SNV est une organisation internationale de développement à but non lucratif qui applique son savoir-faire pratique pour améliorer durablement la vie des personnes vivant dans la pauvreté. Nous utilisons notre présence étendue et à long terme dans les pays pour appliquer et adapter notre expertise de pointe dans les domaines de l’agriculture, de l’énergie et de l’EAH aux contextes locaux. SNV réalise un chiffre d’affaires annuel de 130 millions d’euros et emploie plus de 1 600 personnes dans plus de 25 pays en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Nous sommes fiers d’être une organisation à but non lucratif qui utilise le financement de projets pour mettre en œuvre sa mission. Cela nous oblige à travailler efficacement et à investir dans l’excellence opérationnelle.
SNV vise actuellement plus explicitement à changer les systèmes lors de la préparation et de la mise en œuvre des projets, en renforçant les institutions et en lançant des marchés qui aident davantage de personnes à échapper à la pauvreté au-delà de nos projets. Nous continuons à nous positionner comme une organisation premium, avec une gestion décentralisée. Notre unité de soutien mondial (70 personnes) soutient nos équipes dans le monde entier.
Pour plus d’informations sur SNV, visitez notre site Web : www.snv.org.
SNV travaille au Ghana depuis 1992 et possède actuellement des bureaux à Accra, Tamale et Nandom, tout en travaillant directement et par l’intermédiaire de partenaires locaux dans les seize (16) régions du Ghana.
Aperçu et contexte
SNV recrute un Responsable Finance Pays pour soutenir la fonction financière du pays. Rattaché au Responsable Finance Pays, le Responsable Finance Pays se concentrera sur le financement correct et exhaustif du pays et du projet, rapporté en temps opportun.
Ce responsable sera responsable des finances du projet, allant de la mise en place du projet, à la planification, au suivi, au contrôle et au reporting. Le Responsable Finance Pays vérifie, exécute, consolide et rend compte des données financières et non financières du pays et vérifie l’administration financière du projet.
Assure la stabilité et la transparence des finances globales du pays, afin d’être conforme aux directives et procédures financières de SNV ainsi qu’aux exigences des donateurs, aux réglementations comptables et de reporting.
Le poste est basé à Tamale, au Ghana.
Description de l’emploi
Sous la direction générale du Responsable Financier du Pays, le responsable sera responsable des tâches suivantes :
- Accompagnement à la préparation des budgets de projets.
- Fournir au responsable financier du pays les données financières du projet pour le plan annuel du pays et l’examen de mi-année.
- Familiarisation avec le budget du projet, la traduction vers les documents de projet pertinents conformément aux procédures de gestion de projet, toutes les exigences des donateurs, les dates de rapport, les formats et les exigences de rapport interne de SNV.
- Assister le chef de projet dans la préparation des révisions budgétaires conformes aux procédures et directives de SNV et des donateurs.
- Suivre les contrats du projet et contribuer à la planification efficace et à la gestion du temps des membres du projet, y compris le personnel, les partenaires et les consultants.
- Assurez-vous que les transactions financières sont enregistrées conformément au mémo d’administration du projet (PAM), aux procédures de gestion de projet et aux procédures financières SNV dans le système financier.
- Vérifiez et contrôlez que les données, le temps et les coûts enregistrés pour le projet sont conformes aux procédures de gestion de projet et financières, vérifiez périodiquement (hebdomadairement et mensuellement) avec le chef de projet et corrigez les erreurs si nécessaire.
- Avec le soutien du chef de projet et des autres membres du personnel du projet, préparer des rapports financiers ponctuels, complets et précis à l’intention du donateur, conformément aux directives du donateur et aux procédures de gestion du projet et financières.
- Fournir des rapports mensuels, y compris des prévisions de trésorerie, des contrôles budgétaires et un aperçu à jour de l’état financier du projet au chef de projet, au directeur de projet, au responsable financier du pays et à la direction du pays, expliquer les écarts et proposer des mesures correctives.
- Fournir des mises à jour mensuelles sur les coûts et les performances à l’équipe de projet.
- Avec le soutien du chef de projet et des autres membres du personnel du projet, préparer la planification financière mensuelle et les prévisions pour l’année en cours et pour toute la durée du projet.
- Organiser, documenter et archiver la documentation pertinente, conserver les dossiers complets et à jour et maintenir la qualité et l’accessibilité des archives et des dossiers, se conformer aux procédures administratives et de classement.
- Veiller à ce que tous les documents justificatifs pour les rapports des donateurs soient mis à disposition conformément aux exigences des donateurs et aux procédures de gestion du projet.
- Soutenir les exercices d’audit interne et externe.
- Préparer en temps opportun les factures des donateurs en collaboration avec le chef de projet et le directeur de projet.
Qualifications
- Un diplôme en comptabilité/finance.
- Un diplôme de maîtrise dans le domaine concerné serait un avantage supplémentaire.
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans une organisation de projet internationale.
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité financière, dont 2 à 3 ans en systèmes de comptabilité/contrôle de projet.
- Expérience professionnelle démontrée et connaissance de la gestion de fonds, des réglementations des donateurs et des questions de conformité liées à la gestion du financement des donateurs et aux rapports financiers pour des donateurs tels que l’USAID, la GIZ et d’autres organisations donatrices connues.
- Expérience avec les systèmes financiers
- Une expérience avec SAP (SAP by Design) est un avantage supplémentaire
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel.
D’autres compétences de base requises comprendront :
- Haut niveau d’intégrité.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Excel avancé et compétences analytiques
- Joueur d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles
- Proactif et capable de travailler efficacement avec une supervision minimale
- Excellentes capacités d’organisation et souci du détail
- Capable de prioriser les tâches et de gérer plusieurs activités
- Capable de respecter des délais serrés sous pression.
Informations Complémentaires
Processus de candidature et de sélection
Directives de candidature : veuillez les lire attentivement. Le non-respect de ces directives aura des conséquences négatives sur votre candidature.
- Il s’agit d’un emploi national.
- Le contrat initial sera d’une durée de deux ans avec possibilité de prolongation. Le salaire est compétitif, proportionnel aux qualifications et à l’expérience et comprend un ensemble d’avantages sociaux compétitifs.
- SNV offre un environnement de travail stimulant, des opportunités de leadership et d’innovation, ainsi qu’un engagement à développer vos compétences dans un environnement de travail épanouissant et diversifié. Nos collaborateurs bénéficient et contribuent à un réseau interne et mondial d’experts.
Si vous pensez que vos qualifications correspondent au profil ci-dessus, nous vous invitons à postuler en soumettant des candidatures par téléchargement en anglais sous la forme d’une lettre d’une page et d’un CV à jour décrivant votre expérience, vos qualifications et trois contacts de référence, au plus tard le 30 janvier 2025 à 17 h 00.
- Date de début prévue : mars 2025.
- Ce poste est ouvert aux candidatures internes et externes.
- Seuls les candidats dont l’expérience professionnelle et la formation répondent aux exigences obligatoires ci-dessus seront considérés pour le poste.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
