L’ONG OXFAM INTERNATIONAL recrute pour ce poste (06 Octobre 2023)

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

OBJECTIF DE L’ÉQUIPE :

L’équipe de logistique et d’administration fait partie de l’équipe plus large des systèmes d’entreprise et des opérations, avec la responsabilité globale de fournir des services professionnels de gestion financière, administrative, logistique et informatique offrant des solutions proactives et centrées sur les personnes pour résoudre les problèmes. Cela implique de veiller à ce que les exigences opérationnelles des services opérationnels soient gérées efficacement pour produire des résultats organisationnels, axés sur le développement des capacités et de l’expertise des organisations partenaires afin de permettre à Oxfam au Ghana de mettre en œuvre la stratégie pays.

OBJECTIF DU POSTE :

Le rôle est de soutenir le bureau de pays en matière de transport. Entretenir en temps opportun les véhicules de bureau et garantir qu’un état des rapports mensuels est mis à jour sur tous les véhicules de bureau. Responsable de la gestion des stocks de carburant et de lubrifiants.

Les éléments suivants visent à donner une idée claire de la nature et de la portée du rôle de soutien aux opérations – conducteur :

• Effectuer des tâches clairement définies établies par les gestionnaires/superviseurs.
• Les tâches sont routinières mais peuvent nécessiter le recours à une certaine initiative et/ou une planification de base.
• Être responsable de la bonne gestion du véhicule sous contrôle direct.
• Effectuer les tâches en respectant les normes et directives en matière de santé et de sécurité.
• L’impact dépend de votre propre équipe/processus.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

•  Conduire tout le personnel lors des tournées officielles à l’intérieur et à l’extérieur d’Accra lorsque cela est possible.
• Fournir un soutien à l’assistant de bureau dans l’exécution des tâches administratives – c’est-à-dire bureau de poste, factures de services publics, effectuer divers paiements, etc.
• Transporter les visiteurs de l’entreprise de l’aéroport vers leurs hôtels (ou autres destinations) et vice versa – le cas échéant.
• Entretien des voitures de bureau :
  • Veiller à leur propreté.
  • Entretien à temps pour garantir qu’ils sont en bon état à tout moment.
  • Remplir et analyser les journaux de bord de manière appropriée en tant que contribution aux rapports financiers mensuels.
  • Vérifier les bons niveaux de carburant, d’eau, de lubrifiants, etc. si nécessaire.
• Assurer la réception en l’absence des assistants administratifs et de bureau.
• Aider aux missions bancaires si nécessaire.
• Exécution d’autres tâches auxiliaires assignées par le supérieur immédiat ou la direction

EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Essentiel

• Diplôme académique de base accompagné d’une formation technique en matière d’entretien des véhicules, avec un minimum de 3 ans d’excellentes compétences de conduite.
• Démontrer de solides techniques défensives en service.
• Capacité à écrire clairement et à communiquer efficacement en anglais.
• Possibilité de recommander où acheter des pièces de rechange. Gardez un œil et proposez des formats pour les journaux de bord, les rapports mensuels.
• Faire preuve d’un certain niveau d’initiative et de dynamisme.
• Capable de suivre les instructions.
• Fort sentiment de responsabilité personnelle.
• Capacité à parcourir de longues distances.

Souhaitable

• Expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation de développement
• La maîtrise du français et du ghanéen est hautement souhaitable.

Comment s’inscrire:

Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV et votre lettre de motivation à jour expliquant votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil d’emploi.

Date de clôture : 19 octobre 2023 à 17h (GMT) 

Nos valeurs et notre engagement à sauvegarder

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et la mauvaise conduite financière ; et s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement à travers notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à garantir que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.

Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure des vérifications de casier judiciaire et de financement du terrorisme. Oxfam GB participe également au  Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats issus de divers horizons à postuler.

À propos de nous

Oxfam est une communauté mondiale qui estime que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles dans les magasins, des militantes des droits des femmes, des marathoniennes, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts politiques, des militants, des ingénieurs hydrauliques et bien plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que chacun ne pourra pas vivre définitivement sans pauvreté.

Oxfam GB est membre d’une confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.

Une Oxfam diversifiée et prospère :

C’est le pouvoir du peuple qui amène le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour faire ça:

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris chez Oxfam et dans les secteurs du développement et de la charité au sens large.
• Nous avons besoin d’une Oxfam inclusive où chacun peut apporter sa contribution à notre travail et se sent célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .