPHERE

·       Capacité de contribuer au dessin des installations, et la planification et facilitation de séances de formation

·       Expérience démontrée d’intégration des questions de Genre, Protection VIH/SIDA et de diversité dans la promotion de la Santé Publique.

·       Sensibilité aux besoins et priorités de différents groupes dans une communauté

·       Capacité en formation et renforcement de capacités

Qualités clés : 

·       Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que la volonté de promouvoir l’égalité des chances. 

·       Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement. 

·       Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

PERSON SPECIFICATION

Vivre nos valeurs d’INCLUSION, REDEVABILITÉ, AUTONOMISATION, COURAGE, SOLIDARITÉ et ÉGALITÉ

S’engager à respecter les ATTRIBUTS DE L’ORGANISATION (y compris l’adhésion au Code de conduite) :

Be committed to our feminist principles, and to applying them in your day-to-day behaviour and your work. Be ready to keep learning, with accountability to those who experience oppression as a result of their identities, such as their gender, race/ethnicity, disability, class, or LGBTQIA identity. »

Be committed to undertaking Oxfam’s safeguarding training and adhering to relevant policies, to ensure all people who come into Oxfam are as safe as possible.

TEAM PURPOSE : En ayant comme la stratégie pays 2021-2023, les priorités régionales et nationales, le guide One program approche, la vision Nexus et les codes éthiques et techniques souscrits par Oxfam et en lien avec les enseignements tirés des plans stratégiques antérieurs.

JOB PURPOSE :

Le/La Chargé(e) de Ressources Humaines appuie le responsable du département des Ressources Humaines dans le déploiement de la politique RH d’Oxfam au Mali. Il/Elle est garant des bonnes procédures et assure leur mise en œuvre. Il/Elle s’assure que la gestion des ressources humaines d’Oxfam au Mali respecte les exigences organisationnelles ainsi que les politiques et procédures autorisées et fournit des conseils sur une base régulière en matière de gestion des ressources humaines.

RESPONSABILITES CLES 

·       Etre le point focal du département des Ressources Humaines pour la mise en œuvre et la gestion des avantages contractuels du personnel,

·       Veiller et s’assurer du respect et de la mise en œuvre de la procédure de recrutement (diffusion des offres d’emploi, gestion des réponses aux offres d’emploi, facilitation du travail du comité pour la sélection des candidats, processus d’interviews, l‘administration des tests de recrutement, l’élaboration des contrats…),

·       Veiller à la facilitation des relations avec les structures partenaires (INPS, Impôts, Cliniques partenaires, etc.).

·       Veiller à ce que les documents administratifs officiels de l’organisation soient à jour /renouvelés dans les délais auprès des autorités compétentes,

·       Fournir des informations sur les politiques des ressources humaines en cas de besoin,

·       Conseiller les gestionnaires et le personnel sur tous les aspects des politiques et procédures d’Oxfam sur la loi locale en matière d’emploi,

·       Appuyer la hiérarchie pour les processus de planification et de gestion de performance et la revue salariale,

·       Gérer les immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS,

·       Gérer la base de données du personnel en s’assurant qu’elle est à jour, produisant des rapports qui fournissent des informations adéquates sur les contrats,

·       Assurer le maintien d’une base de données de recrutement et la liaison avec la direction nationale de ressources humaines ainsi que l’inspection du travail,

·       Organiser les introductions des nouveaux staffs et y participer si nécessaire,

·       Appuyer les processus des départs du personnel,

·       Assurer que les données médicales du staff sont à jour et que des arrangements sont faits pour que le staff ait des soins appropriés,

·       Préparer l’état des salaires mensuels et procéder au traitement avec le département des finances,

·       Gérer le suivi des congés du personnel de manière appropriée dans le département et appuyer le personnel dans le processus de demande de congés,

·       Être directement responsable du suivi des activités opérationnelles du bureau de Bamako

·       Appuyer la hiérarchie dans la constitution des dossiers d’accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la loi,

·       Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel,

·       Effectuer toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique en cas de besoin

Autres:

·       A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam, les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes.

·       Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter

COMPETENCES, EXPERIENCE ET APTITUDES

Essentielles

·       Maitrise en Administration, gestion, ressources humaines ou toutes autres études similaires,

·       Minimum 3 à 5 ans expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou dans la gestion du personnel avec des bonnes capacités de communication,

·       Expérience dans la résolution des problèmes complexes de façon professionnelle et flexible, et développement des solutions appropriées qui satisfont le personnel et l’organisation

·       Travail méticuleux avec attention aux détails,

·       Expérience de la gestion des lignes de communication,

·       Sensibilité à la différence culturelle, à la diversité et au genre et connaissance de ces dimensions

·       Capacités de maintenir la confidentialité individuelle et organisationnelle

·       Maîtrise de l’outil informatique et particulièrement Word et Excel

·       Habilités de travail en équipe et aussi indépendamment

·       Avoir des connaissances et des expériences en législation sociale et fiscale ;

·       Maîtriser parfaitement, le pack office, les technologies de l’information et de la communication, savoir rédiger des rapports professionnels

Désirables

·       Adhésion aux valeurs, croyances et objectifs d’OXFAM ;

·       Capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;

·       Excellentes capacités organisationnelles et multitâches

·       Capacité de communiquer avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe ;

·       Faire preuve d’esprit d’équipe;

·       La maitrise de l’anglais est un atout ;

·       Engagement en faveur et compréhension des principes relatifs aux valeurs et aux buts d’Oxfam et sensibilité aux questions du genre

PERSON SPECIFICATION

ÉGALITE : nous pensons que tout le monde a le droit d’être traité sur un pied d’égalité et de jouir des mêmes droits et des mêmes possibilités.

AUTONOMISATION : nous reconnaissons et cherchons à étendre la capacité d’agir des individus sur leur propre vie et les décisions qui les concernent.

SOLIDARITE : nous unissons nos efforts, nous offrons notre soutien et nous collaborons par- delà les frontières pour parvenir à un monde juste et durable.

INCLUSIVITE : nous encourageons la diversité et les différences, et nous valorisons les points de vue et les contributions de toutes les personnes et communautés dans leur lutte contre la pauvreté et les injustices.

REDEVABILITE : nous répondons de nos actions et de notre inaction, tout en engageant notre responsabilité envers les personnes avec et pour lesquelles nous travaillons.

COURAGE : nous interpellons les pouvoirs établis et agissons avec la conviction que les causes que nous défendons sont justes.

1.               Capacité de faire preuve de sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’à l’engagement en faveur de l’égalité des chances.

2.               Capacité de faire preuve d’ouverture et de volonté d’en apprendre davantage sur le genre et la mise en œuvre de la perspective sexospécifique, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.

3.               Engagement envers les politiques de protection d’Oxfam pour que tous ceux qui entrent en contact avec Oxfam soient aussi sûrs que possible.

D´OXFAM et d’appliquer les principes et les douze pratiques dans votre travail. En savoir plus à ce sujet ici

Pour ce poste, nous avons sélectionné trois des COMPETENCES COMPORTEMENTALES les plus pertinentes du modèle de leadership d’Oxfam :

1.               Conscience de soi ;

2.               Esprit de décision ;

3.               Jugement et réflexion stratégique.

. Be committed to our feminist principles, and to applying them in your day-to-day behaviour and your work. Be ready to keep learning, with accountability to those who experience oppression as a result of their identities, such as their gender, race/ethnicity, disability, class, or LGBTQIA identity. »

2. Be committed to undertaking Oxfam’s safeguarding training and adhering to relevant policies, to ensure all people who come into Oxfam are as safe as possible.

SAFER RECRUITMENT

TEAM PURPOSE: Apporter un appui technique dans la mise en oeuvre des plans de Suivi-Evaluation des projets/programmes d’Oxfam au Mali.

JOB PURPOSE :

Apporter un appui à la mise en œuvre des priorités stratégiques et opérationnelles d’OXFAM Mali dans les zones touchées. Appuyer les processus de Suivi, d’Evaluation, de Recherche des projets d’OXFAM Mali et de mise à jour de SIG pour le programme et pour les partenaires d’Oxfam. Appuyer le coordinateur MEAL dans la mise en œuvre de la stratégie MEAL globale d’Oxfam au Mali.

En externe, il travail en collaboration avec les partenaires de mise en oeuvre, et peut representer Oxfam lors des ateliers et rencontre avec les partenaires.

KEY RESPONSIBILITIES (Technical, Leadership, People and Resource management) 

·        Développer et implémenter le plan opérationnel de suivi Evaluation à partir du cadre logique des projets et programmes;

·        Assurer la mise en place des mécanismes de redevabilité incluant la gestion et le suivi des plaintes ;

·        Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon le plan de Suivi-Evaluation Apprentissage des projets et les normes minimales des Approches communes de Suivi- Evaluation- Apprentissage et Redevabilité Sociale d’Oxfam ;

·        Elaborer des outils de collecte de donnée (questionnaires, guide d’entrevue) ;

·        Effectuer des visites de terrain et recueillir la perception des bénéficiaires et partager recommandations aux équipes et partenaires ;

·        Réaliser les enquêtes prévues dans les cadres logiques des projets : Post Distribution Monitoring, baseline, endline, et autres ;

·        Fournir un appui technique dans la collecte, la saisie et l’analyse des données des enquêtes, notamment, créer et gérer des bases de données et en produisant des rapports d’enquête ;

·        Contribuer au suivi des marchés dans les zones d’intervention des programmes d’Oxfam, notamment en gérant la base de données et en participant à leur analyse.

·        Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation et apprentissage et les processus ;

·        Veiller à l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi Evaluation dans le programme ;

·        Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage au niveau du Programme humanitaire;

CORE DIMENSIONS

La mission du Meal Officer consiste a apporter un appui technique aux projets/Programmes d’Oxfam sur tous les aspects de Suivi-Evaluation, apprentissage redevabilite dans le respect des politiques d’Oxfam et celles des Bailleurs.

PERSON SPECIFICATION

·        Live our values of INCLUSION, ACCOUNTABILITY, EMPOWERMENT, COURAGE, SOLIDARITY and EQUALITY (read more about these here)

·        Ensure you commit to our ORGANIZATIONAL ATTRIBUTES (including adhering to the Code of Conduct):

– Be committed to our feminist principles, and to applying them in your day-to-day behaviour and your work. Be ready to keep learning, with accountability to those who experience oppression as a result of their identities, such as their gender, race/ethnicity, disability, class, or LGBTQIA identity. »

– Be committed to undertaking Oxfam’s safeguarding training and adhering to relevant policies, to ensure all people who come into Oxfam are as safe as possible.

EXPERIENCE, KNOWLEDGE & COMPETENCIES

·        Bac + 4 en Economie, Statistique, Démographie, Sociologie ou autre domaine connexe

·        Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Suivi-Evaluation des projets /programmes, notamment des programmes d’Urgences ; In addition:

·        Connaissance des approches de Suivi-Evaluation – Apprentissage et de Redevabilité sociale ;

·        Compétence technique dans le suivi de l’impact et dans la mise en œuvre des méthodes d’analyses qualitatives et quantitatives ;

·        Maîtrise des outils de traitement et d’analyse statistique (SPSS, Le Sphinx, etc.) ;

·        Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) ;

·        Capacité de produire des rapports de qualité (clairs, précis, concis, informatifs) ;

·        Expérience dans l’utilisation des nouvelles technologies (Smartphones et autres) pour la collecte et l’analyse de données ;

·        Maitrise de la langue française a l’écrit et l’oral ;

·        Posséder une approche systématique et organisée du travail ;

·         Capacité de travailler sous la pression et de délais serrés ;

·         Capacité d’être proactif et de travailler avec le minimum de supervision ;

·        Capacite a voyager dans les zones difficiles et les zones de conflits ;

·        Expérience directe de travail avec les partenaires, les services techniques, les ONG, les OCB (organisation communautaire de base), les collectivités locales et organismes nationaux, idéalement dans le contexte malien,

·        Membre efficace de l’équipe et modèle de rôle ; fait preuve de créativité dans la recherche de meilleures façons de faire les choses et partage avec l’équipe, et promeut des normes élevées.

·        Assume la responsabilité de son propre travail et des projets/processus délégués (y compris un certain leadership).

·        Anticipe les problèmes et fournit régulièrement

·        Maîtrise de l’anglais écrit et parlé,

·        Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts.

·        Aptitude à voyager dans des zones et conditions difficiles

·        Capacité d’anticipation des tendances et de proposition des solutions appropriées

·        Familiarité avec les concepts genre, équité et diversité

·        Connaissance des zones d’intervention du programme

·        Connaissance d’au moins une des langues locales dans les zones d’intervention du programme

·        Bonne connaissance de l’organisation.

SAFER RECRUITMENT