Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER (BDM) (INT9298)
Role
Le Business Development Manager dirigera la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds d’Oxfam Mali et coordonnera la collecte de fonds au niveau national auprès des donateurs institutionnels et des donateurs de grande valeur afin d’assurer une augmentation durable des revenus provenant de ces sources. Il/elle travaillera avec le personnel chargé de la collecte de fonds et des programmes au Mali pour fournir un soutien à la rédaction de propositions et aux informations nécessaires à la collecte de fonds auprès des donateurs institutionnels et de grande valeur. Il/elle coordonnera les efforts visant à augmenter les revenus des donateurs en établissant des relations directes avec eux.
Le Business Development Manager coordonnera le développement de notes conceptuelles et de propositions qui sont en ligne avec les priorités de collecte de fonds d’Oxfam Mali. Il/elle gérera également le vaste portefeuille de subventions du programme et établira d’excellentes relations avec les organisations qui soutiennent le travail d’Oxfam au Mali
Responsabilités:
1. Conception du Programme et Fundraising
- Identifier, qualifier et suivre activement les opportunités de financement et de partenariat de manière systématique afin de soutenir le programme d’Oxfam.
- Assurer le processus d’appel d’offres/de non-appel d’offres d’Oxfam, en établissant et en maintenant le suivi du pipeline et les outils de gestion des relations.
- Assurer tout le travail de base nécessaire à l’élaboration des propositions, aider à réunir les équipes chargées de l’élaboration des offres, assurer une coordination efficace des offres et la gestion des projets dans le pays et entreprendre l’assurance qualité des propositions des donateurs pour garantir des propositions compétitives de haute qualité afin d’obtenir avec succès le financement des donateurs institutionnels et de préférence un financement pluriannuel chaque fois que possible.
- Développe un organigramme et des processus clairs, en clarifiant les rôles et les responsabilités dans la conception du programme et les efforts de rédaction des propositions.
- Travaille en collaboration avec les responsables de programme pour coordonner un processus inclusif de conception de programme : partage des plans et des étapes de conception de programme, avec une clarification des rôles ; conception des interventions sur la base d’une évaluation récente ; organisation d’un atelier de conception de programme ; coordination de la rédaction de la proposition et garantie de la qualité, y compris de la langue ; garantie de la rentabilité du budget et de sa conformité avec les directives et le modèle du donateur ; garantie de l’examen par les affiliés ; et soumission de la proposition dans les délais.
- Soutenir l’équipe du programme national pour définir et prépositionner Oxfam pour de nouveaux partenariats de consortium avec les parties prenantes locales, le cas échéant.
- Communiquer avec les affiliés afin de garantir/obtenir des contributions pour le cofinancement, si nécessaire.
- Obtenir l’aide de conseillers techniques et de gestionnaires de comptes de donateurs dans les sièges des affiliés, les bureaux régionaux et les services partagés.
- Maintenir le lien avec l’architecture de financement de la confédération pour accéder aux renseignements, aux opportunités et aux compétences.
- Guider et conseiller le Country Director (CD) et les équipes de programme sur le taux de réussite des propositions ou des offres et sur l’état des revenus, alerter sur les lacunes de financement et proposer des plans.
2. Gestion des contrats et conformité
- Fournir des conseils techniques dans les négociations avec les donateurs sur les contrats, les coûts, la gouvernance et la responsabilité, et les conditions des donateurs.
- Veiller à ce qu’un système approprié de gestion des prix et des subventions soit en place et respecté.
- Améliorer la compréhension des politiques, procédures et directives des donateurs et des affiliés par le personnel des programmes et de l’appui aux programmes.
- Assurer les réunions d’ouverture et de clôture des bourses et veiller à ce que les politiques, procédures et directives des donateurs soient clarifiées lors de la réunion d’ouverture des bourses.
- Travailler en collaboration avec le Business Support Manager (BSM) sur l’examen régulier des dépenses et clarifier tout écart par rapport aux politiques pour en assurer la conformité.
- Offrir des conseils et un soutien technique au personnel chargé des programmes, des finances et de la logistique afin de se conformer aux politiques et procédures des donateurs et d’Oxfam, et entreprendre l’assurance qualité des rapports pour les donateurs dans les pays considérés comme à haut risque, afin de contribuer à minimiser tout impact négatif sur les revenus et la réputation d’Oxfam.
- Examiner et signer les soumissions des donateurs, y compris les expressions d’intérêt, les notes conceptuelles, les propositions, les rapports, les contrats et autres correspondances, conformément aux processus convenus d’Oxfam.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes, en particulier les finances, afin de garantir une utilisation optimale des fonds restreints par le biais d’une refacturation stratégique aux contrats des donateurs, lorsque cela est possible, et afin de garantir que les dépenses budgétaires sont maximisées
3. Gestion des partenariats
- Superviser, faciliter et soutenir tous les aspects de la gestion d’une relation de partenariat, depuis l’identification du partenaire, la diligence raisonnable, l’élaboration de l’accord, le démarrage, la coordination de tous les éléments du programme, des opérations et des finances.
- Superviser le maintien et la coordination des programmes des partenaires, des finances et des calendriers de suivi de la conformité et coordonner le soutien aux partenaires pour répondre à toute préoccupation ou problème qui pourrait survenir.
- Maintenir et mettre à jour régulièrement la stratégie de partenariat d’Oxfam au Mali et coordonner étroitement avec tous les départements pour assurer sa mise en œuvre réussie.
- Identifier les parties prenantes clés pour une programmation efficace à travers l’analyse des parties prenantes et l’analyse des réseaux sociaux.
- Promouvoir une analyse efficace des parties prenantes locales et une identification appropriée du rôle d’Oxfam au Mali.
- S’assurer que la cartographie des acteurs est à jour et accessible à tous les programmes.
- S’assurer que tous les problèmes identifiés dans la phase d’évaluation sont abordés par le biais de plans d’appui aux projets et que ceux-ci sont mis en œuvre de manière opportune et efficace.
- Développer des outils qui peuvent être utilisés par le personnel d’Oxfam au Mali lors du soutien des plans de renforcement des capacités du partenaire.
4. Gestion de l’information
- S’assurer que tous les revenus affectés à des programmes spécifiques sont correctement enregistrés selon la base de données interne d’Oxfam sur les revenus des donateurs (Peoplesoft) et renforcer la conformité et l’utilisation des systèmes internes pour la gestion des projets et des contrats.
- Responsable de l’enregistrement et de l’établissement de rapports précis et opportuns (tant en interne qu’en externe) dans le domaine fonctionnel.
- S’assurer que tous les revenus restreints pour des programmes spécifiques sont correctement enregistrés selon la base de données interne d’Oxfam sur les revenus des donateurs (Peoplesoft) et renforcer la conformité et l’utilisation des systèmes internes pour la gestion des projets et des contrats.
- Responsable de l’enregistrement et de l’établissement de rapports précis et opportuns (en interne et en externe) dans le domaine fonctionnel
5. Leadership
- Diriger la conception, la révision et la mise en œuvre des stratégies de développement commercial et de mobilisation des ressources en veillant à ce qu’elles respectent les principes fondamentaux d’Oxfam, à savoir être sûr, féministe et dirigé par des partenaires
- Recenser toutes les opportunités de financement potentielles auprès de diverses sources institutionnelles, privées, de fondations, non traditionnelles et nationales et préparer un plan de mobilisation des ressources, y compris les affiliés potentiels, les priorités techniques et les objectifs de financement.
- Rechercher de nouvelles perspectives de financement pour répondre à l’ambition du programme national, et contribuer aux objectifs de financement de la région WAF et d’Oxfam en Afrique.
- S’engager de manière proactive et stratégique avec les donateurs institutionnels au niveau du pays afin de faciliter les échanges techniques du programme, d’influencer la politique et la réflexion, et d’identifier les domaines clés de coopération potentielle, y compris le financement du programme.
- En étroite coordination avec l’équipe de direction du pays (CLT), diriger la production et la mise à jour de la stratégie de financement et des plans annuels du bureau de pays (CO) et contribuer au plan opérationnel et à la stratégie du pays.
- Proposer une diversité de partenariats aux niveaux national et régional, en étroite coordination avec l’équipe de direction nationale et les responsables de programme, afin de rechercher une augmentation des revenus et de garantir un rôle approprié dans la stratégie de mobilisation des ressources
6. Gestion du Staff
- Recruter et gérer le personnel chargé de la collecte de fonds pour travailler sur le programme d’Oxfam Mali conformément aux politiques d’Oxfam, en veillant à ce qu’il bénéficie de l’initiation, de la formation et du soutien nécessaires.
- Mettre en œuvre le système de gestion des performances d’Oxfam avec tous les rapports directs, en veillant à ce que les objectifs de performance soient clairs, à ce qu’il y ait un retour d’information et un accompagnement réguliers, à ce que les performances soient examinées à mi-parcours et à ce qu’elles soient évaluées chaque année
- En conformité avec les politiques et systèmes d’Oxfam, développer et adopter un plan de développement de carrière et de succession pour les subordonnés directs
Ce que nous recherchons
Essentiel
- Master dans un domaine pertinent (diplôme universitaire en sciences sociales, finances, gestion de projet, politique internationale, droits de l’homme, etc.)
- Au moins 3 à 8 ans d’expérience dans la conception de programmes, la collecte de fonds et la gestion de bourses.
- Expérience et connaissance démontrables de la planification, de l’obtention et de la gestion de fonds provenant de donateurs institutionnels (par exemple, l’UE, les agences multilatérales, les trusts, les fondations et le gouvernement malien) ;
- Solides compétences en matière de renforcement des capacités en ce qui concerne la collecte de fonds, la gestion des contrats avec les donateurs, la conformité avec les donateurs et le développement de programmes.
- Solides compétences numériques et financières, avec la capacité d’élaborer des budgets complexes dans Excel et de résoudre des problèmes financiers ;
- Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports et de propositions et de coordination de propositions de haute qualité pour des donateurs institutionnels et de grande valeur ;
- Capacité à représenter Oxfam auprès des donateurs et des institutions externes ;
- Capacité à s’adapter et à travailler dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire.
- Excellentes compétences informatiques, y compris diverses applications de bureau et la navigation sur Internet (Essentiel)
- Esprit d’équipe avec des compétences interpersonnelles, d’influence et relationnelles très développées.
- Maîtrise totale du français
- Excellentes compétences en communication en anglais – tant à l’écrit qu’à l’oral
- Bonnes compétences administratives et numériques et souci du détail
- Capacité à gérer efficacement son temps, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais. Volonté et capacité d’adapter les priorités afin de répondre à des demandes changeantes.
- Bonne connaissance de l’environnement social et culturel malien.
Desirable
- Connaissance de la programmation des ONG dans les situations d’urgence et de développement
- Connaissance ou expérience du travail de programmation d’Oxfam
- Connaissance du système interne de gestion des contrats d’Oxfam GB (basé sur Peoplesoft).
- Bonne connaissance et sensibilisation aux questions liées aux objectifs stratégiques et aux théories du changement d’Oxfam.
- Capacité avérée à identifier et à articuler les questions stratégiques et politiques par le biais de mémoires oraux et écrits efficaces.
- Bonne connaissance et sensibilisation aux questions liées aux objectifs stratégiques et aux théories du changement d’Oxfam.
- Capacité avérée à identifier et à articuler les questions stratégiques et politiques par le biais de mémoires oraux et écrits efficaces.
Attributs clés:
- Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’un engagement en faveur de l’égalité des chances.
- Capacité à faire preuve d’une ouverture d’esprit et d’une volonté d’apprendre sur l’application du genre/de l’intégration du genre, des droits des femmes et de la diversité pour tous les aspects du travail de développement.
- Engagement envers les politiques de sauvegarde d’Oxfam afin de garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi sûres que possible.
Valeurs organisationnelles :
- Responsabilité – Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons pour responsables. Nous pensons que les autres doivent également être tenus responsables de leurs actions.
- Autonomisation – Notre approche signifie que toute personne impliquée dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, doit sentir qu’elle peut faire bouger les choses.
- Inclusivité – Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles ou invisibles
