L’ONG Mercy Corps recrute pour ces 03 postes (05 Décembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 postes

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 1 an, 2 ans

Lieu du Travail : Burkina Faso / Nigéria

Description de l'emploi

Poste 1 : Senior Procurement Officer

Titre du Poste : Senior Procurement Officer
Lieu de Travail : Bureau de Ouagadougou, Burkina Faso
 
Catégorie du Poste : Temps Plein      Mi-temps     AND    Régulier    Temporaire
Niveau Salarial :    Selon la Grille Salariale  (maximum du Grade)
Employé(e) Actuel : Vacant

CONTEXTE GENERAL

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement, qui a pour mission de réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés plus sûres, productives et équitables dans le monde. Mercy Corps est présente dans plus de 40 pays à travers le monde. En collaboration avec les communautés et autres partenaires, Mercy Corps propose des solutions audacieuses et durables pour aider à bâtir des communautés plus fortes et plus résilientes aux chocs. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

CONTEXTE SPECIFIQUE

Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l’insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, moyens et longs termes des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps est opérationnelle depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays.  Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Po, Ouahigouya et Gaoua.

RESPONSABILITE GENERALE

Sous la supervision du Manager des Opérations du Burkina Faso, le/la Chargé(e) Principal(e) des Achats est chargé d’appuyer, de faciliter et de conduire les processus d’achats conformément au manuel des procédures d’achat de Mercy Corps et des règles des donateurs. Il/elle est également responsable des opérations de dédouanement et d’obtention des exonérations, sous la supervision du Manager des Opérations. Il/elle veille à l’adhésion de tout le staff et au respect des procédures et politiques des achats et contribue dans le renforcement des capacités du personnel et des partenaires sur les procédures d’achat, et dans la préparation et la revue des plans d’achat/Plans de passation des marchés. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le programme, l’administration, les finances et la logistique pour soutenir la mise en œuvre des activités des programmes. Il/elle veille au respect des règles des bailleurs et de la législation pendant tout processus d’achat ou de passations de marchés, et contribue activement dans la réduction des risques des fraudes.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES    

Appui aux Programmes

Le/la Chargé(e) Principal(e) des Achats joue un rôle central dans la mise en œuvre des activités des programmes à travers les approvisionnements. Ainsi et sous la supervision du Manager des Opérations, il/elle :

  • Coordonne les activités d’approvisionnement de MC.
  • S’assure que le service des achats soutient les programmes de manière efficace et efficiente.
  • Comprend les politiques et procédures d’approvisionnement de MC et participe à la formation du personnel et au renforcement continu de leurs capacités sur les politiques et procédures d’achat.
  • Participe activement aux réunions régulières des équipes des programmes et des opérations sur la planification des achats, la revue des plans d’achat/plans de passation des marchés.
  • Appuie les équipes programme à remplir en temps opportun les demandes d’achat et autres documents liés aux achats.
  • Supervise la collecte des devis et des offres auprès des prestataires de service et ou fournisseurs conformément aux procédures de Mercy Corps et des donateurs.
  • Effectue un suivi efficace des contrats/accords-cadres, contrats de service/achat, bons de commande en cours avec les fournisseurs et prestataires.
  • Interagit avec les fournisseurs et prestataires, en coordination avec les responsables des programmes et des opérations.
  • S’assure que la documentation requise des fournitures et des transactions est effectuée conformément aux normes de MC.
  • Effectue un suivi rigoureux de toutes livraisons et s’assure de la préparation des rapports des livraisons.
  • S’assure d’une très bonne gestion/archivage des dossiers d’approvisionnement –S’assure que tous les dossiers d’achat des assets et les dossiers de passation des marchés soient archivés selon la politique d’archivage de MC.
  • Aide à identifier tous les achats qui nécessitent un contrat-cadre et appuie le processus d’établissement des contrats-cadres pour les services et les biens concernés.
  • Participe activement dans la collecte des données, la mise en place et l’actualisation périodique du catalogue des prix du marché pour les articles couramment achetés.
  • S’assure que tous les articles achetés dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme soient effectivement livrés aux bénéficiaires –S’assure que les documents attestant les livraisons aux bénéficiaires soient complétés et archivés.
  • Appuie les programmes dans la bonne préparation des dossiers de paiements des fournisseurs et ou prestataires de service – Effectue le suivi des paiements des fournisseurs et prestataires de service.
  • Se comporte de manière professionnelle et fait preuve d’un comportement éthique exemplaire.

Gestion des achats et production des rapports

Le/la Chargé(e) Principal(e) des Achats contribue activement à assurer que les politiques et procédures de Mercy Corps en matière d’achat et logistique sont comprises et que tout le personnel y adhère. Ainsi ; il/elle :

  • Produit régulièrement (sur base hebdomadaire et mensuelle) des rapports sur l’état d’avancement des achats.
  • Compile les rapports des achats fournis par les bureaux de terrain, et produit un rapport mensuel des achats pour la mission, à soumettre au Directeur des Opérations et de la Sécurité après la revue du Manager des Opérations.
  • Veille à ce que les activités d’achat de Mercy Corps soient effectués dans le strict respect de la politique des achats de MC, les règles des bailleurs et respect de la législation locale en matière d’achat
  • Vérifie la conformité des demandes d’achats avant de procéder à tout achat (respect de la matrix d’approbation et les spécifications des articles à acheter ; et fournit la numérotation des demandes d’achat.
  • Appuie le processus de sélection des consultants indépendants, les cabinets de consultation, les entreprises à travers la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), la publication et le suivi du reste du processus de sélection des fournisseurs et de passation des marchés.
  • Effectue le suivi de tous les contrats/accords-cadres, contrats d’achats et contrats de services.
  • Procède aux évaluations de performances des prestataires de service et fournisseurs et appuie le processus de préparation des avenants aux contrats.
  • Prépare les analyses des offres ainsi que les bons de commande/contrats après la vérification documentée de leur éligibilité.
  • S’assure que le système de classement de la documentation relative aux achats est en place et conforme aux procédures d’archivage de MC.
  • Coordonne avec le département des finances pour s’assurer que les paiements aux fournisseurs sont effectués à temps et sans aucune pression inutile sur les systèmes financiers de MC.
  • Établit des accords de fournisseur privilégié pour les articles couramment utilisés.
  • Contribue activement dans la mise en place et le suivi de la base des données des fournisseurs et prestataires de services et assure l’archivage de leur documentation d’éligibilité administrative.
  • Recherche les exonérations auprès de l’Administration compétente et suit les processus de dédouanement des biens de Mercy Corps.
    Gestion du personnel
  • S’assure que les membres de l’équipe placée sous sa supervision sont adéquatement supervisés, techniquement appuyés, disposent des objectifs périodiques de performance, et que leurs évaluations de performance sont adéquatement faites.
  • S’assure que le membres de l’équipe placée sous sa supervision disposent des outils de travail requis.

COLLABORATION ET SUPERVISION
Rapporte 
au : Manager des Opérations du Burkina
Responsabilité de supervision : Elle/il supervise l’Assistant(e) aux Approvisionnements et les stagiaires aux approvisionnements, le cas échéant.

Travail/collabore directement avec : les Deputy Chief of Party, les Gestionnaires des Projets (PM), les équipes des Finance et des RH/Admin, les équipes logistiques des bases, le Field Operations Support Officer.

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS

  • Avoir un diplôme universitaire (BAC+3) en Logistique, Economie et gestion, passation de marché
  • Prêter une grande attention aux détails et disposer d’une capacité d’effectuer plusieurs taches à la fois ;
  • La connaissance des systèmes de gestion logistique et d’achat de Mercy Corps serait d’un grand atout ;
  • Démontrer un comportement d’éthique et de travail exemplaire ;
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion des approvisionnements ;
  • Avoir au moins 1 ans d’expériences de travail avec des ONG internationales ;
  • Avoir une expérience dans la supervision des équipes.
  • Avoir un raisonnement analytique et une capacité à formuler pertinemment des concepts.
  • Avoir une excellente capacité de négociation et de discrétion ;
  • Avoir une très bonne maitrise du français. La connaissance d l’anglais est un atout ;
  • Bonne maîtrise de l’informatique, surtout dans les applications MS Office ;
  • Avoir une attention particulière aux détails, une capacité de suivre et d’appliquer les procédures, et une capacité à travailler de façon autonome est essentielle ;
  • Patience, honnêteté, intégrité, flexibilité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
  • Avoir des bonnes aptitudes communicationnelles et de développement des bonnes relations interpersonnelles.
  • La connaissance du contexte humanitaire et sécuritaire du Burkina serait d’un grand atout.

FACTEURS DE SUCCES

La capacité de travailler efficacement avec les membres du personnel international et national, est nécessaire. Une capacité démontrée de travail en équipe mais aussi de façon indépendante. Une capacité de travailler sous pression de manière rapide et efficace en accomplissant des tâches multiples tout en respectant les délais. Être capable de travailler avec autonomie et moins de supervision. La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
APPRENTISAGE ORGANISATIONNEL 

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons que tous les membres de l’équipe consacrent 5% de leur temps à apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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Poste 2 : ASSISTANT RH – ABUJA

Sommaire du programme/département

Le service des ressources humaines est chargé de fournir des politiques, des procédures, des directives et un soutien efficaces en matière de ressources humaines au sein de Mercy Corps Nigeria. Cela inclut, mais sans s’y limiter, l’acquisition et le développement des talents ; coordination de l’engagement des employés ; gestion de la formation et de l’apprentissage à l’échelle nationale ; administration de la rémunération et des avantages ; surveillance de la gestion des performances ; traitement disciplinaire et des griefs ; gestion des données du personnel ; gestion du désengagement du personnel et gestion de la prestation de services tiers (HMO, Group Life, etc.)

Sommaire général du poste

Nous recherchons un assistant administratif RH pour effectuer diverses tâches administratives liées au personnel. Vous soutiendrez le service RH dans des tâches telles que la publication d’offres d’emploi, la mise à jour de la base de données RH et le traitement des demandes des employés. Il/Elle sera responsable d’assurer le respect des politiques et procédures RH, le recrutement conformément aux directives de recrutement ainsi que la promotion du recrutement national et du processus d’intégration national et expatrié.

Il / elle travaillera également avec le responsable des ressources humaines et l’équipe des ressources humaines pour soutenir la fonction des ressources humaines à travers MCN, y compris l’engagement et la gestion des employés, la gestion des performances, le bien-être des employés et la gestion des projets RH à Abuja et pour soutenir les autres bureaux extérieurs de Mercy Corps Nigeria.

L’assistant RH doit être passionné par les fonctions des ressources humaines et travaillera aux côtés des responsables des ressources humaines, du responsable des ressources humaines et du directeur des ressources humaines pour mettre en œuvre les politiques et procédures des ressources humaines et souhaite contribuer à créer un lieu de travail stimulant.

En fin de compte, vous acquerrez une expérience RH dans un environnement de travail en évolution rapide en soutenant et en améliorant toutes les fonctions RH.

Responsabilités professionnelles essentielles

  • Assurer la tenue de registres précis et appropriés des informations sur les employés en format électronique et numérique.
  • Mettre à jour les bases de données RH et le SIRH avec les changements pertinents (par exemple, nouvelles embauches, départs, vacances et congés de maladie)
  • Soutenir les plans d’apprentissage et de développement des responsables des ressources humaines pour tous les bureaux MCN.
  • Préparer les documents pour les politiques et procédures RH.
  • Administrer la correspondance RH aux membres nouveaux et existants de l’équipe
  • Traiter les demandes des employés et fournir les informations pertinentes
  • Contribue à l’effort d’équipe en obtenant des résultats connexes au besoin.
  • Coordonner les projets RH, les réunions, la cohésion d’équipe et les séminaires de formation
  • Collaborer avec le responsable de l’acquisition de talents pour publier des offres d’emploi sur les pages Carrières et traiter les CV entrants
  • Fournir des orientations aux nouveaux employés en partageant des packages d’intégration et en expliquant les politiques de l’entreprise
  • S’assurer que tous les employés sont organisés et satisfaits dans leur environnement de travail.
  • Fournit des systèmes de communication en identifiant les besoins; évaluer les options; entretenir l’équipement; approuver les bons de commande et les factures des achats administratifs.
  • Effectue d’autres tâches connexes assignées.

Sécurité

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques.

L’apprentissage organisationnel:

  • Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires :

  • Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
  • Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Responsabilité:

  • Responsabilité de supervision : N/A
  • Relève directement de : Responsable RH
  • Travaille directement avec : le responsable des ressources humaines, les responsables des ressources humaines, le responsable de l’acquisition de talents, tous les responsables du recrutement, l’équipe de direction, le personnel opérationnel de Mercy Corps, les finances, l’équipe du programme et les organisations partenaires.

Connaissance et expérience

  • Baccalauréat en gestion/administration des RH ou dans un domaine pertinent.
  • 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans plusieurs disciplines des ressources humaines, en particulier le recrutement, la sélection, l’orientation, l’intégration et la gestion des talents.
  • Expérience professionnelle avérée en tant que stagiaire RH, administratif ou assistant
  • Expérience pratique des logiciels RH, tels que Bamboo HR, HRIS ou HCM
  • Connaissances informatiques et expérience avec les applications MS Office
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Maîtrise de MS Office, de la recherche sur Internet et des systèmes de suivi des candidats et utilisation des médias sociaux pour trouver des talents.
  • Capacité à communiquer, influencer et résoudre efficacement des problèmes dans diverses cultures et distances géographiques avec sensibilité
  • La maîtrise de l’anglais est requise. La maîtrise de toute autre langue nigériane sera un avantage supplémentaire.

Facteurs de succès

  • Le candidat retenu doit avoir d’excellentes compétences interpersonnelles, de solides compétences en communication orale et écrite et doit être un excellent auditeur. Il doit avoir d’excellentes capacités d’analyse, de bonnes capacités de raisonnement et un bon jugement.
  • Il / elle sera également en mesure de prospérer dans un environnement en évolution rapide, de démontrer une solide compréhension de l’environnement culturel et social qui existe à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du Nigéria, et d’avoir la volonté et la capacité de travailler efficacement avec une grande variété de personnes. .
  • Il / elle développera et maintiendra des relations professionnelles productives avec un large éventail de parties prenantes au sein de l’organisation et dans l’ensemble de la communauté des secours et du développement.
  • Il / elle sera flexible, résilient et possédera la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément. Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés sur le terrain ou lors d’une visite/TDY à un poste sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Conditions de vie/conditions environnementales

Le poste sera basé à Abuja, FCT et nécessitera peu ou pas de déplacements vers d’autres sites sur le terrain. Compte tenu de la nature du rôle, les horaires de travail exigent de la flexibilité et il peut être nécessaire de travailler au-delà de l’heure de fermeture officielle.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Egalité des chances pour l’emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré au programme interagences de divulgation des fautes . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques du code de conduite de Mercy Corps .et des valeurs à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Noter

  • Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
  • Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Date limite de candidature : mercredi 7 décembre 2022

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Poste 3 : Assistant d’acquisition de talents – Abuja 

Sommaire du programme/département

L’équipe des ressources humaines et de la stratégie veille à ce que Mercy Corps dispose des personnes, des stratégies et de l’apprentissage qui lui permettront d’être une organisation humanitaire de pointe de classe mondiale, créant un changement transformationnel dans le monde. Pour ce faire, nous recrutons, fidélisons et développons les meilleurs talents mondiaux. Notre objectif est de stimuler la réflexion stratégique et la planification à tous les niveaux de l’organisation ; créer un corpus de recherche solide pour nous guider à l’interne et à l’externe et gérer la culture organisationnelle. Pour y parvenir, nous alignons les conversations sur l’apprentissage ; garder l’organisation concentrée sur ce qui a le plus grand impact ; tirer parti de nos avantages comparatifs dans le paysage international encombré et concurrentiel de l’aide et du développement ; et assurer que nous apprenons constamment de notre travail et de l’environnement extérieur.

L’équipe Talent est chargée de pourvoir les postes de Mercy Corps Nigeria dans 13 sites sur une base annuelle et fournit des conseils sur les meilleures pratiques de recrutement nationales. L’assistant d’acquisition de talents soutiendra les efforts de recrutement au Nigeria.

Sommaire général du poste

L’assistant d’acquisition de talents serait une personne énergique qui assure le recrutement rapide et efficace d’employés pour Mercy Corps Nigeria, il/elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable principal de l’acquisition de talents et d’autres membres de l’équipe des RH pour identifier des talents exceptionnels pour faire progresser Mercy Corps. mission. Ce rôle est la principale personne de soutien pour toutes les activités de recrutement de ressortissants au Nigeria et peut également soutenir d’autres initiatives et projets liés aux personnes.

Responsabilités professionnelles essentielles

Soutien au recrutement

  • Annoncer les postes sur le site Web de Mercy Corps et sur des portails externes ; circuler en externe et en interne
  • Source de candidats par le biais de banques de CV, de sites de réseaux sociaux (par exemple, LinkedIn, Facebook), d’associations, d’organisations concurrentes et d’autres groupes
  • Effectuer des vérifications des références et partager les commentaires avec les équipes de recrutement
  • Utiliser le système de suivi des candidatures UltiPro pour gérer le recrutement, de la demande à l’embauche, en veillant au respect des pratiques de Mercy Corps et des lois nationales et fédérales applicables
  • Présélectionnez les candidats en fonction des exigences établies et présentez-les au responsable du recrutement.
  • Réviser les descriptions de poste en veillant au respect des normes et des exigences du poste de Mercy Corps
  • Mener des entretiens téléphoniques et fournir des notes et des recommandations aux responsables du recrutement
  • Rédiger des guides d’entretien le cas échéant et recueillir les évaluations des entretiens
  • Guider les discussions après l’entretien, le cas échéant, pour identifier et exécuter les prochaines étapes
  • Suivez le processus d’approbation établi par Mercy Corps pour obtenir les approbations des offres et suivez et effectuez des mises à jour régulières dans le système de suivi des candidats.

Soutien administratif

  • Créer des fiches d’emploi pour les recrutements terminés
  • S’assurer que les signataires requis sont reçus sur les documents PRF et PD
  • S’assure que tous les dossiers de travail sont bien documentés, audités et classés
  • Mettre à jour les suivis de recrutement et les partager avec les responsables du recrutement en temps opportun pour la mise à jour du recrutement

Communication et Influence

Communiquer efficacement sur le processus et les procédures de recrutement de Mercy Corps tout en veillant à ce qu’ils soient respectés et mis en œuvre

  • Assurez-vous toujours d’excellentes relations et communications.
  • Se conduire professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

L’apprentissage organisationnel

  • Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires

  • Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.

Responsabilité de supervision Aucune.

Relève directement de : agent principal d’acquisition de talents

Travaille directement avec : l’équipe d’acquisition de talents, l’équipe des ressources humaines, les directeurs de pays, l’équipe de direction, l’équipe de programme, l’équipe des opérations et l’équipe des finances.

Connaissance et expérience

  • Baccalauréat ou équivalent en ressources humaines, en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine pertinent.
  • 2 années d’expérience dans la gestion du cycle complet de recrutement/acquisition de talents.
  • Maîtrise de MS Office, de la recherche sur Internet, des systèmes de suivi des candidats et de l’utilisation des médias sociaux pour trouver des talents.
  • Doit avoir terminé le programme NYSC obligatoire
  • Une compréhension de l’acquisition de talents dans les environnements de secours et de développement est préférable
  • Capacité à communiquer, à influencer et à résoudre efficacement des problèmes à travers diverses cultures et distances géographiques avec sensibilité.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités efficacement.
  • Excellentes compétences en anglais oral et écrit.
  • La maîtrise de l’anglais est requise. La maîtrise de toute autre langue nigériane sera un avantage supplémentaire.

Facteurs de succès

  • Le candidat retenu doit avoir d’excellentes compétences interpersonnelles, de solides compétences en communication orale et écrite et doit être un excellent auditeur. Il doit avoir d’excellentes capacités d’analyse, de bonnes capacités de raisonnement et un bon jugement.
  • Il / elle sera également en mesure de prospérer dans un environnement en évolution rapide, de démontrer une solide compréhension de l’environnement culturel et social qui existe à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du Nigéria, et d’avoir la volonté et la capacité de travailler efficacement avec une grande variété de personnes. .
  • Il / elle développera et maintiendra des relations professionnelles productives avec un large éventail de parties prenantes au sein de l’organisation et dans l’ensemble de la communauté des secours et du développement.
  • Il / elle sera flexible, résilient et possédera la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément. Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés sur le terrain ou lors d’une visite/TDY à un poste sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Conditions de vie/conditions environnementales

Le poste sera basé à Abuja, FCT et nécessitera peu ou pas de déplacements vers d’autres sites sur le terrain. Compte tenu de la nature du rôle, les horaires de travail exigent de la flexibilité et il peut être nécessaire de travailler au-delà de l’heure de fermeture officielle.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Egalité des chances pour l’emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré au programme interagences de divulgation des fautes . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques du code de conduite de Mercy Corps .et des valeurs à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Noter

  • Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
  • Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Date limite de candidature : mercredi 7 décembre 2022

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