L’ONG MUSO HEALTH recrute pour ce poste (20 Octobre 2024)

Muso croit que personne ne devrait mourir en attendant des soins de santé. Nous construisons des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients plus rapidement, quelques heures après qu’ils soient tombés malades.

Il/elle coordonne les activités supply chain du bureau pays en soutien et en étroite collaboration avec les autres départements.
En collaboration avec le Responsable sécurité et le Comité sécurité interne, il/elle contribue au respect des procédures sécurité Muso du bureau Pays.
En tant que manager, il/elle a la responsabilité de gérer l’ensemble du staff du département supply chain et de développer les compétences de son équipe.

III. Responsabilités Spécifiques

1. Contribuer à la définition de la stratégie du Bureau Pays

• Être le garant de la stratégie supply chain du bureau pays en conformité avec la stratégie
  supra en lien avec le cadre supply chain ;
• Participer aux phases de programmation et à l’élaboration des budgets pour la prise en compte des enjeux supply chain Representation
• Être l’interlocuteur principal de Muso auprès des fournisseurs et des entreprises, pour
  toutes questions relatives à la Supply chain ;
• Participer activement aux réunions de coordination et d’information Supply chain, et aux réunions sécurité en l’absence du Référent sécurité ;
• Développer le réseau et networking logistique de Muso au Mali.

1. Coordination Générale

• Piloter et organiser les activités Supply chain du Bureau Pays ;
• Mettre en œuvre et faire respecter les règles et procédures supply chain de Muso, et les procédures bailleurs, en collaboration avec le supra ;
• Assurer la coordination générale de l’équipe supply chain (réunions hebdomadaires, rapports, etc.) en veillant à la cohérence des actions du département ;
• Effectuer des visites régulières de contrôle interne et d’accompagnement sur les sites du Bureau Pays ;
• Garantir le bon déroulement des audits et pré-audits (mise en place des dossiers d’achats, suivi des dossiers et supervision de l’archivage) ;
• Superviser et assurer un soutien supply chain aux différents sites du Bureau Pays.

1. Gestion des Achats

• Garantir le respect des procédures supply chain et financières de Muso (et bailleurs si
  nécessaire) lors des achats ;
• Identifier et planifier les achats bureau Pays en collaboration avec le reste des
  départements ;
• Gérer le processus de sélection des fournisseurs (accord cadre, appel d’offres, etc.) ;
• Assurer la qualité et la transparence des achats et le respect des délais de livraison ;
• Assurer le suivi régulier des achats (tableau récapitulatif) en étroite collaboration avec le service financier pour le paiement des acomptes et des soldes dus aux fournisseurs ;
• Achats internationaux : choisir le transitaire et gérer le contrat, réceptionner et dédouaner les marchandises.

4. Gestion du parc des véhicules et maintenances

• Assurer le respect des procédures de gestion du parc véhicule Muso (et bailleurs si nécessaire) ;
• Garantir le bon suivi des véhicules de la mission (consommation, planning des déplacements, etc.) ;
• Assurer la maintenance régulière des différents véhicules du Bureau et mettre en place un contrat de maintenance avec un prestataire qualifié pour les réparations importantes
• Négocier et suivre les contrats de transports avec les fournisseurs ;

4. Gestion du parc des Equipements

• Est garant de la mise en place et du respect des procédures de gestion des équipements sur l’ensemble du bureau Pays (identification, suivi, maintenance, affectation, etc …) ;
• En lien avec l’équipe opérationnelle, les Assistants logistiques et IT, identifie et anticipe les besoins en renouvellement d’équipements ;
• En lien avec IT, garantit la mise en place de la politique de gestion du parc informatique sur la Bureau Pays (sauvegarde, standardisation, etc …) ;

4. Encadrement et accompagnement de l’équipe Supply chain

• Assurer la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de
  l’équipe logistique par des réunions de coordination régulières ;
• Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur par l’équipe logistique ;
• Garantir l’encadrement des collaborateurs/trices sous sa responsabilité, en veillant aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Muso au sein de son département (entretiens individuels, évaluations orales et écrites) ;
• Organiser et mettre en place des ateliers supply chain afin de consolider les bonnes pratiques entre les différents bureaux/sites
• Assurer la montée en compétence de l’équipe supply chain et mettre en place un plan de formation pour le département, avec l’aide des services support (Rh) ;
• Proposer des adaptations pertinentes à l’organigramme du département si nécessaire, et contribuer à son application.

4. Reporting

• Centraliser toute l’information Supply chain utile pour le Bureau ;
• Participer au rapport mensuel en fournissant les données appropriées liées à la supply chain ;
• Assurer des reporting réguliers de ses activités auprès du Directeur Pays et à sa demande (réunions de coordination, réunions de travail) ;
• Elabore les documents de passation et son rapport de fin de mission

4. Appui à la gestion de la sécurité de la délégation, en collaboration avec le Responsable
   Sécurité :

• Participer au Comité Sécurité interne du Bureau Pays ;
• Appliquer les règles et mesures de sécurité sur le Bureau et ses sites ;

Contribuer à la mise en œuvre de la politique de sécurité du Bureau Pays et au suivi du plan d’action

• En l’absence du responsable sécurité, représenter Muso dans les clusters et réunions
  sécu (en coordination et le Directeur Pays)
• En collaboration avec le Directeur Pays, prévenir les situations de fraude et de
  corruption
  IV. Profil du Candidat
  a) Compétences :
  Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales personnelles, sociales et
  leadership, techniques et méthodologiques, compétences managériales et stratégique

1. Communique de manière claire, concise et responsable
2. Tisse des liens de confiance avec ses interlocuteurs, se comporte en partenaire
3. Fait ce qu’il dit, respecte les valeurs, les processus et les règles institutionnelles
4. Fait preuve d’autonomie et de capacité de décision
5. Gère son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuel
6. Fait preuve de détermination et de proactivité
7. Démontre de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d’adaptation
8. Agit comme réducteur de complexité en traduisant la stratégie organisationnelle en priorités, objectifs et actions opérationnels clairs Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :
9. Maîtrise la GCP (Gestion du cycle de projet)
10. Possède une connaissance pratique des mécanismes bailleurs
11. Analyse les risques et contexte sécuritaire/ gestion des risques opérationnels
12. Analyse et fait la synthèse de l’information
13. Analyse de manière liée programme et contexte
14. Possède une capacité de réponse rapide à l’apparition / intensification de la crise
    b) Conditions Requises
    Formation /Qualifications
    Etudes de niveau supérieur : Master en logistique/Transport /Administration ou tout autre
    diplôme pertinent ;
    Connaissance des notions essentielles et pratiques de Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Office ;
    Expérience avérée en tant que logisticien dans une ONG internationale (minimum 5 ans) ;
    Expérience dans un contexte sécuritaire instable ;
    Expérience en management d’équipe et expérience en formation/capacity building souhaité ;
    Maîtrise des procédures logistiques ;
    Maitrise de Français et langues locales, la maitrise de l’anglais un atout.

V. COMMENT POSTULER
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse [email protected] en spécifiant en objet : « Responsable Logistique Bko »
Date limite de candidature : au plus tard le jeudi 31 octobre 2024 avant minuit.