ActionAid travaille avec les populations pauvres dans plus de 40 pays à travers le monde. Notre objectif ? Mettre fin à la pauvreté. Nous croyons qu’il faut faire les choses différemment. Nous savons qu’avec les bonnes opportunités, les populations pauvres trouveront leurs propres solutions et construiront une nouvelle vie.
Assistant au Projet VBG
Définition du poste
En fonction de son affectation à Bunia et environ, l’Assistant Terrain sous la supervision directe du Project Officer VBG aura comme tâche principale d’appui à la mise en œuvre des activités du projet en faveur des communautés à haut risque d’incidents de Protection/VBG y compris les survivantes de VS sur les processus de prévention et réponse en matière des VBG/EAS. Il/elle sera responsable de la sensibilisation des communautés cible sur le projet avec un accent particulier sur les aspects de la prise en charge holistique des cas de VBG et EAS, la sensibilisation sur les différents types des violences basées sur le genre et le suivi après l’octroi de l’assistance par Actionaid dans les zones d’intervention.
III. Tâches et responsabilités du poste
Les tâches et responsabilités pour ce poste sont les suivantes :
- Mettre en place une stratégie de mobilisation communautaire dans les activités du projet,
- Etablir la cartographie des acteurs à impliquer comme partie prenantes à la mise en œuvre des activités du projet,
- Assurer la sensibilisation des communautaires sur le projet (objectifs, activités, acteurs et les rôles spécifiques de tout un chacun, le bailleur de fonds, la durée, etc),
- Participer à la mise en place des critères de sélection des participants et en assurer la vulgarisation au sein des communautés bénéficiaires,
- Assurer la sensibilisation de bénéficiaires sur le processus de lutter contre les violences basées sur les genres (prévention, prise en charge et gestion des cas, …),
- Participer à l’élaboration du plan de l’autonomisation socio-économique des femmes vulnérables des communautés hôtes y compris les survivantes des VBG/EAS,
- Assurer la mise en œuvre des activités de sensibilisation au sein du projet,
- En collaboration avec les partenaires de la Zone de Santé, contribuer à la sensibilisation sur la promotion des services de prise en charge des cas de VBG et de l’utilisation des outils disponible ;
- Appuyer toutes les composantes du projet sur l’élaboration de messages spécifiques à adresser dans la communauté,
- Documenter les acquis des activités de prévention et pris en charge des cas de VBG au profit du projet,
- Assurer les sensibilisations communautaires sur le PSEA,
- Participer aux activités de mise en place des structures communautaire en appui à la mise en œuvre des activités du projet,
- S’impliquer activement dans la collecte des plaintes et feedback liés à la mise œuvres des activités du projet, aux comportements des acteurs du projet,
- Produire et partagé avec sa hiérarchie les rapports des toute activité réalisée,
- Constituer des comités locaux pour l’accompagnement des activités dans les communautés,
- Participer à l’identification des participants au projet,
- S’assurer qu’à chaque étape du programme, tous les groupes sociaux constituants la communauté participent réellement à la gestion et la mise en œuvre des activités communautaires liées au programme
- Bien gérer les ressources et autres matériels du projet en collaboration avec les autres membres de l’équipe et du département de logistique,
- Organiser et contrôler la bonne documentation des activités et l’archivage y afférent pour en faciliter le suivi et l’évaluation,
- Signaler tout dommage ou perte de matériel de travail,
- Mettre à jour le classement et l’archivage des rapports et documents du projet,
- Assister le Projet Officer du projet dans le développement du système de suivi des activités de terrain,
- Fournir au Superviseur du projet des informations utiles pour la compilation des rapports,
- Documenter sur terrain les leçons apprises sur le Projet,
- Etc…
IV. Autres taches
En dehors de ses tâches et responsabilités mentionnées ci – haut, les assistants de terrain pourraient être demandé à :
- Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste au cas nécessaire ;
- Participer aux formations et ateliers organisés identifiés par le Supérieur hiérarchique ;
- Suivre des nouvelles procédures et directives mises en vigueur par Actionaid ;
- Suivre toutes les politiques, procédures et directives en vigueur ou futures mises en place par Actionaid ;
- Contribuer autant que possible à la poursuite de la recevabilité y compris les engagements de Actionaid au HAP (Partenariat pour la Recevabilité Humanitaire) ;
- Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation au Code de Conduite ; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
- Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Actionaid en général, qui n’ont pas encore été rendu public par la Direction ;
- Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable liée à ce poste à la demande du supérieur hiérarchique ;
- Soutenir le développement et la mise en œuvre continue des mécanismes de redevabilité (y compris les mécanismes de gestion des plaintes/feedbacks) appropriés
- Partager les informations et les résultats des projets avec les parties prenantes dans une façon transparente et significative ;
- Contribuer à la collecte des informations sécuritaire dans les zones de dans les zones du projet;
- Maintenir des relations avec les autorités locales pertinentes et les principales parties prenantes.
Le mandat de ActionAid peut requérir que des réponses d’urgence à des besoins des populations soient décidées pendant la durée de contrat de travail signe avec les employés de Actionaid. L’assistant accepte qu’il puisse être détaché pour participer à ces réponses d’urgence dans sa fonction actuelle pendant une durée limitée, dans une zone d’intervention identique ou différente de celle couverte par cette description de poste
V. Qualifications, compétences et aptitudes requises
-Niveau de l’enseignement Universitaire avec une longue expérience avérée dans la gestion des cas de VBG, un diplôme en Psychologie, science sociale ou autre est souhaitable,
-Minimum 3 ou 4 ans d’expérience pratique comme un Assistant terrain dans une ONG internationale ou autre, avoir une bonne capacité d’interagir avec la communauté locale, les PDIs, les personnes vulnérables et les autorités locales.
-Avoir bonne compréhension l’approche de genre, VBG et PSEA, être discret et motivé, travailleur dans un environnement multiculturel complexe, être souple, d’une bonne moralité et bon esprit d’équipe, bonnes compétences en communication orale et écrite,
-Bonnes compétences linguistiques en français, kiswahili et lingala (écrit et parlé), connaissances de la langue locale serait un atout.
-Capacité de conduire les motos et être en possession du permis de conduire est un avantage.
-Une expérience avérée dans un environnement de travail multiculturel ainsi qu’avec des relations avec la société civile, les zones de santé, le gouvernement et les autorités locale est un atout,
-Avoir une Capacité organisationnelle solide, l’animation et l’expérience acquise en matière de supervision,
-Avoir une bonne connaissance des outils informatique (world, Excel et PowerPoint).
VI. Aptitudes et compétences avérées
Compétences informatiques de base (Ms Office – Word, Excel, Power point, Outlook) rédaction de rapports, formation, engagement communautaire, suivi de programme.
Compétences linguistiques : Capacité de bien communiquer à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français.
VII. Adhésion aux politiques internes d’ActionAid
- Promouvoir et adhérer au Code de conduite, à la lutte antifraude et aux directives sur la santé et la sécurité du personnel dans le contexte du conflit de AA RDC.
- Adhérer rigoureusement à la politique SHEA et de sauvegarde de AA RDC
- Adhérer et se conformer aux politiques de protection des enfants de AA RDC.
- Adhérer aux principes humanitaires et à la signature humanitaire de AA RDC.
AAI RDC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe et la religion.
VIII. Procédures de soumission et adresse de lien
Les personnes intéressées par ce poste sont priées d’envoyer leurs candidatures en remplissant le formulaire se trouvant dans ce lien https://forms.gle/2C14uGuV2XnxZCmX9 en précisant clairement le poste pour lequel vous aspirer.
La date limite de dépôt des candidatures est le 28 février 2025 à 00h00 heure de Kinshasa, dépasser ce délai, vous n’aurez plus accès au lien.
