SNV– est une organisation internationale de développement établie aux Pays-Bas en 1965 et présente dans 25 pays, en Asie, et en Afrique. Nous marquons un changement durable dans la vie des personnes qui vivent dans la pauvreté.
Première Urgence Internationale (PUI) recrute pour ce poste (24 Août 2023)
Description du poste
Principales responsabilités
En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, elle/il sera chargé(e) de
- Assurer la tenue des livres de caisse, de banque et assurer les paiements ordonnés
- Assurer la tenue de la petite caisse
- Enregistrer et vérifier la conformité des pièces comptables (factures, décomptes, etc)
- Procéder au paiement des factures des fournisseurs
- Saisir les dépenses dans SAP by DESIGN
- Etablir les bons de commandes pour les différents achats
- Réceptionner les commandes,
- Réceptionner et enregistrer les dossiers de soumissions aux appels d’offres
- Contribuer aux travaux préparatoires des audits,
- Editer électroniquement les journaux dans le système SAPByDesign
- Gérer les stocks (fournitures de bureau, produits d’entretien et autres) et le matériel et assurer le suivi comptable des immobilisations
- Organiser le secrétariat du programme : gérer le courrier et les communications téléphoniques, faire la rédaction et saisie des correspondances et rapports, coordonner et planifier le calendrier des évènements du programme, organiser l’agenda du management
- Mettre à jour le système d’archivage (électroniquement et en copies ‘hard’) : assurer un classement ordonné des pièces comptables, documents administratifs et financiers et rapports du programme, en utilisant le système d’archivage du PDIEM et le système de SNV.
- Tenir le secrétariat des réunions d’équipe et en produire les comptes rendus ou procès-verbaux
- Superviser les agents de sécurité et de l’entretien/nettoyage
- Assumer les tâches logistiques : faciliter l’organisation des missions sur le terrain du personnel et des partenaires, réservations hôtels, entretien du bureau, achats de petits équipements, mise à jour des dossiers relatifs à l’assurance des véhicules et incendie des locaux
Qualifications
Pour être éligible le/la candidat(e) doit avoir :
- Le BAC + 3 au moins en Gestion et Comptabilité.
- Au moins 3 années d’expérience en comptabilité des projets
- La maitrise des logiciels Excel et Word
- Une bonne connaissance en secrétariat et archivage
- Une bonne capacité en rédaction des lettres et rapports
- Une bonne capacité en langue française, parlé et écrit
- Une bonne compétence relationnelle et orienté sur les clients
- Être précis(e) et ordonné(e)
- La Capacité d’opérer indépendamment et la volonté d’apprendre
- Une bonne connaissance du système SAP et de la langue anglaise serait un atout
- La nationalité Béninoise.
Informations complémentaires
Type de contrat : Contrat de prestation (selon les conditions de SNV) de septembre à décembre 2023 avec possibilité de renouvellement
Lieu de la prestation : Parakou
Disponibilité : immédiate
Si vous pensez que vos compétences correspondent au profil décrit, nous vous invitons à postuler en téléchargeant votre dossier sur notre système de recrutement interne via le bouton « je suis intéressé » au plus tard le 30 août 2023.
Pièces à fournir :
- Lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques, E-mail du postulant ;
- CV récent détaillé conformément à la présente offre ; (2 pages maximum)
- Les copies des diplômes exigés et des attestations qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV. LES ORIGINAUX SERONT CONTRÔLES AVANT LES ENTRETIENS DE SELECTION
- Les adresses électroniques et téléphoniques de (03) personnes de référence.
NB :
- Tout dossier de candidature qui ne respecterait pas les exigences de transmission sera purement et simplement rejeté
- Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.
- SNV n’est pas obligée de donner une suite à cet appel.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
