Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.
POSTE 1 : Un (e) Assistant (e) Finance Cash et Voucher-Mopti
SOMMAIRE DU POSTE :
Travaillant dans le Département des Finances sous la direction de l’Officier Finance, Le Finance Assistant (Cash &Voucher) s’occupe du traitement et enregistrement prompt et précis des paiements.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
- Examiner les listes de distribution de cash soumises par le programme pour s’assurer qu’elles sont exactes et complètes et vérifier les montants à payer.
- Coordonner avec l’équipe du programme la distribution des bons lors des marchés.
- Tenir des registres précis des inventaires pour la distribution des bons.
- Travailler en collaboration avec le charges Senior programme Cash Transfert pour garantir l’exactitude des registres de distribution et l’identification des bénéficiaires.
- Maintenir toute la documentation relative aux activités de CFW nécessaire pour assurer la responsabilité vis-à-vis du bailleur et politique de Mercycorps.
- Coordonner les procédures de paiement (Cash et Voucher), y compris la documentation, l’approbation et le paiement effectif.
- Soutenir les équipes de programme de temps à autre pour effectuer des paiements aux bénéficiaires.
- Apporter un soutien à l’assistant financier en matière d’encaissement et d’émission de bons, le cas échéant.
- Réceptionner et réconcilier les bons avec les fournisseurs à la fin de la distribution.
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Toutes autres tâches et responsabilités qui lui seront assignées selon les besoins.
DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : NA
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Finance Officer
EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS :
- Un diplôme BAC+3 en comptabilité, finance et/ou toute autre spécialité en relation avec la comptabilité ou la gestion financière.
- Trois années ou plus d’expérience en comptabilité, en opérations bancaires et de caisse de préférence dans les ONG.
- Une expérience préalable des programmes de distribution de caisse et vouchers avec Mercycorps est fortement souhaitée.
- Capacité à analyser les données financières et à identifier les écarts ou les irrégularités.
- Aptitude à résoudre les problèmes pour traiter les questions financières en temps utile.
Une bonne compréhension des politiques de Mercycorps en matière de traitement de caisse et de vouchers est fortement souhaitée
FACTEURS DE SUCCÈS :
- Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat, et la volonté et la capacité de faire respecter l’application des réglementations et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs sont essentielles.
- Un très haut niveau d’intégrité, honnêteté et transparence dans toutes manipulations d’espèces sont absolument essentielles.
- La capacité de dialoguer avec les employés nationaux et internationaux est requise.
- La capacité d’effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités consécutives aux changements des programmes est nécessaire
Date de prise de service : Octobre 2023
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie des diplômes et des attestations de travail ;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le Jeudi 05 Octobre 2023 à 12h00 en suivant ce lien
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
POSTE 2 : Assistant Finance Classement et Archivage-Bamako (CDD 06 Mois)
Description
FONCTIONS ESSENTIELLES:
- Contrôler et organiser efficacement les documents financiers, les factures, les reçus, les contrats et autres documents pertinents avant l’archivage. Veiller à ce que tous les documents soient correctement étiquetés et classés afin d’en faciliter la récupération.
- Saisir avec précision les données de divers documents financiers dans des systèmes numériques ou des fiches d’archivage.
- Examiner et mettre à jour régulièrement le système de classement afin de refléter les informations les plus récentes et conformément aux exigences du manuel des finances sur le terrain.
- Maintenir/mettre à jour le système d’archivage existant pour les dossiers finances/programme/opérations actuels et anciens, en veillant à ce qu’ils soient stockés en toute sécurité et qu’ils puissent être récupérés en cas de besoin.
- Veiller à ce que les dates d’archivage et de rétention des dossiers soient attribués sur la base des années fiscales.
- Répondre rapidement aux demandes de documents ou d’informations spécifiques. Extraire les documents des archives ou des systèmes électroniques si nécessaire.
- Effectuer des audits périodiques du système d’archivage afin d’identifier et de rectifier les divergences ou les documents manquants. Veiller à la cohérence et à l’exactitude de la tenue des dossiers.
- Veiller au respect des politiques de l’organisation et des exigences réglementaires en matière de conservation et d’élimination des documents.
- Identifier les documents non permanents existants dans les archives et datant de plus de sept ans pour les détruire.
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Toutes autres tâches et responsabilités qui lui seront assignées selon les besoins.
DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : NA
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Finance Officer
EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS :
- Un diplôme BAC+3 en comptabilité, finance et/ou toute autre spécialité en relation avec la comptabilité ou la gestion financière.
- Trois années ou plus d’expérience en comptabilité, en opérations bancaires et de caisse de préférence dans les ONG.
- Excellentes compétences d’utilisation de pro logiciel comptable, de MS Office en particulier du tableau Excel.
- Une connaissance de base des principes et pratiques de gestion des documents de Mercycorps est un atout.
- Familiarité avec les différents systèmes de classement de Mercycorps, notamment alphabétique, numérique et catégoriel.
FACTEURS DE SUCCÈS :
- Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat, et la volonté et la capacité de faire respecter l’application des réglementations et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs sont essentielles.
- Un très haut niveau d’intégrité, honnêteté et transparence dans toutes manipulations d’espèces sont absolument essentielles.
- La capacité de dialoguer avec les employés nationaux et internationaux est requise.
- La capacité d’effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités consécutives aux changements des programmes est nécessaire
Date de prise de service : Octobre 2023
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie des diplômes et des attestations de travail ;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le Jeudi 05 Octobre 2023 à 12h00 en suivant ce lien
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
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