Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’analyse en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
POSTE 1 : Assistant (e) aux Opérations-Flotte
La mission INSO au Niger
INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte plus de 110 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Clôture des candidatures : 05/01/2024
Début du contrat souhaité : 05/02/2024
Aperçu du poste
L’Assistant (e) aux Opérations-Flotte d’INSO est une personne dynamique, discrète, proactive. Il/Elle est conscient/e d’incarner, pour les membres de l’organisation et les visiteurs, l’image de l’organisation pour laquelle il travaille en toute circonstance.
Il/elle est parfaitement francophone, il/elle sait écrire, et maîtrise également les langues nationales d’usage.
Principales responsabilités
- Responsable de la flotte, des équipements motorisés et de la gestion des chauffeurs :
- Planifie et suit les mouvements quotidiens des véhicules de sa base en fonction des déplacements du personnel à travers le planning de mouvement hebdomadaire.
- Planifie et suit, en lien avec les chauffeurs, les opérations de maintenance et les réparations des véhicules sous sa responsabilité ;
- S’assure de la composition et de la présence du tableau de bord dans tous les véhicules ;
- S’assure de la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi des véhicules et des décharges passagers ;
- Suit la consolidation des consommations de carburant par rapport aux relevés kilométriques des véhicules ;
- Effectue le suivi des documents administratifs (notamment vignette et assurance) pour les véhicules ;
- Assure le suivi des véhicules de location ainsi que leurs pointages à la fin du mois, ou de la mission. Assure le paiement des frais de ces véhicules loués.
-
Assure la gestion des TOMCARD pour l’approvisionnement en carburant
- Assure la carburation des véhicule chaque fin de mission
- Veille à maintenir un stockage sécurisé pour le carburant des véhicules, et à son utilisation efficace et efficiente et en cas d’urgence.
- Contrôle sur une base quotidienne que les bons de ravitaillement soient correctement remplis et soumettre à la fin de chaque mois le rapport d’analyse de consommation de carburant au Responsable des Opérations pour examen.
- Assiste dans l’organisation et le suivi des plannings de rotations (chauffeurs) ;
- Assure le replacement des chauffeurs par des prestataires en cas d’absence.
- Participe au processus de recrutement des chauffeurs ;
- Assiste dans l’intégration des nouveaux (chauffeurs), et dans la tenue de formations logistique ;
- Vérifie que le personnel sous sa supervision assure, de manière générale, les tâches qui ont été définies dans leur description de poste ;
- Informe son responsable hiérarchique des difficultés avec le personnel à sa charge, ou du manque de performance ;
-
Responsable de la documentation et des informations « Flotte » :
- Soumet l’intégralité des pièces justificatives conforme aux procédures a la Finance afin de lui permettre d’effectuer les paiements dans les meilleurs délais ;
- Justifie les avances d’espèces obtenues auprès de la finance au plus tard dans les 48h ;
- Solde l’intégralité des avances d’espèces obtenues avant la fin de la clôture comptable mensuelle ;
- Organise de façon cohérente, et tient à jour, l’archivage physique, et numérique des documents relatifs aux véhicules et à la flotte.
- Assure l’organisation des missions ou voyages nationaux et internationaux, de/et vers, sa base d’opération (Niamey) (vol, hébergement, visa, …) ;
- Assure l’acheminement des articles entre les bases
- Assure le suivi l’approvisionnement et la liquidation de la consommation UNHAS.
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Qualifications et Compétences Requises:
- Minimum deux (02) ans d’expériences auprès d’ONG ou d’organisations internationales en tant qu’Assistant Flotte ou Logistique exigée ;
- Diplôme dans les domaine connexes (Administration, Ressources Humaines, Logistique) exigé
- Diplôme dans le domaine de la Logistique préférable ;
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral, exigée ;
- Connaissance des langues local est un atout ;
- Maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, appréciée ;
- Maîtrise des outils informatique Word, Excel et Outlook exigée ;
- Diplôme, au minimum, de niveau Licence exigé ;
- Expérience en management d’équipe appréciée ;
- Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;
Compétences Personnelles Clés
- Une bonne écoute?;
- Une grande réactivité?;
- Un forte capacité d’analyse?;
- Une communication facile?;
- Une très grande autonomie?;
- Un esprit ouvert et d’équipe?;
- Planification et organisation : Capacité avérée à planifier et organiser le travail en fonction du temps imparti et sur la base des résultats attendus
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Termes et Conditions
Contrat à durée déterminée de 12 mois ;
Date de démarrage prévue : Pour le 05 février 2024.
Politique de protection et recrutement d’INSO
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
- Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
- INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
- Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Comment envoyer votre candidature :
Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected]
Avec la référence « INSO ASST FLOTTE » en objet du mail :
Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
- CV à jour (3 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
POSTE 2 : Formateur.trice / Training Officer
Niger
- Clôture des candidatures : 12/01/2024
- Début du contrat souhaité : 01/03/2024
Contexte de l’organisation
La mission INSO Niger :
INSO Niger a démarré en 2020 et couvre les régions de Niamey, Dooso, Tillabéri, Tahoua, Maradi et Diffa. INSO y fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 120 ONG nigériennes, nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.
Aperçu du poste
INSO recherche un(e) Format.eur.rice / Training Officer en sécurité Humanitaire : passionné(e), dynamique et engagé(e) pour développer et mettre en œuvre des formations en sécurité humanitaire. Ces formations cibleront le personnel des ONG partenaires d’INSO au Niger.
La mission principale du Training Officer sera d’animer les formations en Sécurité pour les Travailleurs Humanitaire et en Gestion de la Sécurité pour les ONG. Il/elle contribuera aussi à l’amélioration continue des contenus et au développement de nouvelles formations.
Le poste est basé à Niamey avec des déplacements réguliers et parfois de plusieurs semaines sur les différentes bases et antennes d’INSO au Niger.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité du Training Manager, le/la Training Officer aura à :
- Faciliter ou co-faciliter environ 30 sessions de formation en 2024
- Contribuer à la planification et à la préparation logistique des sessions de formation
- Préparer des rapports post-formation contenant les leçons apprises, l’analyse de l’évaluation par les participants, etc.
- Être force de proposition pour améliorer les contenus et les méthodes de formation
- Contribuer au développement et animer toutes autres formations selon les besoins du service
- Représenter INSO lors des formations avec exemplarité et professionnalisme
Connaissances souhaitées
- Principes Humanitaires et Droit International Humanitaire (DIH)
- Accès humanitaire
- Analyse de contexte
- Analyse des Risques et mesures d’atténuation
- Stratégies de sécurité pour les ONG
- Sécurité des Déplacements
- Sécurité individuelle en situations dangereuses
- Gestion des Crises
- Négociations Humanitaires
Caractéristiques obligatoires
- Niveau Bac+2 minimum
- Expérience confirmée en facilitation de formations pour adultes
- Très bonne connaissance de Outlook, Word, Excel, PowerPoint et d’un navigateur internet
Caractéristiques Souhaitées
- Expérience dans le développement et la mise en œuvre de formation en sécurité.
- Connaissances des bonnes pratiques pour le développement et la mise en œuvre de formations pour adultes
Compétences personnelles clés
- Capacité à travailler sous pression au sein d’une équipe dynamique, multiculturelle et soudée pour obtenir des résultats tangibles dans les délais impartis
- Excellente communication verbale et écrite
- Qualités interpersonnelles nécessaire à l’animation de formation
- Proactivité, autonomie et capacité à résoudre des problèmes
Termes et Conditions
- Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable
- Salaire : 820.000 Fcfa BRUT / mois
- 2,5 jours calendaires de congés par mois
- Assurance santé prise en charge à 100%
Politique de sauvegarde d’INSO
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
- Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
- INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
- Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Comment envoyer votre candidature
Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected] avec la référence « Formateur.trice / Training Officer » en objet du mail :
- CV à jour (2 pages maximum).
- Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seuls les candidat(e)s présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
POSTE 3 : Assistant.e de Formations
Niger
- Clôture des candidatures : 12/01/2024
- Début du contrat souhaité : 01/03/2024 (sous réserve de disponibilité du poste)
Contexte de l’organisation
Aperçu du poste
INSO recherche un(e) Assistant.e de Formations humanitaire, dynamique et engagé(e) pour assister l’équipe de formation dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre des formations qu’INSO propose à ses partenaires.
L’Assistant.e de Formations aura une expérience d’au moins 3 ans en administration et/ou événementiel, et aura une excellente expression écrite et orale.
Le poste est basé à Niamey avec des déplacements réguliers et parfois de plusieurs semaines sur les différentes bases et antennes d’INSO au Niger.
Principales responsabilités
Gestion administrative du Département
- Assurer la communication interne et externe (courriel, téléphone) du Département Formation sur toutes les questions liées à l’administration, la logistique, les finances et l’approvisionnement des sessions de formations.
- Préparer le calendrier des formations et envoyer les invitations.
- Stocker et inventorier convenablement les fournitures et l’équipement des formations.
- Assurer le suivi et l’archivage de la documentation (papier et numérique) du Département.
- Proposer des améliorations pour une gestion administrative efficace.
Assister la mise en œuvre des formations
- Assister les formateurs dans la préparation du matériel nécessaire pour la mise en œuvre des formations.
- Contribuer au développement des visuels / PowerPoint sous la supervision des formateurs.
- Assister les formateurs pendant les formations, notamment en coordonnant les aspects logistiques.
Gestion des participants
- Créer des formulaires d’inscription et d’évaluation en utilisant Forms ou CustomerVoice.
- Assurer le suivi des inscriptions (compiler, organiser et suivre les candidatures).
- Préparer les listes de présence.
- Tenir à jour la base de données des participants.
Suivi qualité des formations
- Participer à la collecte d’informations auprès des partenaires INSO sur la qualité et l’impact des formations (correction et compilation des pré- et post-tests, mise en place et traitement de l’enquête en ligne deux mois après chaque formation, recueil de témoignages de participants).
- Assurer la compilation et l’enregistrement des données impact et qualité.
- Contribuer à l’analyse des données impact et qualité et à l’écriture des rapports de session.
Exigences du poste
- Niveau Bac+2 minimum en communication ou secrétariat
- Minimum 3 ans d’expérience en administration et/ou événementiel
- Expression écrite et orale irréprochable
- Utilisation efficace des programmes Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maitrise d’un logiciel de mise en page appréciée
- Grande capacité à organiser et classer des données et documents de manière efficace
- Compréhension claire des principes et pratiques humanitaires
Compétences personnelles
- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle
- Capacité à représenter INSO avec professionnalisme et exemplarité
- Volonté de travailler dans environnement exigeant
- Autonomie dans le travail
Termes et Conditions
- Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable
- Salaire : 620.000 Fcfa BRUT / mois
- 2,5 jours calendaires de congés par mois
- Assurance santé prise en charge à 100%
Politique de sauvegarde d’INSO
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
- Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
- INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
- Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Comment envoyer votre candidature
Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected] avec la référence « Assistant.e de Formations » en objet du mail :
- CV à jour (2 pages maximum).
- Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seuls les candidat(e)s présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
Source : site EmploiNiger
