Oxfam Novib est une organisation mondiale avec des collègues aux Pays-Bas et à l’étranger et un vaste réseau international. Nous travaillons avec des milliers de partenaires dans des pays du monde entier et employons du personnel dans une grande variété de postes. Nous travaillons directement avec les communautés et nous cherchons à influencer les puissants pour faire en sorte que les pauvres puissent améliorer leur vie et leurs moyens de subsistance et avoir leur mot à dire dans les décisions qui les concernent.
Objectif du poste :
Assumer un rôle technique dans la mise en œuvre et le maintien de systèmes de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de responsabilisation efficaces et appropriés pour les activités du projet dans l’État de Taraba. Le poste impliquera une coordination avec les partenaires et les équipes de projet de l’État et conformément aux exigences d’Oxfam en matière de rapports des directives et des meilleures pratiques de l’approche commune de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de responsabilité sociale (CAMSA). Le titulaire du poste devra développer les cadres de suivi et de mesure des résultats (MRM) du projet en utilisant des approches MEL stratégiques pour influencer les différentes localisations du projet.
Principales responsabilités :
- Travailler avec les équipes de projet pour développer le cadre logique et la théorie du changement de PROSELL en étroite consultation avec le chef de projet.
- Diriger le développement du plan MELSA du projet PROSELL et la création de systèmes MRM pour le projet avec une MEL robuste pour les considérations d’influence. Elle/Il bénéficiera d’un leadership technique et d’un soutien de la part du chef de projet.
- Mettre en œuvre les systèmes de capture et de documentation des données et des informations pertinentes sur les activités du projet, les bénéficiaires, les produits, les résultats, les impacts et les réussites.
- Créer un système de suivi périodique des performances des indicateurs qui s’aligne sur le cadre logique du projet afin de garder un œil plus attentif sur les objectifs du projet.
- Assurer un système efficace de collecte de données et de rapport MEAL avec tous les partenaires grâce au mentorat, à la formation en cours d’emploi, aux visites de sites et à tout autre soutien technique selon les besoins.
- Diriger des exercices périodiques de collecte de données, des enquêtes d’évaluation et la collecte de preuves sur le terrain. Le titulaire du poste devra mettre en œuvre de solides techniques de collecte de données, d’analyse de données et de production de rapports à l’aide d’outils et de systèmes appropriés.
- Veiller à ce que les systèmes soient bien compris et correctement mis en œuvre par tous les partenaires en vue d’une exécution efficace des responsabilités de MELSA par les partenaires.
- Travailler avec les partenaires et les équipes d’État pour maintenir les processus de rapport afin de garantir que toutes les informations et données requises sont collectées, documentées et rassemblées de manière précise et opportune.
- Soutenir la conduite de visites périodiques de supervision et d’évaluation de la qualité des données auprès des équipes de l’État, des partenaires et des communautés.
- Faciliter le partage des informations obtenues avec les communautés et les autres parties prenantes grâce à un mécanisme de retour d’information régulier.
- Veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit alignée sur les cibles et les indicateurs contenus dans la proposition de projet.
- Tenir constamment à jour les partenaires du projet et les équipes de l’État sur l’avancement des activités
- Soutenir le chef de projet pour mettre en œuvre, surveiller les dépenses et le budget de manière appropriée, assurer le décaissement, les activités, les rapports et la documentation en temps opportun, surveiller les écarts et résoudre les problèmes si nécessaire.
- Fournir un soutien continu aux partenaires et aux communautés pour maintenir les systèmes MEAL ; identifier les lacunes en matière de compétences qui peuvent être comblées lors de formations ultérieures.
- Mettre en place les mécanismes de plaintes et de retour d’information d’Oxfam dans les communautés du projet et veiller à ce que les parties prenantes soient bien sensibilisées à la manière d’utiliser les mécanismes, y compris le « protocole de prise de parole » et les canaux de signalement confidentiels.
- Analyser les informations sur le programme et faire des recommandations d’amélioration sur une base régulière.
- Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels en gardant à l’esprit la qualité, l’exhaustivité et la rapidité d’exécution.
- Mettre à jour la base de données du projet régulièrement et au besoin afin de s’assurer que les données des indicateurs du projet sont à jour et bien stockées.
- Soutenir les réunions trimestrielles de suivi et d’examen du projet dans les États avec une participation et une inclusion adéquates de toutes les parties prenantes du projet.
- Toute autre tâche pouvant être assignée par le gestionnaire de projet.
Conditions
Qualification pour l’éducation
- Diplôme universitaire ou équivalent en économie, économie agricole, démographie/statistiques sociales, développement rural, études du développement et autre discipline connexe.
- Diplôme d’études supérieures dans des cours similaires mentionnés ci-dessus avec un minimum de trois (3) ans d’expérience apparentée.
- Une formation professionnelle en analyse de données, modélisation de données, visualisation et MEL pour influencer ainsi que l’adhésion à des organismes professionnels pertinents seront un avantage supplémentaire.
Vivre
- Formation et expérience substantielles dans la conception de MEAL et de cadres de mesure des résultats pour des projets avec des moyens de subsistance et un mélange d’influence.
- Suivi de projet, organisation de réunions de revue, rédaction de rapports et fourniture de supports techniques aux partenaires et aux membres de l’équipe.
- Développement ou scénarisation de questionnaires à l’aide de techniques contemporaines telles que kobo toolbox, expérience dans l’utilisation d’outils de collecte de données numériques (kobo collect, SurveyCTO collect, Survey Monkey, etc.).
- Analyse et visualisation de données à l’aide d’applications et de logiciels tels que STATA, PowerBi, R, MS Excel et autres.
- Polyvalence dans la gestion des données quantitatives et qualitatives, les rapports, la collecte d’histoires de réussite et l’utilisation des données pour le suivi de la qualité et les campagnes de plaidoyer.
- Coordination, mentorat et soutien à plusieurs niveaux de personnel, partenaires et groupes communautaires, dans plusieurs zones géographiques d’opérations pour la promotion de la responsabilité sociale et du développement participatif.
- Expérience antérieure et implication dans des projets utilisant des approches locales pour résoudre les problèmes de pouvoir, de diversité, d’exclusion, de participation et de genre.
- Capacité avérée à préparer des rapports opportuns et précis et des récits bien rédigés présentant les paramètres et indicateurs clés du projet pour un engagement à plusieurs niveaux avec les parties prenantes.
- Compétences en formation et en animation pour divers groupes à plusieurs niveaux de compétence et assurer la réalisation des objectifs de formation en utilisant les langues et les outils techniques appropriés.
- Excellentes compétences analytiques, conceptuelles et de planification stratégique pour faciliter la mise en œuvre efficace du projet MELA et des systèmes de mesure des résultats.
- Capacité éprouvée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à s’engager dans une planification à long terme, à respecter les délais et à gérer les demandes de dernière minute.
- Exigences linguistiques : niveaux de compétence en anglais écrit et parlé et en haoussa.
Attributs clés:
- Capacité d’analyser, d’interpréter et d’agir sur des informations complexes provenant de sources variées et diverses.
- Orientation vers la livraison et capacité à inspirer et à travailler en collaboration et à établir des relations cohérentes avec les autres pour atteindre les résultats souhaités.
- Identifier et établir des opportunités d’engagement et d’influence auprès de diverses parties prenantes en vue d’être en mesure d’influencer le programme d’une organisation.
- Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée avec la capacité de transmettre des informations complexes de manière simple et de les influencer auprès d’un public plus large.
- Solides compétences interpersonnelles et de représentation, y compris un bon travail d’équipe et une expérience de travail dans des équipes multiculturelles et virtuelles.
- Approche personnelle et professionnelle lorsque vous travaillez avec d’autres personnes à l’interne et à l’externe.
- Sensibilité démontrable à la diversité culturelle et de genre, ainsi qu’engagement envers l’égalité des chances et la justice.
- Engagement envers les politiques de protection d’Oxfam pour garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi en sécurité que possible.
Valeurs organisationnelles :
Responsabilité – Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons responsables. Nous croyons que les autres devraient également être tenus responsables de leurs actes.
Autonomisation – Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, doivent sentir qu’elles peuvent faire bouger les choses.
Inclusivité – Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles et invisibles.
Compétences comportementales clés
- Décisivité : Nous sommes à l’aise pour prendre des décisions transparentes et adapter les modes de prise de décision au contexte et aux besoins.
- Influence : Nous avons la capacité de nous engager auprès de diverses parties prenantes d’une manière qui conduit à un impact accru pour l’organisation Nous repérons les opportunités d’influencer efficacement et là où il n’y a pas d’opportunités, nous avons la capacité de les créer de manière respectueuse et percutante.
- Humilité : Nous mettons ‘nous’ avant ‘moi’ et mettons l’accent sur le pouvoir du collectif, nourrissons l’équipe et jouons sur les forces de chaque individu. Nous ne sommes pas concernés par le pouvoir hiérarchique, et nous engageons, faisons confiance et apprécions les connaissances et l’expertise des autres à tous les niveaux de l’organisation.
- Établissement de relations : Nous comprenons l’importance d’établir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Nous avons la capacité de nous engager avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à accroître l’impact pour l’organisation.
- Écoute : Nous sommes de bons auditeurs qui peuvent voir où les niveaux de pensées plus profonds et les hypothèses tacites diffèrent. Nos messages aux autres sont clairs et tiennent compte de différentes préférences.
- Responsabilité mutuelle : Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises en fonction de nos valeurs organisationnelles. Nous sommes prêts à être tenus responsables de ce que nous faisons et de la façon dont nous nous comportons, car nous demandons également des comptes aux autres de manière cohérente.
- Agilité, Complexité et Ambiguïté : Nous scrutons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec le manque de clarté et traitons avec un grand nombre d’éléments interagissant de manières diverses et imprévisibles.
- Pensée systémique : nous considérons les problèmes comme des éléments d’un système global et dans leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à une partie, un résultat ou un événement spécifique isolément. Nous nous concentrons sur les causes et les effets cycliques plutôt que linéaires. En pratiquant constamment la pensée systémique, nous sommes conscients et gérons bien les conséquences imprévues des décisions et actions organisationnelles.
- Réflexion stratégique et jugement : nous utilisons le jugement, en évaluant le risque par rapport à l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles.
- Définition de la vision : nous avons la capacité d’identifier et de diriger des initiatives visionnaires qui sont bénéfiques pour notre organisation et nous établissons une direction de haut niveau grâce à un processus de vision qui engage l’organisation et diverses parties prenantes externes.
- Conscience de soi : Nous sommes capables de développer un degré élevé de conscience de soi autour de nos propres forces et faiblesses et de notre impact sur les autres. Notre conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à de bonnes fins.
- Habilitant : Nous travaillons tous pour responsabiliser et permettre aux autres d’atteindre les objectifs de l’organisation en créant des conditions de réussite. Nous investissons passionnément dans les autres en développant leur carrière, pas seulement leurs compétences pour le poste. Nous offrons la liberté; faire preuve de conviction et de confiance fournir un soutien approprié.
Date de clôture des candidatures
16 novembre 2022
