MSI Reproductive Choices est l’un des principaux prestataires mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun devrait avoir le droit de choisir. De la contraception à l’avortement sécurisé, en passant par les soins post-avortement vitaux, nous nous engageons à offrir des services de qualité, abordables et empreints de compassion à tous.
Responsable de la chaîne PSS – Nord
Objectifs :
- Le/La titulaire du poste dirigera la gestion globale des projets et des canaux de prestation de services qui lui seront assignés. Il/Elle sera chargé(e) d’assurer la supervision quotidienne des projets qui lui seront assignés, de gérer et de superviser les canaux de prestation de services assignés au sein du MSIN, et de veiller à ce que les équipes des programmes nationaux et des bureaux de soutien rendent compte, dépensent et fournissent des résultats conformément aux livrables et aux objectifs des propositions. Ce rôle comprend également l’analyse stratégique des données sur la performance du programme et la compilation de rapports pour les projets et les canaux assignés. Il/Elle établira des relations au sein de l’organisation, y compris avec les opérations internationales. De plus, il/elle assume l’entière responsabilité de la gestion des partenaires externes stratégiques pour les objectifs 2030 du MSIN, en lien avec les projets et les canaux assignés.
- Ce rôle contribue également à promouvoir la vision de MSI : créer UN MONDE DANS LEQUEL CHAQUE NAISSANCE EST SOUHAITÉE et sa mission de garantir le droit de l’individu à avoir des ENFANTS PAR CHOIX ET NON PAR HASARD.
Responsabilités générales :
Gestion de portefeuille
- Assurer le leadership et soutenir la gestion efficace du projet.
- S’assurer que les projets sont mis en œuvre selon des normes/un engagement élevés des donateurs et dans le respect du budget, en collaboration avec toutes les principales parties prenantes internes.
- Animer et diriger les réunions mensuelles/de routine de gestion de projet.
- Organiser des réunions trimestrielles/annuelles de gouvernance du projet.
- Assurer la supervision, les conseils et les orientations claires des projets aux équipes régionales et aux services. Cela comprend la planification du travail, les visites d’évaluation, les rapports, les budgets et les prévisions.
- Assurer la soumission de rapports de haute qualité dans les délais impartis.
- Mener/organiser des visites de soutien régionales pour suivre les progrès par rapport aux priorités du projet.
- Assurer une communication claire : organiser régulièrement des réunions d’examen et des conférences téléphoniques avec les équipes pour la coordination du projet ; fournir des conseils écrits et autres si nécessaire pour diffuser des informations essentielles.
Gestion et rapports des donateurs
- Assurez-vous que les rapports (programmatiques/financiers) et la facturation sont ponctuels et standardisés.
- Assurez-vous que des systèmes de documentation de projet clairs sont appliqués et à jour.
- Établir des relations internes et externes solides. Cela implique de faciliter la coordination et l’apprentissage entre les partenaires de mise en œuvre, les équipes, etc.
- Participer activement à de nouvelles activités – rédaction de propositions et mobilisation de nouvelles ressources pour les projets
Conformité
- Assurer le strict respect des règles et réglementations des donateurs.
- S’assurer que l’équipe du projet (au niveau national et au niveau de l’État) se conforme aux normes de qualité clinique, de financement, de surveillance et de communication des données du MSI.
- S’assurer que des systèmes de documentation de projet clairs sont appliqués et à jour pour les projets.
- Se conformer et appliquer les directives anti-fraude et anti-corruption (AFB) du MSI pour le canal et tous les travaux connexes.
Gestion des canaux
- Leadership stratégique/développement du canal pour une performance accrue par rapport aux KPI
- Analyse claire et continue de la situation dans laquelle évolue le canal géré et du modèle commercial nécessaire.
- Travailler avec la direction clinique pour garantir que les normes cliniques sont maintenues dans le canal.
- Assurer le leadership de la chaîne et faciliter la productivité des équipes.
- Cartographie de routine de l’environnement opérationnel pour identifier les opportunités et les menaces d’intervention compte tenu du contexte du Nigéria en matière de planification familiale et de soins post-avortement.
- Analyse des forces et des faiblesses du MSIN pour répondre au contexte et aux besoins en évolution.
- Réseautage actif pour identifier les alliés et les partenaires pour un impact accru.
- Présentations régulières (au moins une fois par mois) au Directeur des Programmes sur le développement de la réflexion et des plans basés sur l’analyse des données de résultats et la gestion d’équipe.
- Renforcer un canal hautement motivé, rentable et performant (équipe de prestation de services)
- Diriger le recrutement de nouveaux points de prestation de services (PPS) en fonction des capacités de financement
- Faciliter le développement et la formation des prestataires de services.
- Faciliter le soutien inter-directions nécessaire à la performance des équipes individuelles.
- Être responsable et superviser la mise en œuvre quotidienne des engagements du canal.
- Explorez d’autres entreprises commerciales qui ajouteront de la valeur à la proposition de MSIN aux prestataires de services pour garantir la fidélisation.
- Rassembler et analyser les résultats mensuels et répondre aux problèmes qui surviennent.
- Gérer toutes les équipes et signaler les problèmes aux canaux appropriés.
Autres responsabilités
- Soutenir une équipe inclusive en favorisant l’unité et le professionnalisme.
- Fournir un soutien à distance aux équipes et participer aux visites de soutien régionales selon les besoins, conformément aux plans de travail et aux livrables.
- Participer activement à l’élaboration du plan d’affaires annuel
- Toute autre affaire qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
- Titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent.
- Diplôme supérieur pertinent/qualification commerciale (souhaitable)
- Antécédents dans la réalisation d’objectifs financiers et non financiers
- Penseur stratégique, doté d’excellentes compétences analytiques et de communication commerciale.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes
- Excellente aptitude au leadership et à la gestion pour diriger des équipes diverses à distance.
- Pro-choix.
- Flexibilité pour fonctionner dans un environnement changeant et solides compétences en gestion du changement.
- Grandes compétences en matière de décision et d’initiation
Capacité à voyager (50 %)
- Huit années d’expérience en gestion de projet et les trois dernières années doivent être consacrées à la gestion d’une subvention importante sur la santé sexuelle et reproductive, de préférence la planification familiale.
- Une expérience dans la gestion des interventions sur le cancer du col de l’utérus, l’inclusion des personnes handicapées, l’hygiène menstruelle et la violence sexuelle et sexiste sera un avantage supplémentaire.
- Excellente compréhension de l’environnement de la santé sexuelle et reproductive et de la planification familiale au Nigéria.
- Bonne compréhension et connaissance pratique du Nord.
- Expérience de gestion de donateurs, notamment BMGF, USAID, FCDO, BMZ, etc.
- Capacité à travailler de sa propre initiative.
- Précision, souci du détail et grandes compétences en calcul et en analyse.
- Solides compétences en communication – tant à l’écrit qu’à l’oral ; diplomatie et capacité à gérer des informations sensibles.
- Compétences interpersonnelles très développées, y compris la négociation inter-équipes et l’établissement de relations.
- Compétences avancées en matière de plaidoyer et capacité à interagir avec les principaux acteurs gouvernementaux.
