Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous nous attaquons aux inégalités qui maintiennent les gens dans la pauvreté.
L’AMBASSADE AMERICAINE recrute pour ce poste (15 Novembre 2023)
POSTE 1 : responsable des ressources humaines
RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources)
Technique
Stratégie RH, planification et mise en œuvre
- Conseiller le CD sur toutes les questions liées aux questions stratégiques RH.
- Élaborer le plan RH Pays.
- Veiller au respect de la politique et des procédures conformément au droit du travail sénégalais.
- Fournir un soutien au personnel hébergé des filiales en termes de systèmes et de procédures nécessaires dans le pays et communiquer en permanence avec leurs services RH concernés.
-
Produire régulièrement des informations sur la gestion des ressources humaines à destination des CD et des cadres supérieurs.
- Gérer le lien et la relation avec tous les services partagés Oxfam HR.
- Travailler en étroite collaboration avec le service partagé Oxfam Reward et être responsable du processus de révision annuelle des salaires du pays.
- Veiller à ce qu’il y ait un dialogue régulier et une résolution partagée des problèmes avec l’Association du personnel ou équivalent.
- Surveiller le climat ou l’humeur et conseiller et soutenir de manière proactive le CD sur un plan d’action si nécessaire.
- Fournir des rapports de gestion de haute qualité selon les besoins, y compris le planificateur mensuel des ressources humaines et les plans de gestion du changement.
Développement organisationnel et renforcement des capacités du personnel
- Alignement stratégique : soyez proactif dans la détection des opportunités RH qui aident Oxfam à être plus compétitive et à en tirer parti avec succès.
- Diversité et inclusion – possède une compréhension approfondie de la culture d’Oxfam et de la manière dont les valeurs d’Oxfam sont soutenues par le talent et les pratiques de leadership.
- Réseautage stratégique : rechercher en permanence des connexions pertinentes dans l’écosystème de l’organisation et les utiliser pour répondre aux besoins de l’organisation.
Sensibilisation organisationnelle générale et apprentissage
- Lorsque le CD l’exige, gérer le lien avec le HRBP régional d’Oxfam et les responsables du changement (le cas échéant).
- En tant que membre de l’équipe RH de la région, contribuer au développement de la stratégie RH d’OI.
- Contribuer au sein de la région aux questions stratégiques en matière de ressources humaines, le cas échéant.
Développement et gestion des personnes
- Soutenir – en priorité, le cas échéant – le recrutement et le développement de nouvelles compétences requises pour une programmation et une prestation efficaces de l’OCS.
- Gérer l’équipe RH pour mettre en œuvre l’OCS, en fournissant leadership et conseils et en veillant à ce que la gestion de l’équipe soit conforme aux politiques et procédures RH d’Oxfam.
DIMENSIONS DE BASE
- Fournir des conseils professionnels aux cadres supérieurs sur les domaines de travail couverts par la mission du titulaire du poste.
- Influencer l’élaboration de la stratégie, soutenir et assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- L’impact de ce rôle est significatif au sein du pays/de la région et pourrait avoir un certain impact au niveau des affiliés ou même à l’échelle d’Oxfam.
- Contribue et influence la planification opérationnelle.
- Influence les managers, le personnel et les bénévoles de sa propre filiale et développe des réseaux efficaces avec des organismes externes.
- Met en œuvre de bonnes pratiques de gestion des personnes qui sont conformes à la loi (c’est-à-dire droit du travail, lois fiscales, etc.). Influence dans des domaines spécifiques.
- Organise des opportunités d’apprentissage et de développement pour le personnel afin d’atteindre les objectifs d’affiliation et d’OI.
- Travaille avec les représentants du personnel de leur affilié.
- Fait partie de l’équipe de direction du pays
Qualifications
DIMENSIONS DE BASE
- Gérer/superviser des ressources dans des limites définies (par exemple un ou plusieurs pays) ou dans un domaine professionnel spécialisé, qui peut inclure des personnes, des actifs et/ou des budgets.
- Fournir des conseils professionnels aux cadres supérieurs sur les domaines de travail couverts par la mission du titulaire du poste.
- Influencer l’élaboration de la stratégie, soutenir et assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- L’impact de ce rôle est significatif au sein du pays/de la région et pourrait avoir un certain impact au niveau des affiliés ou même à l’échelle d’Oxfam.
- Contribue et influence la planification opérationnelle.
- Influence les managers, le personnel et les bénévoles de sa propre filiale et développe des réseaux efficaces avec des organismes externes.
- Met en œuvre de bonnes pratiques de gestion des personnes qui sont conformes à la loi (c’est-à-dire droit du travail, lois fiscales, etc.). Influence dans des domaines spécifiques.
- Organise des opportunités d’apprentissage et de développement pour le personnel afin d’atteindre les objectifs d’affiliation et d’OI.
- Travaille avec les représentants du personnel de leur affilié.
- Fait partie de l’équipe de direction du pays
SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE
Plus important encore, chaque membre d’Oxfam doit être capable de :
- Vivez nos valeurs d’INCLUSION, de RESPONSABILITÉ, d’AUTONOMISATION, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d’ÉGALITÉ (en savoir plus à ce sujet ici )
- Assurez-vous de vous engager à respecter nos ATTRIBUTS ORGANISATIONNELS (y compris le respect du Code de conduite) :
POSTE 2 : COORDINATEUR.TRICE FUNDING – TCHAD
QUELLES SERONT TES RESPONSABILITÉS?
- Être responsable de l’envoi de la documentation des projets/programmes aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, des délais fixés, des standards de qualité Oxfam, et en assurant la qualité finale du produit;
- Suivre l´exécution des activités et les dépenses des projets en cours et communiquer aux équipes programmes les taux d´exécution et les éventuelles mesures à prendre ;
- Informer quotidiennement l’équipe programme des opportunités de financement à venir et partager les opportunités de financement et de collaboration ;
- Appuyer les équipes Programmes et Finance dans l´élaboration des budgets et des narratifs, dans la stratégie de réponse pour coller aux mieux avec les exigences des appels à propositions ;
- Contribuer activement à la recherche de nouveaux financements dans le pays;
- Actualiser la cartographie des bailleurs (y compris le secteur privé et les philanthropies) pour identifier des bailleurs et créer des opportunités de financement nouvelles et innovantes en conformité avec la stratégie pays d’Oxfam au Tchad ;
- Élaborer et mettre en œuvre un plan détaillé pour renforcer la capacité du personnel d’Oxfam et des organisations partenaires en financement, en particulier dans l’écriture des propositions et la cartographie des bailleurs. Cela comprendra l’évaluation des besoins, l’approche de renforcement des capacités et le plan de mise en œuvre, y compris les outils et les méthodologies, les normes de performance et l’approche d’évaluation.
- Cliquez sur le lien pour accéder à la description complète du poste.
QU’EST CE QUE NOUS OFFRONS?
- Prise de poste: 01/01/2024
- Durée du contrat: 12 mois
- Salaire brut annuel: 34.408 EUR
- Congés : 34 jours annuels (incluant jours fériés)
- Assurances, perdiem, logement, R&R, voyages à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur
- Lieu de travail: N’Djamena, Tchad avec des déplacements sur les bases
- Poste non accompagné
- Date de clôture de l’offre: 30/11/2023.
Critères indispensables
- Formation Universitaire niveau bac +4, de préférence dans les domaines Sciences économiques, Sciences Sociales, Développement ou similaire.
- Expérience avérée d’au moins 3 ans dans la mobilisation des ressources et gestions de financement ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans les ONGs humanitaires et de développement ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de programme/projet ;
- Avoir une grande connaissance du milieu africain et des politiques nationales en matière de genre ;
- Connaissance des mécanismes des bailleurs de fonds, notamment ECHO, UE, agences UN, bailleurs nationaux (SIDA, AECID, AMC, GFO, BMZ, AFD, etc.) ;
- Une grande expérience dans la gestion de partenariats complexes ;
- Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables ;
- Capacité à travailler sous forte pression et contraintes de temps ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant oral qu’écrit .
- Très bonne connaissance et pratique des programmes informatiques Excel, Word ;
- Excellentes capacités d’expression écrite ;
- Bonne capacité de travail en équipe.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
