L’ONG OXFAM INTERNATIONAL recrute pour ce poste (24 Janvier 2024)

OBJECTIF DU DÉPARTEMENT :

Le département de financement institutionnel fournira un leadership stratégique en matière de mobilisation des ressources à Oxfam au Sénégal. Il sera chargé de fournir des revenus diversifiés au Sénégal grâce à un financement, une influence et des collaborations croissants.

OBJECTIF DE L’ÉQUIPE :

L’ équipe de financement institutionnel contribuera à trouver les fonds restreints nécessaires à la mise en œuvre des programmes de la stratégie pays et à mettre en œuvre ces fonds conformément aux exigences des donateurs. La qualité et le respect des délais des propositions et des rapports sont des domaines clés que cette unité doit garantir.

Cette équipe veille à ce que les partenaires et le personnel interne d’Oxfam possèdent la compréhension et les compétences nécessaires pour suivre les règles et réglementations des donateurs. Des plans de renforcement des capacités pour les partenaires devront être élaborés en cas de besoin.

OBJECTIF DU POSTE :

Le responsable des subventions aura pour mission principale la gestion des contrats, l’élaboration de propositions, le renforcement des capacités du personnel et des partenaires et la tenue des dossiers.

RAPPORTS DE TRAVAIL À

Management hiérarchique : Responsable du développement commercial.

Gestion matricielle. N / A

PORTÉE GÉOGRAPHIQUE

Tout le pays.

IMPACT

Axé sur l’interne.

RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources)

Technique

Soutenir le directeur du développement des affaires sur les responsabilités générales de cette unité.

• Gérer les subventions du bureau et soutenir le personnel du programme dans la passation des marchés de subventions.
• Superviser tous les aspects des contrats de subvention et maintenir la gestion de la qualité des subventions.
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de financement.
• S’assurer que tous les outils pertinents sont à jour (pipeline, système de reporting).

La gestion des contrats

• Assurer un haut niveau de connaissance de l’équipe du programme sur les exigences des donateurs – lignes directrices, rappel des délais, attentes spécifiques, etc.
• Aider les équipes du programme à produire des rapports aux donateurs en temps opportun et de haute qualité en fournissant des conseils adéquats, en améliorant la qualité des rapports et en garantissant la cohérence des rapports narratifs et financiers.
• Suivre la mise en œuvre du programme et analyser les conséquences sur la gestion des contrats (NCE, avenant, échange de lettres)
• Soutenir le BDM pour faciliter les liens avec les donateurs et garantir la rapidité, la qualité et la cohérence de la communication avec les donateurs concernant la gestion des subventions obtenues.

Renforcement des capacités de l’équipe du programme et des partenaires d’Oxfam

• Assurer le partage d’informations et les formations des équipes du programme et des partenaires sur l’élaboration de rapports et la compréhension des attentes des donateurs.
• Fournir des conseils aux équipes du programme et aux partenaires pour se conformer pleinement aux termes et conditions des subventions.
• Soutenir l’équipe du programme sur les demandes quotidiennes liées aux donateurs et à la gestion des contrats.

Système de gestion des contrats

• Maintenir le système de gestion des contrats à jour en créant des codes de contrats, assurer les allocations appropriées concernant le PIP et les projets ainsi que mettre à jour l’état des propositions/projets.
• Tenue de registres opportuns et appropriés des informations clés – proposition, budget, contrats, amendements, rapports, communication avec les donateurs – et gestion des revenus.
• Maintenir et conseiller sur la maintenance des systèmes d’information sur les financements restreints et des enregistrements sur les contrats des donateurs, à la fois manuellement et électroniquement (systèmes/outils d’Oxfam).
• Lien avec la personne de référence régionale pour résoudre les problèmes de conformité.
• Maintenir et conseiller sur la maintenance des systèmes d’information sur les financements restreints et des enregistrements sur les contrats des donateurs, à la fois manuellement et électroniquement (systèmes/outils d’Oxfam).

DIMENSIONS DE BASE (voir profils de rôle standard)

• Gérer des projets unifiés au niveau de l’unité qui peuvent avoir des implications budgétaires.
• Peut impliquer une gestion hiérarchique limitée et des conseils pour le personnel de grade E et F et/ou les bénévoles/le personnel de l’agence.
• Résoudre les problèmes ayant un impact dans une zone définie.
• Traite des problèmes qui peuvent être répétitifs, dont certains peuvent être complexes.
• Rassemblez des informations à partir d’une gamme définie de sources (externes ou internes).
• L’impact se fait sentir dans une large mesure sur les unités/bénéficiaires et les donateurs.
• Traite avec des personnes à la fois en externe et en interne pour influencer l’adhésion à Oxfam international ou pour affilier des méthodes de travail spécifiques.

SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE

Plus important encore, chaque membre d’Oxfam doit être capable de :

• Vivez nos valeurs d’INCLUSION, de RESPONSABILITÉ, d’AUTONOMISATION, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d’ÉGALITÉ (en savoir plus à ce sujet ici )
• Assurez-vous de vous engager à respecter nos ATTRIBUTS ORGANISATIONNELS (y compris le respect du Code de conduite) :

1. Soyez engagé envers nos principes féministes et appliquez-les dans votre comportement quotidien et votre travail. Soyez prêt à continuer d’apprendre, en étant responsable envers ceux qui subissent l’oppression en raison de leur identité, comme leur sexe, leur race/origine ethnique, leur handicap ou leur identité de classe.

2. S’engager à suivre les formations d’Oxfam en matière de protection et à adhérer aux politiques pertinentes, afin de garantir que toutes les personnes qui viennent chez Oxfam soient aussi en sécurité que possible.

EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

ESSENTIEL

Établissement de relations. Comprendre l’importance d’établir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Capacité à collaborer avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à accroître l’impact sur l’organisation.

Écoute. Bon auditeur qui peut voir où les niveaux plus profonds de pensées et les hypothèses tacites diffèrent. Messages clairs aux autres et tenez compte des différentes préférences.

Agilité, complexité et ambiguïté. Capacité à analyser l’environnement, à anticiper les changements, à l’aise avec le manque de clarté et à gérer un grand nombre d’éléments interagissant de manières diverses et imprévisibles.

Connaissance de soi. Capable de développer un haut degré de conscience de soi concernant ses propres forces et faiblesses et son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modérer et d’autoréguler les comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à de bonnes fins.

En outre:

• Expérience pertinente dans la sécurisation et la gestion de fonds auprès de bailleurs institutionnels (tels que l’AFD, des fondations américaines, l’UE) dans une organisation internationale.
• Bonne compréhension de la gestion du cycle de programme.
• Solides compétences en renforcement des capacités en matière de collecte de fonds ou de développement de programmes.
• Motivé, axé sur les objectifs et ayant une approche entrepreneuriale des opportunités de collecte de fonds.
• Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de Microsoft Excel.
• Bonnes compétences en communication en anglais et en wolof, écrite et verbale.
• Bonnes compétences administratives et numériques et souci du détail.

Souhaitable

• Expérience antérieure dans les systèmes et procédures de collecte de fonds et de gestion de contrats d’Oxfam.

EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

ESSENTIEL

Établissement de relations. Comprendre l’importance d’établir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Capacité à collaborer avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à accroître l’impact sur l’organisation.

Écoute. Bon auditeur qui peut voir où les niveaux plus profonds de pensées et les hypothèses tacites diffèrent. Messages clairs aux autres et tenez compte des différentes préférences.

Agilité, complexité et ambiguïté. Capacité à analyser l’environnement, à anticiper les changements, à l’aise avec le manque de clarté et à gérer un grand nombre d’éléments interagissant de manières diverses et imprévisibles.

Connaissance de soi. Capable de développer un haut degré de conscience de soi concernant ses propres forces et faiblesses et son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modérer et d’autoréguler les comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à de bonnes fins.

En outre:

• Expérience pertinente dans la sécurisation et la gestion de fonds auprès de bailleurs institutionnels (tels que l’AFD, des fondations américaines, l’UE) dans une organisation internationale.
• Bonne compréhension de la gestion du cycle de programme.
• Solides compétences en renforcement des capacités en matière de collecte de fonds ou de développement de programmes.
• Motivé, axé sur les objectifs et ayant une approche entrepreneuriale des opportunités de collecte de fonds.
• Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de Microsoft Excel.
• Bonnes compétences en communication en anglais et en wolof, écrite et verbale.
• Bonnes compétences administratives et numériques et souci du détail.

Souhaitable

• Expérience antérieure dans les systèmes et procédures de collecte de fonds et de gestion de contrats d’Oxfam.