Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans les difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur, maintenant et pour l’avenir.
Poste 1 : Un/Une Chargé/e aux Operations-Ségou
Description
SOMMAIRE DU POSTE:
Le/la chargé (e) aux Operations appuiera le chef de bureau dans la coordination des fonctions d’administration, gestion des achats, gestion de la flotte, gestion des assets, gestion des magasins, de la Sécurité de Mercy Corps sur terrain. Il/elle doit s’assurer de la conformité aux politiques et aux procédures de MC. Il/elle gèrera le parc automobile, les achats et doit veiller à la conformité du système d’inventaire et de stockage du matériel et aux procédures de MC. Il/elle doit aussi superviser les chauffeurs, le service de gardiennage et les assistants aux Opérations si applicable sur le terrain. Il/elle participera à la mise en place de systèmes efficaces qui appui la stratégie et les membres de l’équipe.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
Administration – Gestion des baux
- Préparer les contrats de bail sous la supervision du chef de bureau afin d’assurer la conformité avec les exigences des bailleurs et la réglementation locale
- Appuyer dans la recherche de bâtiments ou maisons avec l’appui des agences/intermédiaires immobiliers, négocier avec les propriétaires le cas échéant
- Effectuer les visites préalables, vérifier la conformité avec les normes de sécurité et les états de lieux à l’entrée et à la sortie
- Suivre les contrats de bail, effectuer les enregistrements auprès de l’administration fiscale et les demandes de paiement de taxe foncière
- S’assurer de mettre en place la base de données des contrats de bail avec un calendrier de suivi des échéances pour anticiper les fins de contrats et renouvellements. Préparer les préavis et lettres de renouvellement dans les délais
- Préparer les demandes de paiement et suivre le paiement des factures auprès des Finances
- S’assurer du paiement et du recouvrement des cautions avec les bailleurs, avec l’appui des Finances
- Suivre les questions fiscales avec les bailleurs et l’administration. Veiller à ce que tous les contrats soient en règle
Achats
- Procéder à la réception, la consolidation et le suivi des plans d’achats avec les gestionnaires de projet, les appuyer dans l’élaboration
- Recevoir les Demandes d’Achat (DA) et vérifier qu’elles soient complètes, avec toutes les informations nécessaires à l’achat, et ce conformément au manuel d’achat. Les numéroter et les imprimer pour la recherche des approbations par le demandeur
- Effectuer la mise à jour de la PR Masterlist chaque semaine et envoi du statut des achats aux demandeurs.
- Préparer mensuellement la PR Masterlist et envoi aux demandeurs, avec copie au GLP, Mise à jour mensuelle et partage de la base de données des contrats de services
- Participer à l’organisation des avis d’appels d’offres et s’assurer du respect des seuils et procédures selon le manuel en vigueur. Préparer les demandes de cotation à envoyer aux fournisseurs
- Appuiera la publication des avis nationaux dans les journaux appropriés
- Participer à l’organisation du comité d’analyse des cotations en respectant les membres édictés par le manuel
- Préparer les bons de commandes en s’assurant de respecter les termes et conditions et signatures requises
- Suivre les livraisons des biens et superviser les réceptions des matériels
- Participer à l’expéditions vers les sous bureaux ou les partenaires au besoin
- Mise à jour régulière de la base de données des fournisseurs / prestataires en fonction des besoins des projets et des performances des fournisseurs / prestataires
- Participer au suivi des lignes achats des plans d’achats avec les chefs de projets pour identifier les achats en retard et mettre à jour la planification en conséquence
- Mettre à jour de la base de données des prix des achats récurrents
- S’assurer du respect des exigences des bailleurs en collaboration avec l’équipe finance et conformié
- Effectuer le RPS On Demand pour tous les achats supérieurs à 5 000 $ ou récurrents et s’assurer du classement
- S’assurer d’une bonne communication sur l’avancement des dossiers avec les programmes
- Appuiera dans suivi des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de service
- Elaboration des contrats des fournisseurs le cas échéant, les contrats de prestation de service et les contrats des consultants nationaux conformément aux politiques et procédures d’achats
- Procéder à la mise en place et le suivi des contrats préférentiels pour les achats récurrents conformément au manuel d’achat de Mercy Corps
- Appuiera dans l’enclenchement des procédures de renouvellement dans les délais opportuns
- S’assurer que les rapports d’accomplissement soient soumis et visés par les demandeurs
- Assister dans le suivi régulier de la performance des fournisseurs et l’évolution des achats ;
- Assister dans l’organisation des enquêtes auprès des demandeurs sur la satisfaction par rapport au service des achats
- En coordination avec le Responsable des Opérations, appuyer la résiliation des contrats le cas échéant
Flotte
- Planifier les mouvements de véhicules du Bureau et assurer la mise à jour du tableau des véhicules en mission
- Vérifier le remplissage correct de l’outil de gestion de la flotte
- S’assurer que les chauffeurs sont désignés pour effectuer les missions en tenant compte de leur capacité à maitriser la zone
- Assurer la revue mensuelle du rapport de consommation des véhicules
- Assurer la planification des maintenances périodiques des véhicules
- Faire un classement de tous les documents de planification et de mission
- Gérer les cas d’incidents et accidents sur les véhicules en collaboration avec la police et les assurances
Equipements
- Assurer l’inventaire annuel en collaboration avec le contrôleur des assets et les finances
- Effectuer des inventaires périodiques des équipements pour s’assurer de la mise à jour du patrimoine de Mercy Corps
- Préparer les rapports de liquidation des biens pour la revue du Manager des Opérations
Gestion des stocks / magasins
- Assurer la sécurité des biens entreposés
- Effectuer des vérifications et inventaires périodiques des biens en magasin
Supervision
- Préparer et tenir à jour des descriptions des postes des supervisés
- Orienter et donner des directives à son équipe. Organiser des réunions de travail pour planifier leur travail
- Superviser les chauffeurs, les gardiens, la dame de ménage, les orienter dans leur travail, définir leur priorité et les évaluer conformément à leur plan annuel de travail
- Apporter un appui technique au personnel chargé de la gestion administrative et au besoin aux organisations partenaires locales
- Gérer les performances du personnel et tenir des formations à leur endroit le cas échéant
- Promouvoir le respect des valeurs de MC et du code de conduite au sein de l’équipe
- Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Être redevable vis-à-vis des bénéficiaires ;
- Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins
DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Chauffeurs, Gardiens, Dame de ménage
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Chef de Bureau
Experience et qualifications :
QUALIFICATIONS :
- Avoir un master ou équivalent en Administration, logistique, Transport, Transit ou informatique de gestion ;
- Avoir au minimum 3 années d’expérience a un poste similaire ;
- Être capable de travailler en coordination avec plusieurs unités ;
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique ;
- Être capable d’assumer plusieurs tâches à la fois ;
- Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;
- Être capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment ;
- Bien parler et écrire le français ; l’anglais est souhaité.
FACTEURS DE SUCCÈS :
- Faire preuve d’une bonne capacité d’anticipation ;
- Être capable de travailler avec des informations confidentielles sans les divulguer
- Rester calme et courtois, garder de bonnes relations professionnelles avec les collègues ;
- Savoir faire respecter son travail et expliquer ses difficultés, mais rester attentif et capable de changer ses priorités si la situation l’exige ;
- Être force de proposition pour améliorer son espace de travail et sa performance
- Faire preuve d’intégrité, de rigueur et de transparence et être capable de demander conseils ou validation quand nécessaire ;
- Connaitre les procédures internes pour les respecter ;
- Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
- Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative
- Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
- Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats
- Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international
Date de prise de service : Mai 2023
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie des diplômes et des attestations de travail ;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le 31 Mars 2023 à 12h00.
eul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
Poste 2 : Un/Une Adjoint/e Responsable Suivi Evaluation-Bamako
FONCTIONS ESSENTIELLES :
L’Adjoint (e) Responsable Suivi-Evaluation sera responsable de superviser la mise en œuvre des stratégies suivi et évaluation définit par le Manager Suivi et Evaluation pays, le contrôle d’assurance qualité dans les activités suivies, évaluation et programme. Il/Elle appuiera les équipes de suivi et évaluation et les gestionnaires de programme dans les interprétations des analyses pour l’utilisation des informations pour améliorer le programme, pour le rapportage et pour l’apprentissage basé sur les théories de changement (Theory of Change, ) des projets.
Il/Elle accompagnera les équipes chargées de la gestion d’information pour saisir, gérer, analyser et visualiser les données et les informations pour soutenir les programmes de Mercy Corps en étroite collaboration avec les équipes de programme, en utilisant le progiciel Toladata et d’autres systèmes de gestion d’information.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
Stratégie et vision
- Superviser la mise en œuvre de la stratégie suivi et évaluation du pays dans le développement et la mise en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation au niveau des programmes.
- Supervise la mise en place d’un système de suivi de l’assurance qualité des livrables suivi et évaluation et programme basé sur le PM@MC et normes suivi et évaluation de Mercy Corps.
- Accompagne les équipes suivi et évaluation des projets pour développer et mettre en œuvre un plan d’apprentissage basé sur les théories de changement (Theory of Change, TOCs) des programmes pour documenter les leçons apprises des programmes.
Gestion du programme
- Appuyer les programmes dans l’interprétations des analyses des données pour promouvoir l’utilisation des informations pour améliorer le programme, pour le rapportage interne et externe et pour l’apprentissage basé sur les théories de changement (Theory of Change, ToCs) des projets.
- Accompagner les équipes programmes et gestionnaires de programme dans la rédaction des rapports de haute qualité basé sur des systèmes suivi et évaluation de qualité.
- En collaboration avec le Manager suivi et évaluation pays, soutenir les efforts des programmes pour assurer un suivi et évaluation de haute qualité au niveau du programme ainsi que construire un système national qui capture et présente les résultats au niveau national.
- Effectuer régulièrement des visites sur les sites du projet afin de fournir une formation pratique au personnel sur le terrain sur la façon de saisir et d’organiser l’information pour une documentation et des rapports précis.
- Promouvoir l’apprentissage actif, le partage de l’information et la gestion adaptative au niveau des pays ou des programmes, grâce à la documentation et au partage des connaissances sur les meilleures pratiques et les leçons apprises.
Suivi et évaluation
- Coordonner et jouer un rôle dans les évaluations sur demande du Manager suivi et évaluation pays et fournir des informations sur les systèmes de suivi et évaluation des projets.
- Appuyer le Manager suivi et évaluation pays à mettre en place et superviser les programmes de S&E du pays, y compris l’embauche, l’orientation et la supervision du personnel de suivi et évaluation &E.
- Joue un rôle central dans toutes les évaluations, la conception et la mise en œuvre et le développement de la capacité d’une équipe nationale à mener des évaluations internes.
- Il/elle recherche constamment la mesure de l’impact des activités sur les groupes cibles des programmes en collaboration avec les équipes programme.
Gestion d’information
- En collaboration avec les staffs chargés de la gestion d’information, il accompagne les projets dans la gestion, analyse et visualisation des données.
- Accompagne les projets à l’utilisation de progiciel TolaData et d’autres systèmes tels que les tableaux de bord, …etc.
- Organise les audits des données des projets et propose des pistes d’amélioration pour permettre à ce que les données respectent les dimensions de la qualité des données.
- Accompagne les projets à la mise en œuvre d’un cycle des gestions de suivi et évaluation basé sur la demande des données des projets.
DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Chargés Senior suivi et évaluation / Coordinateur suivi et évaluation des projets
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Manager suivi et évaluation Pays
Experience et qualifications :
- Diplôme de maitrise (BAC +4) dans un domaine pertinent (statistiques, économie de la santé, épidémiologie, agroéconomie ou autres).
- 4 à 5 ans d’expérience dans les domaines de l’élaboration, du suivi et de l’évaluation des programmes, y compris une expérience pertinente de la création et de la gestion d’un système et d’une équipe de suivi et évaluation , une expérience pertinente de la supervision de la collecte et de la validation des données et du renforcement des capacités du personnel.
- Doit avoir des compétences de formation approfondies et une expérience de travail avec une variété de donateurs.
- Degré élevé de connaissances en informatique. Les compétences Excel et Word sont essentielles.
- Capacité de gérer et de respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Connaissance des normes Sphère et autres formations en intervention humanitaire de préférence.
- Excellente maîtrise du français (connaissance orale et écrite de l’Anglais souhaitable) et les langues locales.
- Connaissances des plateformes de gestion et collecte mobile des données tels que CommCare, ONA, ODK Collect, Kobo Toolbox, Iform Builder, etc.
- Compétences avancées en logiciel d’analyse et visualisation des données : Stata, R, Power BI, Tableau, etc.
FACTEURS DE SUCCÈS :
- Compétence en suivi et évaluation et en gestion d’information
- La capacité d’élaborer une méthode de travail et une planification rigoureuse de l’utilisation du temps et des ressources financières.
- L’interaction productive avec les managers des différents projets
- Expérience dans plusieurs types des projets humanitaires et poste urgence.
- Il / elle sera capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prendre des décisions rapides, d’avoir de l’initiative, de la motivation et beaucoup d’énergie, ainsi qu’une intelligence émotionnelle élevée, des compétences de mentorat constructif et une expérience avérée du renforcement des capacités.
Date de prise de service : Mai 2023
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie des diplômes et des attestations de travail ;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le 31 Mars 2023 à 12h00 .
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
Poste 3 : Un (e) Agent de Nettoyage – Mopti
SOMMAIRE DU POSTE :
L’Agent de nettoyage du bureau de Mopti est chargé (e) de maintenir les locaux du bureau de Sévaré dans un état de propreté totale.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
- Assurer le nettoyage régulier et quotidien dans les bureaux, la salle de réunion, les toilettes, la cuisine et la cour du bureau ;
- Laver la vaisselle ;
- Assurer le nettoyage de tous les équipements de bureau ;
- Assurer la gestion rationnelle des stocks de produits d’entretien ;
- Nettoyer plusieurs fois les toilettes pendant les heures de travail ;
- Signaler également à son superviseur tout problème qui pourrait entraver le bon fonctionnement de son travail.
DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Non
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Chargé des Opérations
Expérience et qualifications :
- Disposer d’au moins 2 années d’expériences dans le nettoyage ou dans un domaine similaire ;
- Savoir lire et écrire ;
- Être intègre, engagé, courtois et disponible.
FACTEURS DE SUCCÈS :
- Dynamisme, motivé et initiative personnelle,
- Capacité d’interagir d’une manière efficace avec le personnel
- Le respect des normes professionnelles d’éthique,
- Avoir la capacité de se conformer aux règlements de Mercy Corps et aux politiques et procédures des bailleurs.
