L’ONG OXFAM INTERNATIONAL recrute pour ce poste (03 Avril 2024)

LIEU : Abuja, Nigéria

TYPE DE CONTRAT : Durée déterminée

GRADE INTERNE : B2

DÉPARTEMENT : Administration des affaires

SALAIRE : Grade B2 (compétitif)

Rôle relevant de : directeur pays

Rôles rattachés à ce poste : Finance Manager, S&L Manager, ICT

 

OBJECTIF DU POSTE :  Il s’agit d’un rôle clé au sein de l’équipe de direction et fournira des services de gestion financière et des risques au bureau national d’Oxfam au Nigéria en développant une veille économique qui soutient les décisions du programme et la gestion des performances, renforcera les critères d’optimisation des ressources en étroite coopération avec le programme et unités de gestion.

 

RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources)

Gestion des performances et intelligence d’affaires :

• Diriger les activités de business intelligence, en effectuant une surveillance et une analyse proactives pour piloter les décisions commerciales stratégiques et les activités d’amélioration continue :
• Soutenir le développement d’indicateurs de performance clés (KPI) et de plans d’action pour atteindre les objectifs.
• Comprendre les principaux facteurs/scénarios qui ont un impact sur les performances.
• Analyser l’impact des différentes stratégies de financement sur les programmes.
• Surveiller et effectuer une analyse de portefeuille de haut niveau du budget par rapport au réel (BVA).
• Assurer la viabilité financière des programmes et du travail dans le pays.
• Répondre aux demandes d’informations des affiliés d’exécution et partenaires et de la plateforme régionale d’Afrique de l’Ouest et être le principal point de contact d’information pour tous sur les questions liées à l’appui au programme.
• Prendre des mesures rapides et définitives en cas de non-respect des politiques et des pratiques.
• Responsable de la planification opérationnelle et de la mise en œuvre annuelle (COP).
• Conseiller et surveiller les autres équipes/responsables sur l’interprétation et la mise en œuvre de l’ensemble des politiques et procédures commerciales d’Oxfam, en garantissant la cohérence et l’équité de leur application, conformément à la politique d’Oxfam et aux exigences législatives locales.
• Superviser la conception et la gestion des évaluations et des examens réguliers des performances des organisations partenaires, pour garantir que le programme de renforcement des capacités produit les résultats convenus, en apportant les ajustements nécessaires à mesure que les circonstances changent.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie organisationnelle.
• Fournir des rapports de gestion de haute qualité selon les besoins et remettre tous les rapports statutaires et financiers dans les délais requis.

 

Planification financière et gestion de l’information :

• Diriger les processus annuels et périodiques de planification financière, de budgétisation, de prévision et de reporting pour garantir l’efficacité et le respect de toutes les normes organisationnelles de gestion et de responsabilité.
• Surveiller les subventions et garantir le respect de toutes les exigences en matière de rapports des donateurs, y compris les propositions, les budgets et les rapports des donateurs, en liaison avec les donateurs et les organisations partenaires.
• Fournir des conseils financiers stratégiques au directeur pays et à l’équipe de direction pays, en garantissant des informations financières précises et opportunes.
• Fournir un soutien direct aux gestionnaires de programme et/ou aux responsables du budget sur toutes les questions financières, en particulier la préparation, le suivi, le contrôle et les rapports budgétaires en vue de garantir le respect de bonnes normes financières.
• Concevoir et influencer l’adoption par l’équipe financière d’outils à des fins d’information de gestion et de reporting.
• Assumer une vue d’ensemble stratégique des systèmes de gestion financière dans tous les programmes/projets, en prenant note de l’évolution de l’environnement externe et interne des conditions financières et économiques.

 

Gestion des subventions et rapports aux donateurs :

• Veiller à ce que l’équipe financière fournisse une réponse proactive à l’équipe du programme en :
• Planification et budgétisation départementales (dans les plans opérationnels départementaux, les budgets et les (re)prévisions et analyses) ;
• Recouvrement des coûts grâce à une refacturation proactive et agressive des coûts de base et des postes clés au financement restreint des donateurs.
• Contribuer à l’élaboration des propositions (pour les subventions et les appels d’offres) et diriger l’élaboration de modèles de coûts internes détaillés et de propositions de budget/tarification externes en collaboration avec le responsable de l’approvisionnement et de la logistique.
• Examiner et signer tous les budgets des propositions, les réaffectations/addendums budgétaires et les rapports financiers des donateurs.
• Collaborer avec le conseiller en développement commercial pour garantir les meilleures pratiques en matière de conformité et de reporting financier, selon les besoins.
• Examiner les budgets de subventions des partenaires, les plans d’activités et les accords de partenariat pour garantir la conformité avec les exigences des donateurs et les politiques et procédures d’Oxfam.
• Examiner et signer les comptes financiers, les commentaires et les pièces justificatives à inclure dans les rapports des donateurs, en veillant à ce que tous les délais de reporting des donateurs soient respectés et que les rapports respectent les exigences des donateurs.

 

Achats et logistique :

• Soutenir le responsable de l’approvisionnement et de la logistique dans la conception et la mise en œuvre de stratégies efficaces de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique en collaboration avec le directeur pays en ce qui concerne l’identification des interventions requises et la résolution des problèmes qui en découlent.
• En collaboration avec le responsable de l’approvisionnement et de la logistique, gérer les coûts et veiller à ce que les budgets ne soient pas érodés par des dépenses d’approvisionnement injustifiées.
• Aider l’équipe à intégrer les systèmes, normes et structures organisationnels dans les fonctions de logistique et d’approvisionnement, y compris des conseils stratégiques, une clarté sur la politique, les procédures et les méthodes de travail.
• Exercer le pouvoir d’approbation et de signature dans des limites définies pour tous les achats et accords contractuels et sous réserve des approbations appropriées.
• Coordonner l’élaboration de propositions, en particulier en ce qui concerne la planification et la budgétisation innovantes des ressources et les estimations réalistes liées aux besoins logistiques pour le soutien et aux autres coûts des fonctions de soutien.
• Faire preuve de rentabilité en veillant à ce que les accords-cadres soient en place et en faisant partie du comité d’approvisionnement.

 

Informatique:

• Assurez-vous que la stratégie informatique intègre non seulement le développement de solutions et de services commerciaux efficaces avec l’infrastructure sous-jacente, mais qu’elle sous-tend également la fourniture de solutions technologiques appropriées.
• Assurer un suivi continu des processus informatiques et des opérations quotidiennes conformes aux normes et politiques minimales d’Oxfam ; promouvoir les meilleures pratiques.

 

Gestion des risques:

• Effectuer régulièrement des analyses de risques efficaces (c’est-à-dire une analyse des écarts, des tendances) et des examens pour le bureau, en veillant à ce que des contrôles financiers et opérationnels appropriés soient en place.
• Vérifiez régulièrement par échantillons les documents du bureau de pays et des bureaux de classement pour garantir que les pistes d’audit sont en place.
• Effectuer des visites sur le terrain et des visites de partenaires en coordination avec le personnel du programme et garantir qu’un soutien de qualité est fourni.
• Créer des stratégies pour atténuer les risques financiers et opérationnels, en étroite collaboration avec le directeur pays
• Assurer le respect de toutes les exigences légales et statutaires en matière de reporting, y compris la fourniture de rapports aux organismes concernés.
• Assurer le respect des procédures et politiques financières d’Oxfam, y compris la gestion des risques financiers, le blanchiment d’argent, l’optimisation des ressources, etc. et réduire les risques associés au programme concernant les questions de légalité et de conformité et alerter le directeur pays de tout risque imminent.
• Diriger les pré-audits, les vérifications des dépenses, les audits et les audits médico-légaux en garantissant que les termes de référence sont à la hauteur des tâches et que la réponse de la direction est correctement coordonnée et soumise en temps opportun.

 

Leadership, coordination et renforcement des capacités :

• En tant que membre de l’équipe de direction, soutenir l’élaboration de stratégies clés en mettant l’accent sur la garantie d’une capacité et d’un soutien suffisants dans les opérations commerciales.
• Gérer de manière proactive l’interface au sein des équipes financières, informatiques et logistiques, garantir qu’elles fonctionnent efficacement et fournir un soutien aux programmes en matière de rentabilité, d’efficience et de conformité aux normes organisationnelles de gestion et de responsabilité.
• Soutenir une culture d’amélioration professionnelle continue dans l’entreprise, soutenir l’identification des principales lacunes et des opportunités de formation pour le personnel.
• Veiller à ce que le programme de transformation du pays et son plan d’action soient effectivement mis en œuvre, en garantissant des orientations et un soutien adéquat.
• Promouvoir et façonner la culture One Oxfam en facilitant les espaces de participation et de contribution dans les différents programmes et fonctions de soutien.
• Soutenir le renforcement des capacités des partenaires locaux en matière de planification financière, de gestion et de reporting, d’approvisionnement et de logistique, d’informatique.
• Développement d’une attitude de service client dans les domaines de travail de la finance, de la logistique, de l’informatique et de l’administration, dans le but de développer un travail d’équipe intégré dans le cadre de ce rôle.
• Rester au courant de l’évolution des circonstances organisationnelles et externes qui peuvent avoir un impact à la fois sur l’équipe des services commerciaux et sur l’organisation dans son ensemble et élaborer de manière proactive des suggestions pour y répondre et/ou intégrer des informations pertinentes dans les idées et approches d’Oxfam.
• Être activement impliqué et conscient de tous les problèmes organisationnels, afin d’identifier de manière proactive les problèmes et les préoccupations potentiels et de fournir des solutions rapides, pratiques et axées sur l’entreprise.

 

ESSENTIEL

Éducation:

• Master en comptabilité, en administration des affaires, en économie ou dans un domaine étroitement lié, c’est-à-dire dans les domaines de la gestion de projet, des sciences sociales ou une qualification professionnelle combinée.
• Qualification professionnelle complète en comptabilité (par exemple CA/ACCA/ACA/CIMA/CPA)

 

Connaissances et expérience :

• Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle « pratique » dans la fourniture de toute une gamme de services financiers au sein d’une organisation structurée, dont 5 ans doivent être à un niveau stratégique dans le cadre d’un programme d’ONGI, y compris une expérience sur le terrain et/ou avec des donateurs institutionnels.
• Expérience dans la gestion de budgets de programme de plus de 5 millions d’euros et dans le reporting aux donateurs concernés.

 

Attributs clés

• Capacité avérée à interpréter les procédures et normes financières, à les mettre en pratique et à influencer les autres dans leur mise en œuvre.
• Capacité à assumer une charge de travail élevée, à respecter des délais stricts et à respecter la pression avec patience et priorisation.
• Succès avéré dans le développement de solutions innovantes pour résoudre des problèmes complexes qui ont un impact sur les domaines critiques du travail d’une organisation et assurer le développement de normes, de procédures et de pratiques pour garantir un environnement système stable et efficace.
• Capacité à identifier et à planifier les besoins futurs ; développer et diffuser les meilleures pratiques.
• Accent essentiel sur la fourniture d’un niveau de service supérieur aux gestionnaires et aux collègues et sur l’obtention des résultats convenus dans les limites des contraintes de temps et de budget et selon les normes attendues.
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en rédaction de rapports.
• Solides compétences analytiques et expérience de l’utilisation d’un système de gestion de l’information informatisé (Mme Word, Excel, logiciel de comptabilité/analyse statistique, etc.)
• Bonnes compétences en leadership : expérience de travail dans un poste de supervision avec une structure d’équipe.
• Excellentes compétences interpersonnelles, capable de travailler au sein d’une équipe dispersée, multidisciplinaire et multiculturelle.
• Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée avec la capacité de transmettre des informations complexes de manière simple et intéressante.
• Capacité à représenter Oxfam de manière professionnelle et compétente auprès de personnes et d’organisations externes.
• Un haut niveau de conscience de soi, d’énergie personnelle, d’endurance et de flexibilité.
• Expérience avérée en tant que travailleur d’équipe et manifestement coopératif avec les membres d’autres équipes, répondant rapidement et avec précision aux requêtes et aux problèmes.
• Engagement envers les objectifs et politiques généraux d’Oxfam et expérience en matière de promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d’Oxfam.
• Connaissance ou appréciation du Nigeria en termes de ses tendances politiques, économiques et sociales ainsi qu’une bonne compréhension des principaux problèmes de développement et humanitaires dans la région.

 

Compétences

• Influence :  S’engager auprès de diverses parties prenantes d’une manière qui conduit à un impact accru pour l’organisation. Repérer les opportunités d’influencer efficacement et là où il n’y en a pas, avoir la capacité de les créer de manière respectueuse et percutante.
• Conscience de soi :  Développer un degré élevé de conscience de soi concernant ses propres forces et faiblesses et son impact sur les autres. Notre conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à de bonnes fins.
• Humilité :  mettre « nous » avant « moi » et mettre l’accent sur le pouvoir du collectif, nourrir l’équipe et exploiter les forces de chacun. nous ne nous soucions pas du pouvoir hiérarchique et nous nous engageons, faisons confiance et valorisons les connaissances et l’expertise des autres à tous les niveaux de l’organisation.

 

Souhaitable

• Pensée systémique :  considérer les problèmes comme faisant partie d’un système global et en relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à une partie, un résultat ou un événement spécifique de manière isolée. Bien gérer les conséquences imprévues des décisions et actions organisationnelles.
• Réflexion stratégique et jugement :  Faire preuve de jugement, en pesant le risque par rapport à l’impératif d’agir. Prendre des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles.

 

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 18 AVRIL 2024

 

UN RECRUTEMENT PLUS SÛR :  Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et la mauvaise conduite financière ; et promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement à travers notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à garantir que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

 

Les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure des vérifications de casier judiciaire et de financement du terrorisme.

 

Seuls les candidats présélectionnés pour le poste seront contactés.