Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
OXFAM -MALI
Poste: Human Resources Assistant/Assistant Ressources Humaines
Location: Bamako
Grade: E2
Le Rôle:
Sous la supervision du Manager Ressources Humaines , l’assistant(e) RH est chargé(e) d’un large éventail d’activités de soutien au sein de notre service RH, de la coordination des entretiens à la tenue de nos bases de données d’employés, tout en passant par la publication d’annonces d’emploi. Une partie importante de vos fonctions consistera à faire le lien entre les RH et les employés, pour assurer une bonne communication et une résolution rapide des demandes et questions.
RESPONSIBILITES CLES :
- Fournir un appui au Responsable des Ressources Humaines sur toutes les questions relatives aux ressources humaines, y compris la préparation et la gestion des documents.
- Maintenir et surveiller le système de classement des RH, y compris les dossiers du personnel, et assurer qu’ils sont complets et bien organisés.
- Gardez le système GOLD à jour, en particulier le dossier médical du personnel ; la liste des personnes à charge, les nouveaux employés, les employés sortants, les documents de support de changement de régime matrimoniale et tous les autres aspects, s’assurer qu’il n’y ait pas les écarts basés sur les données et les informations dans le système ; générer des rapports à la demande.
- Appuyer le processus de recrutement comprenant la diffusion des offres d’emploi, la gestion des réponses aux offres d’emploi, la facilitation du travail du comité pour la sélection des candidats, le processus d’interviews, l‘administration des tests de recrutement, l’élaboration des contrats et maintenir une base de données des CVs des gens à la recherche d’emploi.
- Préparer un plan d’induction bien organisé, en consultation avec les managers pour les nouveaux employés, s’assurer que tous les documents de recrutement, les contrats, et d’autres documents nécessaires sont en place et bien classés.
- Faire le suivi des congés du personnel de manière appropriée. Et produire les rapports mensuels pour les managers et le staff.
- Mettre à jour le système GOLD pour chaque changement au niveau de l’information du personnel en collaboration avec le Responsable des RH.
- Fournir un soutien administratif au Responsable des RH sur toutes les formations en cours ; ou dans l’organisation des ateliers à l’interne et à l’extérieur.
- Avoir un système de classement des timesheet et s’assurer que tout le staff payé a travers le payroll mensuel disposent de timesheet
- Faciliter la recherche de la documentation lors des audits internes et externes
- Suivi INPS des Allocations
- Rapporter au Responsable RH (HRAM) sur une base hebdomadaire sur toutes les activités en cours.
- Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie.
COMPETENCES, EXPERIENCE ET APTITUDES
Essentielles
- Expérience substantielle de 1 an en gestion des ressources humaines ou dans l’administration.
- Formation en Gestion des Ressources Humaines/Administration/ niveau BAC+2/3
- Travail méticuleux avec attention aux détails
- Sensibilité à la différence culturelle, à la diversité et au genre et connaissance des ces dimensions.
- Aptitudes à voyager à l’intérieur et à l’extérieur du Mali
- Aptitudes à communiquer couramment en français ; en anglais serait un avantage. (écrit et parlé).
- Capacités de maintenir la confidentialité individuelle et organisationnelle
- Maîtrise de l’outil informatique et particulièrement Word et Excel
- Connaissance d’un système informatisé de gestion des ressources humaines serait un atout.
- Habilités à travailler en équipe et indépendamment.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Désirables
- Adhésion aux valeurs, croyances et objectifs d’OXFAM ;
- Capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
- Capacité de communiquer avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe
- A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam, les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes.
- Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter
Lire aussi : Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recrute un stagiaire (25 Octobre 2023)
