L’ONG OXFAM INTERNATIONAL recrute pour ce poste (14 Août 2024)

À PROPOS DE NOUS

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui travaillent ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous nous attaquons aux inégalités qui maintiennent les gens dans la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. Lorsqu’une catastrophe survient, nous aidons les gens à améliorer leur vie et celle des autres. Nous nous attaquons à des problèmes tels que les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Et nous ne nous arrêterons pas tant que chaque personne sur la planète ne pourra pas vivre sans pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (affiliées) et du Secrétariat d’Oxfam International, qui travaillent ensemble avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays. Tout notre travail est guidé par nos valeurs fondamentales : l’autonomisation, la responsabilité, l’inclusion, le courage, la solidarité et l’égalité.

Oxfam Novib Nigéria recherche un

Responsable du soutien aux entreprises

Lieu d’affectation : Abuja, Nigéria.

Type de nomination : Contrat (inter)national.

Durée du contrat : CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement en fonction du financement et des performances.

Horaire de travail : Temps plein (40 heures par semaine).

Responsable : Directeur Pays.

Type d’affichage : Affichage unique.

Salaire et échelle : 4 028 €  à 6 199 € (brut) selon la qualification et l’expérience / échelle 710 d’Oxfam Novib (Int Grading B2) / selon l’échelle salariale du Nigéria.

Date de début : Dès que possible.

Date limite de dépôt des candidatures : 27 août 2024.

OBJECTIF DU POSTE

Le responsable du soutien aux entreprises occupe un poste clé au sein de l’équipe de direction qui fournit des services de gestion financière et de gestion des risques au bureau de pays d’Oxfam au Nigéria. Il développe des informations commerciales qui soutiennent les décisions relatives aux programmes et la gestion des performances et renforce les critères d’optimisation des ressources en étroite collaboration avec les unités de programme et de gestion.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Gestion de la performance et veille stratégique :

• Diriger des activités de veille économique, effectuer une surveillance et des analyses proactives pour orienter les décisions commerciales stratégiques et les activités d’amélioration continue .
• Soutenir le développement d’indicateurs de performance clés (KPI) et la planification des actions pour atteindre les objectifs.
• Comprendre les principaux facteurs / scénarios qui ont un impact sur les performances.
• Analyser l’impact des différentes stratégies de financement sur les programmes.
• Surveiller et effectuer une analyse de portefeuille de haut niveau du budget par rapport au réel (BVA).
• Assurer la durabilité financière des programmes et des travaux dans le pays.
• Répondre aux demandes d’informations des affiliés d’exécution et partenaires et de la plateforme régionale de l’Afrique de l’Ouest et être le principal point de contact pour l’information de tous sur les questions liées au soutien au programme.
• Prendre des mesures rapides et définitives en cas de non-conformité aux politiques et aux pratiques.
• Responsable de la planification opérationnelle annuelle et de la mise en œuvre (COP).
• Conseiller et surveiller les autres équipes/managers sur l’interprétation et la mise en œuvre de l’ensemble des politiques et procédures commerciales d’Oxfam, en garantissant la cohérence et l’équité dans l’application, conformément à la politique d’Oxfam et aux exigences législatives locales.
• Superviser la conception et la gestion des évaluations et des examens réguliers des performances des organisations partenaires, afin de garantir que le programme de renforcement des capacités produit les résultats convenus, en apportant les ajustements nécessaires à mesure que les circonstances changent.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie organisationnelle.
• Fournir des rapports de gestion de haute qualité selon les besoins et livrer tous les rapports statutaires et financiers dans les délais impartis.

Planification financière et gestion de l’information :

• Diriger les processus annuels et périodiques de planification financière, de budgétisation, de prévision et de reporting afin de garantir l’efficacité et la conformité à toutes les normes organisationnelles de gestion et de responsabilité.
• Surveiller les subventions et assurer le respect de toutes les exigences en matière de rapports des donateurs, y compris les propositions, les budgets et les rapports des donateurs, en liaison avec les donateurs et les organisations partenaires.
• Fournir des conseils financiers stratégiques au directeur du pays et à l’équipe de direction du pays, en garantissant des informations financières exactes et opportunes.
• Fournir un soutien direct aux responsables de programme et/ou aux responsables de budget sur toutes les questions financières, en particulier la préparation, le suivi, le contrôle et l’établissement de rapports budgétaires, en vue de garantir le respect de bonnes normes financières.
• Concevoir et influencer l’adoption par l’équipe financière d’outils à des fins d’information de gestion et de reporting.
• Assumer une vue d’ensemble stratégique des systèmes de gestion financière de tous les programmes/projets, en tenant compte de l’évolution de l’environnement externe et interne des conditions financières et économiques.

Gestion des subventions et rapports aux donateurs :

• Assurez-vous que l’équipe financière fournit une réponse proactive à l’équipe du programme .

• Planification et budgétisation ministérielles (dans les plans opérationnels ministériels, les budgets, les (re)prévisions et les analyses) ;
• Recouvrement des coûts grâce à une refacturation proactive et agressive des coûts de base et des postes clés au financement restreint des donateurs.
• Contribuer à l’élaboration de propositions (pour les subventions et les appels d’offres) et diriger l’élaboration de modèles de coûts internes détaillés et de propositions de budget/tarification externes en collaboration avec le responsable de l’approvisionnement et de la logistique.
• Examiner et signer tous les budgets des propositions, la réaffectation/l’avenant budgétaire et les rapports financiers des donateurs.
• Collaborer avec le conseiller en développement des affaires pour garantir les meilleures pratiques en matière de conformité et de rapports financiers, selon les besoins.
• Examiner les budgets des subventions des partenaires, les plans d’activités et les accords de partenariat pour garantir la conformité avec les exigences des donateurs et les politiques et procédures d’Oxfam.
• Examiner et signer les comptes financiers, les commentaires et les pièces justificatives à inclure dans les rapports des donateurs, en veillant à ce que tous les délais de rapport des donateurs soient respectés et que les rapports soient conformes aux exigences des donateurs.

Achats et Logistique :

• Soutenir le responsable de l’approvisionnement et de la logistique dans la conception et la mise en œuvre de stratégies efficaces de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, en collaboration avec le directeur du pays, en ce qui concerne l’identification des interventions requises et la résolution des problèmes qui en découlent.
• En collaboration avec le responsable de l’approvisionnement et de la logistique, gérer les coûts et veiller à ce que les budgets ne soient pas érodés par des dépenses d’approvisionnement injustifiées.
• Aider l’équipe à intégrer les systèmes, les normes et les structures organisationnelles dans les fonctions logistiques et d’approvisionnement, y compris des conseils stratégiques, une clarté sur les politiques, les procédures et les méthodes de travail.
• Exercer l’autorité d’approbation et de signature dans des limites définies pour tous les achats et accords contractuels et sous réserve des approbations appropriées.
• Coordonner l’élaboration des propositions, notamment en ce qui concerne la planification et la budgétisation innovantes des ressources et les estimations réalistes liées aux besoins logistiques de soutien et aux autres coûts des fonctions de soutien.
• Exercez une efficacité en termes de coûts en veillant à ce que des accords-cadres soient en place et en faisant partie du comité d’approvisionnement.

Informatique:

• Assurez-vous que la stratégie informatique intègre non seulement le développement de solutions et de services commerciaux efficaces avec l’infrastructure sous-jacente, mais qu’elle soutient également la fourniture de solutions technologiques appropriées.
• Assurer un suivi continu du processus informatique et du fonctionnement quotidien conforme aux normes et politiques minimales d’Oxfam ; promouvoir les meilleures pratiques.

Gestion des risques :

• Effectuer régulièrement des analyses de risques efficaces (c’est-à-dire des analyses de variance, des tendances) et des examens pour le bureau, en veillant à ce que des contrôles financiers et opérationnels appropriés soient en place.
• Contrôle régulier par sondage des documents du bureau de pays et des bureaux d’archivage pour s’assurer que les pistes d’audit sont en place.
• Effectuer des visites sur le terrain et des visites avec les partenaires en coordination avec le personnel du programme et veiller à ce qu’un soutien de qualité soit fourni.
• Créer des stratégies pour atténuer les risques financiers et opérationnels, en travaillant en étroite collaboration avec le directeur du pays
• Assurer le respect de toutes les exigences légales et réglementaires en matière de rapports, y compris la fourniture de rapports aux organismes compétents.
• Assurer le respect des procédures et politiques financières d’Oxfam, notamment la gestion des risques financiers, le blanchiment d’argent, l’optimisation des ressources, etc., et réduire les risques associés au programme autour des questions de légalité et de conformité et alerter le directeur du pays de tout risque imminent.
• Diriger les pré-audits, les vérifications des dépenses, les audits et les audits judiciaires en veillant à ce que les termes de référence soient à la hauteur des tâches et que la réponse de la direction soit correctement coordonnée et soumise en temps opportun.

Leadership, coordination et renforcement des capacités

• En tant que membre de l’équipe de direction, soutenir l’élaboration de stratégies clés en mettant l’accent sur la garantie d’une capacité et d’un soutien suffisants dans les opérations commerciales.
• Aborder de manière proactive l’interface au sein des équipes Finance, Informatique et Logistique, s’assurer qu’elles fonctionnent efficacement et fournir un soutien aux programmes en matière de rentabilité, d’efficience et de conformité aux normes organisationnelles de gestion et de responsabilité.
• Soutenir une culture d’amélioration professionnelle continue dans l’entreprise, soutenir l’identification des principales lacunes et des opportunités de formation pour le personnel.
• Veiller à ce que le programme de transformation du pays et son plan d’action soient mis en œuvre efficacement, en garantissant un encadrement et un soutien adéquats.
• Promouvoir et façonner la culture One Oxfam en facilitant les espaces de participation et de contribution dans les différents programmes et fonctions de soutien.
• Soutenir le renforcement des capacités des partenaires locaux en matière de planification financière, de gestion et de reporting, d’approvisionnement et de logistique, d’informatique.
• Développement de l’attitude de service à la clientèle dans les domaines de la finance, de la logistique, de l’informatique et de l’administration, dans le but de développer un travail d’équipe intégré dans le cadre de ce rôle .
• Restez informé des changements de circonstances organisationnelles et externes susceptibles d’avoir un impact à la fois sur l’équipe des services commerciaux et sur l’organisation au sens large et élaborez de manière proactive des suggestions pour y remédier et/ou incorporer des informations pertinentes dans les idées et les approches d’Oxfam.
• Être activement impliqué et conscient de toutes les questions organisationnelles, afin d’identifier de manière proactive les problèmes et préoccupations potentiels et de fournir des solutions rapides, pratiques et axées sur l’entreprise .

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

Essentiel

• Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires, en économie ou dans un domaine étroitement lié.

• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle « pratique » dans la fourniture d’une gamme complète de services financiers au sein d’une organisation structurée, dont 5 ans doivent être au niveau stratégique dans le cadre d’un programme d’ONGI, y compris une expérience sur le terrain et/ou avec des donateurs institutionnels.
• Expérience de la gestion de budgets de programmes de plus de 5 millions d’euros et de la production de rapports auprès des donateurs concernés.
• Bonnes compétences en leadership : expérience de travail dans un poste de supervision avec une structure d’équipe.
• Excellentes compétences interpersonnelles, capable de travailler au sein d’une équipe multiculturelle dispersée et multidisciplinaire.
• La maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) est essentielle.
• Engagement envers les objectifs généraux et les politiques d’Oxfam visant à promouvoir les droits des femmes et les intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d’Oxfam.

TRAVAILLER CHEZ OXFAM NOVIB

• Tout notre travail est guidé par nos valeurs fondamentales : l’autonomisation, la responsabilité, l’inclusion, le courage, la solidarité et l’égalité.
• Chez Oxfam Novib, nous travaillons selon les Principes féministes – Politique et pratique d’Oxfam .
• Oxfam Novib s’engage à vous offrir un ensemble d’avantages sociaux attractifs et honnêtes, justifiables auprès de nos donateurs. La fourchette salariale pour ce poste est fixée à l’échelle 710 avec une fourchette salariale comprise entre 4 028 € et 6 199 € bruts sur la base de 40 heures de travail par semaine.
• Oxfam Novib s’appuie sur le pouvoir de la différence. C’est pourquoi nous cherchons à attirer un mélange diversifié de personnes talentueuses qui partagent nos normes, nos valeurs et nos principes, et qui s’engagent à prévenir et à éliminer tout type de mauvaise conduite.
• Nous avons une politique active contre le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, toute forme d’abus de pouvoir ou de manque d’intégrité et de mauvaise conduite financière. Ce sujet sera abordé dans notre processus de candidature et de sélection.

Comment postuler ?

Si vous êtes intéressé, merci de postuler en utilisant le bouton postuler, votre candidature doit être reçue au plus tard le 27 août 2024.

• Si vous avez des questions concernant le poste, veuillez contacter [email protected].
• Seules les candidatures soumises via notre portail de candidature en ligne seront prises en compte.
• Seuls les candidats présélectionnés pour un poste seront contactés.
• Cette offre d’emploi est publiée simultanément en interne et en externe. Les candidats internes sont prioritaires s’ils sont suffisamment qualifiés ou s’ils peuvent être recrutés à court terme. Nous pensons qu’il est important dans notre organisation d’offrir à nos employés un maximum d’opportunités de développement dans de nouveaux thèmes et compétences. La priorité accordée aux candidats internes va dans ce sens.
• Au moment de l’offre d’emploi, Oxfam Novib doit demander des références valides. Nos candidats seront soumis à des contrôles de sélection appropriés, notamment en matière de casier judiciaire et de terrorisme, de vérifications financières ou de vérifications d’intégrité/références.
• Oxfam Novib se réserve le droit, à sa seule discrétion, de ne pas conclure d’accord concernant cette offre d’emploi, de conclure un accord à un niveau inférieur ou de conclure un accord avec une description de poste modifiée.

L’acquisition à l’occasion de cette vacance n’est pas appréciée .

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