Poste : Assistant droitier (INT9159)
Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Rôle:
L’assistant(e) RH est chargé(e) d’un large éventail d’activités de soutien au sein de notre service RH, de la coordination des entretiens à la tenue de nos bases de données d’employés, tout en passant par la publication d’annonces d’emploi. Une partie importante de vos fonctions consistera à faire le lien entre les RH et les employés, pour assurer une bonne communication et une résolution rapide des demandes et questions
Responsabilités
RESPONSABILITÉS CLES :
- Fournir un appui au Chargé des RH sur toutes les questions relatives aux ressources humaines, y compris la préparation et la gestion des documents.
- Maintenir et surveiller le système de classement des RH, y compris les dossiers du personnel, et s’assurer qu’ils sont complets et bien organisés.
- Gardez le système GOLD à jour, en particulier le dossier médical du personnel ; la liste des personnes à charge, les nouveaux employés, les employés sortants, les documents de support de changement de régime matrimonial et tous les autres aspects, s’assurer qu’il n’y ait pas les écarts basés sur les données et les informations dans le système ; produisant des rapports à la demande.
- Appuyer le processus de recrutement comprenant la diffusion des offres d’emploi, la gestion des réponses aux offres d’emploi, la facilitation du travail du comité pour la sélection des candidats, le processus d’entretiens, l’administration des tests de recrutement, l’élaboration des contrats et maintien d’une base de données des CV des gens à la recherche d’emploi.
- Préparer un plan d’intégration bien organisé, en consultation avec les managers pour les nouveaux employés, s’assurer que tous les documents de recrutement, les contrats et d’autres documents nécessaires sont en place et bien classés.
- Faire le suivi des congés du personnel de manière appropriée. Et produire les rapports mensuels pour les managers et le staff.
- Mettre à jour le système GOLD pour chaque changement au niveau de l’information du personnel en collaboration avec le Chargé des RH.
- Fournir un soutien administratif au chargé des RH sur toutes les formations en cours ; ou dans l’organisation des ateliers à l’interne et à l’extérieur.
- Avoir un système de classement des timesheet et s’assurer que tout le staff payé a travers le payroll mensuel doté de timesheet
- Faciliter la recherche de la documentation lors des audits internes et externes
- Suivi INPS des Allocations
Ce que nous recherchons
Essentielles
- Expérience ponctuelle de 1 an en gestion des ressources humaines ou dans l’administration.
- Formation en Gestion des Ressources Humaines/Administration/ niveau BAC+2/3
- Travail minutieux avec attention aux détails
- Sensibilité à la différence culturelle, à la diversité et au genre et connaissance de ces dimensions.
- Aptitudes à voyager à l’intérieur et à l’extérieur du Mali
- Aptitudes à communiquer couramment en français ; en anglais serait un avantage. (écrit et parlé).
- Capacités de maintenir la confidentialité individuelle et organisationnelle
- Maîtrise de l’outil informatique et particulièrement Word et Excel
- La connaissance d’un système informatisé de gestion des ressources humaines serait un atout.
- Habilités à travailler en équipe et indépendamment.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Désirables
- Adhésion aux valeurs, croyances et objectifs d’OXFAM ;
- Capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
- Capacité de communiquer avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe
- A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam, au respect et à la promotion de la justice de genre et des droits des femmes.
- Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et à cœur de les respecter
Flexfam
Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.
Alerte à l’escroquerie
Oxfam a reçu plusieurs signalements de récentes escroqueries obtenues en utilisant frauduleusement son nom. Ces messages portent souvent le nom et le logo d’Oxfam, donnant la fausse impression que ce sont des communications autorisées de notre part. Compte tenu de ces incidents, Oxfam appelle toutes les parties concernées à faire preuve d’une vigilance accrue dans leurs interactions avec des tiers par courriel, Internet, téléphone ou SMS.
Des tiers se faisant passer pour Oxfam pourraient chercher à obtenir vos renseignements personnels ou financiers, ou à vous exploiter en vue d’un gain financier.
Exemples récents
Loterie : Message envoyé par courriel, SMS, WhatsApp ou Messenger prétendant que le/la destinataire a gagné à une loterie. Les destinataires sont invités-es à fournir leurs coordonnées personnelles ou effectuer un paiement pour réclamer leurs gains
Offre d’emploi : Fausse annonce de recrutement en ligne faite sous le nom d’Oxfam. Il est demandé au répondant de payer des frais (p. ex. : pour un uniforme, la vérification des antécédents, ou une assurance) avant de recevoir une offre d’emploi.
Il s’agit de propositions frauduleuses, d’escroqueries ou de tentatives de phishing (« hameçonnage ») auxquelles nous ne sommes nullement associés. Oxfam n’envoie pas de messages non sollicités et n’effectue pas d’appels téléphoniques pour annoncer qu’une personne aurait gagné un prix ou pour demander des renseignements personnels ou financiers. Oxfam ne demande jamais non plus aux candidats à un emploi de payeur quoi que ce soit lors de ses procédures de recrutement. Si vous recevez un message de ce type envoyé sous notre nom et vous proposez un emploi, un entretien d’embauche, ou annoncént que vous avez gagné une tombola ou une loterie contre paiement d’une somme d’argent ou autre, nous vous conseillons vivement de ne pas y répondre.
Bien que nous prenions les mesures avancées contre ces personnes sans scrupules, y compris des recours juridiques, nous tenons à vous informer qu’Oxfam et les membres de sa confédération ne seront en aucun cas tenus responsables de toute perte pouvant être occasionnée à un membre du public en raison de ses échanges avec des personnes ayant des intentions frauduleuses.
Français : https://www.oxfam.org/fr/alerte-escroquerie
Nos valeurs et notre engagement pour la sauvegarde
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à veiller à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.
Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est chargé de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.
Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des vérifications du financement du terrorisme. Oxfam GB participe également à l’ Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats d’horizons divers à postuler.
Commentaire applicable
Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et répondre à trois questions clés liées à votre expérience à xxx. Votre candidature sera présélectionnée sur la base de votre CV et de vos réponses aux questions ci-dessus. Vous n’avez pas besoin de commenter votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil de poste.
À propos de nous
Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles de magasin, des militants des droits des femmes, des coureurs de marathon, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts en politique, des militants, des ingénieurs de l’eau et plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tout le monde ne pourra pas vivre une vie sans pauvreté pour de bon.
Oxfam GB est membre de la confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.
Une Oxfam diversifiée et florissante :
C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale travaillant à vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté d’employés, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.
Pour faire ça:
- Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs plus larges du développement et de la charité.
- Nous avons besoin d’un Oxfam inclusif où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sentir célébré pour les différences qu’il apporte.
- Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .
En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez vous assurer que le responsable du recrutement vous a informé de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.
