L’équipe Développement et communication de Muso est chargée d’établir, de cultiver et d’entretenir des relations avec un éventail de partenaires fondations, institutionnels, corporatifs et individuels. Alors que Muso cherche à étendre la portée de son approche de soins rapides à de nouvelles zones géographiques dans les années à venir, l’équipe Développement et communication, au rythme soutenu, travaille activement à approfondir les liens avec notre cohorte actuelle de partenaires et à identifier, établir et développer de nouveaux partenariats.
POSTE : DIRECTEUR DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES
Le responsable des opérations financières fournit un leadership financier et une expertise en comptabilité financière, en conformité et en contrôles aux équipes financières des pays, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel financier senior pour garantir l’achèvement rapide et de qualité de tous les processus comptables et des examens de contrôle/conformité et en fournissant une analyse et un soutien à la décision aux directeurs financiers des pays et à l’équipe de direction régionale.
Responsabilités
- Gardien et expert de toutes les politiques, procédures et processus de comptabilité et de contrôle financier. Réaliser des examens et évaluations mensuels et trimestriels sur la base des rapports financiers et des indicateurs clés de performance (ICP) convenus. Effectuer des examens de la qualité et des analyses des rapports financiers périodiques ainsi que des ICP financiers pertinents, comme convenu avec le directeur financier régional. Fournir un retour d’information et un soutien technique aux bureaux de pays ( CO) afin d’améliorer l’efficacité du contrôle financier. Des examens financiers complets et la réalisation rapide et précise des éléments suivants : bilan et rapprochements des comptes de bilan associés , compte de résultat, codage approprié trésorerie , adéquation du respect des principes comptables généralement reconnus et des procédures financières de MUSO, etc. S’assurer que les bureaux de pays traitent les problèmes en temps opportun.
- Assurer la vérification et la validation des transactions conformément au SoD
- Supervision des bureaux de pays garantissant le respect des lois locales, des taxes, des réglementations, des politiques et procédures Muso/donateurs.
- Gérer et consolider les données financières régionales. S’appuyant sur une analyse approfondie et une connaissance approfondie des pays, contribuer à la priorisation et au signalement des risques élevés et moyens, en s’appuyant sur des commentaires financiers et narratifs. Chercher en permanence à améliorer la qualité et l’impact des informations financières de gestion pour l’aide à la décision. Fournir des informations pertinentes et actualisées à la direction des bureaux régionaux et du centre.
- Préparation et suivi réguliers du comité financier du bureau de pays et du bureau régional, sur demande.
- Aider les CO dans les opérations quotidiennes, y compris la gestion de la trésorerie, l’approbation des transferts d’argent, la facturation intra-pays, etc. Dépannage en finance et en comptabilité – aider les CO à résoudre des problèmes spécifiques qu’ils ne peuvent pas résoudre eux-mêmes et/ou trouver un support technique pour aider les CO.
- Former les équipes financières des bureaux de pays afin de garantir la qualité et la ponctualité des rapports sur les politiques et procédures internes. Former les nouveaux collaborateurs financiers des bureaux de pays sur les politiques MUSO. Veiller à ce que tous les bureaux de pays disposent d’exemplaires à jour des politiques et procédures MUSO et les aider à élaborer et améliorer des politiques et procédures locales réalistes et conformes aux principes généraux. Fournir des clarifications et une assistance aux bureaux de pays lors de la mise en œuvre de nouvelles politiques.
- Supervision et coordination des audits de fin d’année. Leadership technique des CO pour la préparation des audits internes et externes, la réponse aux problèmes d’audit et le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Interface technique avec l’équipe de support et de développement de logiciels comptables sur la comptabilité, les contrôles et la conformité.
- Examiner et améliorer continuellement les indicateurs de performance clés du bureau de pays et les normes de performance essentielles.
- Soutenir l’élaboration de rapports financiers et de budgets pour les donateurs de Muso, sur demande.
- Assurer les mises à jour et la maintenance du système financier pour la région (identifiants utilisateur du personnel, accès basé sur les rôles, fournisseurs, etc.)
- Agir en tant que défenseur de la rentabilité et veiller à ce que les pays de la région fonctionnent dans le cadre d’une base de coûts durable.
- Comprendre et atténuer les éléments clés du profil de risque de l’entreprise et signaler régulièrement les problèmes de risque au FRD.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
Compétences et expériences requises
Compétences de base
- Maîtrise de l’informatique ; très bonne maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et expérience de travail dans des systèmes financiers complexes sous ORACLE, y compris NetSuite.
- Au moins cinq ans d’expérience en gestion financière dans un bureau de pays au sein d’une organisation à but non lucratif (avec une connaissance des PCGR américains importante)
- Expérience dans la préparation de comptes et d’états financiers et de gestion, y compris pour les bureaux à l’étranger.
- Expérience de travail dans un environnement en évolution rapide avec des niveaux de changement élevés et des délais d’exécution rapides, tout en respectant les normes les plus élevées.
- Capacité à synthétiser l’information et à proposer des solutions ; à travailler de manière autonome et à juger quand demander des conseils ou des contributions.
- Excellentes compétences en communication (français écrit et oral – l’anglais est un plus), y compris la capacité de communiquer et de présenter aux principales parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation.
- Capacité à voyager fréquemment sur des sites au Mali, en Côte d’Ivoire et dans d’autres lieux internationaux potentiels.
- Excellente attention aux détails; compétences en planification, gestion et coordination.
Exigences techniques et académiques
- Maîtrise en comptabilité, audit ou autres domaines connexes.
Comportements et leadership
- Sensibilisation culturelle et capacité à travailler en collaboration dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers.
- y compris la capacité de communiquer et de présenter aux principales parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation.
- Partenaire d’affaires en finance stratégique doté de solides compétences d’influence, d’un sens aigu des affaires et d’un jugement sûr.
Compétences privilégiées
- L’anglais est un plus
Application
Pour postuler au poste de responsable des opérations financières, veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation à [email protected] avec « Candidature pour le poste de responsable des opérations financières » en objet. Seuls les candidats présélectionnés ayant soumis un CV et une lettre de motivation seront contactés. La date limite de candidature est continue, mais les candidats intéressés sont vivement encouragés à postuler dès que possible.
PS : Les candidats s’identifiant comme minorités sont encouragés à postuler
Avantages
Nous offrons une rémunération attractive et une assurance maladie. Ce poste bénéficiera de congés payés conformément à la réglementation locale. Il bénéficiera également d’un accompagnement pour le développement professionnel.
Muso est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous croyons en la diversité et encourageons vivement les personnes de couleur, les femmes et les personnes ayant une expérience vécue au sein de communautés sous-représentées à postuler.
Ce nouveau poste est une opportunité incroyable pour tout candidat d’appliquer ses compétences techniques à un rôle de gestion stratégique et de leadership qui crée un impact significatif pour les patients à grande échelle.
