Oxfam est une confédération internationale de 17 organisations travaillant dans environ 94 pays à travers le monde pour trouver des solutions à la pauvreté et à ce qu’elle considère comme une injustice dans le monde. Dans toutes les actions d’Oxfam, le but ultime est de permettre aux personnes d’exercer leurs droits et de gérer leur propre vie.
RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES:
Technique
- Supporte l’unité logistique pour effectuer les tâches administratives.
- Suivre les normes de service de qualité et se conformer aux procédures et politiques d’approvisionnement d’Oxfam.
- Supporte le responsable de la logistique dans la gestion des fournisseurs et la mise à jour de la base de données.
- Fournir une mise à jour quotidienne sur les questions liées aux achats.
- Coordination et gestion de l’approvisionnement en diesel et reporting du stock minimum pour le réapprovisionnement.
- Gestion du magasin de papeterie et fourniture du niveau de stock pour le réapprovisionnement.
- Emission de réquisition via l’OEB.
- Compiler une analyse détaillée des offres et la soumettre au responsable de l’approvisionnement et de la logistique pour examen.
- Prépare les bons de commande (PO) pour le soumissionnaire retenu après l’approbation de l’analyse des offres et s’assure que les contrats, le cas échéant, sont correctement signés et classés.
- Suivre et mettre à jour régulièrement la base de données des actifs.
- Soutenir la logistique dans le partage des demandes de prix avec des prestataires de services potentiels.
- Mise à jour du tracker d’approvisionnement logistique.
- Contribue aux efforts de l’équipe en obtenant les résultats connexes selon les besoins.
- Effectuer d’autres responsabilités logistiques telles que déléguées.
- Veiller à ce que les documents d’approvisionnement soient complets après la réception des marchandises et la réception de la facture avec le NIF (numéro d’identification fiscale) du ou des fournisseurs.
- Mettre en œuvre et documenter les procédures et pratiques d’achat standard d’Oxfam Novib et promouvoir la responsabilité des ressources.
EXIGENCES DE L’EMPLOI
Éducation:
- Minimum de B.Sc. Diplôme ou diplôme national supérieur
- Compétences de haut niveau des packages Office.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Bonnes compétences en organisation et en documentation.
- Capable de travailler dans une équipe diversifiée.
SOUHAITABLE
Attributs clés:
- Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’un engagement en faveur de l’égalité des chances.
- Capacité à démontrer une ouverture et une volonté d’en apprendre davantage sur l’application du genre/l’intégration du genre, les droits des femmes et la diversité pour tous les aspects du travail de développement.
- Engagement envers les politiques de protection d’Oxfam pour garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam soient aussi en sécurité que possible.
- Maîtrise l’anglais écrit et parlé et l’une des principales langues locales largement parlées dans le nord du Nigeria.
- Connaissance des politiques, procédures et systèmes d’Oxfam.
- Certification d’accréditation professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en entreposage, en gestion de flotte, en logistique ou en gestion d’installations.
