L’ONG Oxfam recrute pour ce poste (09 Novembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante de direction

Niveau Requis : Master

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 22/11/2022

Description de l'emploi

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous nous attaquons aux inégalités qui maintiennent les gens dans la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les gens à bâtir une vie meilleure pour eux-mêmes et pour les autres. Nous nous attaquons à des questions telles que les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Et nous ne nous arrêterons pas tant que chaque personne sur la planète ne pourra pas profiter d’une vie à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (affiliées) plus le secrétariat d’Oxfam International, travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans environ 90 pays.

Le secrétariat d’Oxfam International a actuellement son siège à Nairobi, avec des bureaux à Oxford, Washington DC, New York, Bruxelles, Genève et un bureau de liaison avec l’Union africaine à Addis-Abeba.

Tout notre travail est guidé par nos valeurs fondamentales : Autonomisation, Responsabilité, Inclusivité, Courage, Solidarité et Égalité. 

Poste : Assistante de direction

Niveau d’emploi interne                           D1- nationale
Type de contrat                 Durée déterminée de 1 an
Famille d’emplois Soutien à la gestion
Faire rapport à Directeur de pays
Personnel relevant de ce poste   Aucun
Emplacement                                         Abuja, Nigéria

 

OBJECTIF DU POSTE

 

L’assistant de gestion assiste le directeur de pays dans l’exécution de tâches complexes consistant à relier les programmes, la logistique, les ressources humaines et les unités de soutien aux entreprises en assurant une relation affective ; et fournir des rapports de synthèse, des opinions et des recommandations pour l’amélioration des performances. Le titulaire du poste supervisera également un accueil et une représentation de haut niveau du public et des parties prenantes pour Oxfam au Nigeria.

 

 

RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES:

 

 

  • Servir de lien essentiel entre les programmes, la logistique et les unités de soutien aux entreprises et fournir des rapports de synthèse et des avis sur les opérations des unités au directeur de pays pour la prise de décision.
  • Soutenir le directeur pays en coordonnant les relations avec les donateurs et les partenaires.
  • Assister l’équipe de gestion dans l’organisation, la planification et la mise en œuvre des stratégies.
  • Fournir un soutien et des solutions au directeur de pays concernant les besoins organisationnels et les demandes pour le fonctionnement des opérations quotidiennes.
  • Superviser l’accueil des clients du front office et la liaison avec le public, en garantissant un accueil, une image et une représentation de haut niveau
  • Rédigez des rapports liés au travail qui soutiennent une gestion efficace des relations et un niveau élevé de documentation et de tenue de dossiers.
  • Rédigez et présentez les résultats et les opinions de manière claire et intelligible afin qu’ils soient compréhensibles pour le public ciblé.
  • Maintenir un système de communication interne efficace entre l’équipe de direction et les gestionnaires.
  • Soutenir les initiatives de développement commercial d’Oxfam.
  • Effectuer d’autres tâches pertinentes telles que le classement, la saisie de rapports et la gestion de la correspondance postale, qui peuvent être assignées par le supérieur hiérarchique.

 

 

 

EXIGENCES DE L’EMPLOI

 

Éducation:

  • Un minimum d’une maîtrise en santé publique, en psychologie, en soins infirmiers, en gestion de projet, en développement organisationnel ou dans un autre domaine pertinent est requis.

 

Ensemble de compétences:

  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
  • Bonnes capacités d’organisation et de documentation.
  • Capable de travailler dans une équipe diversifiée.
  • Solides compétences en gestion et en organisation.
  • Capacités exceptionnelles de gestion du temps, y compris la gestion de plusieurs calendriers
  • Bonnes compétences administratives, y compris le classement et l’organisation des documents.
  • Excellente communication, y compris la rédaction, la création d’e-mails et de mémos, la communication interpersonnelle et les compétences en service à la clientèle.
  • Grande capacité d’écoute active.
  • Connaissances informatiques de base et capacités de dépannage.
  • Capacités de résolution rapide de problèmes.
  • Travail d’équipe et collaboration.

 

 

SOUHAITABLE

 

Attributs clés:

  • Doit être en mesure de traiter avec les donateurs, les clients, les partenaires de manière professionnelle et courtoise et de travailler sous haute pression.
  • Doit être capable d’établir d’excellentes relations à différents niveaux.
  • Doit être à l’aise d’interagir avec des fonctionnaires de haut niveau et doit être capable de communiquer clairement lorsqu’il traite avec une grande variété de personnes à tous les niveaux, car l’employé devra parler avec autorité, négocier et influencer directement les décisions des gens.
  • Doit être très proactif car il devra travailler en grande partie de sa propre initiative et doit bien travailler sous pression et avec une charge de travail variée et en constante évolution.
  • Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’un engagement en faveur de l’égalité des chances.
  • Capacité à faire preuve d’ouverture et de volonté d’en apprendre davantage sur l’application de l’intégration du genre/genre, des droits des femmes et de la diversité pour tous les aspects du travail de développement.
  • Engagement envers les politiques de protection d’Oxfam pour garantir que toutes les personnes qui rencontrent Oxfam sont aussi en sécurité que possible.
  • Anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Connaissance des politiques, procédures et systèmes d’Oxfam.

 

 

 

 

 

Compétences comportementales clés

Compétences La description
Influencer Nous pouvons nous engager avec diverses parties prenantes d’une manière qui conduit à un impact accru pour l’organisation. Nous repérons les opportunités d’influencer efficacement et là où il n’y a pas d’opportunités, nous pouvons les créer de manière respectueuse et percutante.
Établissement de relations Nous comprenons l’importance d’établir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Nous pourrions nous engager avec les parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à accroître l’impact pour l’organisation.
Agilité, complexité et ambiguïté Nous analysons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec le manque de clarté et traitons avec de nombreux éléments interagissant de manières diverses et imprévisibles.
Pensée systémique Nous considérons les problèmes comme des parties d’un système global et dans leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à une partie, un résultat ou un événement spécifique de manière isolée. En pratiquant constamment la pensée systémique, nous sommes conscients et gérons bien les conséquences imprévues des décisions et actions organisationnelles.
Écoute

Nous sommes de bons auditeurs qui peuvent voir où les niveaux plus profonds de pensées et les hypothèses tacites diffèrent. Nos messages aux autres sont clairs et tiennent compte de différentes préférences.

 

Date de clôture des candidatures

 

22 novembre 2022

POSTULEZ ICI