L’ONG Oxfam recrute pour ce poste (17 Octobre 2022)

Chargé de projet WiP

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’ exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à veiller à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

 Façonner un Oxfam plus fort pour les personnes vivant dans la pauvreté.

Objectif de l’équipe

Le travail en cours ! (WiP!) vise à créer plus d’emplois et des attentes positives quant à l’avenir des jeunes hommes et femmes au Nigéria, en Égypte et en Somalie. Cet objectif primordial sera atteint grâce aux trois piliers complémentaires décrits ci-dessous : accroître l’offre de jeunes qualifiés en développant les compétences et les capacités des jeunes ; fournir des services de développement commercial aux petites et moyennes entreprises (PME) pour favoriser leur croissance ; et cultiver un environnement propice à l’emploi des jeunes, aux startups et aux PME.

Objectif du poste

Le titulaire du poste sera responsable des activités de suivi et d’apprentissage d’Oxfam au Nigeria et des partenaires, tous dans les limites du projet Work in Progress!. Par conséquent, l’assistant de projet travaillera en étroite collaboration avec le chef de projet basé au bureau d’Abuja et d’autres collègues au sein de l’équipe de gestion de projet (aux Pays-Bas et à Abuja). L’organisation du projet est matricielle. Le titulaire du poste conserverasuivi de l’avancement des activités du projet et suivi des indicateurs des organisations partenaires et de l’activité planifiée par Oxfam au Nigeria. Favoriser la gestion des partenariats et aider le chef de projet à organiser des activités conjointes entre les partenaires. Veiller à ce que les activités du projet répondent aux besoins d’emploi des jeunes et à la manière de travailler spécifique au contexte, telle que définie par le contexte nigérian. Il comprendra également le suivi de la stratégie « Environnement favorable ».

Responsabilités professionnelles

• Soutenir le coordinateur du programme dans la préparation et la révision du plan annuel avec le budget et les accords de subvention des partenaires.
• Élaborer un plan détaillé de mise en œuvre du projet comprenant des plans de travail avec le soutien des équipes de projet et des partenaires.
• Préparer des mises à jour régulières de la mise en œuvre du projet et les soumettre au coordinateur du programme.
• Contribuer et travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur de programme et le responsable des finances pour examiner, compiler et rédiger tous les rapports trimestriels, semestriels et annuels du projet .
• Préparer des études de cas, des processus et des documentations d’apprentissage du projet.
• Aider à organiser périodiquement des réunions d’examen et de réflexion avec le personnel des partenaires et les membres du projet pour suivre les livrables du projet, planifier et surveiller le budget et les dépenses pour s’assurer que les fonds sont dépensés dans les délais acceptables pour Oxfam et le donateur et assurer la conformité et la politique d’Oxfam /donateur sont respectées.
• Contribuer à l’évaluation des besoins et à la recherche liée à l’examen à mi-parcours et à l’ évaluation finale.
• Aider le coordinateur du programme à assurer l’intégration du genre et de l’inclusion sociale dans la participation aux activités du projet dans le projet.
• Élaborer le plan MEAL , assurer le suivi et soutenir le suivi de la mise en œuvre du plan MEAL par les organisations partenaires lors de la mise en œuvre de leurs activités
• Soutenir le chef de projet et le responsable financier dans l’utilisation des outils de gestion de partenariat d’Oxfam
• Développer des idées où la valeur ajoutée des activités conjointes peut être augmentée ; comment la stratégie du projet et les risques du projet peuvent être surveillés et modifiés
• Fournir un soutien au développement de projets et à la collecte de fonds au sein de WiP ! Projet
• Soutenir le coordinateur du projet dans la mise en œuvre des activités d’influence et de campagne en étroite collaboration avec les partenaires et les parties prenantes.
• Développer le cadre MEAL et surveiller les activités d’influence et de campagne.
• Mettre en place et gérer le Conseil consultatif des jeunes
• Aide à la préparation des documents de voyage de l’équipe de projet
• Toute autre tâche assignée par le coordonnateur de projet

Tâches de suivi et d’évaluation

• Mise en place du plan MEAL :
  • administration en temps opportun des sondages en ligne (aperçu de la planification des activités essentiel), soutien des partenaires dans la mise en  œuvre des sondages si nécessaire, suivi de la réalisation des sondages dans Survey Monkey
• Mises à jour du cadre MEAL :
  • Mises à jour semestrielles des chiffres réels dans le cadre (une compréhension approfondie des indicateurs du projet est essentielle), fournissant au chef de projet des informations sur la mise en œuvre du projet sur la base des données collectées sur une base régulière, cela peut être mensuel ou bimensuel

• • tenir à jour une base de données des bénéficiaires et d’autres pièces justificatives pour établir des rapports par rapport aux indicateurs préalablement convenus
• Rapport :
  • Préparer/mettre à jour les modèles de rapport pour les partenaires, en particulier le cadre MEL. En coopération avec les partenaires et le conseiller mondial MEL
  • Soutenir la compilation des rapports au niveau du projet et le lien avec le niveau du programme
• Communication avec les partenaires :
  • informer et discuter avec les partenaires des activités à venir liées à la MEL, recueillir les commentaires et suggérer des ajustements si nécessaire

Apprentissage

• Contribuez , suivez et façonnez l’agenda d’apprentissage de WiP ! projet
• Assurer la logistique et aider à faciliter les événements d’apprentissage (annuel)
• Développer et/ou contribuer à la création de produits d’apprentissage basés sur des recherches qualitatives et quantitatives dans le projet et/ou des entretiens avec des partenaires
• Communiquer et discuter des résultats et des recommandations au chef de projet (et aux partenaires)
• Discutez du rapport d’enquête avec les partenaires et obtenez des commentaires. Communiquez vos commentaires avec le conseiller mondial MEL. Veiller à ce que les commentaires pertinents soient pris en compte dans le rapport final.

Autre

• Désireuse et tenue d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (cliquez ici) ainsi qu’à la promotion de la justice de genre et des droits des femmes (cliquez ici) .
• Compréhension et engagement à respecter les principes d’équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants et de santé et bien-être du personnel .

Spécification de la personne

Éducation essentielle :

• Premier diplôme ou équivalent en sciences politiques, économie, gestion financière, droit ou autre  qualification pertinente.

Vivre:

• 2-3 ans d’expérience professionnelle dans une organisation de développement
• 1 à 2 ans d’ expérience dans le suivi, l’évaluation et l’apprentissage (MEAL) de projets de développement
• Expérience dans le développement ou l’utilisation de systèmes de S&E dans des projets avec différentes composantes et/ou interventions.
• Expérience de travail avec des organisations partenaires.
• Expérience de travail dans un environnement multinational/culturel.
• Expérience de travail avec les jeunes.

Compétences et capacités

• Solides compétences organisationnelles et de gestion personnelle, avec la capacité de hiérarchiser les problèmes de travail pour respecter les délais avec un minimum de supervision et de s’adapter à des situations en constante évolution tout en restant concentré sur la livraison et le suivi.
• Solides compétences analytiques et expérience de l’utilisation d’un système informatisé de gestion de l’information (Mme Word, Excel, etc.).
• Solides compétences en formation et en animation pour divers groupes à plusieurs niveaux de compétence.
• Excellent en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Volonté de voyager au moins une fois dans les 3 mois

Attributs clés:

• Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’un engagement en faveur de l’ égalité des chances.
• Capacité à faire preuve d’ouverture et de volonté d’en apprendre davantage sur l’application de l’intégration du genre/genre  , des droits des femmes et de la diversité pour tous les aspects du travail de développement.
• Engagement envers les politiques de protection d’Oxfam pour garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi en  sécurité que possible.

Valeurs organisationnelles :

• Responsabilité – Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons responsables. Nous croyons que les autres devraient également être tenus responsables de leurs actes.
• Autonomisation – Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, doivent sentir qu’elles peuvent faire bouger les choses.
• Inclusivité – Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles et invisibles.

Compétences comportementales clés

• • Décisivité : Nous sommes à l’aise pour prendre des décisions transparentes et adapter les modes de prise de décision au contexte et aux besoins.
  • Influence : nous avons la capacité de nous engager auprès de diverses parties prenantes d’une manière qui conduit à un impact accru pour l’organisation. Nous repérons les opportunités d’influencer efficacement et là où il n’y a pas d’ opportunités, nous avons la capacité de les créer de manière respectueuse et percutante.
  • Humilité : nous plaçons le « nous » avant le « moi » et mettons l’accent sur le pouvoir du collectif, nourrissons l’équipe et jouons sur les forces de chaque individu. Nous ne sommes pas concernés par le pouvoir hiérarchique, et nous engageons, faisons confiance et apprécions les connaissances et l’expertise des autres à tous les niveaux de l’organisation.
  • Établissement de relations : Nous comprenons l’importance d’établir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Nous avons la capacité de nous engager avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manièreà accroître l’impact pour l’organisation.
  • Écoute : Nous sommes de bons auditeurs qui peuvent voir où les niveaux de pensées plus profonds et les hypothèses tacites diffèrent. Nos messages aux autres sont clairs et tiennent compte de différentes préférences.
  • Responsabilité mutuelle : Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises en fonction de nos valeurs organisationnelles. Nous sommes prêts à être tenus responsables de ce que nous faisons et de la façon dont nous nous comportons, car nous demandons également des comptes aux autres de manière cohérente.
  • Agilité, complexité et ambiguïté : nous analysons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec le manque de clarté et traitons avec un grand nombre d’éléments interagissant de manière diverse et imprévisible.
  • Pensée systémique : nous considérons les problèmes comme des éléments d’un système global et dans leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à une partie, un résultat ou un événement spécifique isolément. Nous nous concentrons sur les causes et les effets cycliques plutôt que linéaires. En pratiquant constamment la pensée systémique, nous sommes conscients et gérons bien les conséquences imprévues des décisions et actions organisationnelles.
  • Réflexion stratégique et jugement : nous utilisons le jugement, en évaluant le risque par rapport à l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles.

                     Date de clôture des candidatures

                      30 octobre 2022.

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