Il y a plus de dix ans, un petit groupe de Maliens et d’Américains se sont réunis pour s’attaquer aux injustices en matière de santé et de pauvreté dont ils étaient témoins autour d’eux.
Nos fondateurs savaient que la majorité des décès dans les communautés les plus pauvres du monde sont dus à des maladies curables qui ne sont pas traitées à temps. Dans l’ombre de la capitale du Mali, ils ont vu leurs voisins lutter et souvent échouer à accéder à un système de soins de santé conçu pour les exclure, simplement parce qu’ils étaient pauvres.
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’ONG Muso est une organisation humanitaire internationale qui a conçu et mis en œuvre avec ses partenaires gouvernementaux un modèle pour l’accès universel aux soins de santé rapide et de qualité en vue de réduire la morbidité et la mortalité pour les couches vulnérables.
Cette mise en œuvre a commencé au Mali depuis 2008 et se poursuit de nos jours.
Sur la même lancée, le Ministère de la santé de République de la Côte d’Ivoire et l’ONG Muso ont lancé un partenariat dans la poursuite de ces objectifs alignés sur les objectifs de développement durable (ODD), matérialisé par la prorogation de l’assistance technique et la mise en œuvre directe de services soutenue par une recherche opérationnelle.
Cette mise en œuvre directe passera par d’importantes activités de formation.
Ces activités de formation passent d’abord par une grande préparation en termes de ressources humaines, de développement de support et d’outils de formation d’où la création d’une unité de formation avec plusieurs positions dont cette position de Responsable Formation.
Pour plus d’information sur l’organisation Muso, veuillez consulter notre site web : https://www.musohealth.org/
II. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Le Responsable Formation sera le premier responsable de l’implémentation avec rigueur des différentes activités de formations programmatiques pour notre implémentation directe et de suivre et évaluer ces différentes activités.
En plus de cela, la personne aidera le département dans l’élaboration et la mise à jour des supports de formation comme les manuels, fiches de collecte de données, fiches techniques, etc.
III. RESPONSABILITE ET TACHES SPECIFIQUES
Le Responsable Formation sera chargé :
1. De la coordination des activités :
· Il coordonnera l’organisation et l’animation des formations avec toutes les parties prenantes (les formateurs, la finance, la logistique…) pour toutes les formations programmatiques ;
· Il aidera le Coordinateur Innovation Formation à préparer les plans d’action et les budgets annuels et mensuels pour l’implémentation des activités de formation en particulier et de tout le Département en général ;
· En collaboration avec le Coordinateur Innovation et Formation, il répondra à temps et avec rigueur à toutes requêtes liées à la formation venant de notre équipe ou des partenaires dans le domaine de la Formation ;
· Il suivra avec rigueur et efficacité la mise en œuvre des plans de formation ;
· Il sera disponible pour répondre à toutes les sollicitations en termes de renforcement de capacite de nos équipes programmatiques (ASC et superviseurs des ASC) sur les protocoles d’intervention ;
· En collaboration avec le Coordinateur Innovation et Formation, il recueillera et explorera les besoins en formation des différentes cibles (ASC, Superviseurs des ASC et personnel de nos CSCOM partenaires) par des questions précises en les affinant pour ainsi les transformer en moyens concrets à mettre en place.
2. De l’élaboration et/ou mise à jour des supports de formation :
· Il participera à l’élaboration des supports de formation pour nos différentes cibles de formation (ASC, Superviseurs des ASC, le personnel de nos CSCOM partenaires sur différents thématiques.) ;
· Il participera à la mise à jour continuelle des supports sur la base de la recherche de meilleures pratiques internationales dans chaque domaine de formation ;
· Il mettra ses ressources à la disposition de notre équipe et/ou des partenaires ;
· Il concevra ou proposera des outils de formation adaptés au modèle de Muso.
3. De l’organisation et de l’animation des sessions de formation :
· Il se rassurera de la présence de tous les jours nécessaires pour l’animation d’une session de formation (agendas, les tests, les modules de formation, matériel didactique) ;
· Il se rassurera de la préparation (présence de chaises et tables adaptées, présence de vidéo projecteur si nécessaire,) des salles de formation 1 jour avant chaque session de formation ;
· Il animera, en collaboration avec les autres membres de l’équipe (Coordinateur Innovation Formation, Responsable Innovation Technologique, Responsable Innovation et Formation Clinique et autres membres de l’équipe) au besoin toutes les sessions de formation dans son domaine de compétence.
4. Du suivi et de l’évaluation des formations :
· Il suivra le déroulement des sessions de formation par d’autres ressources (consultants) pour s’assurer de la conformité avec les objectifs et la qualité de la formation donnée par ces derniers ;
· Il participera à la vérification de la compréhension et de l’acquisition de connaissances/compétences par les participants par des évaluations avant, pendant et après les différentes sessions de formation ;
· Il documentera les réussites constatées et les stratégies utilisées ayant contribué aux réussites ;
· Il archivera les rapports des différentes formations.
5. De la mise en œuvre de l’accréditation et de la ré-accréditation des ASC et des superviseurs des ASC :
· Il participera à la mise à jour des outils d’accréditation et de ré-accréditation des ASC et des superviseurs des ASC avec les autres membres de l’équipe du Département Innovation et Formation ;
· En collaboration avec les équipes programmatiques, il mettra en œuvre le processus d’accréditation et ré-accréditation des ASC et des superviseurs des ASC dans son district d’intervention ;
· Il exécutera, en collaboration avec les équipes programmatiques, le plan de renforcement de capacité des ASC et superviseurs des ASC au besoin.
6. Du rapportage :
· Il rédigera et partagera à temps et avec rigueur son rapport d’activités mensuel avec son superviseur à chaque fin de mois ;
· Il rédigera et partagera avec le Coordinateur Innovation et Formation un rapport après chaque activité particulière comme les séances de formation ;
· Il utilisera les outils de collaboration qui seront mis à disposition (Google-sheets, OKR,…) pour faire les mises à jour sur l’évolution des activités en temps réel ;
· Il rédigera et partagera avec le Coordinateur Innovation et Formation un rapport annuel des activités de formation de son district.
7. De la sélection des consultants pour assurer les formations spécifiques :
· Il fera l’expression de besoin en ressource humaine pour assurer les formations spécifiques ;
· Il participera à l’identification de potentiels consultants, à la revue des TDR de ces consultants et à la sélection.
IV. PROFIL
Le candidat au poste de Responsable Formation devra :
1. Formation académique
· Etre titulaire d’un diplôme Baccalauréat plus trois (3) ou plus, sans précision de profil académique, répondant aux responsabilités et tâches sus – citées ;
· Avoir une grande expérience dans la préparation, l’animation et le suivi des sessions de formation.
2. Compétences organisationnelles
· Être ingénieux, simple et efficace dans la mise en œuvre des activités ;
· Être capable d’identifier les activités et tâches prioritaires pour soi et pour les autres membres de l’équipe ;
· Être capable d’identifier de façon proactive les défis, en collaboration étroite avec le Coordinateur Innovation et Formation et les autres membres de l’équipe, trouver les solutions à ces défis, mettre en œuvre efficacement ces solutions, suivre et évaluer cette mise en œuvre.
3. Responsabilités
· Accepter de recevoir et de donner des critiques constructives pour l’atteinte des objectifs ;
· Respecter les délais tout en gardant la qualité des exigences des résultats ;
· Surveiller son propre travail et celui des personnes sous sa supervision afin d’en corriger les erreurs ;
· Partager à temps et clairement les informations pertinentes.
· Avoir une bonne capacité écoute active sur l’évolution des priorités et procédures.
· Faire preuve de capacités en matière de suivi et évaluation des activités.
· Contribuer activement à un environnement d’équipe efficace et agréable au sein de l’équipe Muso en général et en particulier au niveau de Département Innovation et Formation.
· Contribuer et suivre l’atteinte des objectifs de l’équipe.
· Avoir d’excellentes compétences en informatique en particulier dans les applications : MS Office tels que MS Word, MS Excel, Powerpoint, outils de gestion de suivi des activités ;
· Avoir une bonne capacité pour faire de la revue littérature ;
· Avoir une excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
· Niveau intermédiaire en Anglais est un atout.
Date limite de candidature : au plus tard le Lundi 11 Octobre 2021 avant minuit.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
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