À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant, et pour l’avenir.
Poste 1 : Assistant financier – Maiduguri
Sommaire du programme/département
Le département des finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières à Abuja, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière et la conformité des subventions. Le service financier de Mercy Corps garantit le respect des réglementations des donateurs ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de soutien au Département des programmes, le Département des finances fournit des rapports et une assistance en temps opportun au Directeur de pays et à l’équipe du programme pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.
Sommaire général du poste
Travaillant au sein du département des finances sous la direction du responsable principal des finances – comptabilité et en étroite coordination avec l’équipe du programme, l’assistant financier aidera MCN à respecter les procédures de conformité pour les processus financiers, d’approvisionnement et comptables et s’assurera que des contrôles internes adéquats sont en place. lieu et conformément aux lois, réglementations, exigences des donateurs et politiques et procédures de Mercy Corps
Responsabilités professionnelles essentielles
- Aider le responsable principal des finances à améliorer l’efficacité du système de contrôle existant et à s’assurer que toute lacune de conformité identifiée est corrigée.
- Saisir avec précision les transactions (PI, GJ, etc.) dans le logiciel de comptabilité
- Assurez l’exactitude de toutes les transactions enregistrées par Navigator en suivant les procédures de saisie de Navigator et en faisant référence au codage par rapport au plan comptable standard et aux budgets codés.
- Préparer les amortissements des dépenses payées d’avance et le suivi des prestations payées d’avance pour se conformer aux politiques et procédures.
- Préparer et concilier les banques et les espèces pour le Naira et l’USD
- Assurer la conformité aux pratiques comptables standard des PCGR
- Aider à la livraison du courrier aux banques et autres institutions financières, soumission des chèques aux institutions gouvernementales compétentes pour le versement des déclarations statutaires
- Impression quotidienne des bons de paiement pour ensuite les joindre aux pièces justificatives.
- Veiller à l’archivage correct de tous les documents.
- Vérification hebdomadaire de toutes les entrées des navigateurs MCN contre les erreurs de codage du LIN, du fonds, du bureau, du GL et suivants pour les corrections
- Maintenir le dossier AAM avec un spécimen de signature à jour
- Apportez un maximum de soutien pour un processus de fin de mois et d’année réussi.
- Toujours s’imprégner de la culture de préparation à l’audit
- Assurez-vous que tous les impôts sur le revenu, retenues à la source et autres impôts sont retenus et payés en conséquence.
- Soyez adaptable et flexible pour assumer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations à la demande de temps à autre.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou la personne désignée.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
- Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité de supervision : Aucune.
Responsabilité
Relève directement de : Agent principal des finances
Travaille directement avec : le département des finances et de la conformité à Abuja, les équipes de programme et opérationnelles au Nigeria.
Connaissance et expérience
- Deux ans ou plus d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres, y compris une expérience en comptabilité en partie double
- Un diplôme en comptabilité ou dans un domaine commercial pertinent
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel
- Maîtrise des logiciels de comptabilité informatisés en partie double
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit
Facteurs de succès
Une compréhension claire des finances, de la comptabilité, des compétences organisationnelles ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter le respect des politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles. La capacité d’interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Une capacité démontrée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations à l’appui de l’évolution des activités du programme est nécessaire.
Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail. Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Noter
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : mardi 15 novembre 2022
Poste 2 : Assistant financier – Abuja
Sommaire du programme/département
Le département des finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières à Abuja, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière et la conformité des subventions. Le service financier de Mercy Corps garantit le respect des réglementations des donateurs ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de soutien au Département des programmes, le Département des finances fournit des rapports et une assistance en temps opportun au Directeur de pays et à l’équipe du programme pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.
Sommaire général du poste
Travaillant au sein du département des finances sous la direction du responsable principal des finances – comptabilité et en étroite coordination avec l’équipe du programme, l’assistant financier aidera MCN à respecter les procédures de conformité pour les processus financiers, d’approvisionnement et comptables et s’assurera que des contrôles internes adéquats sont en place. lieu et conformément aux lois, réglementations, exigences des donateurs et politiques et procédures de Mercy Corps
Responsabilités professionnelles essentielles
- Aider le responsable principal des finances à améliorer l’efficacité du système de contrôle existant et à s’assurer que toute lacune de conformité identifiée est corrigée.
- Saisir avec précision les transactions (PI, GJ, etc.) dans le logiciel de comptabilité
- Préparer les versements statutaires mensuels liés à la paie (PAYE, pensions, NHF, NSITF et WHT)
- Assurez l’exactitude de toutes les transactions enregistrées par Navigator en suivant les procédures de saisie de Navigator et en faisant référence au codage par rapport au plan comptable standard et aux budgets codés.
- Préparer et télécharger le registre de paie et la paie nette dans le système.
- Effectue un examen AAM des transactions avec les pièces justificatives dans la matrice de seuil d’achat direct.
- Préparer les amortissements des dépenses payées d’avance et le suivi des prestations payées d’avance pour se conformer aux politiques et procédures.
- Préparer et réconcilier les banques pour le Naira et l’USD
- Coordonner avec tous les bureaux extérieurs pour collecter les packages mensuels, trimestriels et annuels du siège pour les soumettre au siège.
- Assurer la conformité aux pratiques comptables standard des PCGR
- Soumission mensuelle des pensions payées et des annexes NSITF aux bureaux respectifs, imprimez la preuve de soumission et assurez-vous que tous les documents pertinents et la preuve de versement sont remplis.
- Aider à la livraison du courrier aux banques et autres institutions financières, soumission des chèques aux institutions gouvernementales compétentes pour le versement des déclarations statutaires
- Impression quotidienne des bordereaux de paiement pour rattachement ultérieur aux pièces justificatives par l’archiviste
- Veiller à l’archivage correct de tous les documents.
- Vérification hebdomadaire de toutes les entrées des navigateurs MCN contre les erreurs de codage du LIN, du fonds, du bureau, du GL et suivants pour les corrections
- Maintenir le dossier AMM avec spécimen de signature à jour
- Apportez un maximum de soutien pour un processus de fin de mois et d’année réussi.
- Imprégnez-vous toujours de la culture de préparation à l’audit.
- Assurez-vous que tous les impôts sur le revenu, les retenues à la source, la TVA et les autres taxes sont retenus et payés en conséquence.
- Soyez adaptable et flexible pour assumer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations à la demande de temps à autre.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou la personne désignée.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
- Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité de supervision : Aucune.
Responsabilité
Relève directement de : Agent principal des finances – Comptabilité
Travaille directement avec : le département des finances et de la conformité à Abuja, les équipes de programme et opérationnelles au Nigeria.
Connaissance et expérience
- Deux ans ou plus d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres, y compris une expérience en comptabilité en partie double
- Un diplôme en comptabilité ou dans un domaine commercial pertinent
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel
- Maîtrise des logiciels de comptabilité informatisés en partie double
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit
Facteurs de succès
Une compréhension claire des finances, de la comptabilité, des compétences organisationnelles ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter le respect des politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles. La capacité d’interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Une capacité démontrée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations à l’appui de l’évolution des activités du programme est nécessaire.
Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail. Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Noter
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : mardi 15 novembre 2022
Poste 3 : Responsable Finances et Conformité – Dikwa
Sommaire du programme/département
Le département des finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières à Abuja, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière et la conformité des subventions. Le service financier de Mercy Corps garantit le respect des réglementations des donateurs ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de soutien au Département des programmes, le Département des finances fournit des rapports et une assistance en temps opportun au Directeur de pays et à l’équipe du programme pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.
Sommaire général du poste
Travaillant au sein du département des finances sous la direction du responsable principal des finances, le responsable des finances et de la conformité aidera le bureau de Dikwa à garantir l’exactitude et l’exhaustivité des registres financiers et comptables et aura la responsabilité principale de gérer le cycle comptable mensuel et la routine quotidienne. tâches comptables et paiements. Le responsable des finances et de la conformité aidera à examiner et à analyser les dossiers, les rapports et les pratiques de gestion pour s’assurer que des contrôles internes adéquats sont en place pour atténuer les risques conformément aux lois, réglementations, exigences des donateurs et politiques et procédures de Mercy Corps.
Responsabilités professionnelles essentielles
- Aider le responsable principal des finances à améliorer l’efficacité du système de contrôle existant et à s’assurer que toute lacune de conformité identifiée est corrigée.
- Entrez les transactions dans le logiciel de comptabilité avec précision.
- Assurez l’exactitude de toutes les transactions enregistrées par Navigator en suivant les procédures de saisie de Navigator et en faisant référence au codage par rapport au plan comptable standard et aux budgets codés.
- Effectue un examen AAM des transactions avec les pièces justificatives dans la matrice de seuil d’achat direct.
- Préparer et concilier les comptes bancaires et de trésorerie.
- Assurer la conformité aux pratiques comptables standard des PCGR
- Impression quotidienne des bordereaux de paiement pour rattachement ultérieur aux pièces justificatives par l’archiviste
- Veiller à l’archivage correct de tous les documents.
- Maintenir le fichier AAM de terrain avec un spécimen de signature à jour
- Apportez un maximum de soutien pour un processus de fin de mois et d’année réussi.
- Imprégnez-vous toujours de la culture de préparation à l’audit.
- Assurez-vous que tous les impôts sur le revenu, les retenues à la source, la TVA et les autres taxes sont retenus et payés en conséquence.
- Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus.
- Définir la direction en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer au développement de la stratégie à l’échelle nationale.
- Aider à la formation du personnel de soutien et du programme sur les questions liées aux finances et apporter tout soutien opérationnel financier nécessaire.
- Soumettre des rapports financiers précis et opportuns à Maiduguri sur une base hebdomadaire et mensuelle et assurer le suivi avec d’autres départements pour toute action corrective requise.
- Assurer la sauvegarde et l’archivage des documents.
- Préparer des rapports d’activités de rapprochement des bons sur une base hebdomadaire et mensuelle.
- Soyez adaptable et flexible pour prendre de nouvelles tâches et de nouvelles affectations comme demandé de temps à autre.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou la personne désignée.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
- Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité de supervision : Aucune.
Responsabilité
Relève directement de : Agent principal des finances
Travaille directement avec : le département des finances et de la conformité, les programmes et les équipes opérationnelles du nord-est du Nigeria.
Connaissance et expérience
- Deux ans ou plus d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres, y compris une expérience en comptabilité en partie double
- Un diplôme en comptabilité ou dans un domaine commercial pertinent
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel
- Maîtrise des logiciels de comptabilité informatisés en partie double
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit
- La maîtrise du haoussa et des langues locales est préférable.
Facteurs de succès
Une compréhension claire des finances, de la comptabilité, des compétences organisationnelles ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter le respect des politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles. La capacité d’interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Une capacité démontrée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations à l’appui de l’évolution des activités du programme est nécessaire.
Le candidat retenu sera capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prendre des décisions rapides, d’avoir de l’initiative, ainsi qu’une intelligence émotionnelle élevée, des compétences de mentorat constructives et une expérience éprouvée en matière de renforcement des capacités. Il / elle s’engagera à assurer la pérennité du programme à long terme et la réalisation d’activités à fort impact au niveau communautaire. Les membres de l’équipe de Mercy Corps qui réussissent ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements évolutifs et difficiles, et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité.
Le candidat retenu sera disposé à se rendre dans d’autres sites de terrain profond et LGA du nord-est du Nigéria en fonction des besoins du programme. Cela signifiera parfois rester et travailler dans des environnements stressants avec des conditions de vie très basiques, suivre strictement les protocoles de sécurité et travailler parfois de longues heures et irrégulières).
Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail. Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Noter
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : mardi 15 novembre 2022
Poste 4 : Responsable des finances – Abuja
Sommaire général du poste
Travaillant au sein du département des finances sous la direction du responsable principal des finances – comptabilité et en étroite coordination avec l’équipe du programme, le responsable des finances aidera MCN à respecter les procédures de conformité pour les processus financiers, d’approvisionnement et comptables et s’assurera que des contrôles internes adéquats sont en place. lieu et conformément aux lois, réglementations, exigences des donateurs et politiques et procédures de Mercy Corps.
Responsabilités professionnelles essentielles
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels
- Saisir les transactions financières dans le système de navigation pour les PI, GJ et JE
- Maintenir le dossier bancaire, en veillant à ce que toutes les informations bancaires soient correctement classées et mises à jour.
- Faciliter les rapports, la documentation et l’archivage hebdomadaires de SCULM
- Fournir des examens financiers pour les relations publiques, les bons de commande, les contrats de service, les Tas, les EER, etc., conformément aux seuils autorisés conformément à l’AAM.
- Préparer la paie mensuelle sur la base des informations fournies par les RH et des feuilles de temps ; préparer la saisie des charges à payer.
- Tenir à jour la documentation sur l’accumulation des avantages et préparer les écritures mensuelles d’accumulation des avantages.
- Préparer la documentation mensuelle des avances sur la paie des expatriés.
- Préparer les calendriers WHT pour le traitement des paiements.
- Assurer la préparation et la gestion du CFP mensuel d’Abuja.
- Préparer les écritures de journal d’affectation (apurement des comptes de pool).
- Participer aux rapprochements des comptes du bilan de fin de mois.
- Assurez-vous que tous les documents justificatifs sont préparés et classés conformément aux procédures de MC.
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Autres tâches assignées.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
- Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité de supervision : Aucune.
Responsabilité
Relève directement de : Agent principal des finances
Travaille directement avec : le personnel des finances, le personnel des opérations et le personnel du programme
Connaissance et expérience
- Deux ans ou plus d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres, y compris une expérience en comptabilité en partie double
- Un diplôme en comptabilité ou dans un domaine commercial pertinent
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel
- Maîtrise des logiciels de comptabilité informatisés en partie double
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit
Facteurs de succès
Une compréhension claire des finances, de la comptabilité, des compétences organisationnelles ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter le respect des politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles. La capacité d’interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Une capacité démontrée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations à l’appui de l’évolution des activités du programme est nécessaire.
Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail. Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Noter
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : mardi 15 novembre 2022
