Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous nous attaquons aux inégalités qui maintiennent les gens dans la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. Lorsqu’une catastrophe survient, nous aidons les gens à bâtir une vie meilleure pour eux-mêmes et pour les autres. Nous nous attaquons à des questions telles que les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Et nous ne nous arrêterons pas tant que chaque personne sur la planète ne pourra pas vivre sans pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (affiliées) plus le Secrétariat d’Oxfam International, travaillant en collaboration avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans environ 90 pays.
POSTE 1: Assistant aux approvisionnements
Lieu : Bagasola
Objectif du poste :
En collaboration avec le/ la chargé(e) logistique, s’assurer que la chaine d´approvisionnement depuis la base soit la plus efficiente et efficace pour répondre aux besoins des programmes d´Oxfam dans le pays
Hiérarchie Il (elle) dépend hiérarchiquement du Chargé Logistique
Type de contrat National-CDD
Candidatures Externe
Durée du contrat 12 mois
Date limite de dépôt de candidature 05 octobre 2023
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
La fonction :
Oxfam au Tchad recherche un (e) Assistant (e) aux approvisionnements pour la mise en œuvre des activités de ses activités sur la base de bagasola. Il ou elle sera sous la supervision directe du Chargé Logistique.
Responsabilités / tâches principales :
1. GESTION DES APPROVISIONNEMENTS :
Assurer le suivi de toutes les commandes sur instruction du/de la chargé (e) logistique
Gérer et exécuter les réquisitions et dossiers d´achat (RFQ, CBA, PO ; etc..) en fonction des priorités opérationnelles, en collaboration avec le/ la chargé(e) logistique.
S’assurer que les commandes sont réceptionnées, veiller à ce qu’elles soient complétées et informer de toutes modifications
Recherche des pro formats sur le marché et/ou contacte les fournisseurs selon les procédures
Participation á l´évaluation des offres avec le comité d´analyse. Organisation des réunions des comités
Rédige les contrats de biens, travaux et services de faibles montants ou standard (carburant, location véhicules ; etc..)
Enregistrer et accuser réception des documents d’achat
Etablie toute la documentation (réquisitions, cotations, reçu de paiement…) relatives aux paiements des journaliers et des contrats
Suivre la réception des factures
Suivi des paiements avec le département finance, de façon hebdomadaire pour assurer qu´aucun paiement reste en attente
Assurer que les biens et services achetées remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats d´Oxfam et respect des principes d´achat durable
S´assurer que tous les achats soient effectués en fonction des standards de qualité et des procédures d´achat d´Oxfam et s’assurer du meilleur rapport qualité- prix, et la livraison dans les délais impartis selon le plan d´approvisionnement
Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’Approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement Oxfam (Bon de commande, reçus, etc.…)
Informer les demandeurs lorsqu’une réception de matériel est prévue et leur faire signer pour réception.
Gérer l’argent qui lui est remis pour les achats ou paiements de journaliers selon les normes Oxfam.
Partager chaque fin de semaines l’état le suivi d’exécution des réquisitions.
2. PROSPECTION :
Prospecter régulièrement le marché et maintenir et garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs pour toutes demandes d´information, sur la bonne réception des documents d´achat, le suivi des back orders, la mise à jour des prix (liste des prix fournisseur)
Rechercher des nouveaux fournisseurs potentiels, récolter des données pour de futurs achats
Développer un catalogue Oxfam de produits ou liste des prix
3. RAPPORTAGE ET GESTION DE L´INFORMATION :
S´assurer du bon archivage et des documents relatifs à l´approvisionnement (scan sous Box) en fonction des normes et procédures Oxfam.
Actualiser les tableaux de suivi de réquisitions, contrats et que la base de données fournisseurs (incluant prix, services, disponibilité, garantie…) de manière quotidienne/hebdomadaire sous Box.
Autres :
Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam
Compétences requises :
Formation : Diplôme (licence ou master) dans le domaine de la logistique, de l’approvisionnement, de la finance, de l’administration, ou tout domaine connexe ;
Essentielles :
Très bonne connaissance du marché locale ou nationale à démontrer
Informatique : Excellente maitrise d´Excel et Bonne maitrise du Pack Office en général
Français parlé et écrit au moins une des langues nationales : arabe locale, kenembou, boudouma, etc.
Etre bon-ne négociateur/trice et courtois/e.
Faire preuve de bon sens, esprit d’initiative et d’analyse
Expérience d’au moins deux ans en logistique avec des organisations humanitaires internationales
Expérience en tant qu´acheteur ou de la chaine d´approvisionnement dans le secteur privé.
Compétences Souhaitables :
Pouvoir s’intégrer parfaitement au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
Habilités d’organisation du travail (planification, fixer des priorités, gestion d’équipes.) ;
Faire preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de logique et d’honnêteté ;
Capacité à travailler sous pression, dans des contextes instables ,
Capacité à résoudre les problèmes ,
Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
Une lettre de motivation (version PDF) ;
Un curriculum vitae détaillé (version PDF).
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement
Date limite de dépôt 05 octobre 2023 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]
POSTE 2: un assistant logistique
Lieu : Bagasola
Objectif du poste :
L’assistant (e) logistique est en charge de la gestion du parc auto et des équipements techniques (Gen, assets, etc.), de la gestion de la communication radio et des équipements de télécommunication de façon optimale, nefficiente, appropriée et suivant la politique et procédures de l’Organisation Oxfam. Il définit en collaboration avec le chargé logistique les politiques et procédures spécifiques de gestion de ces équipements pour la base des opérations.
Hiérarchie Il (elle) dépend hiérarchiquement du Chargé Logistique
Type de contrat National-CDD
Candidatures Externe
Durée du contrat 12 mois
Date limite de dépôt de candidature : 05 octobre 2023
Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
La fonction :
Oxfam au Tchad recherche un (e) Assistant (e) logistique pour la mise en œuvre des activités de ses activités sur la base de bagasola. Il ou elle sera sous la supervision directe du Chargé Logistique.
Responsabilités / tâches principales :
Principales responsabilités et obligations de rendre compte :
Garant de l’application et du respect des règles et procédures de gestion de la flotte d’Oxfam
Gérer et superviser les flux des mouvements de transport terrestre des véhicules d’Oxfam
Organiser et assurer les maintenances et entretiens des véhicules et générateurs de la mission
Contrôler l’installation et la maintenance des équipements radio
Faciliter les communications entre les bases et les employés Oxfam dans le pays
Assurer les contacts radios et téléphoniques tous les jours ouvrables avec les véhicules en mouvement et exceptionnellement aussi les voyages des week ends ;
Garder le contact avec les véhicules pendant leur déplacement
Superviser et former l’équipe sous sa responsabilité.
Garant de l’application et du respect des règles et procédures de gestion de la flotte d’Oxfam :
Veiller à l’application stricte des règles et procédures Oxfam en matière de gestion du parc auto
Appuyer le chargé logistique à définir les normes spécifiques de gestion des véhicules et générateurs de la mission
Aider le chargé logistique à définir les stratégies et politiques de gestion du parc auto et des générateurs
Mettre en place la politique de renforcement des capacités du staff log sous sa supervision
Gestion du Parc Auto et des Equipements Techniques :
Mettre en place un planning hebdomadaire des véhicules pour les déplacements terrain
Assurer le dispatching intelligent des véhicules sur la base des demandes de transport
Est en charge du suivi des équipements durables.
Est responsable du parc des véhicules et des générateurs sur sa base.
Est responsable de l’application des procédures Oxfam.
Est le superviseur du travail du radio opérateur, des chauffeurs et journaliers.
Effectuer ou superviser les réparations ainsi que les aménagements nécessaires au niveau de la maison et du bureau.
Se tient garant du fait que chaque équipement durable est bien accompagné d’une Fiche d’Identification.
Se tient garant que tous les mouvements et événements de la vie de l’équipement apparaisse sur la Fiche d’Identification.
Signale au responsable log s’il y a des réparations ou entretiens à faire sur les équipements durables et fait le nécessaire pour les effectuer.
Assurer les contacts radios et téléphoniques les jours ouvrables
Respecter et faire respecter les procédures de communication Oxfam
Etablir un contact radio avec les partenaires opérationnels sur le terrain.
Faciliter les communications entre les bases et les employés d’Oxfam dans le pays :
S´assurer que les communications transmises sont uniquement d´ordre professionnel
S´assurer que les codes radios sont correctement utilisés par les employés détenteur de radio VHF
Tenir à jour le log book radio (lieux, dates et heures des messages ou évènements importants).
Gestion des entretiens et maintenances :
S’assurer que tous les chauffeurs effectuent des contrôles quotidiens des véhicules
S’assurer que les équipements y sont en bon état et qu’il y a suffisamment de fluides et de carburant
Vérifiez que les chauffeurs maintiennent le véhicule propre et lui rapportent tous défauts
S’assurer que les maintenances et entretiens réguliers des véhicules et générateurs sont effectués conformément aux procédures en vigueur à Oxfam
Coordonner ces services avec les prestataires extérieurs suivant le planning d’entretien
Appuyer le chargé d´achat dans l´approvisionnement du carburant et des consommables (huile, lubrifiants, pièces détachées, etc)
Contrôler l’installation et la maintenance des équipements radio :
S´assurer que les batteries des radios VHF sont en bon état de fonctionnement
Vérifier que les connexions sont bien ajustées et que le matériel fonctionne correctement.
Protéger les équipements de communication contre la poussière et nettoyer le poste de travail régulièrement
S’assurer du bon fonctionnement des installations solaires en collaboration avec le Chargé de logistique de la base.
Gestion du stock :
Faire le plein des véhicules / Générateurs tous les vendredis & Lundis par une planification appropriée
Collaborer avec le chargé WH/assets pour une gestion appropriée et de qualité des consommables
Collaborer avec le chargé WH/assets dans la gestion des assets (biens) de l’Organisation (mise à jour de la liste des équipements radios (HF & VHF) et accessoires de la mission)
Tenir à jour la liste des radios VHF et personnel Oxfam les utilisant
Rapport logistique :
Assurer l’achèvement et la compilation des rapports réguliers de transport, y compris l’analyse de la performance du parc dans le rapport mensuel de transport
Saisir les données de carburation, de maintenance des véhicules et autres dans le Terra MAR pour des fins d’analyse
Transmettre au chargé logistique toutes les informations et rapports etc., liés aux véhicules chaque fin du mois
Effectue le suivi de consommation des véhicules et générateurs mensuellement
Suivi des contrats de location des véhicules sur sa base et contrats cadre.
Gestion de la Sécurité :
Aider les chauffeurs dans la préparation des rapports d’accidents et faire le suivi des actions
S’assurer que les véhicules ont des extincteurs et une trousse médicale à jour à bord, que les ceintures de sécurité sont en bon état de marche
Veiller au strict respect du protocole de communication radio par les utilisateurs ;
S’assurer du cheiking des véhicules, surtout de location avant tout déplacement.
Gestion administrative :
Vérifier régulièrement que les documents administratifs du véhicule y sont présents et à jour
Renouveler à temps les documents administratifs des véhicules (assurance, fiche technique, vignette etc.)
Renouveler à temps les admissions temporaires (D18) et plaque d’immatriculation des véhicules en collaboration avec la coordination
S’assurer que tous les chauffeurs remplissent dûment les carnets de bord des véhicules
Veiller à l’application de tous les formulaires de demande de transport
Gérer (suivi et renouvellement) avec les prestataires extérieurs les contrats de maintenance
Archiver de façon appropriée tous les documents afférents à cette gestion
Archiver les documents d’importation (licence, autorisation de fréquence) de ces équipements
Documenter tous les rapports de perte /d’incident /d’accident relatifs à ces équipements.
Ressources humaines :
Mettre en place et à jour le planning congé et de travail des chauffeurs et le suivre
Fixer des objectifs du staff sous sa responsabilité en collaboration avec le chargé logistique
Evaluer leur performance en collaboration avec le Logistics Coordinator
Mettre à jour leur profil de poste en collaboration avec le Logistics Coordinator
Organiser des réunions de travail avec le staff sous sa responsabilité régulièrement
Autres :
Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam
Compétences requises :
Formation : Avoir une licence en Electromécanique, technicien en Télécom / Informatique ou diplôme équivalent dans le domaine ;
Essentielles :
Avoir une expérience de 2 ans au minimum dans une position similaire au sein d’ONG internationale;
Avoir des connaissances en Informatique (Word, Excel, internet Outlook etc.) ;
Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe multinationale et multidisciplinaire et travailler sous pression ;
Être honnête, fiable et en bonne condition physique pour répondre aux exigences de l’emploi ;
Avoir une bonne maîtrise du Français tant oral qu’écrit ;
Avoir un bon sens de l’organisation, la rigueur et la réactivité.
Compétences Souhaitables :
Parler, écrire et lire l’arabe serait un atout (plus);
Capacité à résoudre les problèmes
Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
Une lettre de motivation (version PDF) ;
Un curriculum vitae détaillé (version PDF).
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement
Date limite de dépôt : 05 octobre 2023 à 17 heures 00.
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]
NOTE :
Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.
Pour Oxfam au Tchad
Abdoulaye Soumana Amadou
LIRE AUSSI: Le Mouvement de la Croix-Rouge française (CRf) recrute pour ce poste (01 Octobre 2023)
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