Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Une personne sur trois dans le monde vit dans la pauvreté.
La Mission du CICR recrute pour ces 03 postes (03 Août 2023)
Responsabilités professionnelles
Principales responsabilités et responsabilités
Enregistrement des transactions
• Générer des bons de commande, les faire correspondre aux factures et traiter les paiements conformément aux politiques et
procédures .
-Répondre aux requêtes bancaires liées au traitement des dépenses Classifier, résumer et rapprocher les transactions
-Préparer et soumettre le grand livre mensuel des décaissements et d’autres états financiers
-Préparer le bilan mensuel en assurant une classification précise et pertinente des transactions du bilan dans les comptes de bilan appropriés
-Vérifier relevés bancaires mensuels et effectuer des états de rapprochement bancaire.
-Maintenir tous les dossiers ou fichiers comptables et financiers
- S’assurer que les comptes du bilan sont entièrement rapprochés chaque mois et que ceux-ci sont soumis au responsable des finances pour examen dans les délais convenus
- Maintenir et mettre à jour les plannings de suivi du bilan selon les dates convenues (sauf flotteurs et dépenses personnelles)
- Gérer et concilier les dépenses de petite caisse
- Suivi en temps opportun des comptes personnels, c’est-à-dire des fonds de caisse, des avances sur salaire et des rapprochements.
- Travailler avec le personnel comptable du siège pour concilier les rapports sur les écarts et effectuer les ajustements connexes
- Mettre en œuvre et respecter les politiques et procédures financières
Suivi des dépenses
- Surveiller les dépenses financières et les budgets des pays qui peuvent être assignés par le responsable des finances
- Entretenir et surveiller les fournitures de cuisine
Autre
- Participer à la clôture annuelle des comptes annuels
- Participer au processus de contrôle interne et aux audits comptables et financiers du bureau pays
- Participer à la préparation du budget opérationnel et du business plan
- Informer le directeur des services commerciaux de tout écart, problème ou problème majeur et aider à le résoudre.
- Effectuer d’autres tâches raisonnablement connexes assignées par le directeur des services commerciaux ou le directeur de pays
Autre
- Désireuse et tenue d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam ( cliquez ici ) ainsi qu’à la promotion de la justice de genre et des droits des femmes ( cliquez ici ).
- Compréhension et engagement à respecter les principes d’équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants et de santé et bien-être du personnel.
Qualifications
Exigences du poste Essentiel
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- Diplômé dans un domaine pertinent et/ou comptable partiellement qualifié (DEC ou BTS en comptabilité ou équivalent)
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans la fourniture d’une gamme de services de soutien financier, idéalement dans le secteur des ONG et des organisations communautaires
- Maîtrise approfondie des logiciels informatiques (Logiciel, Excel, Access, Internet) et d’un logiciel comptable standard
- Expérience avérée de l’exploitation de systèmes comptables informatisés et de systèmes de codage et de leur utilisation
- Bonne maîtrise du français et capacité à travailler et à communiquer en anglais
- Capacité avérée à travailler dans un environnement de travail stimulant et progressif : Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, ainsi qu’en équipe.
Modèle de description de poste
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- Capacité à gérer plusieurs priorités; gérer les ressources et respecter les délais avec un minimum de supervision
- Bonne communication et compétences interpersonnelles
- Haut niveau de numératie, de précision et de compétences analytiques ainsi que capacité à planifier efficacement
- Haut niveau d’initiative, flexibilité et capacité d’adaptation au changement
- Familiarité avec les pratiques et principes comptables et d’audit généralement reconnus ;
- Capacité à traiter des informations sensibles et/ou confidentielles de manière appropriée
- Un joueur d’équipe, qui travaille bien dans un environnement multiculturel, communique facilement et partage l’apprentissage avec ses collègues et partenaires
- Une bonne connaissance pratique des procédures, des systèmes et des pratiques de gestion de bureau
Souhaitable
Bonne connaissance des systèmes juridiques locaux relatifs à la comptabilité
Attributs clés:
- Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’un engagement en faveur de l’égalité des chances.
- Capacité à faire preuve d’ouverture et de volonté d’en apprendre davantage sur l’application de l’intégration du genre/genre, des droits des femmes et de la diversité pour tous les aspects du travail de développement.
- Engagement envers les politiques de protection d’Oxfam pour garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi en sécurité que possible.
Valeurs organisationnelles :
- Responsabilité – Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons responsables. Nous croyons que les autres devraient également être tenus responsables de leurs actes.
- Autonomisation – Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, doivent sentir qu’elles peuvent faire bouger les choses.
- Inclusivité – Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles et invisibles.
