Cordaid est une organisation de développement international néerlandaise. Sa mission est de créer des communautés florissantes et autonomes dans les zones touchées par le conflit et les plus fragiles du monde.
AVIS DE RECRUTEMENT N°019 /DECEMBRE/2023
Cordaid désire recruter trois (3) coordonnateurs/trices régionaux /les MEAL pour le projet VIH-TB-RSS pour le suivi du programme Fonds Mondial financé par le Fonds Mondial dans les provinces sous sa couverture. Ils/elles seront basé.es chacun respectivement à Gemena, à Goma, soit à Mbuyi Mai, avec des missions dans les zones d’exécution du projet circonscrites aux provinces sous sa couverture (8 à 9 provinces). Le projet est mis en œuvre par plusieurs partenaires locaux dans les provinces, avec un (1) coordonnateur provincial/MEAL de Cordaid par province.
Sous la supervision directe du MEAL Manager VIH-TB-RSS, le/ la Coordonnateur/trice régional.e MEAL, est chargé.e d’assister le MEAL Manager VIH-TB-RSS en assurant:
-Le suivi programmatique des bureaux Cordaid dans les provinces sous sa couverture La qualité de suivi des activités des SR dans les provinces sous sa couverture,
La qualité de suivi de la gestion des produits au niveau des provinces sous sa couverture,
-Des activités clés sur l’apprentissage et redevabilité,
-La supervision des activités de la Sécurité et de la sureté opérationnelle dans les provinces sous sa couverture,
-Sa contribution à l’amélioration du programme intégral de lutte contre le VIH et TB au sein des populations clés en assurant qualité efficiente de mise en œuvre des activités ainsi que leurs rapportages,
-De l’application des orientations et procédures du ministère de la santé et du Fonds Mondial ainsi que des instructions de CORDAID par tous les sous-bénéficiaires.
Description des tâches :
1. Responsabilités Programmatiques et MEAL
En collaboration avec les CP et le SR, assurer le lead de la réalisation des séances d’évaluation de la qualité des données afin de contribuer à l’amélioration de la performance du projet.
-Identifier toutes les séries des données incomplètes (vides), dupliquées, incohérentes et faire feed back au SR et aux ZS pour des éventuelles corrections,
-Assurer le suivi de la participation des CP à certaines réunions de monitoring mensuel au niveau des ZS (apporter l’appui technique nécessaire conformément aux interventions du projet VIH TB),
-Apporter l’appui technique nécessaire aux équipes en provinces (CP, CPLT, BPC, CDR et SR) pour une bonne compréhension des activités du projet en provinces à tous les niveaux (DPS, ZS, FOSA et communauté),
En collaboration avec la CP et le SR apporter un appui technique pour l’élaboration et la transmission du plan d’action opérationnelle dans le délai prévu par le projet,
Représenter le PR Cordaid dans les réunions stratégiques du niveau intermédiaire dans sa DPS de localisation,
Appuyer l’équipe de la CP et du SR dans la planification et dans la programmation des activités du projet ,
-Participer aux missions de suivi et évaluation des activités sur terrain,
-Produire le rapport périodique et intégré des activités du projet dans les provinces sous sa responsabilité: Sitrep hebdomadaire et rapports mensuels (programmatiques, GAS et financier),
-Organisation des activités d’apprentissage avec les autres coordonnateurs régionaux MEAL. Assurer la mise en place de système de redevabilité à travers d’un mécanisme de feedback et plaintes.
2. Responsabilité de la gestion d’intrants du projet (GAS):
-S’assure que les CP, agent HPSM et le SR ont la capacité et les outils nécessaire pour suivre la gestion des produits de santé de lutte contre le VIH et la TB,
-Assurer le suivi de la participation des CP à l’élaboration du plan de distribution provincial des produits de santé contre le VIH et la TB,
-Assurer le suivi de la participation des CP dans les réunions du GTM pour les revues des consommations, des données sanitaires et logistique et l’élaboration des plans d’approvisionnement et distributions,
-S’assure de la validation effective par les coordinations provinciales des rapports des mouvements de stock dans les FOSA, BCZS et CDR (entrée, sorties, consommation/FA ou Cohorte, pertes) et renvois au service GAS UGPR,
-Appuie les CP et HPSM dans l’analyse les rapports mensuels GAS et compile l’ensemble des rapports qu’il archive afin de pouvoir répondre aux questions du bailleur,
-S’assurer de la transmission par les CP d’un rapport de la gestion de l’inventaire, des spots check, des évaluations des CDR suivant les indicateurs ci haut cités (Promptitudes, Exactitudes et Complétudes),
-Participer conjointement avec les équipes provinciales, des contre vérifications dans les sites à forte impacte sur la disponibilité des intrants de lutte contre le VIH et la TB,
-Appuie les CP et HPSM dans l’analyse mensuelle des données GAS dans le but de pouvoir mettre en place des actions correctives et d’amélioration des données afin que les données soient exploitables lors des PUDR,
-Rapporte trimestriellement l’état des données GAS des provinces sous couvertures.
3. Responsabilité financière
-Assurer avec l’équipe de finance le suivi de la gestion financière des bureaux provinciaux, et surtout l’utilisation des fonds coté programmatique,
Ce travail est orienté à produire des données viables qui peuvent être auditées, disponibles et fiables dans le respecte des procédures Cordaid.
Responsable de l’élaboration des PAO des bureaux provinciaux (pour le fonctionnement du bureau), ainsi qu’aux PAO des SR.
-S’assure de la participation des CPs à la validation des factures et pièces justificative des CDR et du transport mutualisé,
-S’assure de la qualité, contrôle programmatique du Rapport financier avec le financier du bureau Cordaid et du SR dans le délai prévu par le projet,
-En collaboration avec les CP et le Contrôleur Financier identifie les risques financiers des partenaires (SR et programmes), élabore une stratégie de réduction et oriente le partenaire selon la politique.
4. Responsabilités Administratives et logistique
S’assure du respect des clauses contractuelles des partenaires de CORDAID dans les provinces sous sa couverture: SR; CDR, ZS, Transporteurs,
-Responsable de l’évaluation technique des coordonnateurs provinciaux en collaboration avec le MEAL Manager VIH-TB-RSS,
-Suivre la réception, le stockage, l’acheminement et l’utilisation rationnelle des matériels et fournitures de CORDAID dans les provinces sous sa couverture,
-Faciliter les missions des délégués de CORDAID dans les provinces sous sa responsabilité.
5. Gestion Sécurité
-S’assure d’une mise en œuvre effective des mesures de sécurité de routine et d’urgence dans les provinces sous sa couverture;
6. Générale
-S’engage à respecter le R.E., le CODE de Conduite et les Politiques de Cordaid,
-Politique sur la Sécurité et la Sureté,
-Cadre d’Intégrité,
-Code de Conduite pour le staff et les partenaires,
-Politique de sauvegarde,
-Conflit d’intérêt,
Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents,
-Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d’argent,
-Whistler blower Policy,
-S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail. Est disponible/flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par Cordaid.
Profil du candidat et expériences
-Être titulaire d’un diplôme Bac+5 dans les domaines pertinent (de développement, économie, santé publique, science sociale etc),
– Connaissance de fonctionnement du système de santé en RDC,
-Une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de Suivi et Evaluation,
-Disposer d’une expérience de terrain significative dans le domaine de Suivi, Evaluation et Apprentissage,
-Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la supervision de plusieurs provinces et plusieurs staffs,
-Avoir une capacité éprouvée de diriger une équipe, être proactif, loyal et responsable,
-Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe, d’accompagnement et de formation du staff local,
-Avoir de bonnes capacités de formateur, de communicateur, d’analyste et de négociateur,
-Être capable d’exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise,
-Avoir une intégrité prouvée, un intérêt et motivation de travailler dans une ONG internationale en en respectant les valeurs et les principes,
-Avoir la capacité de planification, d’organisation, travail par objectifs et le respect des dates butoirs,
-Être capable de travailler sous des conditions difficiles et dans des situations stressantes, et prêt à se déplacer sur terrain ,
-Avoir la maîtrise des logiciels (SharePoint, Excel, Microsoft Teams),
-Parler couramment le français et la connaissance de l’anglais est un atout.
Rémunération
Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes.
Comment postuler :
Les candidat (es) intéressé.es sont appelé.es à soumettre leur candidature par mail à l’adresse [email protected] avec comme objet du mail « Coordonnateur/trice MEAL régional.e VIH-TB-RSS »
Les candidatures soumises après le délai ne seront pas prises en compte. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier de candidature doit être constitué de:
1. CV et lettre de motivation avec précision sur le lieu d’affection sur lequel vous postulez 2. Une copie de la carte d’identité ou du passeport
3. Certificats/Attestations des services rendus
4. Attestation d’aptitude physique
5. Trois références professionnelles comprenant celle des RH de votre employeur le plus récent.
Source : site MediaCongo
