Poste 1 : INGÉNIEUR WASH MOBILE – ADAMAWA
Description du poste
Emplacement : : bureau de terrain de Yola avec des visites fréquentes dans l’État de Borno
Statut du poste : temps plein, régulier.
Niveau de salaire : 6
À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans les difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur, maintenant et pour l’avenir.
Sommaire général du poste
L’activité STWASH (Small-Town Water, Sanitation, and Hygiene) est une initiative quinquennale financée par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). L’activité vise à soutenir les améliorations durables de l’accès à l’eau et à l’assainissement de base qui sont nécessaires pour faciliter le relèvement, la consolidation de la paix et le développement économique en cours au Nigeria. Le programme comporte trois domaines d’intervention interdépendants. En tant qu’approche fondamentale, STWASH se concentre sur l’élargissement de l’accès aux installations d’eau et d’assainissement et sur le renforcement des capacités de gouvernance de l’eau dans les petites villes couvrant les États de Borno, Adamawa et Yobe (BAY) dans le nord-est du Nigéria.
Relevant du responsable principal de l’infrastructure STWASH, l’ingénieur WASH sera chargé d’assurer la mise en œuvre d’installations d’infrastructure WASH de haute qualité en maintenant les normes d’ingénierie et de qualité de Mercy Corps pour toutes les activités ST WASH. Le candidat retenu soutiendra la mise en œuvre des activités en cours et prévues dans les États d’Adamawa et de Borno.
Il / elle soutiendra les partenaires locaux de mise en œuvre (LIP) et les ministères focaux du gouvernement aux niveaux local et communautaire pour atteindre les buts et objectifs du projet. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les spécialistes WASH en s’assurant que la mise en œuvre est conforme aux directives / normes nationales. En outre, il / elle soutiendra également l’équipe MEL et l’équipe de communication dans la collecte de données spécifiques à l’infrastructure WASH et la documentation des réussites, ainsi que dans la préparation de rapports de supervision de l’avancement de la construction.
Responsabilités professionnelles essentielles
- Fournir une assistance technique dans les activités de construction WASH, y compris le suivi/la supervision au jour le jour de tous les travaux de construction/réhabilitation des infrastructures.
- Responsable des contrôles de qualité quotidiens et de la gestion des activités d’infrastructure, pour assurer la conformité et l’utilisation efficace des ressources du projet, et suggérer des solutions basées sur les résultats au gestionnaire principal de l’infrastructure
- Préparation de conceptions supplémentaires et de BOQ sur les améliorations proposées aux installations WASH existantes / nouvelles
- Soutenir le gestionnaire principal de l’infrastructure dans la gestion des entrepreneurs/consultants en examinant l’avancement, la mesure des travaux et en veillant au respect des obligations contractuelles et des politiques organisationnelles.
- Soutenir la mise en œuvre en temps opportun des activités du projet conformément au calendrier de travail convenu.
- Soutenir les PLI et les autres parties prenantes WASH pour assurer le respect des normes de qualité.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications sur la documentation et la diffusion des leçons apprises, des meilleures pratiques et des réussites du projet.
- Contribuer à l’élaboration de mises à jour/rapports de projet hebdomadaires/mensuels/trimestriels.
L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps. ainsi qu’eux-mêmes.
RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain. Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Responsabilité de supervision : Pas de supervision directe
Responsabilité
Relève directement de : Gestionnaire principal de l’infrastructure
Relations de travail clés
Interne : Supervision de la qualité et assurer le respect des normes convenues. Assurer également la liaison avec le personnel du MEL et d’autres membres du personnel technique pour assurer le suivi et la documentation des indicateurs spécifiques à l’infrastructure.
Externe : Les principales fonctions comprennent la représentation de MC dans divers forums et l’établissement de relations avec le gouvernement, les PLI, d’autres parties prenantes et la communauté. Le responsable principal de l’assurance qualité des infrastructures veillera à ce que le mandat STWASH pour la prestation de services de qualité soit mis en œuvre en tandem avec les documents du projet.
Connaissance et expérience
- BSc en génie civil / ingénierie de l’eau / ingénierie du bâtiment / construction (ou domaine connexe) avec une connaissance et une expérience significatives dans la mise en œuvre de systèmes d’eau Excellente connaissance des logiciels de conception et de visualisation tels qu’AutoCAD, Civil 3D Prokon, Robot
- Maîtrise de l’aménagement du site, du nivellement, de la conception des services publics, des approbations réglementaires, etc.
- Au moins 4 ans d’expérience progressive dans la mise en œuvre de WASH et d’autres projets liés à WASH dans le nord-est du Nigeria, de préférence dans le cadre d’une ONG.
- Avoir de solides connaissances pratiques et des compétences pratiques dans la conception et la gestion de la construction des infrastructures WASH.
- Connaissance de la qualité de l’eau, de l’approvisionnement en eau, de l’assainissement, de la gestion de la durabilité et de la gestion des parties prenantes.
- Avoir une bonne compréhension des politiques et directives WASH du gouvernement local.
- Avoir une bonne compréhension des défis auxquels sont confrontés WASH dans le Nigeria urbain / rural.
- Solides compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches et à transformer l’information en action.
Compétences et aptitudes
- Capacité éprouvée pour une livraison de qualité
- Capacité à transférer des compétences et des connaissances par la formation, le mentorat et l’accompagnement.
- Capacité démontrée à travailler avec et en équipe.
- Excellente communication écrite et orale.
- Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office), logiciel de collecte de données WASH.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré au programme interagences de divulgation des fautes . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques du code de conduite de Mercy Corps .et des valeurs à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Note
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : vendredi 17 mars 2023
Déplacement requis
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION EN MILIEU DU TRAVAIL
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION
Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) et à Bunia et Mambasa (Ituri).
En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de :
1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ;
2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ;
3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement.
Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visaient à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées et aux familles hôtes.
Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur le terrain afin de prévenir la propagation de cette pandémie qui sévit depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.
Mercy Corps RDC a mis en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du/de la Coordinateur/trice RH/Admin, l’Officier (ère) RH – Employment, Compensation & Benefits est chargé, de l’archivage des dossiers relatifs à la paie et aux avantages des employés. Il/elle aura la charge du suivi des : contrats, déclarations, demandes des visas auprès des organismes étatiques (ONEM et Inspection du Travail) et de l’archivage physique et électronique (mise à jour) des dossiers des employés suivant la procédure requise par MC. Il/elle aura la charge de la gestion des prestations aux familles payées par la CNSS aux employés. Il/elle s’occupe principalement de la mise à jour ponctuelle des données des employés dans le logiciel RH (HCM).
Il/elle sera responsable des tâches décrites ci-dessous :
1. Gestion des bulletins de paie de la province du Nord-Kivu et des dossiers relatifs aux prestations aux familles payées par la CNSS :
- Assurer l’impression mensuelle des bulletins de paie et remettre une copie à chaque employé dans le temps requis ;
- Assurer le suivi des congés de maternité y compris les allocations prénatales et post-natales payées par la CNSS tout en se rassurant que les formulaires ont été déposés à la CNSS pour la prise en charge ;
- Assurer le suivi des dossiers à la CNSS, notamment la transmission du formulaire F6 des compositions familiales pour les nouveaux Staffs, pour les régularisations des effectifs des dépendants et les demandes d’immatriculation des nouveaux employés ;
- Préparer et faire le suivi de récolte des signatures des PAFs & Solde de Tout Compte (STC) ;
- S’assurer que les éléments liés aux changements intervenus au courant du mois sont archivés de façon ponctuelle afin de faciliter la préparation de la paie à la fin du mois (NK) ;
- S’assurer que les formulaires d’end of service checklist approuvés sont remis aux RH par les Staffs qui quittent la mission et que leur TimeSheet sont déposés à la finance pour le calcul de leurs STC (Goma).
2. Archivage des documents relatifs à la paie et aux avantages des employés :
- S’assurer qu’une copie des preuves de paiement et des demandes de paiement du STC et de la liste de contrôle de fin de service approuvée sont archivés dans le dossier de tout employé qui quitte la mission et en fait une vérification sur une base trimestrielle pour tous les départs ;
- S’assurer que les bulletins de paie sont signés à temps et archivés d’une manière ponctuelle, tout en veillant à ce qu’il n’y ait pas de manquements ;
- S’assurer que les listes des employés et de leurs dépendants avec accusés de réception de la structure partenaire sont archivées d’une manière ponctuelle et partager avec la finance pour la paie des factures de soins médicaux (Goma) ;
- S’assurer que les listes et les rapports de paiement des allocations familiales signés, les lettres de transmission de toutes les déclarations à la CNSS sont archivées d’une manière appropriée (Goma) ;
- S’assurer que les PAF et les contrats de travail de toute la mission sont archivés juste après le renouvellement des contrats des employés et après le visa ONEM.
3. Archivage des dossiers des employés nationaux (Goma) :
- En collaboration avec le Coordinateur/trice RH/Admin, s’assure que les dossiers disciplinaires sont archivés dans les dossiers des employés une fois qu’une procédure est clôturée ;
- Mettre à jour le fichier de suivi des demandes de crédits à la banque à chaque réception d’une lettre de recommandation approuvée par le DRH pour préparer une notification en cas de départs de l’employé concerné ;
- S’assurer que les lettres de recommandation des employés pour la demande d’un crédit à la banque sont archivées d’une manière ponctuelle ;
- S’assurer que chaque dossier de l’employé contient une copie des actes de naissance de ses dépendants et les attestations de fréquentations scolaires à jour pour les dépendants majeurs ;
- S’assurer que le classement fonctionne de manière logique et hiérarchisée tout en faisant un contrôle régulier des éléments manquants pour mise à jour et régularisation ;
- S’assurer que le dossier de chaque employé contient les Déclarations de Mouvements de Travailleurs (DMT) visées par l’ONEM et l’Inspection du travail ;
- S’assurer que le dossier de chaque employé contient une évaluation de performances approuvées par toutes les parties et d’un contrat de travail à jour visé par l’ONEM ;
- S’assurer que les dossiers des départs contiennent une copie de l’attestation de fin de service avec accusé de réception de l’employé ;
- S’assurer que les dossiers des nouveaux employés sont arrangés suivant la règle préétablie et qu’ils sont classés dans les armoires après une vérification des éléments requis par la checklist et contacter l’équipe de recrutement pour complément dans le cas échéant ;
- S’assurer que les lettres de démission, accusés de réception et les notifications de fin contrat sont archivés d’une manière ponctuelle ;
- S’assurer que les lettres de transmission de toutes les déclarations et demande de visas auprès de l’ONEM & Inspection du Travail sont bien archivés.
4. Déclarations RH (Goma) :
- Effectuer les déclarations de tous les DMT à l’ONEM et à l’Inspection du Travail dans le délai exigé ;
- Faire viser tous les contrats et avenants à l’ONEM dans le délai requis ;
- Assurer la transmission des courriers à la banque sur la fin des contrats des employés ;
- Suivre la signature des contrats de travail et remettre une copie à l’employé après la signature du contrat et le visa de l’ONEM ;
- S’assurer que toutes les déclarations annuelles (Bilan Social, Main d’œuvre, etc.) sont visées par les services habilités.
5. Autres :
- Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie ;
- Aider la direction dans le respect de toutes les procédures de MC en matière de RH et dans l’Application du Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) ;
- Assurer les intérims demandés par le Coordinateur/trice RH/Admin en cas de besoin ;
- Faire preuve de la confidentialité des informations sur les employés ;
- Se contenir, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de MC et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC ;
- Veiller à la confidentialité dans l’exécution de la majorité de ses tâches.
ORGANISATION D’APPRENTISSAGE
Comme partie intégrant de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et adéquates aux communautés qu’elles servent, nous souhaitons à ce que tous les membres de l’équipe s’engagent 5 % de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir MC.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :
- Avoir au moins 2 ans d’expérience significative dans la GRH, de préférence avec une ONGI (Organisation Non Gouvernementale Internationale) ;
- Capacité de travailler avec une équipe multiethnique ;
- Diplôme Universitaire dans le domaine des RH, Administration, Économie et Gestion ou tout autre domaine approprié ;
- Excellentes compétences en informatique (Microsoft Word, Excel, Internet Explorer et Outlook & Google Drive) ;
- La capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la fois ;
- La maîtrise de l’anglais peut être considérée comme un avantage ;
- Maîtrise du Français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
- Une expérience antérieure d’au moins une année dans l’archivage est un atout et d’excellentes capacités d’organisations sont requises ;
- Une expérience dans la gestion des logiciels RH est requise ;
- La maîtrise du logiciel RH (HCM) est un atout.
FACTEURS DE SUCCÈS :
- A l’aise dans la manipulation et analyse de données quantitatives et qualitatives ;
- Faire preuve de créativité est essentiel ;
- L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour soutenir efficacement les activités des différents programmes est nécessaire ;
- L’habilité prouvée d’interagir efficacement avec le personnel national et international est demandée. ;
- La confidentialité dans l’exécution de ce travail est obligatoire ;
- La motivation, l’attention aux détails, la flexibilité et la précision dans l’exécution de ses tâches sont recommandées ;
- La volonté et l’habilité absolue d’adhérer et de s’assurer que tout le personnel adhère aux politiques et procédures de MC et des donateurs est essentiel ;
- Une approche de bon service, et la pro activité sont les attributions nécessaires ;
- Une excellente connaissance et une compréhension claire des lois et éthiques en matière de GRH (y compris le Code du Travail) est exigée ;
- Une capacité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir de multiples tâches à la fois dans un délai requis sans supervision est fortement demandée.
