Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale de santé à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
Aperçu
L’agent de conformité procédera à la vérification des contrôles internes et de la conformité de toutes les fonctions financières et opérationnelles du projet GF-Malaria, au Nigeria. Le titulaire du poste vérifiera que tout le personnel connaît bien les politiques et procédures des donateurs et de MSH, et respecte ces normes. Il / elle identifiera les lacunes des systèmes de contrôle interne existants et formulera des recommandations pour les renforcer ; identifiera les lacunes dans les connaissances et les compétences ; fournira des recommandations pour la formation.
En coordination avec le responsable principal de la conformité, il développera un plan et des outils d’évaluation, puis effectuera des évaluations et des vérifications indépendantes de l’efficacité des politiques, procédures et normes de MSH et des donateurs, ainsi que de la législation (du pays), par lesquelles MSH ( pays/projet) les ressources financières sont gérées. Il/elle examinera et évaluera l’efficacité et l’efficience des opérations, la fiabilité des rapports financiers, la conformité aux lois applicables et la sauvegarde des actifs.
Responsabilités
- Veiller à ce que toutes les activités financières et opérationnelles du projet MSH Nigeria GF-Malaria soient conformes à la législation nigériane (lois fiscales, lois du travail et lois sur les agences de retraite gouvernementales), aux règles et réglementations des donateurs et aux politiques et normes de MSH.
- Élabore un plan annuel de surveillance de la conformité personnalisé, comprenant des outils d’évaluation, des normes, des considérations éthiques et un calendrier pour évaluer toutes les fonctions du pays/du projet, y compris le personnel/les bureaux distants, et pour visiter les sites nécessitant une attention et des vérifications supplémentaires.
- Élabore un cadre de conformité pour le bureau MSH Nigeria/GF-Malaria ; y compris des listes de contrôle de conformité pour les différents processus commerciaux, les catégories de transactions, les lois nationales régissant les opérations des ONG et les exigences spécifiques des donateurs.
- Examine et met à jour périodiquement la liste de contrôle de surveillance de la conformité et d’autres outils pour se tenir au courant des procédures et des politiques de MSH.
- Examine l’efficacité des contrôles internes et de la conformité dans le cadre politique de MSH Nigeria / GF-Malaria et identifie les lacunes dans les procédures et les systèmes de contrôle et fournit des recommandations à l’équipe de direction du pays / du projet pour les renforcer.
- Teste les contrôles internes, ciblant les domaines à haut risque, y compris les ateliers d’approvisionnement, l’utilisation des véhicules, le contrôle des stocks et la gestion des avances de fonds, la paie et la gestion de la flotte.
- Documente les faiblesses du contrôle interne et les écarts de conformité et leur impact, et formule des recommandations pour remédier à ces faiblesses.
- Identifie les lacunes dans les connaissances et les compétences et fournit des recommandations pour la formation.
- Il peut être demandé de fournir une formation directement au personnel.
- Prépare des rapports détaillés de chaque examen de conformité et d’autres affectations de tâches, avec des conclusions et des recommandations classées par ordre de priorité.
- Présente les rapports finaux à l’équipe de direction du pays MSH Nigeria / GF-Malaria après examen et approbation du superviseur.
- Lorsque nécessaire, collabore avec l’audit interne et externe sur les enquêtes sur les cas de dénonciation, les soupçons de fraude, la mauvaise gestion, la perte d’actifs, etc.
- Assurer le suivi des recommandations des auditeurs internes et externes pour s’assurer que les recommandations ont été mises en œuvre et respectées. Aide la gestion de projet et le responsable des finances/opérations à répondre aux demandes ponctuelles des auditeurs.
- Se tient au courant des lois, des directives et des tendances actuelles de l’environnement juridique et des ONG locales.
- Fournit une évaluation des risques pour le paysage financier et opérationnel. Identifiez les événements à haut risque et à forte probabilité et fournissez un plan d’atténuation recommandé. Fournir des évaluations des risques ad hoc pour des scénarios spécifiques sur demande.
- Fournir des conseils ponctuels, en aidant le personnel à atteindre l’objectif d’établir des systèmes de gestion des risques et de contrôle interne solides ; offrir des conseils pratiques sur la meilleure façon de se conformer à la politique financière et aux directives des donateurs.
- Effectuer un examen mensuel à 100 % des pièces justificatives et des documents du projet et fournir des recommandations immédiates si nécessaire pour remédier aux faiblesses et corriger les erreurs.
QUALIFICATIONS
Qualifications
- Baccalauréat en comptabilité ou en gestion des affaires ou dans un domaine connexe.
- Diplôme supérieur préféré
- Certification professionnelle en comptabilité, audit interne et examen des fraudes
- 6 ans + d’expérience en conformité, gestion des risques ou audit requis.
- Une connaissance approfondie des règles et réglementations en matière de subventions du Fonds mondial et du gouvernement américain et / ou d’autres règles et réglementations des donateurs (UE, USAID, CDC, DFID) est requise.
- Expérience dans les programmes de développement international préférée.
- Excellentes compétences en matière de planification, de gestion et d’organisation.
- Compétences démontrées en leadership et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais requise
- Perspective, gestion de l’ambiguïté, agilité organisationnelle, sens politique et agilité stratégique
- Compétences fonctionnelles/techniques, orientation client, gestion par le biais de systèmes, gestion et mesure du travail, négociation, partage d’informations, gestion des processus, établissement des priorités, résolution de problèmes et prise de décision en temps opportun
- Éthique et Valeurs, Intégrité et Confiance, Écoute, Communication écrite
- Adaptabilité, communication, résolution de problèmes, créativité et innovation, qualité, qualité et rapidité du travail, qualité du travail et relations d’équipe, utilisation des ressources
- Exigences de voyage : Disponibilité pour voyager au pays et à l’étranger selon les besoins. Jusqu’à 50 % de voyages intérieurs.
- Exigences physiques : Utilisation du clavier, Tirer des tiroirs, Soulever des papiers < 10 lb, ETC.
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