L’ONG Oxfam recrute pour ce poste (12 Juillet 2022)

Notre vision est une RDC où les femmes et les hommes ont une plus grande capacité à faire entendre leur voix dans les politiques et les décisions qui les concernent, à bénéficier d’un gouvernement responsable et à accéder à des ressources pour leur permettre d’améliorer leur qualité de vie.

Objectif du travail

En pleine collaboration avec l’équipe du programme de pays, et avec le soutien des équipes d’Oxfam au bureau régional et au siège, ce rôle permettra de collecter des fonds pour Oxfam en RDC en :

• Développer et maintenir des relations de bonne qualité et cohérentes avec les donateurs et les sièges sociaux de différents affiliés.
• Assurer une gestion des contrats de haute qualité
• Soutenir le programme conduit efficacement à élaborer et à planifier des documents conceptuels et des propositions conformément à la stratégie du pays et au donateur

Objectif du poste – Principales responsabilités et responsabilisations

Collecte de fonds et stratégie (40 % de temps passé)

• Fournir une orientation stratégique en matière de financement conformément à la stratégie pays d’Oxfam
• Diriger la recherche, l’identification et l’approche auprès des donateurs nouveaux ou existants afin de renouveler et de renforcer le portefeuille de financement d’Oxfam en RDC avec des sources de financement multisectorielles à valeur stratégique et à long terme conformément à la stratégie du pays.
• Aider les équipes de soutien aux programmes de pays et aux entreprises à planifier et à coordonner l’élaboration et la soumission de documents conceptuels compétitifs et de haute qualité, de propositions de donateurs et de budgets qui sont financés avec succès par divers organismes donateurs, en recherchant un financement pluriannuel auprès de donateurs potentiels chaque fois que
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur de programme de pays, le gestionnaire de programme humanitaire, les gestionnaires provinciaux et le gestionnaire de soutien aux entreprises afin d’assurer la maximisation du recouvrement des coûts grâce à l’utilisation maximale de fonds restreints et à la recharge stratégique des coûts de base aux contrats des donateurs lorsque
• Établir et maintenir une stratégie et un plan de financement par pays à jour en partenariat étroit avec le gestionnaire de programme de pays, en donnant la priorité aux approches à l’égard des donateurs. Il s’agira notamment d’effectuer des examens annuels de la pertinence de la stratégie de financement existante en ce qui concerne les aspects politiques, socio-économiques, financiers, juridiques et humanitaires.
• Veiller à ce que des informations de bonne qualité et en temps opportun soient transmises aux équipes du programme et du BS et aux autres parties prenantes à des fins de planification du budget et des revenus, conformément à l’accord d’Oxfam
• Superviser la cohérence globale et la qualité des relations avec les donateurs à l’intérieur ou à l’extérieur du pays, conformément à la stratégie du siège affilié pour leurs donateurs souverains et conseiller le SMT
• Identifier, évaluer et approcher de nouveaux donateurs ou sources de financement et représenter Oxfam selon les besoins auprès des donateurs avec le personnel de programme concerné avec le soutien de l’OCID ou de sa délégation
• À la demande du directeur de pays ou du gestionnaire de programme de pays, participer à toute discussion avec
• Engager des discussions avec d’autres unités de financement et de gestion des subventions de l’agence dans le but de ramener les connaissances dans le financement d’Oxfam
• Maintenir un donateur RDC à jour
• Le rôle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de financement régionales heca et contribuera à la réflexion stratégique régionale sur le financement restreint.

Renforcement des capacités (10 % de temps passé)

• Garantir une capacité et des compétences suffisantes en matière de gestion des subventions du personnel et des partenaires dans le pays pour gérer le portefeuille de financement conformément à La reconnaissance d’Oxfam et du donateur
• Travailler avec l’équipe de financement du centre régional, évaluer et renforcer la capacité des collègues et du personnel des partenaires à travers le pays dans la planification, l’obtention et la gestion de fonds restreints par le biais de la prestation formelle de la formation, de l’encadrement et de l’encadrement et de la
• Fournir un soutien pour la rédaction de propositions et de notes conceptuelles ainsi qu’un soutien technique au personnel de soutien aux programmes et aux entreprises afin de maintenir et d’accroître les niveaux de financement stratégique au sein de la RDC

Gestion du personnel/des contrats et partage de l’information (50 % du temps passé)

• Le CFC assurera la gestion de tout le personnel de financement en RDC, y compris l’établissement des objectifs, la gestion du rendement et le renforcement des capacités.
• Le CFC gérera directement les relations établies avec les donateurs stratégiques à long terme dans les domaines de l’OCS et de la programmation humanitaire stratégique.
• Aider les équipes du programme de pays et du BS en ce qui concerne les rapports en temps opportun et la coordination de la soumission de rapports de haute qualité (narratifs et financiers) pour divers organismes donateurs,
• Diriger tous les processus d’ouverture et de clôture des subventions
• Assurer une coordination et des flux d’informations efficaces avec des financements SMT, régionaux et mondiaux
• Assurer la coordination globale du financement humanitaire dans les situations d’urgence, sauf si un soutien externe est fourni par la région HECA ou par l’aide humanitaire mondiale.
• Coordonner et gérer les processus pour les principales opportunités de financement dans le pays en utilisant les processus établis d’Oxfam (Soumission sans soumission, Approbation ..)
• Coordonner toute visite de donateur et faciliter toute demande raisonnable de la part des affiliés de financement et des gouvernants
• S’engager dans des réseaux de pairs d’autres pays du personnel de collecte de fonds dans la région, entre les régions et à l’échelle mondiale comme
• Aider à élaborer des informations pour l’initiation, des manuels de financement et d’autres ressources à l’usage du personnel du programme et des finances du pays.
• Tenir à jour des systèmes d’information sur le financement restreint et des dossiers sur les contrats des donateurs à la fois manuellement (fichiers papier) et électroniquement (systèmes/outils Oxfam : CRIMSON et O drive).
• Coordonner et superviser efficacement un portefeuille de contrats de donateurs existants afin d’assurer la conformité aux exigences des donateurs; veiller à ce que les rapports soient de bonne qualité et soumis à temps; analyser et conseiller le personnel sur les politiques de financement et les exigences des différents donateurs, et demander conseil et contribution au siège d’Oxfam (responsables des donateurs) pour les donneurs à haut risque.
• Assurer l’approbation des propositions, rapports et contrats des donateurs au sein des délégations et conformément aux processus convenus d’Oxfam.
• Aider à préparer les audits des donateurs d’Oxfam financés par des donateurs

Compétences techniques, expérience et connaissances

Essentiel

• Vaste expérience dans la gestion des contrats des donateurs et des activités de collecte de fonds, en particulier auprès de donateurs institutionnels, tels que ECHO, DFID, OFDA, DFATD (CIDA), SIDA, UNICEF, PNUD, PAM, AFD, UE, etc.
• Baccalauréat ou équivalent en administration des affaires ou en relations internationales, ou tout baccalauréat dans un équivalent
• Bonne compréhension de la gestion du cycle de programme en cas d’urgence et/ou de développement
• Solides compétences globales en communication en anglais et en Français
• Solides compétences en numératie et en finances, en particulier dans l’élaboration des budgets, la gestion et le suivi financiers et
• Bonnes compétences écrites avec une capacité avérée à élaborer et à présenter des propositions et des rapports de donateurs, tant internes qu’externes
• Haut niveau de compétences analytiques et critiques
• Capacité de faire des recherches, d’analyser et de rendre compte (c.-à-d. rechercher les priorités des donateurs, évaluer les propositions et les rapports, déterminer une correspondance entre les possibilités de financement externe et les objectifs d’Oxfam)
• Capacité à gérer et à diriger une équipe pour atteindre des objectifs dans un environnement de travail complexe
• Expérience en renforcement des capacités; encadrer et dispenser une formation à un individu et à un groupe
• Capacité de réseauter et de représenter Oxfam auprès des donateurs et des personnes externes
• Compétences interpersonnelles, de communication et de relations hautement développées avec la capacité d’influencer les organisations externes et
• Capacité à gérer son temps Désireux et capable d’adapter les priorités afin de répondre à l’évolution des demandes.
• Auto-motivé, axé sur les objectifs et une approche entrepreneuriale pour
• Les Français et l’anglais sont parlés, écoutés, lus et
• Une vaste compréhension de la programmation des OING et des donateurs

Souhaitable

• Connaissance et expérience des activités de programme d’Oxfam et
• Volonté de
• Expérience de travail en RDC ou dans un état fragile

Compétences comportementales clés (basées sur le modèle de leadership d’Oxfam)

Détermination

Nous sommes à l’aise pour prendre des décisions transparentes et adapter les modes de prise de décision au contexte et aux besoins.

Influencer

Nous avons la capacité de nous engager avec diverses parties prenantes d’une manière qui conduit à un impact accru pour l’organisation Nous repérons les opportunités d’influencer efficacement et là où il n’y a pas d’opportunités, nous avons la capacité de les créer de manière respectueuse et percutante.

Établissement de relations

Nous comprenons l’importance d’établir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Nous avons la capacité de nous engager avec les parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à avoir un impact accru pour l’organisation.

Responsabilité mutuelle

Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises en fonction de nos valeurs organisationnelles. Nous sommes prêts à être tenus responsables de ce que nous faisons et de la façon dont nous nous comportons, car nous tenons également les autres responsables de manière cohérente.

Agilité, complexité et ambiguïté

Nous scannons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec le manque de clarté et traitons un grand nombre d’éléments interagissant de manière diverse et imprévisible.

Pensée systémique

Nous considérons les problèmes comme des parties d’un système global et dans leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à une partie, un résultat ou un événement spécifique de manière isolée. Nous nous concentrons sur la cause et l’effet cycliques plutôt que linéaires. En pratiquant systématiquement la pensée systémique, nous sommes conscients et gérons bien les conséquences imprévues des décisions et des actions organisationnelles.

Réflexion stratégique et jugement

Nous faisons preuve de jugement, en pesant le risque par rapport à l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies organisationnelles

Détails du rôle

Emplacement: Kinshasa et la zone géographique à couvrir dans le rôle.

Type de contrat : Ouvert. Accompagné (base de Kinshasa).

Salaire et avantages sociaux : Forfait international

Relevant de : Directeur de pays

Le personnel relevant de ce poste : Tout le personnel de financement en RDC