Poste : Agent principal des finances, PROJET POWER 2 CHOOSE (INT9031)
Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
OBJECTIF DE L’EQUIPE :
L’équipe des finances fait partie de l’équipe des systèmes d’entreprise et des opérations au sens large, avec la responsabilité globale de fournir des services professionnels de gestion financière, administrative, logistique et informatique offrant des solutions proactives et centrées sur les personnes pour résoudre les problèmes. Il s’agit notamment de s’assurer que les exigences opérationnelles des services aux entreprises sont gérées efficacement pour fournir des résultats organisationnels, qui sont axés sur le développement des capacités et de l’expertise des organisations partenaires pour permettre à Oxfam au Ghana de mettre en œuvre la stratégie pays.
OBJECTIF DU POSTE :
Le rôle détient une responsabilité générale de la fonction comptable et financière avec une contribution de haut niveau à la planification financière et des conseils de gestion à l’équipe de projet Power to Choose (P2C). Le titulaire du poste soutient également l’équipe de projet dans les prévisions financières et le suivi du budget, responsable des activités quotidiennes liées à la fonction financière de base qui comprend, mais sans s’y limiter, la déclaration des transactions financières pour aider à gérer / contrôler les risques financiers et à prendre des décisions. , pour assurer le plein respect des procédures des donateurs et d’Oxfam ainsi que le soutien aux partenaires de mise en œuvre du projet Power 2 Choose (P2C) au Ghana.
DIMENSIONS DU RÔLE
L’objectif suivant vise à donner une idée claire de la nature et de la portée du rôle d’agent principal des finances sur le projet Power 2 Choose :
- Gère les activités financières opérationnelles quotidiennes dans le respect du soutien à la gestion des subventions pour le projet Power 2 Choose.
- Contribue à l’élaboration et à la réalisation d’objectifs et de plans au sein de l’unité opérationnelle et plus largement sur le soutien du partenariat.
- Interprète les informations financières ; fournit des analyses et des conseils au responsable thématique et au coordinateur de projet sur une série de questions complexes, notamment la gestion de la conformité des donateurs et le risque financier avec les partenaires.
- Gère et/ou contribue au travail du projet.
- Produit des procédures révisées pour le renforcement des capacités et le suivi des partenaires.
- Point de contact pour l’affilié partenaire sur toutes les questions liées aux finances et à la conformité des donateurs
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assumer la responsabilité de fournir un soutien quotidien efficace à la gestion des subventions pour l’équipe de projet Power 2 Choose dans les bureaux de pays et de programme.
- Diriger les révisions / mises à jour annuelles du budget du projet avec l’équipe de projet de l’organisation affiliée en consultation avec le responsable financier du pays.
- Apporter une contribution essentielle à l’élaboration du budget annuel du programme de pays (budget COP) ainsi qu’aux révisions du budget national en milieu d’année – actualisation du plan.
- Identifier et développer de nouveaux systèmes et processus innovants pour améliorer l’efficacité opérationnelle, tout en fournissant des conseils de gestion financière au coordinateur de projet.
- Être directement impliqué dans tous les processus d’accords de subventions des partenaires de mise en œuvre et jouer un rôle clé en s’assurant que toutes les politiques et procédures de conformité pertinentes sont bien reflétées dans ces accords.
- Veiller à ce que toutes les transactions financières pour le projet soient saisies avec précision, correctement et en temps opportun dans PeopleSoft (grand livre) et d’autres systèmes de reporting spécifiques aux donateurs, conformément aux politiques, procédures et directives d’Oxfam et des donateurs.
- Préparer tous les rapprochements financiers du projet de fin de mois pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité et convenir des soldes avec le grand livre.
- Préparer les rapports financiers trimestriels des donateurs selon le calendrier de rapport interne pour examen et soumission à l’affilié partenaire. Répondre à tout commentaire d’examen sur le rapport financier du donateur.
- Examiner les rapports financiers trimestriels avec les rapprochements des comptes de projet associés et les rapports d’analyse des écarts des partenaires de mise en œuvre en s’assurant que toutes les mesures correctives nécessaires sont prises.
- Examiner les prévisions de trésorerie trimestrielles du projet (activités liées au projet) en tant que contribution aux rapports financiers trimestriels au donateur.
- Être le fer de lance de l’identification et de la mise en évidence de toutes les causes potentielles avec les partenaires, ce qui rendrait impossible la notification à temps et/ou la conformité, pour une communication préventive avec le donateur par l’intermédiaire du coordinateur national du financement.
- Soutenir tous les partenaires de mise en œuvre Power 2 Choose pour se préparer aux audits de projet et statutaires, en s’assurant qu’ils sont prêts pour l’exercice.
- Fournir des réponses à toutes les questions des donateurs / audit légal spécifiques au projet Power 2 Choose en consultation avec le responsable thématique et le coordinateur du projet.
- Participer au travail sur le terrain pour les revues financières dans le cadre des visites de suivi conjointes des partenaires selon le calendrier convenu avec l’équipe MEAL.
- Participer pleinement aux réunions trimestrielles de l’équipe de gestion de projet (PMT) et s’assurer que l’équipe des finances des partenaires est bien représentée.
- Acquérir une connaissance détaillée de toutes les exigences en matière de rapports des donateurs, des changements, etc. et diriger la formation et l’information systématiques sur les directives de gestion des subventions des donateurs et les procédures logistiques pour les partenaires.
- Assurer la maintenance des systèmes de remplissage appropriés, à la fois électroniques et dans les dossiers papier pour le projet Power 2 Choose dans les bureaux de pays et de programme.
- Surveiller régulièrement les contrôles et procédures internes en matière financière et comptable.
- Assurez-vous que toutes les dépenses des partenaires pour le projet Power 2 Choose sont téléchargées dans la boîte et capturées avec la documentation de support dans le système PeopleSoft
- Maintenir le rapprochement des subventions entre 70 000, 72 000 et 49 800 pour garantir un solde nul à la fin de chaque exercice.
- S’assurer que la base de répartition des partenaires est correctement établie et que les exigences de partage des coûts sont remplies
- Entreprendre toute autre mission confiée par le Country Finance Manager.
Expérience, connaissances et compétences
Diplômes :
Le poste nécessite des connaissances spécialisées avancées en comptabilité avec une formation en finance, une connaissance du cadre réglementaire financier du Ghana (loi sur les sociétés, fiscalité, lois sur les pensions, etc.) et de bons antécédents en matière de gestion des subventions et d’audit externe. L’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu, à savoir ICAG, ACCA ou CIMA, sera un avantage.
Éducation:
Une maîtrise dans un domaine connexe est requise (administration des affaires, financement du secteur du développement, comptabilité, finance) ou une qualification professionnelle équivalente, c’est-à-dire une qualification en comptabilité agréée et / ou en gestion, est préférable.
Expérience :
Un minimum de 5 ans d’expérience dans une organisation de service est préférable; Connaissance des exigences de gestion financière du secteur du développement ; une bonne compréhension des normes comptables et de leur application dans les rapports financiers sur les subventions des donateurs.
Indispensable:
- Une solide compréhension des principes et normes comptables applicables dans le secteur des services ou du développement.
- Compétences quantitatives et analytiques avec une bonne connaissance pratique de la suite MS Office, d’Excel avancé et autres, des processus comptables et des systèmes et outils de reporting.
- Compétences efficaces en communication (orale et écrite, y compris des présentations et une bonne rédaction de rapports) en anglais.
- Capacité à prioriser sa propre charge de travail et à travailler de manière indépendante dans les délais avec une supervision très minimale.
- Bonnes capacités de travail d’équipe, de gestion et de liaison.
- Capacité à travailler et à former des personnes ayant différents niveaux de compétences dans la gestion des subventions.
- Négociation : Les compétences nécessaires pour parvenir à un accord sur des questions d’intérêt mutuel.
- Capacité à développer un degré élevé de conscience de soi autour de nos propres forces et faiblesses et de l’impact de nos comportements sur les autres.
- Construire et entretenir des relations : l’effort conscient pour développer des relations avec les gens dans le but de s’engager à atteindre les objectifs du projet.
Souhaitable :
- Connaissance de l’utilisation de tout logiciel comptable.
- Certification IPSAS.
- La maîtrise des langues française et ghanéenne est hautement souhaitable
Flexfam
Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.
Nos valeurs et notre engagement pour la sauvegarde
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à veiller à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.
Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est chargé de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.
Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des vérifications du financement du terrorisme. Oxfam GB participe également à l’ Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats d’horizons divers à postuler.
comment s’inscrire
Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation expliquant votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil de poste.
Date de clôture : 3 janvier 2023 à 17h (GMT)
À propos de nous
Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles de magasin, des militants des droits des femmes, des coureurs de marathon, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts en politique, des militants, des ingénieurs de l’eau et plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tout le monde ne pourra pas vivre une vie sans pauvreté pour de bon.
Oxfam GB est membre de la confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.
Une Oxfam diversifiée et florissante :
C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale travaillant à vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté d’employés, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.
Pour faire ça:
- Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs plus larges du développement et de la charité.
- Nous avons besoin d’un Oxfam inclusif où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sentir célébré pour les différences qu’il apporte.
- Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .
En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez vous assurer que le responsable du recrutement vous a informé de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.
