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L’AMBASSADE DES ETATS-UNIS recrute pour ce poste (12 Juillet 2023)
Oxfam au Tchad recherche un (e) Chef (fe) de Projet Réponse multisectorielle pour la mise en œuvre des activités de son programme à l’Est. Il ou elle sera sous la supervision directe du Responsable Programme Action Humanitaire.
Responsabilités / tâches principales :
1. Gestion de projet (40%) : • Assurer la planification, exécution et la coordination des activités des projets de réponse à l’Est du Tchad avec l’équipe du partenaire de mise en œuvre
-Renforcer par ses compétences techniques et organisationnelles le travail de l’équipe de mise en œuvre de partenaire en lien avec la mise en place des activités FSL, WASH et Protection ;
-Veiller au respect des normes et standards de qualité d’Oxfam dans l’exécution du projet;
-Assurer qu’un suivi rigoureux et un encadrement de proximité des bénéficiaires soit effectué par l’équipe de terrain à laquelle il apportera un coaching efficace ;
-Prospecter des solutions alternatives pour anticiper les éventuels défis ;
-Rechercher des opportunités d’appuis à apporter aux bénéficiaires des projets;
-Tenir le classement de ses outils de travail (rapports, fiches, convention,) au bureau afin de les rendre accessibles à sa hiérarchie et aux autres services en cas de nécessité ;
-Contribuer aux études et analyses réalisées dans la zone ;
-Assurer la collecte systématique des évidences des projets ;
-Assurer la représentation effective d’Oxfam dans les différentes cadres de concertation au niveau de la zone de mise en œuvre des projets.
2. Gestion d’équipe (20%) :
-Participer au recrutement du personnel technique du projet en étroite collaboration avec le (s) Chargé (s), le Responsable Programme Action Humanitaire et les Coordinateurs techniques ;
-Définir les objectifs de performance du personnel de l’équipe dédié au projet et procéder à l’évaluation périodique de leurs performances en fonction des objectifs fixés et résultats attendus du projet ;
-Assurer le suivi et l’évaluation des personnes sous sa responsabilité directe, identifier les besoins en formation et les transmettre au Responsable Programme AH et les Coordinateurs techniques
-Superviser l’équipe du projet et faire le suivi pour le respect des objectifs fixés ;
-Faire comprendre et respecter les principes, valeurs et procédures de travail d’Oxfam par son équipe et celle de partenaire de mise en œuvre ;
-Analyser les forces et faiblesses des membres de l’équipe et celle de l’équipe de partenaire de mise en œuvre tout en développant des stratégies de gestion permettant à chaque personnel de déployer son potentiel ;
-Organiser de sessions de renforcement des capacités de l’équipe de mise en œuvre et celle de partenaire en fonction des besoins identifiés.
3. Gestion financière et logistique du projet (20%) :
-Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification ;
-S’assurer que les codifications des dépenses des activités se font de manière correcte ;
-Elaborer et soumettre à sa hiérarchie les demandes de la trésorerie mensuelle des actions du projet ;
-Elaborer et assurer le suivi des réquisitions émises dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;
-Contribuer à l’analyse de suivi budgétaire du projet auprès de l’équipe de la finance
-Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement de biens et matériels pour le projet.
Compétences requises :
Formation : Diplôme d’études supérieures ou Universitaires en Management de projet, en Santé publique, Environnement, Sociologie, Agronomie, Eau, Hygiène et Assainissement, Géographie ou autre diplôme équivalent (minimum BAC+4).
Essentielles :
-Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de programme/projets en lien avec les secteurs Eau — Assainissement — Hygiène, Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence, Protection etc.
-Capacité d’organisation, d’encadrement et de planification ;
-Techniques de formation/amélioration des aptitudes des collègues
-Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, etc.);
-Capable de vivre et de travailler dans un milieu rural insécurisé
-Fort engagement humanitaire; • Connaissance parfaite de la langue arabe
-Aptitudes en matière d’évaluation, d’analyse et de planification ;
-Maîtrise de techniques d’exposé oral ou écrit et de techniques d’animation de groupes
-Diplomatie et talent de négociateur avec les communautés, les autorités locales, les Secteurs Privés, les Services techniques de l’Etat ;
-Aptitude au travail d’équipe;
-Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes
Compétences Souhaitables
-Bonne connaissance du contexte de l’est et surtout du Ouaddaï;
-Bonne connaissance du cycle de projet focus sur les projets humanitaires ;
-Avoir une expérience dans les programmes d’urgences humanitaires et de développement etc.;
-Expérience d’intégration transversale du genre, protection et VIH/SIDA ;
– Connaissance des normes sphères standards…
-Bonnes capacités de planification du travail ;
-Faire preuve de rigueur, d’esprit d’initiative, d’autonomie, de logique…
-Capacités de travailler sous pression dans des contextes instables ; Comment postuler : Dossiers à fournir : Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
-Une lettre de motivation (version PDF); • Un curriculum vitae détaillé (version PDF).
NB: le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement. Date limite de dépôt 14 juillet 2023 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]
NOTE :
1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad ; 2. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens ; 3. Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.
Pour Oxfam au Tchad
Abdoulaye Soumana Amadou
