À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font leur meilleur travail lorsqu’elles sont diverses et que chaque membre de l’équipe a un sentiment d’appartenance. Nous accueillons des origines, des perspectives et des compétences diverses afin d’être plus forts et d’avoir un impact à long terme.
Poste 1 : Gestionnaire de programme – Développement du Système de Marché du Maïs (DS2M)
Lieu : Ouagadougou ou Bobo Dioulasso, Burkina Faso
Statut du poste : Temps plein, régulier
Niveau de salaire : 7
Le programme / le département / l’équipe
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde.
Mercy Corps est opérationnel au Burkina Faso depuis 2016 et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, de promotion des opportunités économiques, comprenant l’emploi des jeunes, de la recherche sur l’élevage, de la collaboration et l’apprentissage pour l’amélioration de l’aide au développement (CLA), de la Paix et de la cohésion sociale. Les opérations de Mercy Corps au Burkina Faso font partie d’une mission intégrée avec le Niger, où une grande partie de la direction est basée. Avec un effectif d’à peu près 70 staffs, Mercy Corps au Burkina Faso dispose de financements pluriannuels avec son bureau de coordination pays à Ouagadougou, ses 2 bases opérationnelles à Fada et Ouahigouya et ses sous-bureaux terrain à Kaya, Gaoua, Po et bientôt à Bobo.
La position
Le Gestionnaire du Programme DS2M est une position clé au sein de Mercy Corps au Burkina Faso, responsable pour le développement du système de marché du maïs. Sous la responsabilité du Coordinateur Pays, le Gestionnaire de programme DS2M supervisera tous les aspects liés au programme de développement du système de marché (DS2M), notamment la planification, l’organisation, la dotation en personnel, la direction et la mise en œuvre et contrôle des activités du programme. Le Gestionnaire de programme s’assurera de la responsabilité du programme DS2M envers les participants au programme, nos donateurs et les principales parties prenantes, y compris les autorités gouvernementales. Le Gestionnaire de programme est chargé de veiller à ce que le programme DS2M respecte les délais, le champ d’application et le budget. Le titulaire du poste fournira un leadership technique en matière de développement stratégique pour assurer la qualité et l’impact du programme DS2M. Il fera office de personne de référence pour les aspects liés au développement de systèmes de marché à Mercy Corps Niger et Burkina Faso.
Le programme DS2M a une durée de 2 ans et est axé sur la structuration de la filière maïs au Burkina Faso, avec un sous bureau à Bobo Dioulasso pour desservir les régions des Hauts Bassins et de la Boucle du Mouhoun. Le Gestionnaire de programme soutiendra l’expansion du programme DS2M et gérera des projets DS2M supplémentaires à venir au Burkina Faso et éventuellement au Niger. Le Gestionnaire de programme DS2M fait partie de l’équipe de coordination Pays.
Responsabilités essentielles
GESTION DE PROGRAMME
- Assurer un leadership efficace dans la gestion de programmes DS2M de Mercy Corps, y compris assurer que le programme atteint les objectifs, respecte les délais, la qualité de mise en œuvre, et le budget.
- Mise en œuvre des outils de gestion tels que la planification opérationnelle et le suivi de budget.
- Veiller à ce que le programme respecte les normes de Program Management @ Mercy Corps (PM@MC).
- Assurer les communications régulières avec le bailleur sur l’état des activités du programme.
- Préparer des rapports de projet mensuels, trimestriels, annuels et finaux de haute qualité en collaboration avec les équipes du programme et l’équipe MEL.
- Assurer un soutien à tous les membres de l’équipe, notamment en gérant directement une partie des programmes si nécessaire, en particulier les études de marché, les renseignements, les évaluations et les études de faisabilité ; établir des partenariats avec le secteur privé et des plans d’engagement ; assurer la liaison avec les acteurs du marché du travail pour trouver des points de levier stratégiques pour le co-investissement ; et concevoir des interventions systémiques en réponse aux causes profondes de l’inefficacité du marché et de l’exclusion des jeunes.
LEADERSHIP TECHNIQUE
- En tant que responsable technique du DS2M au sein de l’organisation, veillez à ce que les études de marché, la mise en œuvre du programme et l’évaluation de DS2M soient conformes aux normes de l’approche DSM promue par Mercy Corps ;
- Veiller à ce que les systèmes opérationnels permettent à l’équipe du programme aux compétences diverses de mettre en œuvre le programme DS2M dans le respect des procédures opérationnelles sur l’engagement et la passation de contrats avec le secteur privé, permettant la conception et la mise en œuvre d’interventions pertinentes avec les conseils idoines pour une gestion adaptative.
- Produire une analyse régulière du contexte sociopolitique et économique du Burkina Faso, tout en veillant à ce que cette analyse soit partagée et intégrée dans la programmation courante et à venir.
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie du pays, notamment en ce qui concerne les composantes liées au développement des systèmes de marchés (DSM).
GESTION DE L’ÉQUIPE
- Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir un retour constructif par le biais de discussions régulières sur les performances et de solides protocoles de gestion des performances.
- Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe, le cas échéant.
- Former et encadrer le personnel aux approches DS2M afin de garantir la réussite de la mise en œuvre du programme.
- Reconnaître les possibilités d’actions innovantes et créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus.
GESTION DU BUDGET
- Soutien au développement d’outils de gestion financière et au suivi des budgets.
- Recouper les transactions détaillées et examiner le budget par rapport aux rapports de dépenses réelles (BVA) pour déterminer le statut des taux d’absorption du programme.
- Travailler avec le directeur financier du pays pour s’assurer que les plans de réduction des dépenses et les projections de trésorerie sont élaborés et suivis.
- Diriger la contribution du programme à toute révision du budget ou à la contribution du programme aux rapports financiers.
SUIVI, ÉVALUATION ET APPRENTISSAGE DU PROGRAMME
- Travailler avec l’équipe MEL pour assurer la finalisation du plan MEL spécifique au programme et de toute procédure pertinente avec une désignation claire des rôles et des responsabilités entre les équipes du programme et de la MEL.
- S’assurer que des systèmes robustes de suivi et d’évaluation, de collecte et d’analyse de données de qualité sont en place, respectés et utilisés comme outil de prise de décision, en coordination avec l’équipe MEL.
- Assurer une attention appropriée à l’apprentissage du programme et à l’intégration des leçons apprises.
Responsabilité de supervision : L’équipe du programme DS2M sous la supervision du gestionnaire du Programme, est composée d’un spécialiste en intermédiation sociale, d’un spécialiste en économie agricole et finance rurale, et d’un chargé du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage.
Responsabilité
- Relève directement du : Coordinateur pays
- Travaille directement avec : le directeur des programmes, les autres chefs de département, les gestionnaires des autres programmes, le personnel support (finances ; opérations, ressources humaines et administration) ; l’équipe de programme régionale du siège de Mercy Corps Europe ; l’unité de soutien technique (TSU) ; le département de développement des ressources.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier aux participants à nos programmes, aux partenaires communautaires, aux autres parties prenantes, et aux normes internationales qui guident le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- Un Master 2 ou un diplôme équivalent en développement international, relations internationales, gestion des affaires ou autre domaine pertinent est fortement recommandé ;
- 5 à 7 ans d’expérience sur le terrain dans le secteur du développement rural en général avec une expérience confirmée dans le développement de systèmes de marchés avec un accent sur les marchés agricoles dans des contextes fragiles est requise ; au moins 3 ans d’expérience dans des rôles de gestionnaire de projets ;
- Expérience confirmée dans le développement et la mise en œuvre directe de partenariats avec le secteur privé ;
- Bonne compréhension des marchés agricoles, de leurs contraintes et opportunités, et des différents acteurs de ces marchés ;
- Expérience de la gestion d’équipes dans des environnements post-conflit pendant au moins 3 ans ;
- Une bonne connaissance des chaînes de valeurs agricoles en générale et de celle du maïs en particulier
- Solide penseur stratégique avec une capacité démontrée d’anticipation et à traduire les concepts en actions, avec une capacité prouvée à être responsable de toutes les composantes du programme ;
- Capacité à penser de manière diversifiée, qu’il s’agisse de veiller à ce que tous les aspects d’un plan de travail soient achevés ou de discuter de la vision stratégique avec un partenaire donateur ;
- Une expérience supplémentaire dans le domaine de l’inclusion financière ou de la programmation de DS2M transformant le genre est un atout ;
- Compétence en matière de création de réseaux, forte capacité de résolution de problèmes et capacité d’influencer grâce à des techniques efficaces d’écoute, de persuasion, de négociation et autres ;
- Bonne capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais et français, y compris la rédaction de rapports ;
- Une expérience professionnelle préalable au Burkina Faso ou en Afrique de l’Ouest constitue un grand avantage.
Facteurs de réussite
On attend du candidat retenu qu’il soit un leader stratégique en développement des marchés, avec une solide compréhension technique de l’approche MSD dans des marchés fragiles comme le Burkina. De plus, il/elle doit démontrer sa performance en matière de gestion du cycle de projet à rythme rapide, de MEL, d’assurance qualité et de gestion de l’équipe et du budget. Le/la Gestionnaire de programme DS2M aura d’excellentes compétences rédactionnelles et analytiques, ainsi que la capacité de renforcer ces capacités chez les membres de l’équipe nationale. Gestionnaire de programme DS2M aura une attitude entrepreneuriale qui lui permettra de relever les défis au fur et à mesure qu’ils se présenteront, d’une manière qui engagera pleinement l’ensemble de l’équipe. Il/elle tire son énergie de la résolution des problèmes de mise en œuvre du programme. Il/elle est doté/e d’une forte éthique et d’un engagement en matière de protection. Ils auront de l’influence et seront capables d’entrer en contact avec divers publics, qu’il s’agisse d’un jeune petit commerçant, d’un employeur du secteur privé ou d’un fonctionnaire de haut rang.
Conditions de vie / Conditions environnementales si staff international
Le Gestionnaire de programme DS2M est basé à Ouagadougou ou à Bobo Dioulasso avec des déplacements fréquents sur le terrain. Le logement est individuel avec une liberté de mouvement illimitée au-delà de la maison/bureau. Le personnel a un bon accès aux services, aux soins médicaux, à l’électricité, à l’eau, etc. Ce poste nécessite jusqu’à 40 % de déplacements vers des bureaux de terrain dans des environnements sécurisés. Ce poste n’est pas éligible aux avantages liés à la pénibilité et/ou au R&R.
Poste 2 : ML Basic Support
SOMMAIRE DU POSTE :
Le/La Coordinateur (trice) sera responsable de l’implémentation des activités des projets AVERT II et RECLiS et travaillera en parfaite collaboration avec les chargés de programmes senior, les chargés de programmes et les assistants programmes et le personnel de soutien, notamment les finances les opérations et l’administration. Il/Elle sera responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et du rapportage des activités dans sa zone d’intervention.
Le/La Coordonnateur (trice) des projets de Consolidation de la paix et Gouvernance (AVERT II et RECLiS) travaillera sous la supervision du Directeur de la mise en œuvre des programmes et sera chargé des relations avec les partenaires de mise en œuvre.
Le/La Coordonnateur (trice) des projets de Consolidation de la paix et Gouvernance (AVERT II et RECLiS) doit avoir une expérience professionnelle significative dans les domaines de la prévention des conflits, la cohésion sociale, les moyens de subsistance et la gouvernance.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
Vision, Leadership et stratégie
- Contribuer à développer une vision claire du programme, ainsi qu’une stratégie claire et efficace pour sa mise en œuvre et son évaluation.
- S’assurer que la stratégie du programme est claire et communiquée aux membres de l’équipe, aux bénéficiaires locaux et aux partenaires.
- S’assurer que la mise en œuvre des projets AVERT II & RECLiS est adaptée aux communautés et aux partenaires et alignée sur les principes et les valeurs de Mercy Corps.
- Collaborer avec d’autres programmes connexes de Mercy Corps pour créer des synergies dans la mesure du possible.
- En coordination avec le Director of Program Implementation, diriger et documenter le développement de la stratégie pour la mise en œuvre des projets AVERT II et RECLiS dans les zones d’intervention ;
- En collaboration avec le Director of Program Implementation et l’équipe de performance et de qualité des programmes (PaQ), documenter les meilleures pratiques visant à améliorer les connaissances et les stratégies de mise en œuvre des programmes de paix et de gouvernance.
Gestion et Planification :
- Soutenir le PGL à faire en sorte que la mise en œuvre des projets AVERT II et RECLiS soit conforme à la planification élaborée, aux objectifs fixés et conformément au budget prévu
- Valider les plans de travail hebdomadaires et mensuels avec l’équipe des activités liées au programme ainsi que les prévisions de dépenses correspondantes pour les différents volets du programme AVERT II ;
- Superviser la mise en œuvre des activités et fournir un soutien adéquat aux SPO et aux chargés de programmes
- Analyser la situation et le contexte des zones d’intervention, concevoir, planifier, préparer de manière quantitative et qualitative, l’exécution des activités du programme ;
- Développer une stratégie de mobilisation communautaire afin de s’assurer d’une bonne qualité d’exécution des activités du programme ;
- S’assurer que l’ensemble des activités répondent aux principes « Ne pas nuire » et contribuent à la consolidation de la paix ;
- Etablir les rapports périodiques de mise en œuvre des activités ;
- Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel et qui vise à l’excellence
Coordination et représentation :
- Mettre en place des procédures et techniques pour assurer une bonne qualité d’organisation des sessions de formation et d’autres rencontres communautaires ;
- Assurer le suivi et l’appui aux activités menées par les SPO et les chargés de programme pour assurer la qualité, l’accordance avec les objectives et stratégies du programme, et pour fournir un appui technique si nécessaire.
- Assurer que les activités respectent la conformité des procédures de Mercy Corps ainsi que celles contractuellement requises par les bailleurs ;
- Rester informé des mécanismes de résolution des conflits, des efforts de construction de la paix et de promotion de la bonne gouvernance pour assurer que le programme demeure innovant et professionnel ;
- Promouvoir au sein et en dehors de l’organisation, les valeurs telles que le respect de la dignité des personnes, la responsabilité et le refus des stéréotypes
- Se comporter de manière professionnelle dans la perspective de maintenir la crédibilité de Mercy Corps afin de ne pas nuire à sa mission humanitaire.
- Représenter les intérêts et les valeurs de Mercy Corps et le programme aux réunions lorsque demandé par son superviseur.
- Apporter son soutien à son superviseur pour les questions liées aux particularités culturelles et protocolaires de la zone d’intervention ;
- Toutes autres taches si nécessaire.
Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
Redevabilité envers les bénéficiaires : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Genre : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Chargés Senior de programmes, chargés de programmes
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Director of Program Implementation
Experience et qualifications :
- Avoir un Diplôme Universitaire (BAC +4) dans un domaine pertinent (Sciences Sociales, études africaines, Résolution des conflits, Développement Communautaire, Management des projets).
- Avoir au minimum cinq (5) années d’expériences dans l’exécution des projets sur le terrain, l’expérience avec les ONGs internationales, de préférence dans les domaines de la résolution des conflits et/ou de la gouvernance
- Posséder des compétences de négociation et de représentation et être en mesure de travailler dans un environnement stressant.
- Être minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis et de travailler seul et au sein d’une équipe.
- Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Powerpoint
- Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports notamment.
- Avoir une aptitude avérée de résolution des problèmes de manière indépendante sans supervision.
- Être disposé à travailler dans les zones de conflits.
- La maîtrise du Français (parlée et écrite) est exigée, la connaissance de l’anglais est un bon atout et la pratique d’une langue locale indispensable.
- Expérience à travailler avec un personnel multi culturel et un intérêt certain à travailler dans un environnement dynamique favorable à la satisfaction des besoins de la communauté.
- Certification en gestion de projet (PMD Pro 1) souhaitable.
FACTEURS DE SUCCÈS :
- Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail pour la résolution des conflits, la bonne gouvernance et la promotion des femmes et des filles ; le code de bonne conduite ; ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs
- Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié
- Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme d’urgence
- Capacité démontrée de polyvalence.
Date de prise de service : Avril 2023
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie des diplômes et des attestations de travail ;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Les dossiers sont recevables jusqu’au Lundi 20 février 2023 à 17h30.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
Poste 3 : Contrôle Interne et Ethique – Bamako
SOMMAIRE DU POSTE :
Le/la responsable du contrôle interne et de l’éthique (RCIE) sera le point focal de Mercy Corps Mali pour assurer la conformité avec le code de conduite et les politiques et procédures d’éthique de Mercy Corps. Il/elle examinera, passera en revue et analysera les dossiers, les rapports, les informations financières et les pratiques de gestion pour assurer la conformité avec les lois, les règlements et les politiques et procédures de Mercy Corps et enquêtera sur les violations potentielles des politiques d’éthique de Mercy Corps, notamment sur les aspects de fraude et de corruption.
Responsabilités essentielles du poste
Réponse aux incidents éthiques
- Conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps, servir de point focal national pour le signalement interne de toute allégation de violation du code d’éthique, y compris la fraude et la corruption.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’éthique du siège, et d’autres équipes si nécessaire, dans la résolution de tous les incidents de fraude et de corruption signalés.
- En accord avec le service d’éthique du siège, mener des enquêtes et des investigations pour déterminer les faits, les circonstances et la portée de toute allégation de fraude et de corruption soulevée.
- Collecter, analyser et documenter les résultats des enquêtes sur la fraude et la corruption et communiquer les observations et les recommandations avec la collaboration du/de la directeur/trice national.e, le cas échéant.
- Préparer des rapports finaux pour documenter pleinement l’enquête et la résolution des incidents. Les rapports seront examinés par l’équipe d’éthique du siège.
- Faire le lien avec les équipes programmes dans la mise en œuvre du mécanismes de rapportage de la redevabilité communautaire (Community Accountability & Response Mechanism -CARM) du pays. Répondre aux signalements de violations de l’éthique reçus par le biais du CARM.
Formation et sensibilisation à l’éthique
- Aider l’équipe de direction pays à mettre en œuvre les nouvelles politiques et procédures d’éthique du siège ou du pays, en jouant le rôle de catalyseur du changement et de l’acceptation et en favorisant une mise en œuvre harmonieuse.
- En coordination avec les processus d’intégration des nouveaux membres de l’équipe, participer à l’intégration des nouveaux assurant leur compréhension des politiques d’éthique. Mener et/ou coordonner des actions régulières de prévention de la fraude et de la corruption pour le personnel et les partenaires de Mercy Corps.
Contrôles internes
- Aider l’équipe de direction pays à identifier des solutions efficaces et efficientes aux problèmes opérationnels qui garantissent le respect des politiques de Mercy Corps et des règlements des bailleurs de fonds, atténuent le risque de fraude ou de corruption et facilitent la réalisation des objectifs du programme.
- Aider les équipes chargées des programmes, des opérations et des finances à mettre en œuvre des procédures standard ou, si nécessaire, à élaborer et à documenter des procédures améliorées pour les activités de programme à haut risque, en particulier celles qui offrent un avantage financier direct aux participants (par exemple, des bons, des distributions d’argent), qui nécessitent des achats de grande valeur ou la distribution de biens en nature.
- En coordination avec l’équipe de direction pays et les responsables de programme, tenir à jour le registre des risques au niveau du pays afin d’identifier les principaux risques et de documenter les stratégies visant à atténuer ces risques. Gérer le processus de mise à jour trimestrielle et assurer la communication des plans d’action.
- En coordination avec les équipes concernées, effectuer des examens périodiques du contrôle interne des procédures financières, d’approvisionnement, de ressources humaines et de logistique dans le pays.
- En coordination avec le personnel du programme et du suivi et de l’évaluation, effectuer des examens sur le terrain des activités du programme pour s’assurer que des contrôles adéquats sont en place et fonctionnent correctement. Communiquer les conclusions et travailler avec les départements concernés pour corriger les faiblesses et améliorer les contrôles si nécessaire.
- En accord avec les équipes du programme et des finances, conseiller sur le développement de plans de surveillance pour les partenaires, y compris les bénéficiaires, les fournisseurs clés et autres partenaires qui doivent adhérer aux politiques d’éthique. En coordination avec les équipes concernées, effectuer des examens périodiques de conformité des partenaires.
- En coordination avec l’équipe de direction pays et le service financier du siège, contribuer au suivi et à la résolution des conclusions des audits externes ou des audits internes de Mercy Corps.
- Effectuer d’autres projets spéciaux et tâches connexes, selon ce que la direction déterminera et assignera.
Sécurité
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
- S’assurer de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et qu’ils connaissent les politiques.
Apprentissage organisationnel
- Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
- Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier
aux participants à
nos programmes, aux partenaires communautaires, aux autres parties prenantes, ainsi qu’aux normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Responsabilité de supervision
Aucun.
Responsabilité
Rend compte directement à : Directeur de pays
Travaille directement avec : l’équipe d’éthique du siège (avec autorité pour les questions de rapports et d’enquêtes d’éthique), l’équipe de direction du pays, les directeurs/responsables de programme, les équipes des finances, de la conformité et des opérations, le département RH & Admin et tout le personnel du pays.
Connaissances et expérience
- Une licence en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe est requis ; un master est un atout.
- Excellente communication écrite et orale courante en anglais.
- Expérience professionnelle de plus de 5 ans au sein d’une organisation à but non lucratif mettant en œuvre des programmes internationaux ou d’autres entités réputées du secteur privé.
- Solide expérience en matière de conformité, de systèmes et de contrôles internes.
- Expérience pertinente en matière d’enquêtes sur les fraudes ou d’audit. Les titres de Certified Fraud Examiner (CFE) ou de Certified Internal Auditor (CIA) sont fortement préférés.
- Compréhension solide d’un large éventail de violations de l’éthique, y compris la fraude et la corruption dans des contextes humanitaires et/ou de développement ; compréhension des meilleures pratiques en matière de gestion de l’éthique et de responsabilité au sein des ONGI, y compris les meilleures pratiques pour les enquêtes sur les violations de l’éthique ;
- Expérience avérée de la collaboration réussie avec le personnel administratif et de programme à tous les niveaux de l’organisation.
- Solides compétences en matière d’organisation et de recherche, avec une large compréhension des divers secteurs et activités du programme.
- Expérience avérée dans l’analyse de données financières et opérationnelles.
- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain
Apprentissage continu
À l’appui de notre conviction que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous desservons, nous donnons à tous les membres de l’équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Genre/Égalité des chances à l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde (protection) et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré aux programmes inter-agences de divulgation des fautes. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer à tout moment aux politiques et aux valeurs du code de conduite de Mercy Corps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Date de prise de service : Avril 2023
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie des diplômes et des attestations de travail ;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Les dossiers sont recevables jusqu’au Lundi 20 février 2023 à 17h30.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
Poste 4 : Un(e) Chargé(e) aux Achats
Responsabilités essentielles du poste :
- Appui dans suivi et le traitement des demandes d’achats
- Appuyer dans la réception, la consolidation et le suivi des plans d’achats avec les gestionnaires de projet, les appuyer dans l’élaboration des plans d’achats
- Recevoir les Demandes d’Achats (DA) et vérifier qu’elles soient complètes, avec toutes les informations nécessaires à l’achat, et ce conformément au manuel d’achat. Les numéroter et les imprimer pour la recherche des approbations par le demandeur
- Effectuer la mise à jour de la PR Masterlist chaque semaine et envoi du statut des achats aux demandeurs.
- Préparer mensuellement la PR Masterlist et envoi aux demandeurs, avec copie au GLP. Mise à jour mensuelle et partage de la base de données des contrats de services
- Participer à l’organisation des avis d’appels d’offres et s’assurer du respect des seuils et procédures selon le manuel en vigueur. Préparer les demandes de cotation à envoyer aux fournisseurs
- Appuiera la publication des avis nationaux et internationaux dans les journaux appropriés
- Participer à l’organisation du comité d’analyse des cotations en respectant les membres édictés par le manuel
- Préparer les bons de commandes en s’assurant de respecter les termes et conditions et signatures requises
- Suivre les livraisons des biens et superviser les réceptions des matériels avec l’assistant aux Opérations
- Participer à l’expéditions vers les sous bureaux ou les partenaires avec l’appui de l’assistante logistique.
- Préparer les demandes de paiements le cas échéant
- Appuyer régulièrement la mise à jour de la base de données des fournisseurs en fonction des besoins des projets et des performances des fournisseurs
- Participer au suivi des lignes achats des plans d’achats avec les chefs de projets pour identifier les achats en retard et mettre à jour la planification en conséquence
- Mettre à jour de la base de données des prix des achats récurrents
- S’assurer du respect des exigences des bailleurs en collaboration avec l’équipe finance et compliance
- Effectuer le RPS On Demand pour tous les achats supérieurs à 5 000 $ ou récurrents et s’assurer du classement
- S’assurer d’une bonne communication sur l’avancement des dossiers avec les programmes
- Appuyer dans suivi des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de service
- Assister dans l’élaboration des contrats des fournisseurs le cas échéant, les contrats de prestation de service et les contrats des consultants nationaux conformément aux politiques et procédures d’achats
- Assister dans la mise en place et le suivi des contrats préférentiels pour les achats récurrents conformément au manuel d’achat de Mercy Corps
- Appuyer dans l’enclenchement des procédures de renouvellement dans les délais opportuns
- S’assurer que les rapports d’accomplissement soient soumis et visés par les demandeurs
- Assister dans le suivi régulier de la performance des fournisseurs et l’évolution des achats
- Assister dans l’organisation des enquêtes auprès des demandeurs sur la satisfaction par rapport au service des achats
- En coordination avec le Manger Opérations, appuyer la résiliation des contrats le cas échéant
- Autres missions
- Promouvoir le respect du code de conduite de l’approvisionnement auprès des demandeurs, des fournisseurs et bénéficiaires des biens et services.
- Participe à l’atteinte des objectifs des autres unités du département des opérations
- S’assurer du classement électronique des données des achats en respectant la politique d’archivage et les mettre à disposition dans les délais opportuns en cas de contrôle
- Appuyer tous les six mois des études de marché et des visites auprès des fournisseurs pour avoir une bonne connaissance des prix et articles disponibles
- Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Être redevable vis-à-vis des bénéficiaires ;
- Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins
- Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
- Redevabilité envers les bénéficiaires : Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de notre projets sur le terrain.
- Genre : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Aucun
RAPPORTE DIRECTEMENT A : Adjoint Manager Opérations
TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : Equipes Programme, Operations, tous les départements fonctions supports
QUALIFICATIONS :
- Avoir une licence BAC+3 ou équivalent en Administration, Logistique, Transport, Transit ou Informatique de Gestion ;
- Avoir au minimum 2 années d’expériences pour ce poste
- Être capable de travailler en coordination avec plusieurs unités
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique
- Être capable d’assumer plusieurs tâches à la fois
- Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;
- Être capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment ;
- Bien parler et écrire le français ; l’anglais est souhaité.
FACTEURS DE SUCCÈS :
- Faire preuve d’une capacité d’anticipation ;
- Être capable de travailler avec des informations confidentielles sans les divulguer
- Rester calme et courtois, garder de bonnes relations professionnelles avec les collègues ;
- Savoir faire respecter son travail et expliquer ses difficultés, mais rester attentif et capable de changer ses priorités si la situation l’exige ;
- Être force de proposition pour améliorer son espace de travail et sa performance
- Faire preuve d’intégrité, de rigueur et de transparence et être capable de demander conseils ou validation quand nécessaire ;
- Connaître les procédures internes pour les respecter ;
- Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
- Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative
- Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
- Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats
- Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international
Date de prise de service : Dès que possible
Le dossier de candidature doit comporter obligatoirement :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie des diplômes et des attestations de travail ;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts (mail et numéro tél) de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.
Les dossiers sont recevables jusqu’au Vendredi 10 Février 2023 à 12h00.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests (écrit et entretien). Les candidatures n’ayant pas l’intitulé du poste en objet et les dossiers incomplets ne seront pas considérés. Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.
