Titre du poste 1 : Responsable de l’Audit Interne
Supervisé par: Directrice financière
Département: Finance
Lieu d’affectation en ce jour: Bamako
Durée du contrat: 1 année renouvelable avec une période d’essai de 6 mois
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Muso est une ONG qui a développé et mis en oeuvre un modèle de système sanitaire pour l’accès universel aux soins en vue de réduire la morbidité et la mortalité à travers la facilitation de l’accès aux soins de santé pour les couches vulnérables.
Cette mise en oeuvre directe passe par de nombreuses activités impliquant nos équipes de terrain, de recherche, d’assistance technique, etc. ainsi que nos partenaires externes. Ces activités sont financées et soutenues par nos bailleurs de fonds. Nous devons assurer d’effectuer une assurance qualité et un contrôle rigoureux et transparent de nos finances d’où le renforcement de l’équipe par le recrutement d’un Responsable de l’Audit Interne.
Pour plus d’information sur l’organisation Muso, veuillez consulter notre site web : https://www.musohealth.org
II. RESUME DU POSTE
Nous recherchons un professionnel exceptionnel, passionné par notre mission et enthousiaste à l’idée de fournir le soutien nécessaire à Muso pour se développer et répondre aux besoins d’un nombre croissant de patients. Le Responsable de l’audit interne lancera et gérera les opérations de la fonction d’audit et de contrôle interne de Muso. Cela comprend l’établissement de relations stratégiques avec les principales parties prenantes, l’amélioration des méthodologies actuelles et la promotion de la fonction de contrôle et d’audit interne en fournissant des services d’audit et de conseil de qualité.
III. RESPONSABILITES DU POSTE
Le responsable de l’audit interne sera appelé à :
● S’approprier entièrement de la structure de contrôle et d’audit interne de Muso et l’affiner continuellement au fur et à mesure que de nouvelles informations sont obtenues afin d’améliorer l’efficacité et la précision du programme.
● Gérer tous les aspects des missions d’audit interne (évaluation des risques, planification, travail sur le terrain et établissement de rapports), ce qui inclut l’encadrement et la direction de tout le personnel d’audit interne supplémentaire ou de ressources connexes.
● Planifier, conduire et réaliser des audits continus des cliniques, des microplans, de la fonction de référence et d’évacuation, des pharmacies et d’autres fonctions, comme le prévoit la structure de contrôle et d’audit interne.
● Développer des relations stratégiques avec des tiers clés et d’autres parties prenantes (par exemple, les équipes de gestion des cliniques, etc.) qui sont essentielles à l’exécution de la fonction d’audit interne.
● Examiner et mettre à jour les politiques et les procédures existantes pour s’assurer qu’ils traitent les risques de manière adéquate et efficace.
● Démontrer des compétences efficaces en matière de gestion de projet afin de s’assurer que les audits sont réalisés de manière efficace et qu’ils sont achevés dans les délais impartis avec des résultats de haute qualité.
● Élaborer des rapports écrits sur les résultats des audits, y compris les lacunes de contrôle identifiées et collaborer avec la direction pour déterminer les mesures correctives appropriées.
● Fournir des informations précieuses à la direction et aux autres parties prenantes clés afin d’améliorer l’efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance.
● Coordonner avec les principales parties prenantes afin d’assurer le suivi des conclusions en temps voulu.
● Enquêter sur les principales conclusions de l’audit et les plaintes pertinentes des dénonciateurs.
● Développer de nouveaux contrôles, si nécessaire, pour s’assurer que les fonds que Muso débourse à d’autres entités sont utilisés de manière appropriée et comme approuvé (à l’appui des patients).
● Rédiger et communiquer en temps utile les résultats des audits internes à l’équipe dirigeante de Muso et aux autres destinataires.
● Obtenir, examiner et valider les pièces justificatives des autres entités et du personnel pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
● Former les employés et d’autres personnes à la documentation des contrôles et aux activités de remédiation.
● Coordonner les recommandations d’amélioration et les orientations en matière de contrôle avec les parties externes et les principales parties prenantes/propriétaires de processus.
● Coordonner et travailler avec d’autres fonctions de contrôle et de suivi au sein de Muso.
● Effectuer d’autres tâches et projets, selon les besoins, à l’appui de la fonction d’audit interne et des objectifs de l’entreprise.
IV. PROFIL ET COMPÉTENCES
Le Responsable de l’audit interne devra avoir :
● Une licence (bac+3) dans une discipline financière opérationnelle ou tout autre diplôme équivalent.
● Un minimum de 2 ans d’expériences dans une fonction similaire ou équivalente.
● Une expérience dans la gestion des systèmes et des contrôles connexes, tant les contrôles informatiques généraux que les contrôles des
applications.
Le Responsable de l’audit interne, pour mener à bien sa mission, devra avoir ces aptitudes suivantes :
● Une forte capacité à comprendre et à transmettre des informations commerciales et techniques complexes avec précision, exactitude et clarté à des publics techniques et non techniques.
● Une excellente fiabilité pour réussir un excellent suivi et soutien.
● La proactivité et la créativité pour identifier les défis et proposer des solutions.
● Une excellente maîtrise de la suite Google, notamment Gmail, Docs, Sheets et Drive.
● La connaissance d’un logiciel de gestion comptable, de préférence Oracle NetSuite.
● Une autonomie sans faille et la capacité à se référer à des notes ou à des instructions si nécessaire.
● De solides compétences interpersonnelles et la capacité à développer des relations entre les parties prenantes et les équipes.
● Une attention extraordinaire aux détails et d’excellentes compétences organisationnelles et administratives.
● Un enthousiasme à l’idée de participer et d’assumer de nouvelles tâches et de nouveaux projets, de nouer de solides relations de travail locales et à distance, et de faire partie de l’équipe Muso.
● La capacité à voyager fréquemment sur les sites du Mali, de la Côte d’Ivoire et d’autres sites internationaux potentiels.
● Une parfaite maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout important.
V. COMMENT POSTULER
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse [email protected] en spécifiant en objet :
– « Responsable de l’audit interne »
Date limite de candidature : au plus tard le Lundi 16 Mai 2022 avant minuit.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. NB : Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Titre du poste 2 : Coordinateur Sécurité
Superviseur: Directeur Pays
Location: Bamako/Mali
Durée du contrat: 1 an renouvelable avec une période d’essai de 6 mois
I. A PROPOS DE MUSO ET CONTEXTE
La croyance de Muso est que personne ne devrait mourir en attendant des soins de santé. C’est pourquoi nous avons entrepris de mettre en place un système des soins proactifs. Nous construisons des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients plus rapidement, dans les heures qui suivent le moment de maladie. Pour ce faire, nous nous associons à des communautés très vulnérables.
Nous fournissons des soins de santé proactifs à 350 000 patients dans les zones périurbaines et rurales du Mali, et nous intégrons une recherche universitaire rigoureuse et un plaidoyer stratégique pour identifier et partager des stratégies susceptibles d’accélérer les efforts mondiaux en faveur des soins de santé universels en réduisant le taux de mortalité et de morbidité infantile et maternelle.
Consciente des défis sécuritaires présents dans les zones d’intervention de Muso et la nécessité d’assurer la définition de politiques et procédures de gestion de la sûreté et de la sécurité dans l’organisation, Muso souhaite recruter un Coordinateur de Sécurité. Le poste sera rattaché au Directeur Pays de Muso au Mali, basé au Mali avec de fréquents déplacements sur l’ensemble du Mali et des déplacements occasionnels dans les autres pays d’opération de Muso. En tant que poste transversal, le titulaire sera amené à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des départements de Muso, tant au Mali qu’à l’extérieur du Mali.
Pour en savoir plus sur notre travail, consultez le site www.musohealth.org.
II. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
La mission principale de ce poste est de garantir la sécurité des employés et des biens de Muso de manière générale et au Mali en particulier. Pour ce faire, le titulaire de ce poste assistera l’équipe de direction de Muso dans la gestion globale de la sûreté et de la sécurité de Muso, incluant la définition de protocoles sécuritaires et le suivi de leur application, l’anticipation et le suivi des incidents de sécurité grâce à un suivi de l’évolution du contexte sécuritaire, social, politique et économique de nos zones d’intervention actuelles et futures.
III. RESPONSABILITES
Le Coordinateur de Sécurité aura les responsabilités citées ci-après :
1. Les politiques, protocoles et procédures de sûreté et de sécurité
Il sera chargé de :
• Développer les politiques et protocoles de sûreté et de sécurité pour le bureau du pays et s’assurer de leur applicabilité et application à l’ensemble des opérations dans tous nos pays d’intervention.
• Assurer la mise en oeuvre et l’application des politiques et protocoles définis à travers des mécanismes adaptés.
• Développer les budgets nécessaires pour le respect des politiques, protocoles et procédures définis.
• Elaborer des plans de sécurité adaptés aux différentes zones de présence et d’opération de Muso, y compris des plans d’évacuation, de contingence, de relocalisation, d’hibernation et d’évacuation médicale si nécessaire.
2. Le Reporting Sécuritaire
Il sera amené à :
• Réaliser et mettre à jour régulièrement l’analyse sécuritaire du Mali en général, et des régions où sont mis en oeuvre les projets Muso.
• Participer activement aux fora externes pertinents pour le partage d’informations sécuritaires et l’établissement de liens avec d’autres organisations.
• Produire des rapports des différentes missions effectuées.
3. La gestion de la sécurité des employés et des biens de Muso
Sa mission à ce niveau sera de :
• Réaliser des évaluations de sécurité des locaux de Muso (bureaux, entrepôts, guest house,…) et des centres de santé appuyés par Muso, d’identifier les éventuelles failles de sécurité afin d’élaborer des mesures d’amélioration et assurer le suivi de leur mise en oeuvre.
• S’assurer que les véhicules de Muso répondent aux normes de sûreté et de sécurité.
• Evaluer, de manière spécifique, les risques auxquels peuvent être confrontés les employés de Muso dans nos zones d’opération ou de présence.
• Briefe régulièrement les expatriés et le staff national sur la sécurité et les mesures.
• Assister et conseiller l’équipe de direction de Muso en cas de situation de crise.
4. La gestion des incidents
Il sera responsable pour :
• Appuyer l’équipe de direction de Muso dans la gestion d’incidents critiques.
• Assurer la gestion des incidents ne nécessitant pas l’intervention de l’équipe de direction, tout en veillant à une communication appropriée sur les actions prises et actions de suivi.
• S’assurer de l’activation de l’arbre de communication lors de crises pouvant impacter les employés de Muso.
5. Le renforcement de capacités
Ce qui impliquera de :
• Elaborer et s’assurer de la mise en oeuvre d’un plan de renforcement des capacités des employés de Muso dans les zones à haut risque sécuritaire en matière de sécurité et de sûreté, notamment accès, négociation, HEAT.
• Elaborer et mettre en oeuvre un plan de formation sécuritaire pour les autres staffs de Muso.
6. La représentation et la communication
A la demande du Directeur Pays, il va :
• Assister et représenter Muso dans les rencontres avec les différents partenaires sécurité nationaux et internationaux.
• Négocier les conventions de collaboration entre les autorités et Muso.
• Être le point de contact pour les divers acteurs sécuritaires étatiques et non-étatiques afin d’assurer l’accès des équipes Muso sur le terrain.
• Etablir et mettre à jour les listings de contacts disponibles pour l’organisation et/ou Direction Pays.
• Aider à la rédaction des rapports de mission et à l’écriture des projets sur les parties concernant l’analyse sécuritaire et politique.
IV. PROFIL ET COMPETENCES
Le Coordinateur de Sécurité devra avoir :
• Une formation certifiante en gestion de la sécurité et de la sûreté.
• Un minimum de deux ans d’expérience à un poste à dimension nationale dans la gestion de la sécurité et de la sûreté, notamment dans une ONG au Mali.
• Un minimum d’un an d’expérience en gestion de la sécurité et de la sûreté dans la région de Mopti, ou dans une autre zone à haut risque sécuritaire.
• La capacité à travailler de manière autonome.
• D’excellentes compétences de communication et de conseil.
• Une certaine diligence et esprit d’analyse.
• Un niveau intermédiaire d’anglais est un atout.
V. COMMENT POSTULER
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse [email protected] en spécifiant en objet :
– « Coordinateur Sécurité »
Date limite de candidature : au plus tard le Vendredi 20 Mai 2022 avant minuit.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. NB : Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
