Technique
- Processus opérationnels – Budgétisation, rapports et suivi financier
- Compiler les données pour le processus de budgétisation annuel
- Appui à la préparation de la présentation de synthèse financière et des rapports trimestriels et annuels de la Confédération pour la plateforme
- Travailler en étroite collaboration avec les BSM en travaillant avec EA et les pays pour produire des états financiers mensuels et assurer le suivi des actions de gestion convenues.
- Travailler avec le responsable des finances et des subventions, tout en assurant la liaison avec les pays et les affiliés afin de mettre en place des normes de gestion financière des subventions
- Soutenir les programmes multi-pays dans la budgétisation, la planification financière et le suivi.
Prise en charge des pays et des plates-formes
- Soutenir les BSM dans la liaison avec les pays et le cluster SAF en coordonnant les efforts pour fournir un soutien dans les processus de planification, de budgétisation et de rapport.
- Fournir un soutien administratif et financier aux BSM dans leur travail avec les pays pour adhérer aux normes élevées de gestion financière responsable
- Effectuer un suivi régulier et étroit de la performance opérationnelle du pays.
- Connecter le pays à l’expertise disponible et contribuer à leur fournir des solutions commerciales efficaces.
- Superviser les services de support et d’administration au sein de la plate-forme tout en se connectant étroitement avec System Analyst
- Instaurer des liens solides et une bonne collaboration avec les autres fonctions.
- Assurer la gestion des partenaires et la supervision financière des MCP et des UGP au sein d’OiA
- Examiner les tendances financières à partir des rapports et mettre en évidence les défis systémiques à signaler aux AE
- soutenir la gestion des risques financiers grâce à une analyse financière adéquate et à un suivi des KPI.
- collaborer avec les fonctions d’audit et de soutien à la fraude ainsi qu’avec la gestion des contrats des donateurs sur les activités de conformité.
- Fournir des conseils et un soutien pratique aux programmes multi-pays et aux UGP sur les questions financières et le suivi.
- Encourage et promeut l’amélioration continue de l’approche de contrôle interne, de la comptabilité et de l’administration des donateurs financiers.
- Soutenir le responsable des opérations commerciales pour s’assurer que les pays respectent toutes les exigences réglementaires liées aux exigences en matière de rapports, juridiques et de risque.
- Travailler avec les pays et les agences d’exécution pour synchroniser les engagements de soutien aux pays afin de réduire les cas de duplication et d’améliorer l’efficacité du soutien aux pays.
- Faire la consolidation des rapports des donateurs pour le MCP géré par OiA
- Fournir une capacité de pointe à l’équipe de financement de la plateforme
- Disponible pour une couverture à court terme dans les pays où les EA ne sont pas en mesure de localiser une ressource à court terme.
Systèmes et processus–
- Contribuer à l’amélioration des outils, des modèles et des applications hors système.
- Fournir de manière proactive des conseils sur les solutions pour atténuer les complexités de l’hébergement et la multiplicité des EA affiliés
- Participer à la conception et au déploiement de divers outils et applications
- Diriger la formation en soutien aux entreprises pour les équipes de pays – cela comprend la formation et la capacité.
- construire pour les équipes de pays sur les politiques, les procédures et les systèmes de soutien pour les cas où OI est le fournisseur de services aux entreprises.
Direction
- Soutien à la mise en œuvre et à la communication des politiques, stratégies, procédures et outils d’Oxfam liés à l’audit interne et à la lutte contre la corruption
- Coordonner les efforts avec d’autres affiliés contre la fraude et la corruption, en facilitant le partage d’outils, de connaissances et d’expériences
Gestion
- Contribuer au maintien et faire partie d’une structure solide d’Oxfam en Afrique qui fonctionne bien avec les équipes et partenaires nationaux et sous-régionaux.
- Désireuse et tenue d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam ( cliquez ici ) ainsi qu’à la promotion de la justice de genre et des droits des femmes ( cliquez ici ).
- Compréhension et engagement à respecter les principes d’équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants et de santé et bien-être du personnel.
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