Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté. Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations affiliés qui travaillent, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, dans plus de 90 pays. Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales: l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, consultez notre web.
Un(e) Chargé(e) des finances
But du poste
Travailler étroitement avec le/la directeur(trice) l (e) chargé (e) des finances (Finance Manager) et le Est Finance Manager afin de s’assurer que le programme d’OXFAM a un niveau élevé de comptabilité et de contrôles financier et ce, en vue d’une gestion efficace de toutes les ressources financières.
DIMENSIONS:
Ce travail exige une attention rigoureuse et particulière par rapport aux systèmes et procédures de routine, les bonnes qualifications interpersonnelles et l’intégrité complète à tout moment. À la discrétion du Directeur (trice) des finances, les responsabilités peuvent porter sur le voyage vers les sous bureaux du terrain afin d’y procéder à la formation du personnel et donner un appui financier. Ce/cette responsable financier donne l’appui essentiel au bureau de coordination nationale afin d‘assurer un impact maximum du programme d’Oxfam GB. Sous la supervision du Coordinateur national des finances, ce responsable financier assurera la vérification de toutes les questions en rapport avec le travail, et les opérations faites au niveau d’OXFAM GB, base de Beni.
- Travailler étroitement avec l’Assistant financiers du bureau de Beni.
- Assurer les contrôles de la comptabilité et les procédures.
- Travailler avec le Coordinateur national de finances et le Funding officer sur la gestion des contrats signés avec les donateurs des fonds.
- Appuyer la formation et superviser l’assistant financier qu’il/elle gère.
- Collaborer avec le(a) « East Finance Manager » pour la gestion des systèmes et la centralisation des données et rapports financiers des bailleurs des fonds
- Appuyer toute l’équipe de programme, logistique et ressources humaines en ce qui est matière financière et Comptable.
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Activités de comptabilité
- Prodiguer des conseils aux assistant financiers en s’assurant que tous les documents sont bien codés et élaborés·
- Vérifier tous les documents comptables et bancaires afin de s’assurer qu’ils sont bien remplis et que les transactions sont bien codées.
- S’assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et · bien suivies.
- Proposer et promouvoir des améliorations acceptées et des perfectionnements convenus par rapport aux systèmes pour que les systèmes et les procédures administratifs financiers assurant une efficacité maximum au fonctionnement du programme d’OXFAM.
Rapports Financiers à soumettre au donateur :
- S’assurer que les rapports financiers élaborés par les financiers des province & Partner Accountant sont traités sur l’outil de gestion OPAL (Peoplesoft).
- S’assurer que ces rapports sont précis et élaborés à temps opportun afin de permettre leur vérification par le Coordinateur national de finance et approuvés par la Directrice nationale de finance.
Rapports et monitorings financiers mensuels pour les projets :
- Préparer les monitorings mensuels et rapports financiers des bailleurs des fonds
- Faire en sorte que les rapports soient vérifiés mensuellement par la Directrice financière.
- S’assurer que les points d’action financiers mensuels sont exécutés avant la fin du mois suivant.
Appui financier de gestion en faveur des partenaires :
- Travailler avec les partenaires afin de s’assurer que ces derniers disposent d’une bonne pratique en matière de comptabilité (organise aussi la formation des partenaires).
- Former et soutenir les partenaires afin de s’assurer que ces derniers respectent les normes minimums conformément aux politiques et procédures d’Oxfam.
- S’assurer que les partenaires fournissent à Oxfam des rapports financiers précis, bien soutenus et élaborés à temps opportun.
Gestion de la paie des impôts et taxes ; et gestion des retours statutaires :
- S’assurer que les impôts importants et taxes sont payés à temps par l’assistant chargé des finances et des systèmes.
- S’assurer que des retours statutaires sont préparés et soumis à temps.
Gestion, appui et formation de personnel
- Coordonner et contrôler le travail de l’assistant financier chargé de la trésorerie, les systèmes et ainsi prendre la responsabilité d’effectuer les évaluations des performances et celle des individus et de l’équipe/la fixation des objectifs du projet en assurant un niveau élevé d’appui de comptabilité financière et des listes de paie.
- Sous la direction du Manager des finances, donner une formation en matières financières et promouvoir la compréhension des aptitudes managériales en matières financières et la pratique en gestion financière saine au sein de l’équipe du programme d’Oxfam GB (appuyer à l’aide de rapport financier soumis aux donateurs) et le personnel chargé des opérations en rapport avec la comptabilité des projets, comme exigé.
Aider pendant la réalisation de l’audit :
-
- Aider pendant l’audit interne et externe au niveau du programme.
- Toutes autres fonctions comme déléguées par le directeur national chargé des finances et les systèmes.
APTITUDES ET COMPETENCES:
Essentielles :
- Diplôme universitaire en gestion financière, management, économie ou diplôme apparenté.
- Avoir une l’expérience dans l’élaboration des rapports financiers à soumettre au donateur.
- Avoir une l’expérience dans la préparation de budget, le monitoring en matière d’organisation et d’analyse des données financières.
- Avoir des bonnes aptitudes organisationnelles et des aptitudes d’utilisation d’Excel et autres système informatique.
- Etre Capable de travailler en équipe.
- Avoir d’excellentes aptitudes en communication.
- Avoir bonnes connaissances en français écrit et oral et en anglais.
- Etre capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants.
- Etre capable de vivre et de travailler dans des environnements d’insécurité.
Desirables:
- Tout autre examen passé dans le domaine de la comptabilité sur le plan professionnel sera un atout· supplémentaire.
- Gérer les ressources et respecter les échéances avec un minimum de supervision.
- Avoir une bonne compréhension des politiques ; procédures et systèmes comptables.
Comment postuler?
Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation expliquant votre adéquation par rapport aux critères essentiels du profil de poste, en cliquant sur le lien ci-dessous:
