Norwegian Church Aid (NCA) est l’une des plus grandes organisations humanitaires de la région nordique. Nous sommes présents lors de catastrophes et d’urgences pour fournir de l’eau et une aide essentielle aux personnes touchées. En collaboration avec notre réseau international et les organisations partenaires de l’Alliance ACT, nous pouvons atteindre des millions de personnes chaque année et contribuer à faire une différence positive dans le monde. Nous sommes déterminés à œuvrer pour éradiquer l’injustice et nous travaillons donc avec passion en faveur du plaidoyer, du développement à long terme des communautés locales et de la fourniture d’une aide d’urgence. Alors que de plus en plus de personnes sont touchées par des catastrophes, nous nous concentrons désormais encore plus sur la fourniture à davantage de personnes d’une aide d’urgence et d’un accès à l’eau potable. Nous pensons que les personnes dans le besoin doivent être aidées et nous ne cesserons de lutter pour un monde juste.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Titre du poste : Assistant financier
Lieu : Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Temps partiel
Relevant de : Agent financier
Durée : 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Description générale
- L’assistant financier sera basé à Maiduguri et fournira toute l’assistance financière nécessaire aux programmes et opérations.
- Il/elle tiendra la caisse enregistreuse, effectuera les décaissements et les rapprochements, préparera les projections et les demandes de trésorerie. Il/elle sera également responsable de l’archivage des dossiers financiers. Effectue l’examen et la vérification des partenaires
Rôles et responsabilités
- Gestion Comptable et Financière :
- Effectue des décomptes de trésorerie quotidiens, hebdomadaires et de fin de mois.
- Prépare les instructions bancaires et les paiements en espèces.
- Prépare les bons mensuels.
- Compléter le processus de clôture mensuelle des comptes espèces/bancaires après validation du Chargé des Finances.
- Assurez-vous que tous les documents sont classés et tamponnés.
- Assurez-vous que tous les justificatifs sont numérisés et téléchargés dans le fichier de partage NCA à des fins d’examen par le superviseur et d’audit interne.
- Maintenez un classement approprié et une récupération facile des documents financiers.
- Tâches financières ponctuelles qui peuvent être assignées de temps à autre par les superviseurs.
Relations de travail :
- Maintenir une communication fréquente avec le responsable des finances pour garantir que les activités et les objectifs financiers sont communiqués.
- Travailler avec le programme et les autres membres du personnel opérationnel pour garantir que la coordination des paiements est effectuée à temps.
Sécurité:
- Assure l’application et le respect des protocoles et politiques de sécurité.
- Facilite les dépenses de sécurité d’urgence et non urgentes.
- Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein de la NCA et parmi les bénéficiaires servis par la NCA.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
- Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Qualifications et expérience
Qualifications :
- Un diplôme universitaire ou un HND en comptabilité ou dans un domaine connexe requis. Certifications professionnelles telles qu’un entièrement
- Un membre qualifié/presque qualifié de l’ICAN ou une autre qualification reconnue par l’IFAC est un avantage supplémentaire.
Expérience:
- Minimum de 2 ans d’expérience en OING
Essentiel:
- Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation.
- Peut fonctionner efficacement dans un environnement de travail peu structuré, établir des priorités appropriées et gérer efficacement
- avec de nombreuses exigences simultanées.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer la charge de travail de manière efficace et efficiente pour respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière participative avec le personnel pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités.
- Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.
- Maîtrise de MS Word et Excel.
- Anglais courant à l’écrit et à l’oral.
- Une connaissance des systèmes d’application de la loi nigérians, des ONG et des organisations communautaires est hautement souhaitable.
Engagements de NCA
NCA s’engage à suivre les politiques, normes et engagements suivants et tout le personnel doit également se conformer à leurs exigences :
- Partenariat pour la responsabilité humanitaire (HAP)
- Code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les organisations non gouvernementales (ONG) en
- Secours aux sinistrés
- Code de conduite de l’Alliance ACT
- Charte humanitaire SPHERE et normes minimales en matière de secours en cas de catastrophe
- Plan de sécurité de la NCA Nigéria
- Manuel du personnel de la NCA Nigéria
Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :
- Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein de Norwegian Church Aid et parmi
- bénéficiaires servis par Norwegian Church Aid.
Conformité et éthique :
- Favorise et encourage une culture de conformité et d’éthique au sein de Norwegian Church Aid.
- Selon le poste, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique de Norwegian Church Aid et des donateurs et adhérer à ces normes. Effectue son travail avec le plus haut niveau d’intégrité. Communique ces valeurs au personnel et aux partenaires et exige d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.
- Expérience de travail au sein d’une équipe relativement grande.
- Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un minimum de soutien technique au sein de l’organisation.
- Expérience dans le respect de la conformité des procédures et politiques de contrôle interne relatives aux différents départements et activités.
Date de clôture des candidatures
le 10 septembre 2023.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une copie de leur CV à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail.
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