Oxfam est un mouvement mondial de millions de personnes qui partagent la conviction que, dans un monde riche en ressources, la pauvreté n’est pas inévitable. En seulement 15 ans, l’extrême pauvreté a été réduite de moitié. 15 ans de plus et nous pouvons y mettre fin pour de bon.
À propos du travail
Objectif du poste :
- Le coordinateur de projet jouera un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre du projet dans les régions et districts ciblés et assurera la qualité de la livraison du projet financé par l’Agence danoise de développement international (DANIDA) au Ghana.
- Il / elle développera et gérera les relations avec les organisations partenaires, les agences étatiques, les autorités locales, le secteur privé entre autres et assurera la bonne mise en œuvre des activités et la livraison des résultats du projet dans une approche de partenariat programmatique et transformatrice.
- Le poste assurera la coordination et l’apprentissage croisé entre les partenaires ainsi qu’une collaboration étroite avec Oxfam Ibis qui détient le contrat avec le donateur.
- Le titulaire contribuera de manière significative à l’analyse continue du pouvoir et à l’orientation stratégique du projet et en reliera certains aspects au travail régional, continental et international sur l’éducation transformatrice en matière de genre, la violence à l’égard des femmes et des filles, le leadership transformateur pour les droits des femmes, la justice climatique, responsabilité budgétaire pour la réduction des inégalités et fiscalité progressive.
- Assure une approche intégrée et la connexité (synergie) du projet, y compris les méthodes de travail et la coordination ; et se connecte avec d’autres parties prenantes internes (affiliés) et externes (donateurs, partenaires, alliés, mouvements CS) de manière à maximiser l’efficacité et l’impact de la livraison.
- Il sera essentiel pour le rôle de travailler avec des partenaires pour s’assurer que toutes les politiques et procédures des donateurs et les autres politiques et procédures pertinentes d’Oxfam sont respectées.
- Représenter Oxfam lors d’événements et de réunions internes et externes sur l’éducation transformatrice en genre, la justice climatique et la fiscalité progressive, le cas échéant.
- Le rôle exige également un engagement dédié et ciblé avec le gouvernement et les institutions régionales, les coalitions de la société civile, le secteur privé et les personnes influentes dans divers forums.
Principales responsabilités
- Gestion de projet stratégique :
- Responsable de l’élaboration du plan de mise en œuvre du projet (PIP) et du cadre de suivi et d’évaluation avec le soutien du responsable des programmes et de l’influence sur les politiques, du responsable de l’efficacité du programme, du responsable du programme et des politiques de gouvernance responsable et d’autres responsables de programme
- Élaborer et mettre à jour le plan et le budget de mise en œuvre du projet conformément à l’accord du donateur et aux exigences du donateur, en collaboration avec l’équipe du projet et Oxfam Ibis
- Élaborer et mettre à jour les plans de travail et le budget annuels du projet conformément à l’accord du donateur et aux exigences du donateur en collaboration avec l’équipe du projet et Oxfam Ibis
- Élaborer des plans opérationnels trimestriels et mensuels (activités vs budgets) du projet en collaboration avec les partenaires et le personnel
- Garantir la bonne gestion financière du projet selon les politiques et procédures d’Oxfam et du bailleur
- Assurer la liaison avec l’équipe logistique d’Oxfam pour l’approvisionnement en biens et services pour le projet, afin de garantir la bonne application des procédures d’approvisionnement
- Préparer et soumettre des rapports narratifs dans les délais et les conditions fixés conformément à l’accord du donateur et aux exigences du donateur
- Travailler avec les partenaires de mise en œuvre, superviser le processus de rapport et assurer des livrables de haute qualité et opportuns pour les donateurs en étroite collaboration avec les agents partenaires impliqués
- Gérer directement la relation avec les partenaires et assurer une collaboration étroite et un soutien à la mise en œuvre
- En collaboration avec le personnel de suivi et d’évaluation du projet, assurer le développement et la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation pour suivre les progrès et faire rapport
- Assurer l’élaboration d’un plan de communication et de visibilité avec le personnel du projet de communication
- Faciliter certaines activités clés du projet conformément au plan de mise en œuvre du projet, y compris, par exemple, diriger des exercices d’apprentissage qui recoupent le travail de tous les partenaires du consortium
- Soutenir les cadres supérieurs pour gérer la relation avec la délégation DANIDA au Ghana
- Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) et une visibilité du projet tant au niveau national que local en coordination avec le gestionnaire de programme, le responsable des programmes et de l’influence et Oxfam Ibis
- Gestion des personnes/ressources :
- Créer, soutenir et coordonner un environnement qui génère de solides collaborations et partenariats, de l’influence, du partage des connaissances et de l’innovation
- Entreprendre la gestion et la gestion matricielle des membres de l’équipe assignés.
- Initier le personnel au projet, les motiver et les inspirer pour maximiser le plein potentiel du projet
- Assurer l’application des normes, procédures et politiques, y compris le respect du code de conduite, la gestion des performances, la sécurité et la législation locale conformément aux exigences d’Oxfam et des donateurs.
- Fournir des conseils et des commentaires au personnel sur la conception, la mise en œuvre et le suivi du projet
- Contribuer à la préparation des objectifs de performance annuels avec le personnel et surveiller les performances par rapport aux principaux livrables du projet aux côtés du responsable hiérarchique principal
- Contribuer aux processus Let’s Talk en veillant à ce qu’un soutien soit fourni pour accompagner le personnel à réaliser son plein potentiel sur le projet, tout en soutenant leurs plans de développement de carrière
- Soutenir et renforcer la capacité de l’équipe de projet et des partenaires à concevoir, mettre en œuvre, suivre et évaluer le projet
- Coordination/Leadership et Représentation :
- Représenter Oxfam dans le cadre du projet au niveau national, régional et international.
- Établir des relations d’influence et développer des réseaux pour un changement efficace, tant à l’interne qu’à l’externe, et s’engager à maximiser notre capacité d’influence.
- Veiller à ce que les outils et la technologie appropriés soient en place pour permettre la communication des résultats, des réalisations et des retombées du projet avec les publics internes, les parties prenantes externes, y compris, mais sans s’y limiter, le gouvernement, les médias, les donateurs et le secteur non gouvernemental
- Représenter Oxfam et le projet dans les réunions de coordination et certaines relations externes
- Établir des liens pour l’apprentissage croisé et le partage ainsi que la confédération Oxfam au sens large
- Participer à des campagnes publiques basées sur un plan d’action et des objectifs convenus
- Participer et contribuer à la recherche, au développement d’approches et d’outils pour capter l’innovation, les pratiques prometteuses et transmettre l’apprentissage au sein de la confédération Oxfam
- Promouvoir l’intégration entre les composantes Genre d’Oxfam au Ghana du projet et d’autres programmes et initiatives de plaidoyer
- Conformité et gouvernance :
- Adhérer à toutes les exigences et normes du programme Oxfam en ce qui concerne les systèmes approuvés et le plan de mise en œuvre du programme, la gestion du cycle de projet, la qualité du programme et l’apprentissage du programme et d’autres exigences.
- Assurer le respect du Code de conduite de la part de l’équipe projet en s’engageant à être exemplaire dans les pratiques et comportements ainsi que le suivi à mettre en place des politiques et pratiques de sauvegarde (prévention du harcèlement, des abus et de l’exploitation sexuelle).
- Partager les valeurs d’Oxfam et s’engager dans une approche basée sur les droits, y compris un engagement actif pour mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ainsi que les droits des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d’une organisation
- Mettre en œuvre les politiques d’Oxfam sur le genre, la diversité et l’égalité des chances et assurer l’intégration du genre dans le projet au Ghana
- Assurer la conformité aux exigences des donateurs et examiner et travailler avec les équipes de projet, y compris les partenaires, pour assurer la conformité
- Appui pour organiser les réunions du comité de pilotage et assurer le secrétariat du comité de pilotage du projet – servir le comité de pilotage
- Examiner les partenariats existants et évaluer les opportunités de partenariats supplémentaires impliquant des agences locales au Ghana
- Politique publique et plaidoyer :
- Travailler en collaboration avec le responsable des programmes et de l’influence sur les politiques et le coordinateur des médias et des communications pour élaborer des documents d’information sur les politiques, des notes d’information pour les médias et des articles d’opinion à usage externe
- Jouer un rôle actif dans le lobbying et le plaidoyer/l’influence sur les questions liées au mandat d’Oxfam par le biais de contacts personnels et de la coordination des alliés, ce qui aura un impact sur les politiques et pratiques publiques pour construire une économie juste et réduire les inégalités.
- Soutient les coalitions et les alliances sur l’éducation, la jeunesse, l’EFTP, le plaidoyer sur le genre et la gouvernance responsable et les campagnes ciblant les gouvernements et les institutions aux niveaux pertinents.
- Engagement des partenaires et développement des capacités des partenariats :
- Soutenir les équipes partenaires du projet dans l’exploration d’approches pour évaluer, renforcer, suivre et évaluer les capacités institutionnelles et organisationnelles de manière participative.
- Fournit des conseils techniques et un soutien aux principaux partenaires de mise en œuvre.
- Dirige et / ou coordonne des initiatives de renforcement des capacités sur des approches et des outils pertinents, y compris, mais sans s’y limiter, le leadership transformateur pour les droits des femmes, les principes féministes et autres.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan détaillé pour renforcer la capacité d’influence des organisations partenaires.
- Cela comprendra l’évaluation des besoins, l’approche de renforcement des capacités et le plan de livraison, y compris les outils et les méthodologies
- Aider les organisations partenaires à développer des stratégies d’influence si nécessaire
- Travailler avec le coordonnateur des médias et des communications pour développer et gérer les relations avec les partenaires médiatiques
- Assurer la liaison avec le responsable de l’efficacité des programmes, le responsable des politiques et des programmes de gouvernance responsable et les partenaires pour identifier les défis communs et les solutions pour influencer
- Coordination interne et externe, représentation et mise en réseau :
- Informer et influencer les groupes/équipes de travail plus larges sur la justice de genre, l’éducation, l’engagement des jeunes et la gouvernance responsable, le cas échéant.
- Coordonner et/ou participer aux événements nationaux/régionaux/continentaux/internationaux pertinents.
- Développer et entretenir des réseaux professionnels, des relations avec des partenaires (réseaux et groupes de réflexion sur la justice et l’éducation de genre, institutions du savoir, mouvements pour l’égalité, etc.)
- Développer des relations, entretenir et entretenir les relations existantes ; et représenter Oxfam au Ghana auprès des donateurs, du gouvernement, des agences des Nations Unies, des organisations de la société civile, des universités et des mouvements féministes et des droits des femmes.
Relations de travail clés
- Interne:
- Directeur de pays
- Responsable des programmes et de l’influence sur les politiques
- Responsable du développement organisationnel et du personnel
- Responsable du développement commercial
- Gestionnaire de l’efficacité des programmes
- Gouvernance responsable
- Responsables des programmes et des politiques de justice de genre et d’inclusion sociale et d’économie juste.
- Externe:
- Médias, départements et agences des ministères, ONG locales et internationales, plateformes de coordination et groupes de travail, leaders communautaires
- Compréhension et engagement à respecter les principes d’équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants et de santé et bien-être du personnel.
- Capacité à voyager loin de chez eux, vers des sites programmatiques éloignés dans le pays et à voyager périodiquement à bord pour des réunions régionales, continentales et mondiales pendant 8 à 12 semaines par an.
Qualifications:
- Quelqu’un avec une passion pour la justice économique, de genre et sociale, une solide qualification professionnelle et une formation en politique de l’éducation, politique économique, genre et développement, changement climatique et droits des femmes.
- Une solide expérience et une expérience en développement international avec une spécialité dans la gestion et la coordination de projets, plus spécifiquement axées sur le renforcement des capacités de la société civile et la création de partenariats transformateurs et la recherche et l’analyse pour les campagnes, le plaidoyer et le travail d’influence.
- Éducation:
- Une maîtrise dans un domaine connexe est exigée (politique de l’éducation, politique économique, études de développement, développement international, genre et développement, ou équivalent).
- Expérience:
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la politique de l’éducation requise.
- Une compréhension détaillée des droits des femmes, de l’éducation transformatrice en matière de genre, de l’enseignement et de la formation techniques et professionnels, des droits de l’homme, de la politique économique et sociale, de la gestion et des campagnes de projets stratégiques à but non lucratif, du plaidoyer et de l’influence sur les politiques, et des fonctions de développement organisationnel est essentielle.
- Il peut s’agir d’une expérience en tant que chef de projet de niveau intermédiaire à supérieur avec un bilan démontré de réalisations dans la coordination du plaidoyer et de l’influence sur les politiques d’éducation et du développement organisationnel pour la société civile.
En outre:
- Expérience significative et récente de la conception et de la mise en œuvre de programmes ou d’initiatives d’influence, de campagne et de plaidoyer sur les politiques de genre, de justice économique et sociale et de droits des femmes
- Excellentes compétences en communication et confiance pour articuler des connaissances et des idées, influencer et défendre de manière claire et convaincante.
- Compétences démontrables en conception et en animation de formation (à la fois en ligne et en face à face)
- Forte capacité à motiver, inspirer et soutenir les autres dans l’apprentissage et l’adoption de nouvelles approches (féministes) et méthodes de travail
- Bonne compréhension et engagement à intégrer et à apprendre continuellement à intégrer une approche décoloniale, sûre, antiraciste, féministe intersectionnelle et dirigée par des partenaires dans votre travail
- Expérience de l’intégration d’un accent sur les droits des femmes et la justice de genre, et le soutien aux mouvements féministes et de jeunesse dans le programme et les stratégies d’influence
Gestion et conduite de projet :
- Essentiel
- Capacité à diriger des projets d’une manière claire et constructive qui inspire les gens à livrer.
- Forte capacité à diriger et à naviguer dans des dynamiques de groupe complexes pour créer des atmosphères d’équipe collaboratives et positives.
- Capacité à gérer et à coacher des personnes, des budgets et des processus pour obtenir des résultats et un impact
- Excellentes compétences interpersonnelles et de négociation avec une capacité démontrable à diriger, influencer et motiver les autres.
- Aptitude avérée à analyser et analyser les tendances dans le contexte et à ajuster l’intention stratégique en conséquence.
- Capacité à travailler de manière indépendante et efficace avec des équipes multiculturelles et virtuelles.
- Flexfam
- Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.
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