La SNV est un partenaire international du développement établi aux Pays Bas en 1965, investi d’une mission, et qui est ancrée dans les contextes et les sociétés où elle travaille.
L’ONG PATHFINDER INTERNATIONAL recrute pour ces 12 postes (27 Avril 2023)
Principales responsabilités :
- Recevoir les visiteurs et les appels, traiter leurs demandes et orienter-les vers les personnes appropriées en fonction de leurs besoins et mettre à jour le suivi de la liste des visiteurs.
- Tenir à jour les calendriers des événements et aider à réserver des salles de réunion et des événements, le cas échéant
- Mettre en place et tenir à jour des systèmes de classement papier et électronique pour les dossiers, la correspondance et d’autres documents
- Assurer la réception et la transmission en temps opportun de toute correspondance et partage d’informations au personnel.
- Responsable des correspondances entrantes et sortantes du bureau, localiser/classer et/ou archiver au besoin
- Respecter les processus d’approvisionnement de SNV pour les consommables et petits travaux
- Gérer les données de stock régionales (consommables, gas-oil groupe électrogène) et les systèmes de suivi conformément aux procédures standard SNV.
- S’assurez que le nettoyage de tous les magasins et bureaux est effectué quotidiennement et en qualité
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Assurer la supervision des services de sécurité (gardiennage.)
- Faciliter les réservations d’hôtel pour le personnel, les partenaires et les visiteurs de SNV
- Assurer le suivi de la présentation des factures mensuelles (EDM, SOMAGEP, Connexion… petits travaux de plomberie, électricité, entretien du groupe) et veiller à ce que la demande de paiement approuvée soit soumise en temps opportun.
- Répondre aux questions concernant un ou plusieurs services opérationnels dans le cadre des lignes directrices et procédures données. Pour assurer un soutien opérationnel complet, s’assurez que les problèmes sont signalés en temps opportun par le bon canal si nécessaire,
- Assurer le classement et l’administration des données.
- Traiter, organiser, vérifier et (le cas échéant) analyser les données en appliquant des méthodes de travail de routine. Signaler les anomalies, surveiller la prestation globale des services et en rendre compte, afin d’assurer l’uniformité de la prestation par rapport aux normes de service.
- Gérer toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique ou sa direction hiérarchique directe
Qualifications
- Diplôme dans une discipline pertinente avec un niveau de réflexion supérieur avec une expérience pertinente (1 ou 2 ans) dans les opérations ; secrétariat et les activités d’approvisionnement
- Bon niveau en français écrit et parlé ; la compréhension de l’anglais sera un atout.
Compétences
- Capacité de planifier avec de bonnes compétences organisationnelles, y compris l’établissement des priorités et la capacité de travailler sous pression
- Esprit d’équipe
- Capable de prendre des Initiatives et de donner suite aux problèmes
- Avoir une bonne moralité
- Capable d’établir des relations avec les partenaires internes et externes
- Bonne aptitude en communication
- Bonnes compétences en informatique : Excel, Word, le système SAP BD
- Avoir un Permis de conduire
Le-la candidat-e doit être de la localité.
Informations complémentaires
Informations additionnelles
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé;
- Une lettre de motivation;
- La copie certifiée des diplômes et des attestations ;
- Les noms et contacts de trois personnes de référence
Nationalité : Malienne
Lieu d’affectation : Sikasso
Nature du contrat : Contrat de travail de 12 mois, avec possibilité de renouvellement selon les dispositions de l’Accord d’Etablissement SNV-Mali
Disponibilité : 01 Juin 2023
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Comment Postuler ? Si vous pensez que vos références correspondent au profil décrit, nous vous invitons à postuler en téléchargeant votre dossier de candidature au plus tard le 23/05/2023.
