Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté. Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations affiliés qui travaillent, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, dans plus de 90 pays. Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales: l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, consultez notre web
POSTE
Oxfam au Burkina Faso recherche un.e Assistant(e) Administration Finance pour assister l’Officer Administration Finance dans la gestion administrative, financière du bureau et des programmes d’Oxfam au Burkina Faso notamment au niveau de la base de Kaya en fournissant un service professionnel de qualité.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Assurer le suivi des soldes des comptes bancaires du bureau / base ;
- Vérifier que toutes les procédures de décaissement, ainsi que les documents (formulaires) relatifs aux transactions financières soient bien complétées ;
- Préparer les états de paiement des taxes dans les délais requis ;
- S’assurer de la conformité des justificatifs comptables et de la gestion de leur archivage physiques et électroniques (respect des normes de qualités, identification, exhaustivité) ;
- Assurer le suivi régulier des comptes d’avances aux tiers et de reporter toutes avances non soldées de plus d’un mois à l’Officer Administration Finance ;
- Participer à la préparation et l’organisation des audits sous la supervision de l’Officer Administration Finance ;
- Appuyer la préparation des rapports financiers périodiques ;
- Préparer (en collaboration avec l’Administration Finance Officer) la clôture comptable mensuelle du bureau /base selon procédures en vigueur ;
- Tenir la caisse et mettre à jour régulièrement le brouillard de caisse ;
- Contribuer à l’élaboration et le suivi budgétaire ;
- Appuyer à l’élaboration des demandes de trésorerie mensuelles et les transmettre à l’Officer Administration Finance ;
- Assurer le respect de toutes les politiques et procédures comptables et financières d’OXFAM.
- Outre des activités financières et comptables, l’Assistant-e Administration et Finance terrain pourrait assurer quelques tâches administratives à savoir le suivi des obligations contractuelles de la base avec les prestataires de service (téléphone, bail maison / bureau, eau et électricité, assurances)
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CONDITIONS GÉNÉRALES DU POSTE
- Nouveau poste / remplacement : Remplacement
- Niveau : E1
- Type de contrat : Contrat de droit burkinabé pour une durée initiale de 6 mois
- Début du contrat : Juillet 2024
- Pays et lieu de travail : Kaya avec des déplacements sur le terrain
- Date de clôture de l’offre: 20 juin 2024
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement inopportun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’ elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Critères indispensables
Un diplôme universitaire BAC + 2 ou équivalent en expérience dans le domaine des Finances et Comptabilité etc.
- Expérience professionnelle de deux (2) ans minimums à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou de la Coopération Internationale ;
- Expérience de travail dans l’humanitaire
- Connaissance du logiciel de gestion SAP
- Connaissance et maniement des programmes informatiques Office (Word, Excel, Power Point, etc.) et d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONGs.
- Bonne connaissance de la fiscalité burkinabé ;
- Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à cofinancements
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité ;
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
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